Как открыть частную школу

Спросили у владелицы франшизы частных школ «Белая Ворона» Евгении Белонощенко, сколько стоит открыть школу, на чем можно сэкономить и какие требования Министерства образования нужно соблюдать. В статье — пошаговый план открытия частной школы.

1. С лицензией на основное образование и аккредитацией.
2. С лицензией на дополнительное образование.

Разберем особенности каждого формата и объясним, какой подходит для бизнеса. Для удобства сравнили два варианта школ в таблице.

Теперь подробнее.

Частная школа с лицензией на основное образование и аккредитацией. Такая школа по организации учебы практически не отличается от обычной государственной: ученики могут сдавать любые государственные экзамены и получать аттестаты. А государство готово поддерживать владельца школы грантами и инвестициями.

Статус некоммерческой организации накладывает много ограничений. Например, деньги от родителей учеников можно тратить только на развитие школы: на них нельзя купить себе дом, их нельзя вложить в другой бизнес. Если учредитель школы — физлицо, он может получать только зарплату за работу в школе, например, если работает директором или учителем.

✅ Этот вариант подходит, если планируете открыть частную школу, похожую на государственную, выдавать дипломы и аттестаты, участвовать в конкурсах на получение государственных грантов, а всю прибыль вкладывать в развитие школы.

Школа с лицензией на дополнительное образование. Это более простой вариант. По закону ИП и коммерческие компании не могут получить полноценную лицензию на образовательную деятельность, как у государственных школ. Им доступна только лицензия на дополнительное образование — как для кружков или языковых курсов.

Ученики официально находятся на семейной форме образования, но изучают программу не дома, а в частной школе.

В такой школе дети не могут сдавать госэкзамены и проходить итоговые аттестации. Для этого заключают договор со школой-партнером, у которой есть лицензия на основное образование и аккредитация. В ней ученики будут сдавать ежегодную аттестацию, ОГЭ или ЕГЭ и получать аттестаты об окончании школы.

✅ Этот вариант подходит, если хотите учить детей по более гибкой программе, а не следовать строгим инструкциям государства. А также если хотите получать доход с частной школы и распоряжаться им по своему усмотрению.

Рассмотрим, как открыть школу с лицензией на дополнительное образование — этот вариант проще и позволяет зарабатывать без ограничений.

✅ Подходит, если открываете школу без партнеров.

Компания. У компании больше отчетности — нужен бухгалтер на аутсорсе или в штате. Еще владелец бизнеса не может выводить деньги из бизнеса в любой момент — можно получать прибыль только в виде зарплаты и дивидендов. Зато можно поделить доли в бизнесе между несколькими людьми, поэтому получится вести дело с партнером и привлечь инвестиции — часто инвестор просит долю в бизнесе за вложения.

От режима зависит, сколько налогов придется платить.

Есть три спецрежима, которые подходят для частной школы:

• упрощенная система налогообложения — УСН;
• автоматическая упрощенная система налогообложения — АУСН;
• патент, если бизнес ведет ИП.

АУСН похожа на обычную упрощенку, но на ней налоговая сама считает налог к уплате. Это позволяет экономить на услугах бухгалтера. Однако налоговая ставка здесь выше — до 8% на АУСН «Доходы» и до 20% на АУСН «Доходы минус расходы».

Патент — это фиксированный налог, который не зависит от дохода бизнеса. Этот налоговый режим доступен только ИП.

Патент работает по принципу подписки: заплатили определенную сумму в начале года — и можно работать, других налогов с доходов нет. Когда срок патента заканчивается, его нужно покупать снова.

Чтобы было удобнее выбрать подходящий налоговый режим, составили таблицу с налоговыми ставками и основными ограничениями в работе.

Советуем проконсультироваться с бухгалтером, какой налоговый режим подходит в вашем случае.

Бизнес может выбрать один основной код ОКВЭД и сколько угодно дополнительных. Основной код — тот вид деятельности, с которой планируют получать больше доходов.

Для школы с лицензией на допобразование в качестве основного кода подойдет 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых». Сюда же могут входить дополнительные платные занятия, если в дальнейшем владелец школы планирует их проводить. Например, курсы по подготовке к экзаменам, языковые и компьютерные курсы, обучение искусствам, драме и музыке.

Чтобы начать работать, бизнесу нужно открыть расчетный счет в банке, подключить онлайн-кассу и эквайринг.

Расчетный счет нужен школе, чтобы оплачивать аренду, коммуналку, налоги, принимать оплату за обучение и выдавать зарплаты сотрудникам.

Условия открытия и обслуживания расчетного счета зависят от банка. Советуем сравнить несколько предложений и выбрать наиболее выгодное для вас. Например, в Тинькофф открывают счет бесплатно.

Перед составлением бизнес-плана нужно:

• определиться с количеством классов в школе;
• проверить спрос;
• выбрать нишу и методики преподавания;
• изучить конкурентов;
• посчитать затраты на бизнес.

Посмотрим подробнее.

Определиться с количеством классов. Первое, что советует сделать эксперт, — определиться, какую школу хотите: начальную, среднюю, старшую или стартовать с одного класса. Например, для начальной школы нужен один учитель, для средней и старшей школы — учителя по каждому предмету. От этого будет зависеть, с какой целевой аудиторией будете работать.

Проще всего открыть начальную школу с 1-го по 4‑й класс или только один класс. Со старшими классами сложнее — нужно подбирать в несколько раз больше учителей и организовывать подготовку к ОГЭ и ЕГЭ.

1. Через сервис «Яндекс Вордстат» узнать, как часто люди ищут информацию о частных школах в вашем городе. Для этого вбейте в сервисе запрос, например «частная школа», и найдите количество показов в своем городе.
2. Настроить рекламу в соцсетях, но не запускать ее — при настройке рекламы система покажет, какой охват будет у кампании. Этот показатель и есть уровень спроса — количество человек, которые потенциально заинтересованы в услугах школы. Возможно, они искали информацию в поисковиках или подписаны на группы по теме.
3. Заказать платные опросы — обратитесь в маркетинговое агентство или воспользуйтесь специальным сервисом, например Яндекс Взгляд.

Выбрать нишу и методики преподавания. Ниша в частной школе — это определенная концепция и интересные решения, которые будут привлекать родителей и отличать вас от конкурентов. Какие-то школы делают упор на математику и ИТ, другие — на углубленное изучение иностранных языков, третьи — на формирование личности и альтернативные методики преподавания, например Монтессори. Все это можно сочетать в рамках одной школы.

Обязательную программу можно дополнять авторскими методиками, интересными и востребованными направлениями, которые не изучают в госшколах. Это поможет привлечь клиентов.

По ФГОС в начальной школе дети обязательно должны изучать: математику, информатику, русский язык, литературу, иностранный язык, окружающий мир, технологию, музыку и изо. В частной школе к ним можно добавить факультативные развивающие курсы, например скорочтение, коррекцию почерка, развитие памяти, финансовую грамотность, шахматы, программирование.

Все авторские и дополнительные предметы — это расходы для бизнеса. Например, по ФГОС в начальной школе иностранный язык должен быть два раза в неделю. Если увеличивать часы английского, нужно больше учителей и дополнительные учебные материалы. Такие расходы нужно сразу просчитывать. Например, можно проконсультироваться с методистом.

Рекомендуем обратить внимание на такие параметры:

• какие цены предлагают конкуренты;
• какие дополнительные услуги у них есть;
• за что нужно платить родителю, а что будет оплачивать школа.

Советуем посмотреть соцсети конкурентов и отзывы родителей — изучите, чем они довольны, на что жалуются и чего не хватает. Если учесть недостатки конкурентов в своей школе, будет проще привлекать учеников.

1. Арендовать помещение у работающих государственных или других частных школ. По закону школы вправе сдавать свои помещения в аренду. Например, школа большая, и у нее есть свободные классы. Или частная школа переезжает в другое здание побольше, а свое сдает другой школе. Плюс такого способа — место будет подготовлено под требования государства.
2. Арендовать отдельно стоящее здание или отдельное помещение. Этот вариант выйдет дороже и придется делать ремонт, чтобы помещение соответствовало СанПиН.

Нельзя открыть школу в любом понравившемся здании: помещение должно отвечать СанПиН. Там четко прописаны требования к площади учебных классов, местам отдыха, вспомогательным помещениям, освещению в классах. Например, нельзя открыть школу на первом этаже в новом ЖК.

Перед выбором места советуем изучить следующие санитарные требования:

• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания».

Перечислим основные требования к зданию школы, классам и другим помещениям в школе.

Здание школы должно быть отдалено от гаражей, дорог, автосервисов и других транспортных объектов. К нему должен быть удобный подъезд для автомобилей — скорой помощи, пожарной службы, доставки продуктов в столовую.

Высота потолка в классах — от 3,6 м, спортзала — от 6 м.

В учебных кабинетах должно быть боковое левостороннее естественное освещение. Температура в классах — минимум 18—22 °С.

Вспомогательные помещения. В школе обязательны раздевалки, где ученики будут оставлять верхнюю одежду, мужской и женский туалеты для учеников и отдельные для персонала школы, спортзал, обеденный зал. Еще нужно выделить медицинский кабинет с кушеткой и ширмой: там дети будут ждать родителей, если вдруг заболеют.

Если открываете школу по франшизе, компания-франчайзер поможет подобрать подходящие помещения для школы. Проверьте, прописана ли эта услуга в договоре.

Учебная мебель. Для ребенка ростом 130—145 см понадобится стол или парта высотой 58 см и стул со спинкой с высотой сиденья 34 см. Для детей постарше, ростом 145—160 см, стол должен быть высотой 64 см, а стул — 38 см. Подросткам-старшеклассникам ростом 160—175 см подходят столы высотой 70—76 см и стулья 46 см высотой.

Расставить мебель в классе тоже нужно по правилам. Например, расстояние между столами и стенами, а также между рядами столов должно быть не меньше 50 см, от учебной доски до первого ряда столов — 240 см, а до последнего ряда столов — до 860 см. При этом меньшие по размеру парты должны стоять ближе к доске, а большие — дальше.

Классная доска. Диагональ интерактивной доски должна быть минимум 165,1 см, а активная поверхность — матовой.

У школьных досок для записей мелом должно быть темное антибликовое покрытие, а поле — подсвечено сверху дополнительной лампой. Для записей на белой маркерной доске надо использовать контрастные маркеры — черный, синий, красный.

Компьютерная техника. Минимальная диагональ монитора персонального компьютера и ноутбука — 39,6 см, планшета — 26,6 см.

Учебники и канцелярия. Кроме мебели школе понадобятся учебники и дополнительные учебные материалы, тетради, расходные материалы для занятий, канцелярия. Эти траты нужно заранее внести в ежемесячную оплату для родителей. Другой вариант — учебники и канцелярию для каждого ребенка покупают родители.

В частной школе нужны:

• директор;
• заместители директора по учебно-воспитательной и хозяйственной части;
• преподаватели — начальных классов и предметники;
• администратор;
• методист;
• психолог;
• логопед;
• бухгалтер;
• охранник;
• уборщица;
• медсестра.

Директор будет контролировать учебный процесс. Ему нужен опыт работы в сфере образования, он должен уметь управлять людьми, знать основы методологии и психологии, разбираться в бухгалтерии и юридических вопросах. Директором может быть и учредитель школы, если он подходит под эти требования.

Заместитель директора по учебно-воспитательной части отвечает за то, чтобы ученики получили качественное образование в соответствии с составленными планами и образовательными программами. Контролирует работу педагогов и отвечает за корпоративную культуру.

Именно замдиректора общается с родителями по вопросам обучения детей, отвечает за происшествия в школе, решает конфликтные ситуации между учителями, родителями и учениками.

Для такой должности подойдет опытный педагог, который сможет организовать работу других учителей и найти общий язык с детьми и их родителями. Замдиректора может продолжать вести уроки, чтобы не терять контакт с учениками.

Заместитель директора по хозяйственной части отвечает за хозяйственную деятельность школы, материально-техническое обеспечение учебного процесса, за здоровые и безопасные условия труда и учебы.

В обязанности замдиректора школы по хозяйственной части входит:

• закупать в школу мебель, канцелярские принадлежности для педагогов;
• готовить школу к началу учебного года;
• следить за хозяйственным обслуживанием, техническим и санитарно-гигиеническим состоянием помещения школы, классов, столовой;
• контролировать финансовые средства школы;
• заключать договоры с поставщиками;
• следить за соблюдением требований пожарной безопасности.

Преподаватели как частной, так и государственной школы должны иметь педагогическое образование и каждые 5 лет проходить аттестацию, чтобы подтвердить право занимать должность.

Количество преподавателей зависит от количества курсов и предметов, которые есть в школе. До 4-го класса нужны учителя начальной школы, для старшей школы — учителя-предметники: по русскому языку, литературе, математике и остальным предметам.

Если у школы лицензия на дополнительное образование, в трудовом договоре с учителем нужно писать «педагог дополнительного образования». Нельзя писать «учитель русского языка» или «учитель математики» — так вправе делать только школы с лицензией на основное образование.

Администратор составляет учебные графики, общается с родителями, контролирует оплату услуг школы.

Методист разрабатывает учебные материалы и составляет расписание занятий.

Штатный психолог помогает администрации школы проводить профтестирования учеников и решать конфликты, а детям — справляться с их эмоциями и проблемами. Также психолог может помогать остальным работникам школы, например, если кто-то почувствовал выгорание.

Бухгалтер занимается финансовыми вопросами: налогами, зарплатами сотрудников, оплатой коммуналки, арендой, принимает плату за обучение.

Охранник. Если арендуете отдельное здание, можно заключить договор с частным охранным предприятием, ЧОП. Если арендуете отдельные классы в другой школе, обычно охрана там уже есть.

Уборщица следит за чистотой и порядком в классах и других помещениях. Можно нанять человека на несколько часов в день или на полный день.

Медсестра. Еще нужно заключить договор с лицензированной медицинской организацией, чтобы в школу могла прийти медсестра. Например, чтобы оказать доврачебную помощь, если ученик ушиб ногу. Однако медсестра не должна находиться в школе постоянно.

Где искать персонал. Первое, где эксперт советует искать персонал в новую школу, — это ближний круг, среди друзей и знакомых, которые так или иначе имеют отношение к педагогике и образованию. Спрашивать, кто хочет поработать в школе нового формата. Если таких знакомых нет, можно искать работников на сайтах вроде HeadHunter или SuperJob.

Удобнее всего обратиться в рекрутинговое агентство, чтобы они подобрали специалистов. Но это дорогой способ, поэтому на старте подойдет не всем.

Преподавателей можно искать в государственных школах, колледжах, вузах, среди частных репетиторов. Чем выше репутация профильных специалистов, тем больше будет желающих учиться именно в вашей школе.

Образовательная программа — это комплект документов, которые описывают, сколько длится обучение, какие предметы или курсы будут проводить в школе, сколько часов на них выделяется, какие материалы используют для обучения.

Бизнес сам разрабатывает программу, например с помощью методиста, или приобретает готовую, если работает по франшизе. Программа должна включать пояснительную записку, описание и содержание курсов, график изучения тем и результаты после изучения курса.

Если открываете школу с лицензией на дополнительное образование, то и программы должны быть по дополнительному образованию. То есть нельзя писать «Математика», но можно «Занимательная математика» или «Подготовка к ЕГЭ по алгебре». По закону общеобразовательные предметы можно преподавать только в школах в форме НКО.

Лицензия на образовательную деятельность одна. Она не зависит от того, какой будет эта деятельность у школы — основной или дополнительной. Поэтому правила получения одинаковые для НКО, коммерческих компаний и ИП.

В договоре нужно четко указать, за какие услуги платят родители. В случае частной школы в договоре можно прописать:

• услуги дополнительного образования;
• услуги по уходу и присмотру за детьми;
• сопровождение ребенка при прохождении аттестации.

❌ В договоре нельзя указывать услуги, которые школа не может оказывать по закону. Например, она не вправе оказывать образовательные услуги без лицензии на общее образование.

В договоре предприниматель или компания прописывают обязанности сторон, стоимость услуг и порядок оплаты. Не стоит использовать шаблоны договоров или брать уже готовые договоры из других школ. Шаблоны не учитывают специфику работы конкретного бизнеса, поэтому не всегда могут защитить в случае спорных ситуаций. Составляйте договор с юристом.

Есть несколько способов, чтобы привлечь в школу первых клиентов:

• реклама в местных СМИ;
• бизнес-партнерства;
• запуск сайта;
• ведение социальных сетей;
• дни открытых дверей.

Реклама в местных СМИ. Рекламу в локальных медиа, на радио, по телевидению увидят тысячи жителей нужного города. Например, можно разместить рекламные объявления о наборе в школе, договориться о публикации статьи про школу или об интервью с директором на местном телеканале.

Чтобы узнать, что читают или слушают ваши потенциальные клиенты, можно спросить у них самих или запросить аналитику по аудитории у СМИ. Если пока не уверены, где найти вашу аудиторию, можно начать с рекламы в новостных медиа — их читают разные группы людей.

Сайт школы. Когда родители ищут в интернете частную школу, они изучают несколько сайтов. Смотрят программу обучения, цены, расположение, информацию об учителях.

Социальные сети. Рекомендуем завести аккаунт школы сразу в нескольких соцсетях — в Телеграме, во ВКонтакте и в Одноклассниках. Так получится охватить больше потенциальных клиентов. Например, молодые родители чаще сидят в Телеграме и во ВКонтакте, а постарше — в Одноклассниках.

До начала работы школы в соцсетях можно размещать фотографии ремонта классов, рассказывать об учителях и программах обучения, чтобы заинтересовать родителей. Когда начнете работать, можно выкладывать фотографии с уроков и школьных мероприятий.

Также в соцсетях можно запустить рекламу, чтобы привлечь больше клиентов. Подробнее о том, как запускать рекламу, рассказали в других статьях:

1. Как новичку настроить таргетированную рекламу во ВКонтакте.
2. Как настроить таргет в Телеграме.
3. Как рекламировать бизнес в Телеграме.
4. Как использовать Одноклассники для увеличения продаж.

Дни открытых дверей. Даже если родители перечитали сайт и все посты в соцсетях школы, им все равно важно прийти в школу лично. Для этого обычно проводят дни открытых дверей, когда родители могут осмотреть классы и познакомиться с педагогами.

Чтобы заинтересовать родителей, нужно подготовить программу мероприятия. Например, сначала провести экскурсию по классам, а потом представить основных педагогов, показать учебные материалы и угостить едой из школьной столовой.

Школы не работают летом. Чтобы бизнес не терял деньги три месяца в году, можно организовать дневную летнюю программу, кружки и индивидуальные занятия с педагогами или сдать помещение в субаренду.

Дневная летняя программа — игры, прогулки, экскурсии, походы в музеи и на выставки, мастер-классы. Летняя программа может работать в том же режиме, что и школа, например с восьми утра до пяти вечера, с прогулками и трехразовым питанием. Это удобно для родителей.

Чтобы детям было интересно в школе летом, можно проводить тематические недели — например, неделю изобразительного искусства. Каждый день такой недели можно с детьми посещать галереи, а после — рисовать картины по мотивам увиденного на выставках.

Различные кружки — языковой, театральный, шахматы. Также по запросу родителей можно проводить индивидуальные занятия с педагогами: летом дети смогут подтянуть или глубже изучить некоторые предметы.

Субаренда. Можно сдавать все помещение школы или некоторые классы в субаренду другому образовательному бизнесу, например языковым или компьютерным курсам. Главное, уточнить в договоре аренды с собственником помещения, что вы вправе так делать.

1. По закону ИП и коммерческие компании не могут получить полноценную лицензию на образовательную деятельность, как у государственных школ. Им доступна только лицензия на дополнительное образование — как для кружков или языковых курсов. Так можно вести бизнес: просто дети будут учиться у вас, а сдавать экзамены в обычной школе.
2. Если собираетесь вести бизнес вместе с партнером или привлекать инвестиции — нужно регистрировать дело в форме компании. Если планируете работать без партнеров, проще стать ИП.
3. Для частной школы подходят три налоговых режима — УСН, АУСН и патент.
4. Нужно определиться, какую школу хотите: начальную, среднюю или старшую. От этого и будут зависеть остальные шаги — подбор персонала, выбор помещения, покупка мебели. Проще всего открыть начальную с 1-го по 4‑й класс или только один класс.
5. Бизнес-план поможет рассчитать, сколько денег надо на открытие и на ежемесячные расходы, через сколько школа начнет окупаться. Перед составлением бизнес-плана нужно определиться с количеством классов, изучить спрос и конкурентов, выбрать направление школы, а потом просчитать потенциальные затраты на бизнес.
6. Перед тем как искать помещение для школы, нужно изучить санитарные нормы. В СанПиН четко прописаны требования к площади учебных классов, местам отдыха, вспомогательным помещениям, освещению в классах. Мебель и учебное оборудование также должны соответствовать требованиям специального технического регламента.
7. Есть несколько способов, которые помогут привлечь в школу первых клиентов: реклама в местных СМИ, сайт, социальные сети и дни открытых дверей для родителей.