Бизнес-план магазина одежды

Расходы на открытие магазина одежды сильно зависят от размера магазина и его ниши. Однако при любом бюджете нужен бизнес-план, который поможет продумать расходы и спрогнозировать возможные доходы.

Вот как может быть устроена работа в магазине одежды:

1. Закупки. Руководитель четыре раза в год перед наступлением сезона делает крупную закупку товара. Два раза в неделю нужно сделать небольшую дозакупку, чтобы восполнить распроданные позиции.
2. Приемка товара. Сотрудники принимают поставку и развешивают товар на вешалках. Если при приемке товара возникли вопросы к качеству поставки, сотрудник должен связаться с поставщиком. Если вещь мятая или грязная, сотрудник отпаривает и чистит ее.
3. Продажи, работа с клиентами и работа с кассой. С понедельника по четверг в магазине находится один сотрудник, по пятницам и выходным — двое, в сумме десять рабочих смен. График работы — с 10 до 22 часов. Потребуется трое продавцов-консультантов, которые распределят рабочие дни между собой.
4. Учет и работа с товаром. В каждую смену есть старший менеджер магазина, который несет ответственность за все товары в зале и на складе.
5. Чистота. В конце дня сотрудники моют пол в магазине. Если грязно, пол придется мыть чаще, чтобы магазин всегда выглядел чистым.

Если вы открываете небольшой магазин на 10—15 квадратных метров либо корнер в торговом центре, будет достаточно одного продавца. В других случаях по пятницам и по выходным стоит держать двух продавцов. Например, один будет работать с покупателем, а другой — развешивать товары или пробивать покупку на кассе.

Ассортимент магазина одежды может быть любым. Но есть общие правила, которые помогут бизнесу заработать больше:

1. 70% ассортимента должны занимать базовые вещи, 30% — необычные, дизайнерские и несезонные.
2. Верхов — жакетов, блузок и футболок — должно быть в три раза больше, чем низов — штанов и юбок. Верх всегда покупают чаще.
3. Поначалу вы можете закупить широкий размерный ряд. Через пару месяцев работы нужно проанализировать, какие размеры продаются, а какие так и лежат. На основании этого можно сократить закупку непопулярных размеров. Особенно на первых порах важно узнать потребности вашей целевой аудитории и определить, какие товары ей нужны.
4. Стоит постепенно расширять ассортимент аксессуарами, востребованными у вашей целевой аудитории. В мужских магазинах это могут быть перчатки, зонты, портмоне. В женских — туфли, украшения, бижутерия.
5. Предложите клиенту готовые образы — луки. Если не уверены в своих силах, сделайте первые закупки со стилистом и проработайте ассортимент так, чтобы вещи сочетались между собой. Чем больше комбинаций одежды можно составить в магазине, тем больше вещей ваш сотрудник сможет продать одному покупателю.

Чтобы открыть магазин одежды, нужно примерно 995 000 ₽ на оборудование магазина и закупку одежды. В первые месяцы работы доходов может не хватить на то, чтобы покрыть все расходы. Поэтому стоит сделать запас денег на зарплаты и аренду — еще 428 000 ₽. В сумме — 1 423 000 ₽.

Затраты на ремонт сильно зависят от того, в каком состоянии находится помещение.

Основной объем одежды в магазине висит на вешалах или рейлах. Нужно закупить столько рейлов, чтобы магазин не казался пустым, но и не был набит до отказа.

Скорее всего, магазину понадобятся полки, стеллажи или столы, чтобы положить на них товары. Обычно они обходятся дороже рейлов из-за сложности конструкции, поэтому, как правило, выгоднее разместить одежду на рейлах, чем на стеллажах.

Магазину нужен стол для кассы. Желательно, чтобы в нем были полки, чтобы кассир мог положить на них пакеты, вешалки и другие вещи. На кассовом столе могут быть полки для сопутствующих товаров, но такие столы стоят дороже.

Лучше купить вешалок с запасом. Если магазину не хватит вешалок, часть купленной одежды будет лежать на складе, а не работать на свою продажу.

Магазину одежды нужны хотя бы две примерочные. Лучше, если клиент будет чувствовать себя комфортно — сможет взять несколько вещей, положить свои сумки и будет уверен, что он скрыт от чужих глаз. Комфорт важен, потому что в примерочной человек решает, брать вещь или нет. Для этого ему нужен хороший свет и зеркало.

Если площадь помещения позволяет, руководителю стоит оборудовать на складе небольшую зону для персонала, где сотрудники смогут отдохнуть и пообедать. Достаточно четырех квадратных метров, на которых будут стол, два простых стула, чайник, микроволновка и маленький холодильник.

Через магазин проходит большой поток товара, и бизнесу нужно вести его учет. Для этого нужен простой компьютер и программа складского учета. Компьютер можно купить с рук за 20 000 ₽ — подойдет даже слабый вариант. Программы учета, например СБИС или МойСклад, дают бесплатный пробный период или вовсе позволяют свободно пользоваться частью функций.

Переменные расходы — затраты, которые увеличиваются вместе с ростом продаж. Чтобы рассчитать переменные расходы, нужно спрогнозировать выручку, которую будет получать бизнес.

Для подсчета переменных расходов возьмем целевую ежемесячную выручку 1 000 000 ₽ в месяц. Для удобства расчетов — 1 001 000 ₽. Мы пойдем на это упрощение, чтобы нагляднее показать принцип расчетов. Ниже дадим финмодель, в которой вы сможете изменить все значения под ваш план работы, город и размер бизнеса, а также сделать поправку на сезонность в зависимости от того, в каком месяце вы начинаете работу.

В среднем ценовом сегменте средний чек в магазине одежды — примерно 7000 ₽. Это одна-две вещи. При выручке в 1 001 000 ₽ это 143 продажи в месяц, или 4—5 продаж в день.

В первые три месяца можно назначить продавцам фиксированный оклад. Затем проанализировать количество продаж и выручку каждого продавца — и на основе этого установить KPI. В этих показателях целевой средний чек должен быть выше реального среднего чека, который продавцы принесли в тестовый период — у них не было мотивации.

В устойчиво работающих магазинах одежды с выручкой в несколько миллионов в сумме с KPI работник получает примерно 5% от выручки, которую он принес магазину. В нашем примере магазин работает недавно, поэтому работники будут получать 10% каждой сделанной ими продажи. В сумме на премии уйдет 10% выручки.

Постоянные расходы — затраты, которые не зависят от объема продаж, но все еще нужны для работы магазина.

Обычно арендодатель берет плату за месяц вперед. Еще один ежемесячный платеж находится у него в качестве страховки, как депозит. Его могут называть платежом за последний месяц. Это значит, что до открытия бизнеса, как правило, нужно внести платеж за два месяца — в сумме 80 000 ₽.

Всегда стоит размещать магазин в проходимом месте. Поначалу клиенты вряд ли будут специально ездить в магазин, который они не знают, так что значимую часть трафика будут составлять случайные прохожие.

Если раньше на месте магазина был другой магазин одежды, это будет преимуществом — люди уже знают, что здесь продают одежду, и охотнее зайдут посмотреть, что изменилось с новым владельцем. К тому же на ремонт, скорее всего, уйдет заметно меньше денег.

Перед запуском бизнеса стоит сделать запас денег на выплату фиксированной части зарплаты работникам в течение трех месяцев. Эти деньги пригодятся, если продажи будут низкими. Оклад трех сотрудников на три месяца — 180 000 ₽. Вместе с налогами и взносами — примерно 268 000 ₽.

Такой же трехмесячный запас стоит сделать для оплаты аренды — еще 120 000 ₽. В сумме запас денег — 388 000 ₽. Эти деньги остаются у предпринимателя, поэтому мы не считаем их расходом. Единственный «запасной» расход — оплата последнего месяца аренды — еще 40 000 ₽, эти деньги придется отдать. В сумме — 428 000 ₽.

Косвенные расходы магазина одежды. Они не связаны с работой напрямую, то есть не входят в себестоимость товаров, а идут на обслуживание бизнеса в целом. Полезно отделять эти расходы от постоянных и переменных, чтобы было удобнее считать эффективность самих продаж одежды.

Аренду торговой точки включают в постоянные расходы, а аренду офиса — в косвенные: магазин «участвует» в продаже одежды, а офис нужен только для управления бизнесом.

Если у бизнеса есть сотрудники, лучше работать с бухгалтером, чтобы избежать штрафов. Бизнес на УСН «Доходы минус расходы» должен внимательно вести расходы, иначе тоже получит штраф. Чтобы этого не произошло, также лучше работать с бухгалтером. Если бухгалтер не работает в штате, налог и взносы за него платить не нужно. Можно найти бухгалтера для ведения отчетности небольшого бизнеса за 5000—8000 ₽.

На УСН «Доходы минус расходы» налог рассчитывают как 15% от EBITDA.

Мы предположили, что для запуска бизнеса предприниматель взял 800 000 ₽ под 25% годовых на три года. В расходах мы учли только уплату процентов по этому кредиту, потому что выплата основного долга — это возврат полученных ранее денег. В управленческом учете возврат денег не считают расходом. Если вы не планируете брать заем, поставьте ноль в финмодели в строке кредита.

Расскажем, какие термины и расчеты мы использовали в финмодели.

Особенно ДДС полезен для магазина одежды, поскольку в нем большие деньги скапливаются в запасах — купленной одежде. Если не контролировать, сколько денег сейчас законсервировано в одежде, можно столкнуться с ситуацией, когда у магазина не будет денег для покупки новой одежды к сезону — и бизнес выпадет из рынка.

В отчете все доходы и расходы бизнеса делятся на три категории: финансовая, инвестиционная и операционная деятельность.

Финансовая деятельность. Здесь учитывают кредиты бизнеса, а компании записывают также выплаты дивидендов собственникам. В финмодели мы предположили, что для открытия бизнес взял в кредит 800 000 ₽ на три года по ставке 25% годовых. Расходы за пользование чужими деньгами, то есть проценты по кредиту, отразились в финмодели в расходах ниже EBITDA. А погашение тела долга как раз попало в финансовую деятельность.

Если вы купили дорогую дизайнерскую мебель, ее тоже можно отнести к основным средствам и амортизировать.

Операционная деятельность. В ней считают все, что связано с непосредственной работой бизнеса — выручку и затраты на производство и продажу. Большую часть операционной деятельности мы уже посчитали в финмодели.

В стабильно работающем бизнесе стороны регулярно дают друг другу отсрочку платежа в несколько недель. Однако на старте поставщики вряд ли согласятся на такие условия в работе с новым партнером.

В конце таблица соберет итоговый отчет ДДС по трем направлениям деятельности, здесь всего одна желтая клетка. В нее можно ввести свободные деньги, которые были у бизнеса в момент начала работы. Например, сюда можно добавить запас денег на аренду и зарплаты.

1. На ремонт, оборудование и первую закупку одежды уйдет 995 000 ₽.
2. Стоит сделать запас денег на три месяца выплаты зарплаты и аренды, а также заложить в траты оплату «последнего» месяца аренды — в сумме еще 428 000 ₽.
3. Переменные расходы зависят от объема продаж и будут сильно отличаться у разных магазинов. При выручке в 1 001 000 ₽ переменные расходы составят около 512 167 ₽.
4. Постоянные расходы магазина одежды не зависят от объема продаж, они выйдут примерно 140 700 ₽.
5. На косвенные расходы и расходы ниже EBITDA — налоги, рекламу и бухгалтера — уйдет 142 233 ₽.
6. При выручке в 1 млн рублей предприниматель будет получать около 200 000 ₽ чистой прибыли из бизнеса. С ростом продаж прибыль собственника будет расти быстрее, так как постоянные и косвенные расходы будут «съедать» все меньшую часть выручки.