Система «Меркурий»: кто должен к ней подключаться и как это сделать

17 января 2023

8.6K

Редактор: Евгения Осипова

К системе подключаются все компании, которые производят, перевозят и продают рыбу, мясо, молоко и другие животные продукты

Леонид Яковлев

«Меркурий» — государственная система для контроля качества животной продукции. С ее помощью Россельхознадзор видит подтверждение о ветеринарной проверке животного, от которого произведен товар, и отслеживает путь товара от производства до полки в магазине или блюда в ресторане.

Что отслеживает «Меркурий» и кто должен к нему подключиться

«Меркурий» отслеживает продукцию животного происхождения, которая входит в перечень Минсельхоза — например, мясо, рыбу, консервы, мороженое, колбасы, пчелиный воск.

К «Меркурию» должны подключаться все ИП и компании, которые производят, перерабатывают и продают животную продукцию. Это касается ферм, производств, комбинатов, домашних кулинаров, заводов, кафе, ресторанов и пекарен.

Для того чтобы проверяющие органы могли отследить путь товара от производства до продажи, каждый из участников цепочки в свое время создает и гасит ВСД в системе. ВСД — ветеринарный сопроводительный документ, например справка или свидетельство. Документ подтверждает, что животное было осмотрено ветеринаром и товар от него пригоден в пищу. Работа в системе «Меркурий» выглядит так: тот, кто отправляет товар на продажу, например производитель, создает в интерфейсе ВСД, а продавец, ВСД «гасит», то есть подтверждает получение товара в системе, нажав пару кнопок в форме.

Пример цепочки создания и погашения ВСД при продаже пирогов с рыбой

Фермер произвел партию фарша и создал ВСД

Производитель пирогов принимает партию фарша и гасит ВСД

Производитель пирогов при отправке партии в кафе создал ВСД

Кафе принимает партию и гасит ВСД

Так выглядит схема работы с ВСД в системе «Меркурий» — тот, кто отправляет продукт, создает ВСД, тот, кто его получает, — гасит

До 2018 года были только бумажные ВСД, но проверяющим органам было трудно уследить за ними. В 2018 году Минсельхоз запустил систему «Меркурий», и вся отчетность перешла в онлайн. Теперь ветеринар не выдает бумажный сертификат, а отмечает, что проверка пройдена, на сайте и создает QR-код со ссылкой на электронные ВСД.

Как выглядит бумажный ВСД: образец — Так выглядели бумажные ВСД — ветеринарную справку выдают при перевозке товара в пределах города, ветеринарное свидетельство — при перевозке между городами и странами

Как выглядит электронный ВСД: образец — Так выглядит электронный ВСД — ветеринар создает QR-код, который нужно показывать проверяющим. Проверяющие переходят по ссылке и видят документ

Что еще нужно знать про маркировку товаров

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»

Чтобы начать работать с «Меркурием», надо заполнить заявление на регистрацию. Мы расскажем, как заполнить стандартный шаблон.

Образец можно бесплатно скачать по ссылке:

Шаг 1. Заполните данные о бизнесе. Укажите данные руководителя и реквизиты организации. ИП нужно заполнить паспортные данные, ИНН, код ОКВЭД. Юрлицам — форму организации, полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, должность и Ф. И. О. руководителя.

Образец шапки заявление на регистрации в «Меркурии» — Если в шапке заявления ничего не указано — заполняйте Ф. И. О. руководителя и регион управления Россельхознадзора, в котором подается заявление

Шаг 2. Укажите размер бизнеса. В разделе есть поле «Размер предприятия», в нем нужно выбрать одно из трех значений — микро, малое или среднее. Значение определяется количеством работников: менее 15 — микро, от 16 до 100 — малое, от 101 до 250 — среднее.

Как заполнять значение размера предприятия — Значение размера предприятия нужно писать заглавными буквами

Шаг 3. Укажите контакты организации. Заполните юридический адрес организации или адрес головного офиса, телефон и почту — к почтовому адресу будет привязана учетная запись.На электронную почту ИП будет зарегистрирована учетная запись

Поле с указанием электронной почты ИП — На электронную почту ИП будет зарегистрирована учетная запись

Не рекомендуем указывать данные сотрудника, например бухгалтера, для регистрации в системе. Если сотрудник уволится, придется переоформлять данные для входа в личный кабинет заново. ИП или руководителю лучше зарегистрировать личный кабинет на себя.

Шаг 4. Заполните данные о площадках бизнеса. Нужно указать все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Укажите название площадки, ее адрес и основание использования: если бизнес — собственник площадки, в поле «Вид отношений» нужно указать «во владении», если арендатор — «в пользовании».

Если вы работаете без площадки, как дистрибьютор или трейдер, это также нужно указать. Формулировка зависит от характера работы, например «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика».

Заполнения перечня зоны подконтрольных объектов — В перечне нужно указать объекты, которые относятся к организации — это можно сделать сразу при подаче заявления или после через техподдержку

Шаг 5. Укажите вид объекта. В поле «Вид объекта» вписывают одну или несколько категорий из приложения № 3. Например, для пасеки подойдет 45‑я категория «Пасека».

Приложение «Вид объекта» есть на сайтах ветеринарного управления и Россельхознадзора — Приложение с видом объекта есть в заявлении на сайтах ветеринарного управления и Россельхознадзора

Шаг 6. Укажите вид деятельности. В поле «Вид деятельности» вписывают одну или несколько категорий из приложения № 4. Например, для пасеки подойдет 45‑я категория «получение подконтрольной продукции (яйца, молоко, мед)».

Приложение «Вид деятельности» есть на сайтах ветеринарного управления и Россельхознадзора — Приложение «Вид деятельности» можно найти в заявлении на сайтах ветеринарного управления и Россельхознадзора

Шаг 7. Заполните данные сотрудников. В приложение № 2 нужно добавить всех сотрудников, которые будут работать с системой, — указать их Ф. И. О., паспортные данные, СНИЛС, должности в организации.

Для каждого сотрудника нужно заполнить графу о наличии ветеринарного образования: если его нет — пишем «нет», если есть — «да» с указанием номера диплома.

Заполнение данных сотрудника с ветобразованием — Если у сотрудника есть ветеринарное образование, в последней графе нужно указать образовательное учреждение и номер диплома

Шаг 8. Указать контакты сотрудников. На указанную почту придет логин и пароль для доступа. У каждого сотрудника должна быть личная почта — указать одну на всех нельзя.

Почта, на которую придут данные учетной записи — В разделе нужно указать телефоны и почты — на почты придут логины и пароли с доступом в учетную запись

Шаг 9. Задать уровни доступа. «Меркурий» предлагает 8 кодов для прав доступа в программу. Руководителю бизнеса или сотруднику, который будет отвечать за оформление, нужно присвоить код 8 — «Администратор ХС», тогда он сможет восстанавливать пароли при утере. Остальным сотрудникам — по желанию.

Уровни доступа указывают цифрами — Уровни доступа есть в приложении к заявлению — их нужно указать цифрами

Шаг 10. Заполнить согласие на обработку персональных данных. Заявление должны подписать все сотрудники, указанные в дополнении № 2 к заявлению. При подаче заявления в электронном виде — подписанные бланки нужно отсканировать и приложить к письму.

Образец заполнения заявления на обработку персональных данных — если его подписывает представитель сотрудника, нужно указать реквизиты доверенности

Если возникнут вопросы, можно обратиться в техподдержку «Меркурия» по номеру (4922) 52-99-29 или почте mercury@fsvps.ru.

Шаг 11. Подать заполненное заявление в Россельхознадзор. Это можно сделать лично в отделении или онлайн.

Чтобы подать заявление офлайн, выберите ближайшее управление Россельхознадзора и позвоните туда.

Нужно узнать:

подойдет ли для регистрации стандартный шаблон заявления, или у отделения есть собственный вариант;
как подписывать заявление — от руки или электронной подписью;
нужны ли дополнительные документы для подачи — например, копии договоров аренды помещений;
как лучше подать заявление — прислать по почте, выслать на e-mail или принести лично.

Большинство управлений предлагают несколько вариантов подачи на выбор — выбирайте самый удобный.

Для онлайн-подачи заявления бизнес сначала должен зарегистрироваться в системе «Цербер» — реестре поднадзорных объектов Россельхознадзора. Для этого нужно скачать и установить программу с сайта и привязать к ней КЭП. Подойдет только КЭП бизнеса, электронная подпись физлиц не сработает.

Далее можно подавать заполненное заявление на регистрацию в «Меркурий» на сайте.

Россельхознадзор будет рассматривать заявление до пяти рабочих дней, а потом пришлет ответ на электронную почту. В случае создания учетной записи — там будет логин и пароль, в случае отказа — сообщение о «приостановлении заявления». Отказ возможен из-за нечитаемости бумажного заявления, написанного от руки, или ошибок — у бизнеса будет три месяца на обработку заявления и повторную отправку.