Издержки

Зачем рассчитывать издержки

Виды издержек

Есть много классификаций издержек, но мы расскажем только о трех самых распространенных.

Переменные и постоянные издержки. Переменные издержки — это все затраты, которые зависят от объема производства. Чем больше продукции выпускает компания или ИП, тем выше эти расходы. К ним относятся такие затраты:

• на покупку сырья, материалов и товаров для перепродажи;
• на перевозку сырья и готовой продукции;
• на электроэнергию, водоснабжение и топливо;
• на услуги сторонних фирм;
• на сдельную оплату труда.

Постоянные издержки не зависят от объемов производства. Они одинаковые, когда работа стоит и когда бизнес работает на пределе. К ним относят такие расходы:

• на аренду;
• на амортизацию;
• на коммунальные затраты без счетчиков;
• на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
• на зарплату административно-управленческого персонала;
• на проценты по кредитам.

Размеры постоянных издержек могут меняться. Если бизнес работает плохо, можно сократить арендные площади и вместе с тем сократить расходы.

Прямые и косвенные. Прямые издержки предприятия — те, что закладывают в себестоимость конкретного продукта. Это сырье, комплектующие, упаковка товара, заработная плата сотрудникам, которые работают на производстве, и все, что можно отнести к затратам на продукт.

Косвенные издержки обычно не включают в себестоимость конкретного продукта, работы или услуги, они учитываются в расходах отдельно. Например, это затраты на аренду, маркетинг, административный персонал.

Производственные и непроизводственные. Разделение связано с тем, влияют ли издержки на процесс производства товаров, работ или услуг. Если нет, это непроизводственные издержки. Например, затраты на продажу готовой продукции, заработная плата административных сотрудников, аренда, страхование и другие.

В производственные издержки включают:

• затраты на сырье и материалы — древесина для мебели, бумага для книги, ткань для постельного белья;
• заработная плата работников — тех, кто непосредственно занимается производством продукции. Например, швея шьет белье или столяр делает мебель;
• накладные расходы — сюда относят вспомогательные материалы, аренду оборудования, амортизацию и прочее.

Релевантные и нерелевантные. Релевантные издержки — те, что зависят от решений, которые принимает руководство. Обычно к ним относят:

• будущие денежные потоки — то, что потратят в будущем в связи с принятым решением;
• устранимые затраты — расходы, которых можно избежать, если решение не будет принято;
• альтернативные расходы — то, что не удастся получить в результате внедрения управленческого решения;
• инкрементальные затраты — то, что возникнет в результате расширения производства или изготовления новой партии продукта.

Нерелевантные издержки возникают вне зависимости от принятия решений. Их не учитывают при проведении управленческого анализа. К ним относят:

• невозвратные — расходы, которые компания понесла в прошлом, и они не оказывают влияние на будущие денежные потоки, например затраты на рекламу нельзя вернуть;
• обязательные — будущие расходы, которых невозможно избежать, например налоги;
• неденежные — те, которые не влияют на денежные потоки, например амортизация;
• общехозяйственные накладные расходы — общие и административные расходы, например расходы на программное обеспечение для управления компанией.

Контролируемые и неконтролируемые. Названия в этой классификации издержек говорят сами за себя: на размер одних бизнес может влиять, на размер других — нет.

Считается, что компания или ИП может управлять такими расходами:

• на закупку сырья и материалов — покупать больше или меньше;
• на зарплату и систему поощрений для сотрудников;
• на налоговые платежи, если можно выбрать другую, более выгодную систему налогообложения.

А вот эти затраты изменить не получится:

• выплата задолженности кредиторам;
• аренда склада и офиса — можно поторговаться, но решение все равно принимает арендодатель;
• налоги, сборы и страховые взносы, если выбрана оптимальная система налогообложения.

Чтобы оптимизировать расходы, стоит выявить издержки, на размер которых бизнес не может повлиять, и сфокусироваться на контролируемых издержках.

Как сократить издержки

• автоматизировать процессы;
• урезать отдельные расходы;
• перенести часть бизнес-процессов на аутсорс, например бухгалтерию;
• избавиться от простоев;
• проанализировать продукты и, возможно, изменить ассортимент;
• пересмотреть маркетинговую стратегию;
• воспользоваться мерами поддержки от государства, чтобы снизить налоговую нагрузку.

Что важно запомнить

1. Издержки — это все расходы бизнеса.
2. Чтобы управлять издержками, нужно хорошо понимать их структуру.
3. Руководителю стоит анализировать не только реальные затраты бизнеса, но и недополученную выгоду.