Актуальное

Школа Бизнеса для начинающих предпринимателей

Школа Бизнеса для начинающих предпринимателей

Учиться бесплатно →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Бизнес с нуля Редактор: Мария Попова

Как рассчитать среднедневной заработок

Рассказываем, как определить среднедневной заработок для отпусков, больничных, декретных и командировок

Екатерина Зверева

Екатерина Зверева

Руководитель направления

В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии. Для других случаев лучше поискать готовые калькуляторы или обратиться к бухгалтеру.

Для отпусков

В общем виде формула выглядит так:

Расчет средней зарплаты — ст. 139 ТК РФ
Расчет среднедневного заработка для отпуска

По умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед началом отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Павел планирует пойти в отпуск с 1 марта 2022 года. С 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года он заработал 1 200 000 ₽, не пропустив ни одного рабочего дня. Значит, среднедневной заработок равен 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3412,96 ₽.

Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с федеральным МРОТ в день. Например, на 2022 год это — 456,66 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.

Для командировок

При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:

Как рассчитать среднедневной заработок для командировок

Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.

Илья устроился на работу 11 октября 2021 года, а 1 марта 2022 года уехал в командировку. До даты командировки он проработал в компании 92 рабочих дня: в октябре — 15 рабочих дней, в ноябре — 20, в декабре — 22, в январе — 16, в феврале — 19 и заработал 456 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен 456 000 ₽ / 92 = 4956,52 ₽.

Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.

Для больничных

Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2022 году, в расчет берутся доходы за 2020 и 2021 годы.

При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база страховых взносов — это та сумма, выше которой с годового дохода работника не нужно платить страховые взносы в налоговую. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий. На 2020 год это 912 000 ₽, на 2021 — 966 000 ₽.

Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, если в 2020 году сотрудник заработал 1 200 000 ₽, а в 2021 году — 800 000 ₽, для расчета за 2020 год берут максимальную сумму 912 000 ₽, а за 2021 — как и начислено, 800 000 ₽.

Минимальная сумма, от которой считают больничный, — 24 МРОТ, который действовал на тот момент, когда сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в 2022 году — 24 МРОТ будут равны 13 890 × 24 = 333 360 ₽. Рассчитывать больничный с дохода ниже этой суммы нельзя.

Сама формула расчета среднедневного заработка для больничного такая:

Расчет больничного — ст. 14 № 255-ФЗ
Среднедневной заработок для больничного: формула

Также на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Сотрудник с полной занятостью должен получить сумму пособия не менее федерального МРОТ из расчета за полный календарный месяц. Если к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.

Собрали ограничения по размеру больничного в зависимости от стажа в общую таблицу.

Стаж сотрудникаРазмер больничного от заработка
До 6 месяцевМРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
Больше 8 лет100%

Теперь на примере:

За 2020 и 2021 годы Олег заработал 2 160 000 ₽: 980 000 ₽ в 2020 году и 1 180 000 ₽ в 2021. Эти суммы больше максимальных лимитов, поэтому для расчета берем 912 000 ₽ за 2020 год и 966 000 ₽ за 2021 год, итого 1 878 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен — 1 878 000 ₽ / 730 = 2572,60 ₽.
Трудовой стаж Олега семь лет. Значит, размер пособия составит — 2572,60 × 80% = 2058,08 ₽ за каждый день болезни.

Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Исключение — пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.

Для декрета

Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Как рассчитать среднедневной заработок для декретных

Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.

В апреле 2022 года Оксана уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. За два года она заработала 464 000 ₽ + 484 000 ₽ = 948 000 ₽.
Количество дней в расчетном периоде за 2020 и 2021 годы — 366 + 365 = 731, так как 2020 год был високосным.
Среднедневной заработок равен 948 000 ₽ / 731 = 1296,85 ₽.

На сумму выплат в 2022 году влияют те же ограничения по размеру дохода за два года, что и для больничного: максимум — 1 878 000 ₽, минимум от МРОТ — 333 360 ₽.

Предложение Тинькофф

Гибкий зарплатный проект

  • Открывать счет в Тинькофф необязательно
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Подробности

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности