Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
РазвитиеРедактор: Марина Суховская

Работа в ночное время: как оформить и оплатить

За работу в ночное время любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью

Марина Суховская

Марина Суховская

Эксперт по праву

Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда это не требуется.

В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.

Какое время работы считается ночным

Для трудовых отношений ночная работа — это работа в периоде с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.

При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов у сотрудника пришлись на ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00, с учетом часового перерыва на еду, который в рабочее время не включается.

Не должна сокращаться на час рабочая смена у работников:

  • которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
  • которые специально были приняты на работу в ночное время, например ночные сторожа.

А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:

  • если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
  • так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.

Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Для кого есть ограничения на работу ночью

Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.

А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
  • матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
  • опекуны детей до 14 лет;
  • родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.

К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.

Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.

Как рассчитать оплату за ночную работу

Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Больше доплачивать можно, меньше нельзя.

Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:

Loading...

Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.

Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.

За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.

Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.

Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.

Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.

Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.

Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции:

1. За любое нарушение порядка привлечения работников к работе ночью, например, если работодатель не уведомит под подпись сотрудницу с ребенком до 3 лет о ее праве отказаться от ночной работы либо не получит ее письменное согласие на такую работу.

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением.

2. За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями, например инвалида.

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 15 000 до 25 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 110 000 до 130 000 ₽.

Какие документы надо оформить для ночной работы

Если вы принимаете на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, обязательно пропишите в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:

«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».

Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.

Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.

Loading...
Выпускать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не обязательно, но многие работодатели так делают для порядка

Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, сначала письменно уведомьте его, что он вправе отказаться работать ночью. А затем возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.

Loading...
Некоторые категории работников обязательно письменно уведомить о том, что они могут отказаться от работы в ночное время

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Сейчас читают

Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнесаЧитайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса
Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram