Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Вопрос-ответ Редактор: Наталья Митькина

Как в 2022 году оформить и оплатить отпуск, если он совпал с больничным?

Согласовать с работником продление или перенос отпуска, оплатить первые три дня больничного и внести изменения в кадровые документы

Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Читатель Леонид спрашивает: «Надо ли менять даты отпуска, если работник перед ним ушел на больничный? Если да, то как это оформить?»

Правила оформления зависят от того, совпадают ли даты больничного и отпуска

Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный и вернулся до его начала, ничего менять не нужно. Если же работник продолжает болеть и во время отпуска, работодателю нужно выполнить такие действия:

п. 18 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
  1. Согласовать с работником продление или перенос отпуска.
  2. Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился.
  3. Внести изменения в кадровые документы.

Разберемся со всем по порядку.

Согласовать продление или перенос отпуска

Если работник болеет сам, а не ухаживает за ребенком или взрослым родственником и болезнь совпала со временем оплачиваемого отпуска, отпуск можно продлить или перенести на другие даты.

ст. 124 ТК РФ

В каких ситуациях можно продлить или перенести отпуск. Это зависит от вида отпуска и причины больничного. Например, нельзя перенести отпуск, если сотрудник взял его за свой счет или из-за карантина по коронавирусу.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю
Что сравниваемМожно продлить или перенести отпускНельзя продлить или перенести отпуск
Вид отпускаОплачиваемый основной или дополнительный, после которого сотрудник должен выйти на работуОтпуск без сохранения зарплаты, его еще называют отпуском за свой счет.

По беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет.

Учебный.

Оплачиваемый отпуск, после которого сотрудник увольняется
Причина больничногоБолезнь или травма самого сотрудникаУход за ребенком или взрослым родственником.

Отпуск по беременности и родам.

По карантину, например из-за коронавируса

Сотрудник может выбрать продление или перенос в зависимости от того, когда он сообщил о больничном:

  • продлить можно, если работодатель узнал о больничном до выхода сотрудника на работу;
  • перенести можно, если работодатель узнал о больничном после выхода сотрудника на работу.

На сколько дней можно перенести отпуск. Отпуск можно продлить или перенести на то число дней болезни, которые с ним совпали. Считают календарные дни, включая субботы и воскресенья, но кроме праздников.

Как оформить и оплатить отпуск
У сотрудницы плановый отпуск с 28 февраля по 12 марта, при этом она была на больничном с 5 по 12 марта.
Получилось, что дни болезни с 5 по 12 марта совпали с отпуском, это 8 календарных дней. Нерабочий праздничный день — 8 марта — в расчет не включают, поэтому сотрудница может продлить или перенести 7 дней отпуска.
Сотрудница решила перенести эти дни на май, начало отпуска — 1 мая. Это нерабочий праздничный день, как и 9 мая. Значит, всего сотрудница будет отдыхать 9 дней, но 1 и 9 мая отпускными не оплатят.

Нерабочие праздничные дни в РФ

ДатыКакой праздник
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 январяНовогодние каникулы
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

В региональных законах могут быть указаны дополнительные нерабочие праздничные дни.

Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился

Если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право на оплату больничного, а если месяц начала отпуска изменился — еще и на пересчет отпускных.

Когда нужно оплатить больничный

Больничный. Правила оплаты больничного не меняются. Компания или ИП оплачивает сотруднику только первые три дня болезни. Деньги за остальные дни переводит Фонд социального страхования — ФСС — на основании сведений, которые предоставил работодатель.

Про электронные больничные

Отпускные. Если из-за болезни месяц начала отпуска изменился, нужно пересчитать отпускные.

Как рассчитать среднедневной заработок

Если среднедневной заработок сотрудника уменьшился, излишне выплаченные отпускные можно удержать, но только с согласия работника. Без согласия удержать деньги можно при выполнении двух условий:

  1. Сотрудник отгулял отпуск авансом.
  2. Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.

Если среднедневной заработок работника увеличился, отпускные надо доплатить. Рассмотрим на примере.

Допустим, сотруднику предоставлен ежегодный отпуск с 20 июня по 17 июля — всего 28 дней. При этом с 20 июня по 3 июля он был на больничном — всего 14 дней.

Среднедневной заработок считают за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, это 3200 ₽ в день — столько положено работнику за каждый день отпуска.

Расчет отпускных

ПоказательЗначение
Среднедневной заработок3200 ₽
Отпускные3200 ₽ × 28 дней = 89 600 ₽
Отпускные на руки за вычетом НДФЛ89 600 ₽ − 13% × 89 600 ₽ = 77 952 ₽

Разберем две возможные ситуации:

  1. Сотрудник по согласованию с работодателем перенес 14 дней отпуска на другие даты — с 1 по 14 сентября. В этом случае старые отпускные зачтут в счет пособия за первые три дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.
  2. Сотрудник захотел сдвинуть начало отпуска на 14 дней и отдыхать с 4 июля по 31 июля. Поскольку месяц начала отпуска изменился, среднедневной заработок для отпускных теперь надо считать с июля 2021 года по июнь 2022 года и пересчитывать все отпускные.

Допустим, новый среднедневной заработок сотрудника 3300 ₽. Рассчитаем доплату.

Расчет суммы отпускных, которые нужно доплатить

ПоказательЗначение
Среднедневной заработок3300 ₽
Количество дней отпуска28
Заплатили за отпуск в июне89 600 ₽
Сотруднику положено в июле3300 ₽ × 28 дней = 92 400 ₽
Надо доплатить отпускных92 400 ₽ − 89 600 ₽ = 2800 ₽
Отпускные на руки за вычетом НДФЛ2800 ₽ − 2800 ₽ × 13% = 2436 ₽

Внести изменения в кадровые документы

Если сотрудник продлевает или переносит отпуск, это надо оформить в кадровых документах. Вот что нужно сделать работодателю:

  1. Взять у работника письменное заявление о продлении или переносе отпуска на период больничного.
  2. Оформить приказ.
  3. Внести изменения в график отпусков.
  4. Исправить данные в личной карточке, если она ведется.

Заявление. В заявлении сотрудник должен указать:

  • первоначальные даты отпуска по утвержденному графику;
  • период болезни и номер больничного листа;
  • новые даты отпуска.

Приказ. Он обязателен только при переносе отпуска. Если сотрудник решил продлить отпуск, заявление и приказ оформлять не обязательно. Но обычно их оформляют и в этом случае.

Шаблон приказа о переносе отпуска

В приказе указывают количество дней, которые надо перенести, новые даты и основание переноса отпуска.

Пример приказа о переносе отпуска
Пример приказа о переносе дат отпуска

График отпусков. В график отпусков надо записать основание переноса — приказ, а также новые даты отпуска.

Личную карточку работника с 1 сентября 2021 года вести не обязательно. Но если компания или ИП их ведет, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.

Шаблон личной карточки работника

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности