Как рассчитать среднедневной заработок

В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии. Для других случаев лучше поискать готовые калькуляторы или обратиться к бухгалтеру.

Для отпусков

По умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед началом отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с федеральным МРОТ в день. Например, на 2022 год это — 456,66 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.

Для командировок

При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:

Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.

Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.

Для больничных

Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2022 году, в расчет берутся доходы за 2020 и 2021 годы.

При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база страховых взносов — это та сумма, выше которой с годового дохода работника не нужно платить страховые взносы в налоговую. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий. На 2020 год это 912 000 ₽, на 2021 — 966 000 ₽.

Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, если в 2020 году сотрудник заработал 1 200 000 ₽, а в 2021 году — 800 000 ₽, для расчета за 2020 год берут максимальную сумму 912 000 ₽, а за 2021 — как и начислено, 800 000 ₽.

Минимальная сумма, от которой считают больничный, — 24 МРОТ, который действовал на тот момент, когда сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в 2022 году — 24 МРОТ будут равны 13 890 × 24 = 333 360 ₽. Рассчитывать больничный с дохода ниже этой суммы нельзя.

Также на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Сотрудник с полной занятостью должен получить сумму пособия не менее федерального МРОТ из расчета за полный календарный месяц. Если к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.

Собрали ограничения по размеру больничного в зависимости от стажа в общую таблицу.

Теперь на примере:

Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Исключение — пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.

Для декрета

Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.

На сумму выплат в 2022 году влияют те же ограничения по размеру дохода за два года, что и для больничного: максимум — 1 878 000 ₽, минимум от МРОТ — 333 360 ₽.