Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом  — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, АУСН, патенте и ОСН, с сотрудниками и без.

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собирать все документы, а можете обратиться к посредникам.

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽ на январь 2023 года. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой службы. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от 2000 до 7000 ₽.

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Весь процесс такой:

1. Расторгнуть соглашения с контрагентами.
2. Рассчитать и уволить работников.
3. Снять с учета онлайн-кассу.
4. Подать документы в налоговую.
5. Уплатить страховые взносы.
6. Сдать отчетность и заплатить налоги.
7. Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите должников вернуть деньги, пока сохраняете статус ИП.

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

1. Выдать уведомление под подпись.
2. Предупредить службу занятости.
3. Составить приказ об увольнении.
4. Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовые книжки, выдать справку о доходах за текущий год. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если работник отказался от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.

В СФР — титульный лист и все подразделы ЕФC-1. Сдать отчетность лучше до прекращения регистрации ИП.

Уплатите страховые взносы. Уплатить страховые взносы за сотрудников лучше сразу вместе с отчетностью. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и в разделе 2 ЕФC-1.

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои Ф. И. О., ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это нужно сделать онлайн — на сайте налоговой службы или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна квалифицированная электронная подпись.

Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой службы. Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Отправить онлайн — через сайт налоговой службы. Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от части годовых доходов, превышающей 300 000 ₽.

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, регистрацию ИП прекратили 25 октября.

1. На УСН «Доходы» — с дохода.
2. На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
3. На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

Например, на УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽.

Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

ИП на НПД или АУСН взносы за себя не платят, в том числе после закрытия.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на АУСН нужно уплатить налог до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. Декларации на АУСН нет.

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после подачи декларации.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрылся 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере — это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на личный счет человека.

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в СФР не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель. СФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой.

Снять ИП с учета можно полностью удаленно онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами обычного человека — бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.