Как получить грант для бизнеса в России

Чтобы разобраться в теме, мы пообщались с экспертами по работе с грантовыми программами:

• Екатериной Соколовой, руководителем практики «Цифровое и ИТ-право» консалтинговой компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»;
• Ириной Буяковой, исполнительным директором благотворительного фонда «Александра».

А также с нами поделился опытом предприниматель Илья Желтяков, директор клуба авторских путешествий «Лес и Ветер». Он получил грант на 700 000 ₽ для культурно-краеведческого проекта по популяризации культуры вепсов.

Рассказываем, какие бизнесы могут получить грантовую поддержку, где найти грантовые программы и на что обратить внимание при работе с грантовыми фондами.

Что такое гранты и как они работают

Гранты — это механизм поддержки полезных инициатив, важных для экономики и общества. Эта помощь всегда целевая: грантодатели финансируют конкретные проекты. Например, можно получить грант на программу стерилизации в приюте для животных, проект по трудоустройству для бывших наркозависимых или разработку российского аналога зарубежного ПО. А вот открыть бар на грантовые деньги, к примеру, вряд ли получится.

Кто выдает гранты. Гранты выдает государство, общественные организации и коммерческие компании — чаще всего крупные холдинги и корпорации. Компании и общественные организации часто финансируют некоммерческие инициативы — проекты, где нет цели получить прибыль. В случае с государственными грантами речь идет о более широком перечне целей — здесь гранты выдают с целью помочь бизнесу вырасти.

Кому выдают гранты. Гранты выдают компаниям и ИП, общественным организациям, а также одаренным школьникам или студентам.

Дальше мы подробно рассмотрим категории бизнесов, для которых чаще других открываются грантовые программы.

Что можно получить. Гранты — это не всегда история про деньги. Грантовой поддержкой может быть помощь экспертов, стажировки и обучение специалистов.

Чем грант отличается от субсидии. В обоих случаях это целевые безвозвратные выплаты. Но с помощью субсидий компаниям или ИП компенсируют ущерб — к примеру, убытки из-за санкций. А гранты — это деньги на развитие новых или действующих проектов. Проще говоря, гранты финансируют будущие расходы, а субсидии возмещают потери.

Какие бизнесы могут претендовать на гранты

Можно выделить четыре основные группы предпринимателей и компаний, которые могут участвовать в грантовых проектах.

Начинающие предприниматели. К ним относятся ИП и компании, которые недавно открылись или еще готовятся к запуску первого бизнеса. Они могут рассчитывать на гранты по государственным программам и реже — от частных фондов. Грантовая помощь может быть в виде денег или консультаций экспертов.

Бизнес в приоритетных отраслях экономики. Сюда относятся компании и ИП, которые решают стратегически важные задачи для страны. Признак того, что отрасль приоритетная, — вводимые для нее меры поддержки.

«В случае с грантами для ИТ-компаний речь обычно о прикладных проектах — то есть про поддержку компаний, которые развивают конкретные продукты для рынка. Когда презентуют разработку конкретной идеи, в том числе в интересах какого-то большого инвестора. Это актуально и для стартапов, и для давно действующих бизнесов.

По опыту работы с грантовыми заявками можно сказать, что порой вместо денежного гранта ИТ-компании больше нужны программы акселерации, или доращивания, компании. Когда в проект приходят менторы и помогают собрать грамотную команду, рабочую маркетинговую стратегию, найти клиентов и так далее».

Екатерина Соколова

Руководитель практики «Цифровое и ИТ-право» консалтинговой компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»

Чтобы не пропустить нужные грантовые программы, полезно мониторить сайты правительства России и официальные сайты региональных или городских районных администраций.

• более 50% работников — это инвалиды, сироты, беженцы, пенсионеры, матери-одиночки, бывшие заключенные и другие социально уязвимые граждане;
• компания или ИП предлагает общественно важные товары или услуги. Например, к ним относятся компании по уходу за больными и пожилыми людьми, по производству протезов, реабилитационные центры и центры психологической помощи, оздоровительные центры;
• компания или ИП предлагает услуги по доступным ценам: парикмахерские и магазины экономкласса или со спецусловиями для льготных категорий граждан, например пенсионеров и инвалидов.

Чтобы получить статус социального предпринимательства, компании или ИП достаточно соответстветствовать хотя бы одному из этих условий.

«Это направление — социальный бизнес — еще в начальной стадии развития. Есть общие программы для всех регионов, но суммы грантов там небольшие — порядка 100—500 тысяч рублей. Чуть лучше ситуация в Москве, где отдельный проект по поддержке социального бизнеса запущен около года назад. Всего таких предпринимателей или компаний в Московском регионе на сентябрь этого года — 204 штуки. А сумма поддержки уже может быть разной, в том числе несколько десятков миллионов рублей».

Екатерина Соколова

Руководитель практики «Цифровое и ИТ-право» консалтинговой компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»

«Сейчас это реальный сектор экономики, который продвигает и защищает свои интересы. И, несмотря на социальную направленность, все-таки это бизнес — соответственно, те, кто создают такие бизнес-проекты, одновременно зарабатывают деньги и делают полезное дело. Например, такие компании или индивидуальные предприниматели действительно трудоустраивают огромное количество людей, которые в этом нуждаются».

Ирина Буякова

Исполнительный директор благотворительного фонда «Александра»

Традиционный бизнес с социальными проектами. Компании и ИП могут и не иметь статуса социального предпринимательства, но при этом делать социально значимые проекты внутри компании. Например, готовы трудоустроить несколько инвалидов, запустить экологическую акцию или инвестировать в бесплатные культурные, спортивные и волонтерские проекты.

Какие есть грантовые программы для бизнеса в России в 2022 и 2023 годах

В России действуют десятки грантовых программ. Государственные гранты чаще всего выдают на уровне отдельных регионов — конкурсы организуют местные власти или региональные центры поддержки предпринимательства.

Крупные федеральные холдинги обычно проводят грантовые программы в регионах, где находятся их активы. Например, конкурс экологических грантов En+ Group проводился в пяти регионах, где есть заводы и предприятия компании.

Есть регулярные гранты, ограниченные по времени, а есть бессрочные. Часть программ — постоянные, повторяются из года в год, другая часть — разовые. Мы собрали подборку грантовых фондов и отдельных программ, за которыми можно следить и подать заявку, когда появится подходящий конкурс.

Государственные гранты для начинающих предпринимателей

Грантовые фонды для разных отраслей экономики

Как составить заявку на грант: общие рекомендации

Для каждого грантового конкурса условия участия могут серьезно отличаться. В этом разделе мы поговорим об общих принципах, которые в той или иной степени присутствуют во всех грантовых программах.

Изучить условия грантового конкурса. Для каждой грантовой программы есть положение, где прописаны условиями участия. В первую очередь стоит обратить внимание на такие моменты:

• сроки подачи заявок — когда начинают и заканчивают принимать документы;
• как оформить заявку — например, нужно сделать презентацию или подготовить текстовый документ с картинками, какие расходы прописать в смете;
• как подать документы — нужно ли приносить их лично или можно отправить по e-mail или почтой.

«Грантовая заявка — это довольно бюрократическая процедура. И если есть возможность, стоит обратиться к специалисту, который профессионально занимается грантами. Такие люди глубоко погружены в специфику работы с грантовыми конкурсами. Конечно, их помощь не гарантирует победу вашей заявки, но может увеличить шансы получить грантовую поддержку.

Нам повезло: к нам регулярно приезжают замечательные люди, которых вдохновляет наш проект „Лес и Ветер“, и они становятся частью команды проекта. В том числе благодаря этому мы встретили замечательного специалиста по грантам, которая вызвалась помочь подготовить заявку в президентский Фонд культурных инициатив. Если в вашей команде есть такой человек, у которого есть успешный опыт грантовых заявок, — лучше доверить такую работу ему».

Илья Желтяков

Директор клуба авторских путешествий «Лес и Ветер»

Подготовить грантовую заявку. Обычно в заявку входит описание проекта, презентация и смета. Важно, чтобы сумма затрат по смете не превышала предельной суммы гранта.

Если по условиям грантового проекта требуют процент собственного финансирования, прикрепите подтверждающие документы — например, это может быть выписка с расчетного счета или гарантийные письма от партнеров. Можно ориентироваться на перечень из конкурсной документации.

Также стоит учесть сроки проекта — обычно в грантовом фонде ожидают, что проект выполнят за определенный срок, например за год или полгода.

«В первую очередь важно четко обозначить стадию развития проекта — либо компания уже что-то зарабатывает и есть какая-то выручка, либо вот-вот начнет это делать. Если речь о грантах на бизнес-проекты, ваш проект обязательно будут рассматривать с точки зрения коммерческих перспектив».

Екатерина Соколова

Руководитель практики «Цифровое и ИТ-право» консалтинговой компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»

«Проект, под который получили грантовую поддержку, мы планировали запускать в любом случае — даже если бы не победили. На этом базировалась и детальная проработка проекта: это был детально просчитанный и обоснованный план.

Думаю, у нас получилось взять грант в том числе и потому, что мы не различали подготовку реальных экономически обоснованных расчетов и какой-то отдельной сметы для грантовой заявки. Плюс детального плана был в том, что этот проект мы готовили и для себя — и не сомневались в его целесообразности. А грантовый конкурс очень удачно попал по условиям».

Илья Желтяков

Директор клуба авторских путешествий «Лес и Ветер»

Собрать пакет документов. Чаще всего это такие документы:

• копии личных документов человека, от имени которого подается заявка, — обычно паспорт и ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• для компаний — копия устава.

Грантовые комиссии ценят рекомендательные и гарантийные письма — даже если этого требования нет в положении о грантовом конкурсе.

«Очень полезны будут рекомендательные письма от партнеров, даже потенциальных. Если идут переговоры о партнерстве, такие письма поддержки от будущих клиентов и подрядчиков будут существенным плюсом в пользу вашей заявки».

Екатерина Соколова

Руководитель практики «Цифровое и ИТ-право» консалтинговой компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»

«Письма поддержки могут максимально охватывать разные институции, которые будут связаны с проектом, — это могут быть и органы власти, и редакции СМИ, и учебные заведения, и всевозможные государственные или негосударственные фонды. То есть представители всех организаций вокруг проекта, которые тоже верят в то, что ты делаешь. Чем больше таких рекомендаций — тем больший вес будет у заявки в целом. Много писем поддержки говорят в том числе и о гарантиях, что заявленный проект будет выполнен».

Илья Желтяков

Директор клуба авторских путешествий «Лес и Ветер»

Подать заявку на рассмотрение. Самые частые варианты подачи документов и заявки — принести их лично, отправить через форму на сайте или по e-mail.

«В случае работы, к примеру, с Фондом президентских грантов и Фондом культурных инициатив отчетность выстроена очень комфортно. Не требуется отдельная защита проекта, а весь документооборот полностью электронный. Это касается как заявок, так и последующей отчетности».

Ирина Буякова

Исполнительный директор благотворительного фонда «Александра»

Еще встречаются требования отправить заказным письмом по почте. Если у гранта ограничены сроки подачи заявок, стоит отправить документы минимум за две-три недели до крайнего срока.

Получить подтверждения от комиссии и согласовать финальные условия. На грантовых конкурсах эксперты отбирают самые подходящие, по их мнению, проекты. Сама по себе заявка на грант не гарантирует победы — поэтому важно быть готовым к отказу.

«После утверждения заявки нужно решить несколько подготовительных вопросов. Нам нужно было открыть отдельный расчетный счет, на который поступили деньги, и с него же должны проводиться все оплаты по грантовому проекту.

Затем со специалистами фонда мы утвердили план мероприятий, определили бюджет и количественные показатели проекта — какими метриками будет оцениваться успех проекта. Например, сколько мероприятий проводим, сколько людей и какую целевую аудиторию мы охватываем этим проектом. Когда все было согласовано, мы подписали договор и теперь готовимся к запуску».

Илья Желтяков

Директор клуба авторских путешествий «Лес и Ветер»

Что важно учитывать после получения гранта

Когда компания или ИП получит денежный грант, отношения с грантовым фондом не заканчиваются. Расскажем основные моменты, на которые нужно обратить внимание.

За полученные деньги нужно отчитываться. Вне зависимости от программы грантодатель потребует отчитаться о расходах и результатах проекта. Но сама отчетность может отличаться — например, могут понадобиться промежуточные доклады о выполнении проекта или общая отчетность по итогам проекта.

«По итогам грантового проекта обычно готовят финансовый и аналитический отчеты. В финансовый отчет входят все проводки по счету, закрывающие документы по затратам, — кассовые или товарные чеки, накладные, трудовой договор для трудоустроенных специалистов, акты сдачи и приемки работ. Каждый такой документ первичной отчетности важно сохранять и не терять — любую трату нужно подтверждать документом.

В аналитическом отчете отчитываются по качественным результатам: сколько человек участвовали, что физически было создано и запущено, какие были публикации в СМИ, как конкретно изменилась жизнь целевой аудитории проекта. Все это также важно подкрепить доказательствами — фото, видео, ссылки на публикации в СМИ».

Ирина Буякова

Исполнительный директор благотворительного фонда «Александра»

Тщательно контролируйте исполнение гранта. Даже незначительные отклонения от утвержденной сметы грозят конфликтом с грантодателем — он может отказать в поддержке и потребовать деньги обратно. Например, если для проекта вы хотите купить машину, а в заявке этого не было — такие траты грантодатель может не утвердить.

«В случае работы с Фондом президентских грантов и Фондом культурных инициатив сейчас работать с отчетностью очень комфортно. Весь документооборот полностью электронный, но важно придерживаться обязательств по гранту. Например, если заявлено мероприятие на 20 человек — значит, эти 20 человек должны пройти по документам, по фотографиям или видео и публикациям в СМИ. Если кого-то нужно нанять, то по трудовому договору или ГПХ.

Обычно грантодатели лояльно относятся к движениям между статьями расходов — если где-то получилось сэкономить, можно перенести деньги на другие затраты. Но при этом нельзя добавлять новые расходные статьи — если на старте не учли, что нужно купить машину для перевозки туристов, то в процессе исполнения гранта согласовать такой пункт расходов вряд ли получится».

Ирина Буякова

Исполнительный директор благотворительного фонда «Александра»

• для ИП или директора ООО — от 25 000 до 50 000 ₽;
• для компаний — от 5 до 25% от суммы гранта.

Если грант свыше 1 500 000 ₽, за нецелевые траты ИП или директору ООО может грозить уголовная ответственность.

Главное в статье

1. Грант можно получить не только деньгами: проектам могут предоставлять менторскую помощь и консультации профильных экспертов.
2. Чаще всего грантовые программы для бизнеса запускает государство — как меру поддержки важных отраслей экономики.
3. Особенность грантовых денег — по ним нужно отчитываться, а значит, тщательно контролировать траты по грантовому проекту.