Письмо ФНС от 20.01.2010 № 3-2-09/6 — можно ли учесть стоимость билетов на автобус от аэропорта до города как командировочные расходы при расчете налога на прибыль

Налоговая служба разъяснила, что стоимость билетов на автобус пригородного сообщения от аэропорта до населенного пункта — места назначения командировки — можно учесть в налоговых расходах.

Вопрос: О порядке подтверждения в целях налогообложения расходов на проезд в командировку стоимости билета на автобус пригородного сообщения маршрутом от аэропорта (в аэропорт) до соответствующего населенного пункта, являющегося местом назначения (отправления) командировки.

Ответ:
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос и сообщает следующее.

Из запроса следует, что должностное лицо организации, в которой работает данное физическое лицо, не принимает в качестве оправдательного документа в качестве подтверждения расходов на проезд в командировку билет на автобус пригородного сообщения маршрутом от аэропорта (в аэропорт) до соответствующего населенного пункта, являющегося местом назначения (отправления) командировки.

Предоставление разъяснений физическим лицам и налогоплательщикам по вопросам соответствия оправдательных документов действующему законодательству Российской Федерации, равно как и регулирование отношений работодателя и работника, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 в компетенцию ФНС России не входит.

Вместе с тем в целях предотвращения такого рода споров между налогоплательщиками и налоговыми органами сообщаем следующее.

Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях исчисления налога на прибыль подлежат учету документально подтвержденные расходы, под которыми понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно Положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359) документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 № 112.

В приложении № 1 к указанным Правилам установлено, что при приобретении разового билета для проезда в городском и пригородном сообщении непосредственно в транспортном средстве билет (форма № 3) должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер билета;

б) наименование организации, выдавшей билет;

в) вид транспортного средства, осуществляющего перевозку пассажира;

г) стоимость билета.

В представленной в запросе копии билета содержатся все указанные выше реквизиты.

Таким образом, исключение стоимости такого билета при исчислении налога на прибыль из состава командировочных расходов, связанных с направленной на получение доходов деятельностью, может быть признано обоснованным, только в случае наличия доказательств, что указанный билет в принципе не относится к заявленному маршруту следования к месту (из места) командировки.

Заместитель Руководителя ФНС России —
действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С.Н. Шульгин