Как открыть бизнес по автомобильным грузоперевозкам с нуля

Для запуска бизнеса в грузоперевозках будет большим плюсом, если вы разбираетесь в автомобилях. Если нет — будет труднее заниматься этим бизнесом, возможно, стоит выбрать другую деятельность.

В статье рассказываем, как открыть транспортную компанию без опыта в бизнесе: нужна ли автобаза, где взять автомобили, о процессе регистрации и как раскрутиться на старте.

В сфере грузоперевозок высокая конкуренция. Некоторые игроки на рынке уже много лет — по умолчанию клиент доверяет им больше. Чтобы конкурировать с другими предпринимателями, советуем выяснить, чем именно занимаются конкуренты, и попробовать найти перспективную нишу.

Что делают конкуренты. Проанализируйте деятельность других компаний по грузоперевозкам в вашем регионе. Посмотрите их объявления и предложения на рынке, исследуйте, перевозкой каких грузов они занимаются. После сделайте вывод, какие услуги пользуются спросом — вы сможете начать их оказывать и зарабатывать.

Где есть перспективы. При открытии бизнеса посмотрите, какие предприятия работают рядом — это может быть строительный магазин, овощная база или склад любого маркетплейса. Подойдет и строящийся район, где со временем будут открываться магазины, которым нужно поставлять продукты, а жильцам — перевозить вещи на новое место жительства. Это ваш шанс найти клиентов, выбрать и занять сферу грузоперевозок.

Учтите — нужно время, чтобы раскрутиться и создать себе имя для привлечения подрядчиков. И помните, что бизнес по грузоперевозкам нестабилен, в том числе для опытных предпринимателей и крупных компаний, — из-за чрезвычайных ситуаций, связанных с дорогой.

Легче всего начать бизнес с перевозки малогабаритной продукции на «газели», например продуктов питания, алкоголя или небольшой мебели. Для перевозки таких грузов не нужно получать специальное разрешение, и обычно они наиболее востребованы.

Перевозка продуктов относится к рефрижераторным, и для нее нужно соблюдать температурный режим.

Для перевозки продуктов, строительных материалов, сыпучих грузов и другой безопасной продукции никаких разрешений и лицензий от Ространснадзора получать не нужно. После регистрации бизнеса вы можете сразу приступить к малогабаритным грузоперевозкам.

Получить лицензию от Ространснадзора необходимо в случае перевозок крупногабаритных или опасных грузов, таких как топливо и химические вещества. Для этого надо правильно оборудовать машины.

При запуске бизнеса и небольшом автопарке достаточно найти охраняемый паркинг, так вы сэкономите: арендовать автобазу и нанимать охрану дороже.

Своя автобаза нужна, если планируете ремонтировать автомобили самостоятельно. Но на начальном этапе советуем обходиться услугами автосервисов.

Парковка должна находиться рядом с основными маршрутами вашего автопарка. Это позволит уменьшить расход топлива и не терять время при грузоперевозках.

Можно разрешить водителям уезжать домой на служебных автомобилях и парковать их рядом с домом. Главное — чтобы внутри не было груза клиента, это небезопасно. Водитель будет экономить время — ему не придется добираться до машины, — но во дворе выше риск, что автомобиль повредят или даже угонят.

Для регистрации бизнеса в грузоперевозках выберите форму ведения, систему налогообложения и коды ОКВЭД.

Но на деле заказчики больше доверяют ООО: многие воспринимают ИП как «частника». ООО можно открыть с партнером, и в случае банкротства вы рискуете только уставным капиталом, а не личным имуществом, как ИП, при условии, что умышленно не способствовали разорению ООО. Но отчетности у ООО больше — нужен бухгалтер.

На УСН «Доходы минус расходы» платят 15% от прибыли — положительной разницы между доходами и расходами. Этот вариант более удачный, если затраты бизнеса составляют 70% и более от всех доходов. Например, если берете автомобили в лизинг, закупаете ГСМ и запчасти, часто обслуживаете машины, платите за аренду паркинга. Тогда сумма налога будет меньше, чем на УСН «Доходы», несмотря на более высокую налоговую ставку.

Выбрать коды ОКВЭД для грузоперевозок. При регистрации бизнеса нужно указать коды ОКВЭД. Код показывает, каким видом деятельности занимается предприниматель или компания. В качестве основного подойдет 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта». Как дополнительный можно использовать код 49.42 «Предоставление услуг по перевозкам».

Быстрее и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Например, можно открыть ИП или зарегестрировать ООО с одним учредителем бесплатно в Т-Банке. Мы поможем определиться с системой налогообложения и выбрать коды ОКВЭД, подготовим и подадим все документы, сэкономим на госпошлине.

Для работы нужно открыть расчетный счет в банке и подключить эквайринг, чтобы принимать оплату картами. При грузоперевозках по заказам людей без статуса ИП также надо установить онлайн-кассу. Еще она понадобится, если заказчики — ИП либо представители компаний платят наличными или очно картой либо смартфоном.

Эквайринг позволяет принимать безналичные платежи. Есть торговый эквайринг — это терминал, к которому прикладывают карту. И интернет-эквайринг — чтобы клиенты могли переводить деньги онлайн через специальную форму.

Больше всего денег при открытии бизнеса по грузоперевозкам требуется на покупку автомобилей. Первоначально достаточно иметь в автопарке от трех до пяти машин.

Если есть возможность, советуем покупать новые автомобили: б/у будут чаще ломаться и требовать ремонта.

На начальном этапе бизнеса таких денег может не быть, в этом случае выбирайте подержанные автомобили. При покупке просчитайте стоимость эксплуатации машин, в нее входит замена шин, регулярная замена жидкостей, бензин, ремонт, страховка.

При заключении договора лизинга определите, кто будет платить за обслуживание и ремонт автомобилей. Лизинговые компании обычно включают ремонт в стоимость платежей.

У автомобилей в сфере грузоперевозок большие пробеги, надо часто менять и покупать расходники — тормозные колодки, фильтры, масло, омывающие жидкости. Найти поставщика расходных материалов важно заранее, до открытия бизнеса. При заключении договора проверьте, чтобы он предоставлял закрывающие документы и давал гарантию на запчасти.

Можете нанять водителя, у которого уже есть автомобиль. Но не все клиенты согласятся с таким условием. У каждого подрядчика свои требования к транспортным компаниям. Одним из пунктов договора может быть требование к компании иметь автомобили в собственности.

Для старта бизнеса нужны водители, механик, инженер по технике безопасности, автослесарь, логист, бухгалтер и юрист.

При трудоустройстве водителя обращайте внимание на его стаж, уточняйте, работал ли он в нужной вам категории. Обязательно просите рекомендации с предыдущих мест работы.

Механик понадобится для ведения транспортной и пожарной безопасности. Вы можете сами получить соответствующее образование и исполнять его обязанности, чтобы избежать расходов на зарплату механика на старте. Еще механик отвечает за предрейсовый осмотр автомобилей и в случае поломки может оценить состояние машины, понять, какой ремонт требуется, выбрать автозапчасти.

Инженер по технике безопасности контролирует персонал по вопросам безопасности дорожного движения, анализирует причины ДТП и нарушений ПДД, проводит инструктажи.

Механик и инженер в общей сложности ведут около 15 журналов.

Автослесарь занимается ремонтом автомобилей. Но если у вас до 15 машин, при любой поломке дешевле обратиться в автосервис.

Логист составляет маршруты рейсов, занимается ведением и учетом поездок, контролирует водителей — следит, чтобы они вовремя вышли на смену и доставили груз в срок.

Юрист составляет и проверяет договоры, разрешает споры. Для экономии наймите юриста в качестве периодического консультанта на аутсорсинге.

Искать сотрудников можно среди иностранцев. Если нанимаете гражданина другой страны, кроме Беларуси, вы должны сообщить об этом в территориальный отдел ГУВМ МВД не позже трех рабочих дней с момента заключения договора.

В большинстве случаев водители работают посменно. При большом объеме грузоперевозок можно работать в ночное время.

Оплата. В грузоперевозках существуют разные схемы оплаты труда водителей. Можно рассчитывать сумму за километры, которые проехал водитель, установить месячный оклад или ставку за один рейс.

Ставка на перевозку одинаковых грузов может сильно варьироваться, например от 15 до 30 ₽ за километр. Как правило, ставка на рефрижераторные грузы выше.

В больших городах из-за высокого трафика ставка может достигать 100 ₽ за километр. В эту сумму заложены пробки и путь водителя обратно. В Москве и Санкт-Петербурге предприниматели берут оплату не за километраж, а за время — от 500 до 1000 ₽ в час.

Штраф можно взыскать с водителя, который работает по трудовому договору. Чтобы взыскать деньги с водителя на ГПХ, нужно заранее предусмотреть материальную ответственность в договоре.

Заранее определите потенциальных заказчиков грузоперевозок. Когда ваш бизнес запустится, будет понятно, к кому идти с предложением. Разместите объявления на Авито и других профильных сайтах.

На старте бизнеса можно стать субподрядчиком крупной транспортной компании. Они часто привлекают для работы другой бизнес при нехватке своего автопарка. Это позволит подзаработать и заодно посмотреть, как выстраивает бизнес более крупный игрок.

Чтобы привлечь постоянных клиентов, придумайте систему скидок и выгодные предложения, например отсрочку платежей. Застрахуйте целостность грузов и ответственность грузоперевозчика — это повысит доверие грузоотправителей к вашей компании.