Подайте заявку на открытие ИП до 31 октября и получите 6 месяцев бесплатного обслуживания. Подробнее

Новости в телеграме

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Бизнес с нуля Редактор: Марк Николаев

Как закрыть ИП самостоятельно в 2021 году: пошаговая инструкция

Какие нужны документы, куда отправлять отчетность и что делать с налогами — инструкция, как закрыть ИП в 2021 году

Евгений Бельский

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, ПСН и ОСН, с сотрудниками и без.

Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собрать все документы и отправить их в налоговую, а можете обратиться в специальную компанию.

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Сколько стоит закрыть ИП

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от двух до семи тысяч рублей.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Заявление по форме Р26001. Это документ, который подтверждает прекращение деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой.

Скачать заявление для закрытия ИП
Пример заполненного заявления по форме Р26001 для закрытия ИП
пример заявления по форме Р26001 для закрытия ИП
Пример заполненного заявления о закрытии ИП

Квитанция на госпошлину для закрытия ИП. Квитанцию можно скачать и распечатать на сайте налоговой — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом ее нужно оплатить в удобном отделении банка.

Уплатить на сайте ФНС

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Процедура ликвидации ИП

Весь процесс такой:

  1. Расторгнуть соглашения с контрагентами.
  2. Рассчитать и уволить работников.
  3. Снять с учета онлайн-кассу.
  4. Подать документы в налоговую.
  5. Сдать отчетность.
  6. Уплатить взносы и налоги.
  7. Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Расторгнуть соглашения с контрагентами

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет, и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите вернуть должников деньги, пока ИП еще открыто.

Рассчитать и уволить сотрудников

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

  1. Выдать уведомление под подпись.
  2. Предупредить службу занятости.
  3. Составить приказ об увольнении.
  4. Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

Образец уведомления об увольнении
Пример уведомления об увольнении при закрытии ИП
Пример уведомления об увольнении

Предупредите службу занятости за две недели до закрытия ИП. Определенного шаблона уведомления нет, главное — указать должность, специальность и условия оплаты труда бывших сотрудников.

Постановление Правительства о подаче документов через портал «Работа в России»

До 31 марта 2021 года подать уведомление нужно через портал «Работа в России». После этого — в службу занятости по месту жительства ИП.

Шаблон уведомления для центра занятости
Пример уведомления о закрытии ИП в службу занятости
Пример уведомления в центр занятости

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ за текущий год и справку 182н о заработке за текущий и два прошлых года. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудники отказались от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.

Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

В пенсионный фонд — СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчет по первой форме — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, по второй и третьей — до даты прекращения регистрации.

Уплатите страховые взносы. После сдачи отчетности будет 15 дней, чтобы уплатить страховые взносы за сотрудников. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и расчете 4-ФСС.

Снять с учета онлайн-кассу

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои ФИО, ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это можно сделать лично в налоговой, а можно через интернет — на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна электронная подпись.

Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

Личный кабинет на сайте налоговой
Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы
Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы

Подать документы в налоговую

Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой. Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Отправить онлайн — через сайт налоговой . Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Как подать документы на закрытие ИП через сайт ФНС
Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС

Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

Ближайшие отделения МФЦ

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

Уплатить страховые взносы

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Уплатить страховые взносы
Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС при закрытии ИП
Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от доходов, если заработали больше 300 000 ₽.

Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2021 год — 40 874 ₽.

Предприниматель решил закрыть ИП 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года. Придется заплатить:
(40 874 ₽ / 12 мес) × 3 мес = 10 218 ₽.

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, предприниматель закрывает ИП 25 октября.

За полные месяцы с января по сентябрь включительно: (40 874 ₽ / 12 мес) × 9 мес = 30 655 ₽.
За 25 дней октября: 3406 ₽ × (25 / 31) = 2746 ₽.
Всего: 30 655 ₽ + 2746 ₽ = 33 401 ₽.

Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется доплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

  1. На УСН «Доходы» — с дохода, уменьшенного на 300 000 ₽.
  2. На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
  3. На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.
На УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽.
Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

Сдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

ИП на ПСН ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на год вперед, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога до того, как истечет срок действия патента.

Заявление на возврат излишне уплаченного налога

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после начисления налога.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрыли 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере –– это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Закрыть расчетный счет

Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на счет физлица.

Закрытие расчетного счета в приложении Тинькофф Бизнеса
В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне

Проверьте, что ИП снят с учета

Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении — а вы будете думать, что закрыли ИП. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Получить выписку из ЕГРИП
Выписка из ЕГРИП о закрытии ИП
Обычно справку из ЕГРИП можно скачать уже на следующий день

Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФСС?

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в ПФР и ФСС не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель.

ПФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой. А чтобы сняться с учета в ФСС, потребуется отправить заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Шаблон заявления о снятии с учета ИП для ФСС

Нужно ли хранить документы?

После процедуры закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы: КУДиР, квитанции и договоры, счета или акты.

Об обязанности хранить документы — пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые причины отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129.

Об отказе в закрытии ИП — п.1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ

Как закрыть ИП в пандемию?

Снять ИП с учета можно полностью онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой. Нужна электронная цифровая подпись.

Подписать заявление о закрытии ИП на сайте налоговой

После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

Получить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС

Что будет с долгами

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами физлица –– бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

Можно ли открыть ИП заново

Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Сейчас читают

Безакцептное списание денег с расчетного счета

Банк вправе списать деньги без распоряжения клиента по решению суда и в случаях, предусмотренных законами или банковским договором с клиентом. В статье разбираем каждый случай и рассказываем, что делать, если деньги сняли без законных оснований

Как использовать факсимильную подпись

Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Такая подпись не подойдет для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]