Расчетный счет для бизнеса. 2 месяца бесплатного обслуживания, вывод до 400 000 рублей без комиссии на дебетовую карту. Подробнее

Леонид Яковлев
Эксперт по праву

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и правильно оформить пакет документов. Самостоятельно разобраться, что и как нужно заполнять, бывает непросто. Подготовили инструкцию о том, какие документы понадобятся и что в них нужно указывать.

Что такое ООО

ООО — общество с ограниченной ответственностью. Это юрлица, компания, которую может открыть один человек или несколько. Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. О всех тонкостях процесса регистрации мы рассказывали в отдельной статье.

Как зарегистрировать ООО

Если вы работаете один, не собираетесь привлекать инвестиции в бизнес и ваш вид деятельности подходит для ИП, проще стать ИП. Так вы сможете не только упростить регистрацию бизнеса, но и сократить налоги и количество документов, а еще сможете использовать все деньги бизнеса как свои.

Как открыть ИП: налоговый режим, ОКВЭД, регистрация

Рассматривать открытие ООО стоит в следующих случаях.

Открываете бизнес с партнерами. ООО можно зарегистрировать сразу на нескольких человек и юридически закрепить право на долю каждого из участников. ИП такой возможности не подразумевает — права на бизнес будут только у предпринимателя.

Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес в будущем. ООО можно продать целиком или по долям — это может быть полезно, если открываетесь на деньги инвестора или надеетесь найти такого в будущем.

Собираетесь открыть бизнес, который не подходит для другой формы регистрации. Если собираетесь торговать оружием, открыть ломбард или производить крепкий алкоголь, то придется открывать ООО, ИП для этого не подойдет.

Обязательные документы для открытия ООО

Чтобы открыть ООО, надо подготовить и подать в налоговую инспекцию следующие документы: заявление о регистрации по форме Р11001, устав ООО, квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания учредителей о создании ООО, если учредитель один — решение о создании ООО.

Заявление по форме Р11001. Заявление о государственной регистрации создания ООО — это большой документ, где указаны все сведения о будущей компании, ее деятельности и учредителях. Форма Р11001 включает в себя до 20 страниц, но не все листы необходимо заполнять. Можете использовать готовые формы для заполнения вручную на компьютере и для заполнения от руки.

Как заполнить форму Р11001

Чтобы заполнить форму Р11001 о регистрации ООО, нужно указать:

  • название и, если есть, сокращенное и иностранное наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • юридический адрес;
  • адрес электронной почты;
  • размер уставного капитала;
  • сведения о руководителе;
  • сведения об использовании типового устава;
  • сведения об учредителях;
  • основной и дополнительные коды ОКВЭД.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении заявления, следуйте следующим правилам:

  1. Пустые листы распечатывать и скреплять не нужно, все используемые листы необходимо пронумеровать начиная с 001.
  2. При заполнении формы на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18 pt. Если заполняете вручную, используйте ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
  3. В одной клетке — один символ. Если нужен пробел, оставьте пустую клетку.
  4. Все сокращения указывайте в точности как в исходных документах.
  5. Незаполненные поля оставляйте пустыми, не используйте прочерки.
  6. Номера телефонов пишите начиная с +7 без скобок, пробелов и прочерков.
  7. При переносе слов знак переноса не ставится.

Тинькофф может помочь с заполнением заявления: для этого у нас есть специальный онлайн-сервис. С его помощью можно бесплатно и без ошибок составить заявление по форме Р11001.

Заполнить форму Р11001

Устав. Это главный документ, по которому работает ООО. В нем зафиксированы основные положения о работе компании: участники, как будут приниматься решения, как делить прибыль. На основании устава решаются спорные моменты в компании. Устав нужен, даже если открываете ООО с одним учредителем. Устав можно подготовить самому или использовать один из типовых уставов.

Минэкономразвития разработало несколько стандартных шаблонов типового устава. Их можно взять и сразу использовать или адаптировать под специфику конкретного ООО.

Выбрать типовой устав

В типовом уставе есть только общие пункты, которые обязательно должны быть в уставе. Если возникнут проблемы, их придется решать, опираясь на устав, — смотрите, чтобы условия были выгодны для вас и компании.

Если вы открываете ООО с партнерами, рекомендуем проконсультироваться с юристом и адаптировать типовой устав под себя. В таком уставе можно отразить решение всех возможных спорных вопросов и правила работы.

Как оформить бизнес с партнером

Устав составляют в свободной форме, в нем должны быть отражено, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.

В любом уставе должны быть следующие пункты:

  1. Название компании и все варианты ее написания, включая сокращенные и иностранные наименования. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка», Romashka LLC.
  2. Юридический адрес. Рекомендуем указать только город, чтобы не переписывать устав при каждой смене адреса.
  3. Уставный капитал компании — размер в рублях и доли участников
  4. Формат общих собраний участников, количество голосов для принятия решения. Нужно ли решения заверять у нотариуса или хватит подписей всех участников.
  5. Права и обязанности участников ООО. Например, посещать все собрания и соблюдать коммерческую тайну.
  6. Ответственность учредителей. Например, прописать, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества.

Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе собрания.

При регистрации бизнеса через Тинькофф предлагаем выбрать один из типовых уставов и скорректировать основные положения или загрузить свой.

Квитанция об уплате госпошлины. При регистрации ООО в некоторых случаях нужно уплатить госпошлину — 4000 ₽. Например, если подаете документы в налоговую лично. Каждый участник общества должен уплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. Также можно уплатить пошлину сразу за всех участников ООО.

Сохраните квитанцию и чек об оплате: они могут понадобиться при подаче документов. Так вы сможете подтвердить, что уплатили пошлину, и быстрее подадите документы.

Квитанция об уплате госпошлины для регистрации ООО
Квитанция об уплате госпошлины

Все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж у себя на рабочем месте, поэтому квитанцию об оплате могут и не спросить.

Госпошлину можно не платить, если подаете документы через МФЦ, нотариуса или онлайн на сайте налоговой или госуслуг. Для онлайн-подачи документов понадобится квалифицированная электронная подпись, направить документы можно только для регистрации ООО с одним учредителем.

Если подаете документы через сервис Тинькофф, госпошлину платить тоже не нужно. В этом случае не понадобится и квалифицированная эл. подпись.

Решение о создании ООО. Зафиксируйте решение о создании ООО на бумаге. В нем нужно указать данные компании, размер уставного капитала и порядок его внесения, а также сведения об участнике.

Образец решения единственного учредителя

Протокол общего собрания. Когда общество создают сразу несколько учредителей, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать итоги собрания в протоколе. Там должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Все участники должны проголосовать за по всем вопросам.

Образец протокола собрания учредителей

Необязательные документы

Дополнительно к пакету документов можно прикрепить уведомление о переходе на УСН и документы, подтверждающие юридический адрес.

Уведомление о переходе на УСН. По умолчанию при регистрации бизнеса компания будет работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это самый сложный налоговый режим с большим количеством отчетности. На ОСНО нужно платить НДС, налог на прибыль и другие налоги в зависимости от деятельности.

Как выбрать систему налогообложения для бизнеса

Чтобы сэкономить на налогах и упростить отчетность, можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения — УСН. Его можно подать во время регистрации или в течение 30 дней после.

Документы на юридический адрес. Чтобы подтвердить юридический адрес, могут понадобиться следующие документы:

Как подтвердить юридический адрес для налоговой
  • заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности;
  • письменное согласие всех собственников и прописанных;
  • гарантийное письмо.

Какие именно документы нужно предоставить, зависит от того, жилое это помещение или нет и кто собственник.

Документы на юридический адрес для регистрации ООО
Документы для регистрации юридического адреса в налоговой

Как подать документы в налоговую

Подать документы на регистрацию можно лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Также их можно подать удаленно: по почте или курьером, на сайте налоговой или через госуслуги или с помощью сервиса Тинькофф.

Лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Соберите и заполните весь пакет документов и подайте документы в свою налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц и ИП. Не забудьте уплатить пошлину. Если подаете через нотариуса или МФЦ, пошлину платить не придется.

Онлайн через сервис регистрации Тинькофф. Подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. Поможем правильно собрать и подготовить документы. После встречи с представителем Тинькофф сами подадим их в налоговую. Пошлину платить не нужно.

Онлайн на сайте налоговой или госуслуг. Подготовьте и отправьте документы для регистрации через сервисы на сайте налоговой или госуслуг. Чтобы отправить документы, потребуется квалифицированная электронная подпись. Пошлину платить не нужно.

По почте или курьером. Документы можно направить в налоговую почтой или курьером. В этом случае все документы должны быть нотариально заверены. Письмо отправляйте с уведомлением и описью.

Главное

Зарегистрировать ООО можно разными способами — лично или онлайн. В любом случае для открытия ООО понадобится собрать пакет документов. Проверьте перед подачей, правильно ли вы все заполнили и не забыли ли какой-нибудь документ.

Список документов для открытия ООО

  1. Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
  2. Устав. Можно выбрать типовой или составить свой.
  3. Квитанция на уплату госпошлины и чек.
  4. Решение или протокол о создании ООО.
  5. Заявление о переходе на УСН.
  6. Документы, подтверждающие юридический адрес: гарантийное письмо или документы, подтверждающие право собственности.

Если самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО вам кажется сложной, советуем воспользоваться сервисом регистрации Тинькофф — поможем правильно и без ошибок заполнить все документы, сами подадим их в налоговую, и не нужно будет платить госпошлину.

Бесплатная регистрация ООО в Тинькофф

Если не хотите сами заполнять заявление и ехать в налоговую, зарегистрируйте  ООО с одним учредителем онлайн в Тинькофф

  • Поможем подготовить пакет документов для подачи в налоговую
  • Представитель приедет в удобное время и место, чтобы подписать документы
  • Сами отправим документы в налоговую, ответ придет на вашу электронную почту
Зарегистрировать ООО

Еще по теме

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.