Кредит от 2 минут без документовУзнайте сумму кредита от 2 минут без сбора документовДеньги на любые целиДеньги для бизнеса на любые целиУзнать сумму

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Как составить служебную записку?


Алексей спрашивает: «Мне нужно написать служебную записку на имя руководителя. До этого никогда ее не оформлял. Подскажите, что такое служебная записка и есть ли какие-то требования, как правильно ее написать?»

Правила составления служебной записки зависят от конкретной компании или ИП

Служебную записку еще называют «служебкой». Унифицированной формы нет. Работодатель может установить требования, как написать служубную записку, в локальном нормативном акте компании. Например, в инструкции по делопроизводству.

При составлении локальных правил можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если нужно написать текст служебной записки, стоит уточнить у работодателя, есть ли какие-то внутренние правила по ее оформлению. Обычно в документе должна быть такая информация:

  1. Кому адресована записка.
  2. ФИО сотрудника, который составил записку, его должность и структурное подразделение.
  3. Название документа. Например, служебная записка о повышении в должности.
  4. Содержание записки.
  5. Отметка о приложениях, если к записке прикладывают другие документы.
  6. Дата и подпись составителя записки.
Как составить служебную записку: пример
Как составить служебную записку: пример

Образец служебной записки. Если документ подписывают несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой. Первым подпись ставит руководитель, дальше — его подчиненные

Образец служебной записки. Если документ подписывают несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой. Первым подпись ставит руководитель, дальше — его подчиненные

Служебные записки оформляют и на бумаге, и в электронном виде. Для подписи электронной служебки можно использовать любую электронную подпись.

Дальше рассмотрим несколько примеров бланков служебных записок: об изменении зарплаты и штатного расписания, нарушениях в работе, покупке инвентаря.

Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности

Такую записку обычно составляет руководитель подразделения и направляет ее директору. Например, в ней может быть предложение повысить оклад работникам. В служебной записке нужно обосновать свою просьбу или предложение.

Пример служебной записки о повышении в должности
Пример служебной записки о повышении в должности

Образец служебной записки. Руководитель предлагает повысить сотрудника, потому что у него нужное образование, хороший опыт работы, а еще он постоянно перевыполняет планы продаж

Образец служебной записки. Руководитель предлагает повысить сотрудника, потому что у него нужное образование, хороший опыт работы, а еще он постоянно перевыполняет планы продаж

Как составить служебную записку о нарушениях в работе

Записку о нарушениях составляют, если, например, сотрудник не выполняет свои обязанности или пренебрегает техникой безопасности. При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать. В записке нужно изложить, что случилось. Можно прописать меры, которые нужно принять, — отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание.

Образец служебной записки о нарушениях в работе
Образец служебной записки о нарушениях в работе

Образец служебной записки. Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать его

Образец служебной записки. Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать его

Как написать служебную записку о покупке инвентаря

Служебная записка нужна, чтобы обосновать разовые крупные покупки, например покупку оргтехники. Еще ее составляют сотрудники, если они покупают что-то за свой счет, например канцтовары. Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку.

Как составить служебную записку о покупке инвентаря
Как составить служебную записку о покупке инвентаря

Образец служебной записки. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров

Образец служебной записки. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Оформляете ли вы служебные записки?


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации