Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как найти время на хобби и близких, когда руководишь бизнесом

Представьте себе предпринимателя Олега. Недавно он решил выйти со своим продуктом в другую страну, поэтому работы стало сильно больше. Сначала казалось, что на встречи с друзьями нет времени, через несколько недель пришлось отказаться от любимых пробежек, а потом и от времени с семьей.

Спустя несколько месяцев Олег понял, что живет только рабочими задачами и не помнит, когда последний раз проводил время с близкими. По его расчетам, жертва должна была оправдаться, но сил стало меньше, а работы только прибавилось. Теперь Олег не знает, как справиться с авралами, временами мысленно грозится закрыть бизнес и мечтает отправиться в отпуск на несколько месяцев.

Перераспределять время и силы, чтобы сфера работы доминировала в определенные периоды, — нормально. Ставить интересы бизнеса выше личных в отдельных случаях — тоже нормально. Такой режим может пройти без негативных последствий, но только если переработки случаются изредка и длятся недолго. Скажем, когда нужно пережить предновогодний пик продаж или выйти на маркетплейс, предприниматель может месяц перерабатывать и отвечать на звонки в выходные. Но в итоге все равно нужно взять отпуск и наверстать долг перед здоровьем и близкими, восстановить баланс сфер.

Олег не смог вовремя остановиться, и его затянуло в пучину задач. Такое происходит по разным причинам, например из-за того, что в его бизнесе не налажены внутренние процессы.

«В моей картине мира человек готов стать руководителем, если он ставит интересы бизнеса выше личных. Если он в шесть часов вечера закрыл ноутбук и принципиально больше не выходит на связь, потому что рабочее время закончилось, — это не руководитель.

Я не говорю о том, чтобы перерабатывать каждый день. Но если случилось что-то экстренное, форс-мажор, нужно включаться. Я сам живу по этим правилам — могу в 12 часов ночи или в отпуске взять телефон и включиться по какому-то рабочему вопросу. Да, в моменте мне это не нравится. Но я понимаю, что это в интересах бизнеса. А развитие бизнеса находится в моей зоне ответственности. Так что, даже если мне прямо сейчас хочется отдохнуть, надо на время отложить личные интересы.

Важно: такой подход не должен подрывать здоровье. Работа без отдыха и выходных на протяжении долгого времени — это саморазрушение, а не «интересы бизнеса». Если форс-мажоры случаются постоянно, это значит, руководитель еще чему-то не научился и, возможно, пока не очень эффективно построил структуру, которой он управляет».

Антон Самутин

Антон Самутин

CEO Out of Cloud

Есть и другой сценарий, который ухудшает качество жизни, — осознанный трудоголизм.

«Я вместе с партнерами начала строить бизнес восемь лет назад. Тогда в медиа был тренд на трудоголизм и продуктивность. В соцсетях активно публиковали посты про личную эффективность и сверхурочную работу, выходили книги про busy girl, где рассказывали, как важно оставаться эффективной и добиваться успеха.

Все эти посты поддавали какого-то чувства FOMO, поэтому тогда я работала на пределе, чтобы не отставать от других: тестировала свои лимиты, пыталась понять, на сколько меня хватит, с гордостью работала допоздна и задерживалась в офисе».

Алина Чичина

Алина Чичина

Founder и СЕО re-feel

Если в одной из этих ситуаций вы видите что-то знакомое, это тревожный звоночек. Разобрались, как научиться балансировать между разными сферами жизни, чтобы хорошо себя чувствовать и жить полную жизнь.

Что такое work-life balance и как понять, есть ли он

Стандартный рабочий день предпринимателя проходит за проверкой почты, встречами, звонками и решением разных проблем. Над руководителем бизнеса нет начальника, на которого можно переложить ответственность, поэтому ему приходится принимать стратегические решения самостоятельно. Парадокс в том, что срочные задачи не закончатся, а силы конечны.

Чтобы восстанавливать свои силы, нужно уделять внимание не только работе. Речь не только о хобби и вечере с семьей, психологи выделяют шесть сфер жизни человека:

  • семья и дом;
  • работа и финансы;
  • саморазвитие;
  • тело и здоровье;
  • общество и культура;
  • духовное развитие.

Каждая из них поддерживает остальные и развивает личность человека.

«Любому человеку важно сочетать разные активности и давать им свое место. Потому что через разные действия мы удовлетворяем разные потребности — от физиологических до самореализации.

Баланс — когда ничто не перетягивает на себя все остальные аспекты жизни и мы удовлетворяем все важные потребности».

Марина Безуглова

Марина Безуглова

Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»

На предпринимателе больше всего ответственности, поэтому часто бизнесом управляют трудоголики. Чтобы понять, какие сферы проседают больше всего, сделайте специальное упражнение — составьте колесо баланса.

  1. Нарисуйте круг.
  2. Разделите его на шесть секторов: семья и дом, работа и финансы, саморазвитие, тело и здоровье, общество и культура, духовное развитие.
  3. Каждый сектор разделите на 10 делений.
  4. Оцените, насколько у вас развита каждая сфера. 10 — вы максимально удовлетворены, а 1 — минимально.

Можно закрасить нужное количество делений или поставить цифру, как вам удобнее. В любом случае получится наглядная картинка.

Если вы трудоголик, скорее всего, у вас работа занимает целый день, а в колесе будет стоять 1—2 балла. Это перекос восприятия, его трудно заметить самостоятельно. Но когда начнете разбираться с остальными сферами, увидите реальную картину. Даже если в вашем колесе баланса есть одна хорошо развитая сфера жизни, это все равно повод сместить внимание на другие

Если получились сильные перекосы, не расстраивайтесь, все можно исправить. Проблемы с балансом между разными сферами жизни есть почти у всех предпринимателей. По данным исследования сервиса ЮKassa, в 2023 году только 15% предпринимателей сказали, что у них закрыты все потребности.

К чему может привести нарушение баланса и как себе помочь

Чтобы сил хватало надолго, нужно постоянно пополнять их запас.

Человек — это сложная система. Личная жизнь дает силы и идеи для работы, а работа помогает удовлетворять потребность в самореализации и обеспечивает комфорт. Одно без другого невозможно

Не существует людей, которые могут жить только работой и чувствовать себя счастливыми. Если убрать из этой системы личную жизнь, то на работу не хватит сил, даже если сначала так не кажется.

«Подобные структуры с нездоровым балансом в определенный момент дают сбой. Так случилось и у нас. Я стала терять устойчивость и быстрее утомляться из-за того, что приходилось каждый день сочетать операционные и стратегические задачи. Было страшно признаться себе, что я не вывожу».

Алина Чичина

Алина Чичина

Founder и СЕО re-feel

Как правило, человек проходит четыре стадии от работы на энтузиазме до полного безразличия к делам:

  • всемогущество;
  • истощение;
  • цинизм и негативизм;
  • депрессия.

Всемогущество. Это период, когда человек заряжен новым проектом или своим делом и поэтому решает отдавать ему все время. Постепенно работа вытесняет хобби, встречи с друзьями и время с семьей.

Отталкивайтесь от своих представлений об отдыхе, но не забывайте следить за питанием и физической активностью

✅ Что нужно сделать: делегировать часть задач и вернуть в календарь личную жизнь. На первой стадии это сделать проще всего. Осознанно смотрите на свой календарь и проверяйте, не состоит ли ваше расписание только из работы. А если интенсивно работать все же нужно, делайте это спринтами с перерывом на качественный отдых.

Чаще всего отдых придется планировать вопреки делам, и это нормально. Без качественного отдыха работать долго не получится

«Период чрезвычайной загрузки на работе не должен затягиваться на месяцы, к этому времени уже можно выгореть. Авралы нужно разрешать за пару недель, а потом дать себе время полностью восстановиться. Кому-то после интенсивной работы нужно брать отпуск, а другому человеку хватит и выходных. Все индивидуально».

Марина Безуглова

Марина Безуглова

Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»

Истощение. Человек чувствует физическую и эмоциональную усталость. Выходных не хватает, чтобы отдохнуть, а продолжительный отпуск дает лишь краткосрочный эффект. Мотивация снижается, теряется интерес к некогда любимой работе, потому что организм начинает защищать себя и снижает энергозатраты.

✅ Что нужно сделать: чаще всего на этой стадии человек сам находит выход — уходит в отпуск или резко снижает количество работы. Но это сработает, только если удалось найти источник стресса и устранить его. Например, если бизнес работает с конфликтным поставщиком, стоит сначала его заменить, а потом уходить в отпуск.

Помните, что идеальный момент без полного списка задач вряд ли наступит, а отдых в выходные на этой стадии уже не поможет, нужны более долгий период восстановления и работа с факторами стресса.

Цинизм и негативизм. Силы закончились, поэтому человек без интереса выполняет свою работу. При этом ее результат некачественный, а переделывание одних и тех же задач только увеличивает гору работы. На этой стадии люди обычно обвиняют других в собственных провалах. При этом из-за усталости ослабевает контроль над эмоциями, и тогда человек становится раздражительным и конфликтным.

✅ Что нужно сделать: из стадии цинизма и негативизма очень трудно выйти самому, понадобится помощь специалиста. Советуем найти коуча или психолога, который поможет заново обрести цель и смысл.

Депрессия. Это самая тяжелая стадия, в которой у человека происходит кризис смысла жизни, внутренняя пустота и даже депрессия. В стадии депрессии нет сил выполнять свои обязанности, а иногда дело доходит до появления зависимостей.

✅ Что нужно сделать: это состояние требует срочной медицинской помощи и длительной реабилитации. Поэтому важно поставить в приоритет заботу о себе и обратиться за психологической и медицинской помощью.

Человек сам может выйти из первых двух стадий, если будет замечать красные флажки

Предпринимателю сложно держать баланс между работой и другими сферами жизни — стратегические решения в бизнесе все еще принимает только он. Если самостоятельно перестроить рабочий день и собственное расписание не получается, советуем найти сообщества предпринимателей, в которых можно обсудить проблемы и вместе найти решения. О том, как заводить знакомства, мы писали в отдельной статье.

Как разобрать авралы и начать жить

Чаще всего авралы появляются не из-за недостатка времени, а из-за того, что оно неправильно распределено. Поэтому просто поставить слот в календаре под спорт или отдых бывает недостаточно.

Мы собрали несколько рекомендаций, которые помогут вам взглянуть на свой день по-новому и составить сбалансированное расписание.

  1. Записывать все сделанные за день дела.
  2. Наполнять расписание разной деятельностью.
  3. Отдыхать достаточно.
  4. Заниматься тем, что приносит удовольствие.

Записывать все сделанные за день дела. Иногда список дел продвигается медленно и становится непонятно, на что уходит время каждый день. Чтобы разобраться, записывайте все дела, которые вы выполняете: бытовые, рабочие, мелкие задачи вроде ответа на письмо — важно все.

Так вы сможете понять, на что уходит больше всего сил, и сможете делегировать часть рабочих задач. Этот метод называется фотографией рабочего времени.

«Для этого ведется наблюдение с измерением и документированием всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. В советские годы такой метод назывался хронометражем. В современном мире есть множество средств автоматизации такого подсчета.

Рекомендуется делать свою фотографию рабочего времени не реже раза в квартал, замерять не менее недели. Сгруппировать затраты времени по типу. Например, операционные задачи, личные, задачи финансового характера, а напротив — в столбце «Делегирование» — ставить галочку, возможно ли эту задачу делегировать в принципе.

Затем все задачи с пометкой о возможности делегирования суммируются и подводится итог общего времени, которое можно высвободить, если эти задачи передать и распределить по сотрудникам».

Александр Лебедев

Александр Лебедев

Директор ИП Лебедев АИ

Наполнять расписание разной деятельностью. Разнообразие поможет поддержать баланс и предотвратит выгорание. Это не значит, что каждый день стоит делать непохожим на другой. Главное — чтобы день не состоял только из работы. Можно поставить в расписание тренировку или ужин с семьей, прогулку или расслабляющую ванну.

«Чтобы заниматься бизнесом, нужна энергия, которую я генерирую через занятия разными видами спорта. Мой любимый спорт — кайтсерфинг, катание по водной поверхности с воздушным змеем. Еще из водных видов люблю вейкборд, серфинг, виндсерфинг, рафтинг и каяки. В горах — сноуборд и горные лыжи. Все это дает мне энергию».

Евгений Коваленко

Евгений Коваленко

Основатель бренда Verol

Отдыхать достаточно. Это касается не только времени отдыха, но и его качества. Вы наверняка слышали, что лучший отдых — это смена деятельности. Это работает: после восьмичасового рабочего дня за ноутбуком лучшим отдыхом станет поход в бассейн или прогулка. А после дня ходьбы и стояния на строящемся объекте — вечер на диване с книжкой или фильмом. Весь день общались — побудьте в тишине, корпели над аналитикой — выберитесь в людное место.

«У каждого человека есть свои запросы по количеству отдыха и работы. Мне встречалось такое стандартное соотношение: 8—8—8. Это 8 часов работы, 8 часов отдыха и 8 часов сна. Но это слишком обобщенно, потому что для каждого человека есть свои ценности и потребности.

Например, сейчас ко мне в коучинг часто приходят люди, которые хотят работать 4 часа в день, не больше. Это их цель, потому что у людей много хобби, каких-то занятий, увлечений. И это тоже нормально».

Марина Безуглова

Марина Безуглова

Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»

Заниматься тем, что приносит удовольствие. Разобрать авралы не получится, если не будет мотивации это делать. Часто загруженное расписание — это набор дел, за которые не хочется браться. Если все расписание состоит только из них, авралы будут постоянными.

Если пока у вас нет того, что приносит удовольствие, ищите. Пока вы перебираете разные занятия и ищете хобби по душе, вы вносите разнообразие в свои дни и пополняете запасы энергии.

Как только вы найдете приятные дела, добавьте их в свое расписание и выстраивайте свой день исходя из них. А параллельно делегируйте сотрудникам задачи, которые будут им по силам.

Ирина Ликутова
Ирина Ликутова

Как вы понимаете, что пора отдохнуть и уделить внимание не только работе? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Ирина Осипова

Очень вовремя попался этот материал. Как раз с балансом работы и личной жизни сложности. Обычно понимаю, что пора отдохнуть и уделить внимание не только работе, когда уже почти дошла до стадии депрессии или уже в ней. Буду менять ситуацию. Спасибо за рекомендации


Больше по теме

Новости