Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Вопрос-ответРедактор: Юрий Болотов

Может ли ИП работать с НДС?

Может. Обязанность уплаты НДС не зависит от формы регистрации бизнеса

Виктор Подгорский

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Читатель спрашивает: «Я планирую открыть ИП. Должен ли я буду платить НДС?»

Должен ли ИП платить НДС, зависит от выбранной системы налогообложения и от вида бизнеса

НДС — это налог на добавленную стоимость. Обязанность по уплате НДС не зависит от формы бизнеса: его могут платить и компании, и индивидуальные предприниматели. Тут важно, какой налоговый режим вы выберете и какие у вас будут особенности бизнеса. Разберем дальше подробно все ситуации.

Когда ИП должен платить НДС

Предприниматель обязан уплатить НДС и подать декларацию в таких случаях:

  1. ИП работает на ОСН — общей системе налогообложения или ЕСХН — едином сельскохозяйственном налоге.
  2. Выступает налоговым агентом.
  3. Ввозит товары из-за границы.
  4. Работает на УСН, АУСН, патенте или НПД и выставил счет-фактуру с выделенным НДС.

Применяет ОСН или ЕСХН. Все предприниматели на ОСН и ЕСХН обязаны раз в квартал подавать декларацию и платить НДС в бюджет. Если ИП работает на этом режиме, он обязан всегда отчитываться по НДС.

Выступает в качестве налогового агента. Предприниматель может стать налоговым агентом, например, если арендует недвижимость напрямую у государства или покупает в России товары у иностранной фирмы, которая не зарегистрирована в РФ. Подробный список случаев, когда ИП может стать налоговым агентом по НДС, есть в ст. 161 НК РФ.

ИП купил в России велосипеды у иностранной фирмы, не зарегистрированной в российской налоговой, за 1 000 000 ₽ без учета НДС. В этом случае он становится налоговым агентом и должен перечислить в бюджет НДС по ставке 20% от суммы покупки.

НДС к уплате = 1 000 000 ₽ × 20% = 200 000 ₽.

В результате ИП заплатит 1 000 000 ₽ продавцу велосипедов и 200 000 ₽ НДС в бюджет.

Налоговым агентом может стать любой предприниматель, независимо от выбранной системы налогообложения.

Ввозит товар из-за границы. Когда предприниматель ввозит товары из-за границы, он обязан уплатить НДС на таможне. Если же ввозит из стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана, — НДС надо платить в налоговой по месту учета. Как и в случае с налоговым агентом, НДС при импорте платят предприниматели на всех системах налогообложения.

Выставил счет-фактуру с НДС. Все ИП могут добровольно начислять и отчитываться по НДС. Если предприниматель выставляет счет-фактуру и включает в него НДС, то он обязан подать декларацию и уплатить этот налог в бюджет.

Когда ИП освобожден от НДС

Предприниматель может не платить НДС в таких случаях:

  1. Работает на спецрежиме — УСН, АУСН, НПД или патенте.
  2. Применяет ОСН или ЕСХН и получил освобождение от НДС.
  3. Работает на ОСН или ЕСХН, но совершает операции, не облагаемые НДС.

Работает на спецрежиме. Предприниматели и компании, применяющие специальные режимы налогообложения, не обязаны платить НДС. К таким режимам относятся УСН — упрощенная система налогообложения, АУСН — автоматизированная упрощенная система налогообложения, ПСН — патентная система налогообложения, НПД — налог на профессиональный доход.

Применяет ОСН или ЕСХН и получил освобождение от НДС. На ОСН и ЕСХН можно получить освобождение, если выручка меньше определенного уровня. Для этого нужно подать уведомление в налоговую.

Работает на ОСН или ЕСХН, но совершает операции, не облагаемые НДС. Некоторые виды деятельности и операции освобождены от уплаты НДС. Например, медицинские услуги или продажа российского ПО из реестра Минцифры.

Как отчитываться по НДС и в какие сроки перечислять налог

Декларацию по НДС нужно подавать в электронном виде. Ее подают раз в квартал — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

С 1 января 2023 года налог нужно перечислять на ЕНС — единый налоговый счет в составе ЕНП — единого налогового платежа. По закону ИП может перечислять НДС тремя равными частями: ежемесячно до 28-го числа в квартале, следующем за отчетным. Налоговая автоматически спишет НДС с единого налогового счета 28-го числа на основании декларации.

Налоговый периодСроки подачи декларацииСроки уплаты НДС
4‑й квартал 2022 годаДо 25 января 2023 года⅓ налога — до 30 января (28 января — суббота);
⅓ налога — до 28 февраля;
⅓ налога — до 28 марта
1‑й квартал 2023 годаДо 25 апреля ⅓ налога — до 28 апреля;
⅓ налога — до 29 мая (28 мая — воскресенье);
⅓ налога — до 28 июня
2‑й квартал 2023 годаДо 25 июля⅓ налога — до 28 июля;
⅓ налога — до 28 августа;
⅓ налога — до 28 сентября
3‑й квартал 2023 годаДо 25 октября⅓ налога — до 30 октября (28 октября — суббота);
⅓ налога — до 28 ноября;
⅓ налога — до 28 декабря
4‑й квартал 2023 годаДо 25 января 2024 года⅓ налога — до 29 января 2024 года (28 января — воскресенье);
⅓ налога — до 28 февраля 2024 года;
⅓ налога — до 28 марта 2024 года

Штрафы. Если не подать декларацию вовремя, за каждый месяц просрочки могут назначить штраф — 5%, но не больше 30% от суммы налога к уплате в этой декларации и не менее 1000 ₽.

За несвоевременную уплату НДС налоговая начислит пени 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

За занижение налога в декларации, в том числе из-за ошибок в расчетах, можно получить штраф — 20% от недоимки. Если же налоговая докажет, что ИП занизил налог умышленно, штраф удвоят.

Плюсы и минусы работы с НДС

Добровольно платить НДС чаще всего невыгодно. Это сложный налог, можно легко ошибиться в расчетах. Единственный плюс от работы с НДС — возможность сотрудничать с крупными контрагентами и заниматься видами деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, АУСН, НПД или патенте.

Минусов при работе с налогом на добавленную стоимость гораздо больше.

Большая налоговая нагрузка. Размер НДС к уплате может достигать 20% от выручки.

Больше отчетности, чем на спецрежимах. Например, предприниматели на УСН подают только налоговую декларацию по УСН раз в год. При работе с НДС декларацию нужно подавать каждый квартал, а если регулярно ввозите товары из стран ЕАЭС, то каждый месяц.

Надо нанимать бухгалтера — самому разобраться, как платить НДС и правильно заполнить декларацию, сложно, и это отнимает много времени.

Нужно заключить договор с оператором электронного документооборота и получить квалифицированную электронную подпись — без этого подать налоговую декларацию нельзя.

Самое важное

  1. Платить НДС или нет — не зависит от формы регистрации бизнеса, делать это могут как ИП, так и компании.
  2. Предприниматели на ОСН и ЕСХН платят НДС всегда, если не получили освобождение от налоговой или не совершают операции, не облагаемые НДС.
  3. Обязанность по уплате НДС может возникнуть на любой системе налогообложения, если ИП выставил счет-фактуру с НДС, стал налоговым агентом или ввез товары из-за границы.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Сейчас читают