В течение какого срока нужно оплатить больничный?

11 марта 2023

117.9K

Редактор: Юрий Болотов

Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. СФР выплатит пособие в течение 10 дней после получения сведений от работодателя

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

Оплатить больничный нужно вместе с ближайшей заработной платой

Больничный оплачивается сотрудникам, которые работают по трудовому договору. А с 2023 года и работникам на договорах ГПХ, кроме самозанятых, при выполнении двух условий:

В 2022 году они работали по трудовым договорам.
Работодатель перечислил за них минимум 4833,72 ₽ взносов на страхование по болезни и в связи с материнством.

Если в 2022 году взносы не уплачивали, работники на ГПХ смогут получать пособие только начиная с 2024 года.

Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР.

Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине:

ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
несчастного случая на производстве или профзаболевания;
долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения;
протезирования в стационарном учреждении;
карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.

Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа:

не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд;
в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.

Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2023 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного. Зарплата 20-го и 5-го числа — 20 сентября, 5 октября, 20 октября и т. д.

Работодатель должен:

до 20 сентября заполнить свою часть больничного;
назначить и выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой до 20 сентября.

Социальный фонд России выплатит свою часть пособия в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями передачи информации

Что будет, если не отправить сведения или не оплатить больничный в срок

Если опоздать с подачей сведений или не оплатить больничный в срок, могут наказать как компанию или ИП, так и должностных лиц, например директора.

Оплатили больничный позже, чем в ближайший день выплаты зарплаты. За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ.

Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2023 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября.

С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 7,5%.

Компенсация: 5000 × 1/150 × 7,5% × 10 = 25 ₽.

С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5025 ₽.

Помимо компенсации, еще можно получить штраф за несвоевременную выплату:

для ИП или малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
для средней или крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽;
для руководителя любой компании — от 10 000 до 20 000 ₽.

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в СФР позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.