Читатель Александр спрашивает: «Собираюсь зарегистрировать компанию. Нужна ли печать для ООО? Можно без нее обойтись?»
По закону компания может работать без печати
С апреля 2015 года ООО не обязаны иметь печать. В большинстве нормативных актов сейчас указано, что печать используют при ее наличии. Но если печати нет, специально изготавливать ее не нужно. Вот примеры документов, на которые не обязательно ставить печать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы для налоговой;
- доверенность;
- журнал учета проверок;
- решения об эмиссии ценных бумаг;
- копии учредительных документов, аудиторского заключения;
- выписки по счету;
- печать при увольнении работника в трудовой книжке;
- первичная документация;
- заявка на участие в тендере по госзаказу;
- платежные документы.
Некоторые из этих документов с печатью становятся солиднее. К ним возникает меньше вопросов о подлинности. Однако формально документы будут действительны и с подписью.
Часть банков могут настаивать, что для открытия расчетного счета нужна печать, но требовать ее банки не имеют права. В Тинькофф для открытия счета печать не потребуется.
Когда компании нужна печать
Печать понадобится, если в уставе ООО указано, что общество использует печать. Можно указать и то, что договоры компании с контрагентами действительны только с оттисками с обеих сторон. Тогда вашим партнерам тоже придется иметь печать, чтобы работать с вами. Но учтите, некоторые компании и ИП могут отказаться подписывать такой договор.
Как отказаться от печати
Если ваша компания уже работает с печатью и хочет от этого отказаться, порядок действий зависит от того, что написано в уставе.
Если в уставе нет обязанности использовать печать, можно просто уведомить контрагентов и перестать ее ставить. У такого уведомления нет специальной формы, можно написать в произвольной, но обязательно заверьте подписью директора.
В противном случае нужно внести изменения в устав. Мы готовили подробную статью, как это сделать.
Печать — дань традиции
Печать можно не использовать — это законно, но при подписании договоров могут возникнуть проблемы с личным отношением партнеров к тому, что ее нет. Некоторые контрагенты могут подумать, что ООО без печати — ненадежный партнер. Другие считают, что печать — показатель важности и солидности компании.
Отсутствие оттиска может сыграть против компании в спорах с сотрудниками, а также контрагентами и госорганами, если вы работаете с ними через помощника по доверенности.
Предложение Тинькофф
Бесплатная регистрация ООО
- Онлайн без походов в налоговую
- Экономим 4000 ₽ на пошлине
- Поможем подготовить все документы
