Как зарегистрировать компанию в Гонконге

Гонконг зарекомендовал себя как ведущий международный финансовый центр и предпочтительная юрисдикция для регистрации компаний благодаря своей стабильной экономике, привлекательной фискальной политике и эффективной правовой системе.

Территория совмещает в себе уникальное географическое положение, обеспечивающее удобный доступ к азиатскому рынку, с преимуществами свободной экономической политики. Все это дает оптимальную среду для международных предпринимательских инициатив. Основываясь на принципах британского права, юридическая система Гонконга предлагает надежную защиту имущественных и контрактных прав, что привлекает инвесторов и бизнесменов.

Я, Александр Евсеев ‒ старший юрисконсульт YB Case, расскажу об учреждения бизнеса в Гонконге, дам детализированное руководство по этапам, обзор необходимых юридических процедур, налоговых обязательств и операционных регламентов.

Занимая позицию специального административного района Китая, Гонконг на протяжении многих лет укреплял свои позиции как один из главных глобальных финансовых хабов, благодаря уникальной смеси характеристик, которые делают его особенно привлекательным для ведения международного бизнеса.

Есть несколько ключевых моментов, почему Гонконг является предпочтительным выбором для оснований фирмы.

Привлекательность налоговой системы. При наличии выгодных фискальных инцентивов, включающей в себя минимальные ставки по корпоративному налогообложению, освобождение от налога на доходы, заработанные вне его границ, исключение НДС, налога на прирост капитала и дивиденды, Гонконг привлекает взоры предпринимателей значительными налоговыми преимуществами. Ставка по корпоративному налогу на этой территории составляет 16,5% и применяется исключительно к прибыли, нажитой в пределах этой юрисдикции.

Бизнес сполна использует доходы от своих инвестиций и работы без обложения налогами. Для этого есть несколько причин.

Не удерживаются налоги на проценты, дивиденды и роялти, если они не ассоциированы с Гонконгом, а налог на дивиденды составляет 0%.

В Гонконге нет налога на прирост стоимости активов. Например, при продаже криптовалют, если это не ваш основной вид деятельности.

Не взимаются налоги на добавленную стоимость, прибыль компаний и наследство.

В сфере использования иностранного капитала не существует ограничений. Это обеспечивает свободу в международных финансовых операциях без валютного контроля. Это дает предприятию гибкость в использовании различных финансовых инструментов, включая кредиты, дивиденды и роялти.

Для физлиц применяется постепенная налоговая шкала от 2% до 17%, что считается сравнительно низким уровнем. Доступные налоговые льготы, включая вычеты для несемейных и семейных лиц, а также на детей и иждивенцев, которые могут значительно уменьшить налогооблагаемую базу, иногда даже до нуля.

На данный момент Гонконг имеет широкий спектр отраслей экономики. Есть несколько основных направлений, стимулирующих создание и рост компаний в этом регионе.

Сфера финансов. Будучи одним из ключевых мировых финансовых центров, Гонконг привлекает внимание крупных банковских учреждений, инвестиционных компаний и страховых организаций из разных уголков планеты.

Сфера торговли и логистические операции. С учетом его уникального географического расположения и развитой портовой инфраструктуры, Гонконг стал важным центром для мировой торговли и транспортных операций.

Услуги для бизнеса. В экономике Гонконга значительную роль играют юридические, аудиторские, консультационные и информационно-технологические услуги, поддерживая как местные, так и международные предприятия.

Эти аспекты совместно обеспечивают Гонконгу выдающуюся привлекательность для осуществления регистрации и развития международного предпринимательства, предлагая компаниям уникальные перспективы для входа на мировые и азиатские рынки.

В Гонконге существует три основных типа компаний: индивидуальное предпринимательство, партнерство и корпорация. Различные типы компаний подразумевают разные структуры собственности и юридический статус. Обязательства, которые несут члены компании, а также формальности регистрации для открытия бизнеса в рамках каждого типа компании, также различаются.

Индивидуальный предприниматель (Sole Proprietorship). Эта форма бизнеса предполагает, что одно лицо владеет и управляет бизнесом. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников для помощи в операциях бизнеса. Однако индивидуальный предприниматель должен нести ответственность за прибыль, убытки и долги компании.

Создать индивидуальное предпринимательство очень просто. Человеку достаточно зарегистрировать бизнес в Офисе по регистрации бизнеса Налогового управления (IRD) в течение одного месяца с момента начала деятельности. Регистрация бизнеса должна обновляться каждый год.

Благодаря своей простоте и легкости создания, индивидуальное предпринимательство можно считать самой гибкой формой бизнес-структуры. Если начинающий предприниматель обладает достаточным капиталом и имеет соответствующий бизнес-опыт или хочет сохранить коммерческую тайну от других инвесторов или сотрудников, он может рассмотреть возможность ведения бизнеса в форме индивидуального предпринимательства.

Индивидуальный предприниматель может рассмотреть возможность найма сотрудников, консультаций с советниками или поиск помощи у бизнес-партнеров.

Важно, что каждый участник выступает представителем как всей компании в Гонконге, так и каждого из партнёров. Любые действия, совершенные одним из партнёров в рамках бизнес-деятельности, могут влечь за собой обязательства для всей компании и ее учредителей. Это означает, что все партнеры делят долги и обязательства компании на равных началах.

В Гонконге выделяют две главные формы партнерских отношений:

Для начала партнерства также необходима регистрация, причем оформление делового союза подразумевает подписание договора между участниками. Хотя устные договоренности также имеют юридическую силу, на практике предпочтительнее заключать письменные соглашения для избежания будущих споров.

В договоре обычно указывают:

Партнерство предлагает преимущества в виде объединения капитала и ресурсов, но при этом имеет свои риски, связанные с доверием между партнерами и управлением. Недопонимание и разногласия могут серьезно подорвать бизнес и даже привести к его распаду из-за неограниченной ответственности участников. Поэтому перед вступлением в партнёрство важно тщательно всё взвесить.

Корпорация (Incorporation). В Гонконге любое физическое или юридическое лицо может зарегистрировать компанию с ограниченной или неограниченной ответственностью в соответствии со всеми положениями об учреждении и регистрации компаний.

С юридической точки зрения, зарегистрированная компания является отдельным субъектом, то есть инвесторы и управляемый ими бизнес считаются разными юридическими лицами. В отличие от индивидуального предпринимателя или партнёров, зарегистрированная компания может заключать контракты, подавать иск или быть ответчиком в суде от имени предприятия.

Зарегистрированные компании делятся на три категории в зависимости от ответственности участников:

Компании с ограниченной ответственностью по акциям подразделяются на два типа:

Организация зарегистрированной компании включает в себя акционеров. иначе говоря, инвесторов, и управление. Хотя акционеры являются владельцами долей компании, они не отвечают за ее повседневное управление, которое возложено на директоров. Директора заботятся о защите интересов акционеров и могут, но не обязаны, быть среди них.

Определение оптимальной структуры для ведения бизнеса в Гонконге требует учета ряда критериев, среди них:

Каждый тип бизнес-структуры предъявляет уникальные требования к процессу регистрации, управленческим практикам и отчетности перед налоговыми органами, подчеркивая необходимость внимательного планирования и обращения за профессиональной поддержкой при необходимости.

Для успешного старта и устойчивого функционирования компаний в Гонконге необходимо соблюдать определенные правовые и регулирующие положения. Эти правила направлены на обеспечение открытости бизнес-процессов и способствуют укреплению уровня доверия и защиты в бизнес-сообществе данного региона.

Правовая форма. В имени должно быть отражено юридическое положение компании, например, использование »Limited» (Ltd.) для указания на ограниченную ответственность.

Уникальность. Имя должно быть оригинальным и не дублировать наименования, уже занятые или зарезервированные на территории Гонконга, для предотвращения путаницы и гарантии четкости правового положения.

Ограничения по словам. Некоторые термины, требующие специального разрешения или указывающие на конкретную область деятельности, например, Bank, Trust, Insurance и другие. Они могут быть использованы исключительно после одобрения регулятором.

Языковые нормы. Наименование предприятия может быть на английском, китайском или состоять из обоих языков. Комбинирование элементов обоих языков в названии допустимо, при условии соблюдения всех регламентов.

Общественная этика. Названия не должны содержать неприемлемую или грубую лексику и не нарушать интересы общества и государства.

Процесс проверки и резервирования названия условно можно поделить на три части:

Проверка на уникальность. Первым шагом является проверка предполагаемого названия на предмет его уникальности через онлайн-систему Компанийного регистра Гонконга или с помощью сервисов профессиональных агентств. Это помогает определить, свободно ли выбранное название и не зарегистрировано ли оно уже для другой организации в Гонконге.

Заявка на резервацию имени. В Гонконге нет строгой процедуры для резервации имени компании, но крайне важно удостовериться, что выбранное имя соответствует всем нормативам перед подачей документов на ее официальную регистрацию.

Оформление заявки на регистрацию наименования. Когда имя проверено и одобрено, оно вносится в пакет документации, предоставляемой для официального учреждения фирмы в Гонконге. Если будет выявлено нарушение требований к названию или его совпадение с уже зарегистрированным, регистрационная заявка будет отклонена.

Чтобы открыть компанию в этом регионе, нужно обратить внимание на ряд других обязательных требований.

Для определения юридического адреса организации в Гонконге нужны:

Для того, чтобы установить юридический адрес, есть три способа:

Юридический адрес для компаний в Гонконге критически важен. Это основополагающий аспект для легальности и операционной эффективности. Юридический адрес служит основой для официальных связей с государственными инстанциями, заказчиками и партнерами по бизнесу.

Секретарь. Он играет важную роль в компании играет. К нему есть ряд обязательных требований:

Акционеры. К ним в Гонконге два главных требования:

Акционерные собрания. Заседания акционеров являются обязательными и должны проводиться не реже одного раза в год для обеспечения постоянного информирования акционеров о деятельности предприятия и вовлечения их в принятие важных решений. Промежуток между собраниями не должен превышать 15 месяцев.

Как вариант, вместо собрания, можно представить решение, подписанное всеми акционерами.

В Гонконге отсутствуют строгие требования относительно минимального размера уставного фонда, но типично начальная сумма равна 10 тысяч гонконгских долларов, разделенных на акции номинальной стоимостью по 1 гонконгскому доллару за акцию.

Важно учитывать, что законодательство Гонконга запрещает выпуск акций на предъявителя без обнародования информации о владельцах, что направлено на усиление прозрачности собственности и управления.

Публичные данные. В Гонконге, все юридические лица подчиняются принципам прозрачности и открытости, что гарантирует свободный доступ к данным о директорах, секретарях и акционерах через официальный реестр компаний. Такая политика способствует повышению ответственности и укреплению доверия в пределах бизнес-среды, а также обеспечивает выполнение норм законодательства.

Бизнес в Гонконге обязательно должен предоставлять ежегодные отчеты с обновленными данными о директорах и финансовом положении фирмы, делая эту информацию общедоступной.

В Гонконге, чтобы сохранить анонимность директоров и акционеров, можно назначить номинальных представителей. Эти представители официально занимают эти позиции и следуют указаниям настоящих владельцев. В то же время, секретарь компании должен быть официально допущен к работе в Гонконге и обеспечивать, чтобы компания следовала всем правилам и законам.

Другой опцией является приобретение готовой «шелф»‎ компании, зарегистрированной заранее, но не ведущей активную деятельность, что может ускорить запуск бизнеса и предоставить определенный уровень анонимности.

Для создания компании в Гонконге нужно предоставить комплект документации в регистрационную инстанцию, подтверждающие законность бизнеса, его учредителей и управленческий состав, а также юридический адрес и структуру организации.

В список документов входят:

Тщательная подготовка и подача этих документов является ключом к успешному основанию фирмы и запуску бизнеса в Гонконге гарантируя точность и полноту сведений для избежания задержек или отказов в регистрационной процедуре.

Регистрационный процесс для компаний в Гонконге включает в себя последовательное выполнение определенных стадий и предоставление соответствующих бумаг:

Онлайн-регистрация компании. Использование веб-сайта Реестра компаний Гонконга для онлайн-регистрации является инновационным и простым методом для запуска процедуры учреждения фирмы в данной локации.

После подготовки документов предприниматель заходит на официальный веб-сайт Реестра компаний Гонконга, где имеется специальная форма для заполнения заявления на учреждение организации.

На этапе заполнения электронной формы заявления необходимо указать все важные данные о будущем предприятии, его структуре и основателях. По завершении регистрационной процедуры и утверждении заявления предприниматель получает уникальный регистрационный номер и сертификат инкорпорации компании в Гонконге.

Шаг 1: Выбор банка. Проведите исследование банковских услуг, предлагаемых в Гонконге, с учетом таких факторов, как репутация банка, стоимость обслуживания, доступность международных операций, а также дополнительные сервисы.

Большинство финансовых учреждений предоставляют возможность провести предварительное обсуждение требований и нужд вашего предприятия в Гонконге, которые напрямую связаны с открытием корпоративного счета в банковском учреждении.

Шаг 2: Сбор требуемых бумаг. Для инициации процедуры оформления счета важно подготовить документы:

Шаг 4: Проверка. После получения вашего заявления, банк начнет оценку представленных документов и может потребовать детальную информацию о фирме в Гонконге. Будьте готовы разъяснить все аспекты вашего бизнеса, в том числе источники прибыли, список клиентов и данные о ваших поставщиках. Время, необходимое банку для изучения заявления и вынесения вердикта, может колебаться от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от сложности анализируемых данных и конкретного банка.

Шаг 5: Подтверждение открытия счета. Как только ваша заявка будет утверждена, банк вышлет вам реквизиты счета и руководство по его использованию. Если это предусмотрено, вы также получите доступ к интернет-банкингу и другим цифровым сервисам.

В Гонконге законное функционирование множества бизнес-направлений предусматривает получение соответствующих лицензий. Это условие введено для обеспечения интересов общества, гарантии безопасности и поддержания стандартов качества. В зависимости от вашей сферы деятельности и конкретных особенностей бизнеса в Гонконге, может потребоваться получение одной или более специальных лицензий или разрешений.

После успешного рассмотрения заявления и прохождения всех требуемых проверок будет выдано разрешение, разрешающее начать или продолжить функционирование предприятия.

Расскажем об общих категориях лицензий и разрешений.

Сектор финансов. Для организаций в Гонконге компаний, предоставляющих финансовые сервисы, включая банковское дело, управление активами, страхование и предоставление кредитов, требуется лицензия от Комиссии по ценным бумагам и фьючерсам Гонконга (SFC) или других регулирующих органов.

Здравоохранение и фармацевтика. Медицинские услуги, аптеки и распространение фармацевтических продуктов подлежат строгому регулированию и требуют оформления соответствующих лицензионных разрешений от Департамента здравоохранения Гонконга.

Образование. Частные школы, образовательные центры и детские сады требуют получения разрешения на образовательную деятельность от Образовательного бюро Гонконга.

Транспорт и логистика. В Гонконге фирмы, предоставляющие транспортные и логистические услуги, включая такси, грузоперевозки и складское хранение, должны получить соответствующие лицензии от Транспортного департамента и других регулирующих органов.

Торговля ценными бумагами. Для операций с ценными бумагами, включая брокерскую деятельность и управление инвестиционными фондами, требуется лицензия от Комиссии по ценным бумагам и фьючерсам.

Для всех предприятий, начинающих свою работу в Гонконге, обязательна процедура регистрации в Налоговой службе этого региона. Этот этап критичен для гарантирования соответствия налоговым нормам и предоставляет возможность ведения бизнеса в юридических рамках Гонконга.

Процедуру регистрации в Налоговой службе Гонконга можно разбить на три шага.

Шаг 1. Получение сертификата бизнес-регистрации (BRC). Его выдают в налоговом ведомстве, известном как Inland Revenue Department (IRD). Сертификат оформляется на срок в 1 или 3 года и требует продления перед окончанием срока действия.

Шаг 2: Оформление заявки. Чтобы получить BRC, необходимо подать заявку в IRD в течение месяца после запуска бизнеса в Гонконге. Заявку можно подать через интернет или непосредственно в офисе IRD.

Шаг 3: Представление документации. Для регистрации следует представить такие бумаги: копию Свидетельства об инкорпорации фирмы и копию Устава предприятия.

Идентификационный номер предприятия. Каждой зарегистрированной компании IRD присваивает уникальный идентификационный номер, состоящий из восьми цифр. Он указывается в сертификате BRC. Этот номер используется для подачи отчетности о финансовых результатах и служит идентификатором фирмы в вопросах налогообложения и правового регулирования.

Недавно созданные компании должны подать налоговую декларацию в течение первых 18 месяцев с момента их основания, что предоставляет время для организации учета и подготовки к аудиту. Далее следует ежегодная подача деклараций в Налоговый департамент Гонконга каждые 12 месяцев, с оплатой соответствующего сбора.

Сроки для подачи налоговых деклараций зависят от окончания финансового года:

Абсолютно все организации на территории Гонконга должны соответствовать ежегодным требованиям по подаче отчетов в Департамент внутренних доходов и Реестр компаний, чтобы подтвердить свою прозрачность и соответствие нормам законодательства.

Гонконг, являясь одним из мировых лидеров финансовой индустрии, предлагает сильную правовую базу, гарантирующую защиту прав и интересов бизнеса. Основные положения правовой защиты для зарегистрированных компаний включают несколько направлений.

Корпоративное законодательство. Правовые стандарты для корпораций в Гонконге основаны на нескольких ключевых актах, обеспечивающих правовую базу для деятельности компаний.

Защита интеллектуальных прав. В Гонконге существует ряд ключевых законов, регулирующих защиту интеллектуальной собственности, авторских прав, товарных знаков, патентов и дизайнов:

Арбитражные и судебные процедуры. Гонконг предлагает развитую систему разрешения споров, включая арбитраж и судебные процедуры, обеспечивая эффективное и справедливое решение коммерческих конфликтов. Основной документ, который регулирует проведение арбитражных процедур в Гонконге ‒ Arbitration Ordinance (Cap. 609). Он делает арбитраж признанным и широко используемым методом разрешения коммерческих споров.

Защита данных и конфиденциальности. Действует Закон о защите персональных данных ‒ Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486). Он направлен на обеспечение безопасности личной информации и управление ее обработкой. Этот документ определяет правила сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, требуя от предприятий в Гонконге соблюдение принципов конфиденциальности и обеспечение безопасности данных.

Эти нормативы формируют стабильный юридический фундамент для обеспечения защиты бизнес интересов, авторских прав и конфиденциальности данных в Гонконге, внося вклад в создание устойчивой и надежной коммерческой атмосферы.