Представьте себе предпринимателя Олега. Недавно он решил выйти со своим продуктом в другую страну, поэтому работы стало сильно больше. Сначала казалось, что на встречи с друзьями нет времени, через несколько недель пришлось отказаться от любимых пробежек, а потом и от времени с семьей.
Спустя несколько месяцев Олег понял, что живет только рабочими задачами и не помнит, когда последний раз проводил время с близкими. По его расчетам, жертва должна была оправдаться, но сил стало меньше, а работы только прибавилось. Теперь Олег не знает, как справиться с авралами, временами мысленно грозится закрыть бизнес и мечтает отправиться в отпуск на несколько месяцев.
Перераспределять время и силы, чтобы сфера работы доминировала в определенные периоды, — нормально. Ставить интересы бизнеса выше личных в отдельных случаях — тоже нормально. Такой режим может пройти без негативных последствий, но только если переработки случаются изредка и длятся недолго. Скажем, когда нужно пережить предновогодний пик продаж или выйти на маркетплейс, предприниматель может месяц перерабатывать и отвечать на звонки в выходные. Но в итоге все равно нужно взять отпуск и наверстать долг перед здоровьем и близкими, восстановить баланс сфер.
Олег не смог вовремя остановиться, и его затянуло в пучину задач. Такое происходит по разным причинам, например из-за того, что в его бизнесе не налажены внутренние процессы.
«В моей картине мира человек готов стать руководителем, если он ставит интересы бизнеса выше личных. Если он в шесть часов вечера закрыл ноутбук и принципиально больше не выходит на связь, потому что рабочее время закончилось, — это не руководитель.
Я не говорю о том, чтобы перерабатывать каждый день. Но если случилось что-то экстренное, форс-мажор, нужно включаться. Я сам живу по этим правилам — могу в 12 часов ночи или в отпуске взять телефон и включиться по какому-то рабочему вопросу. Да, в моменте мне это не нравится. Но я понимаю, что это в интересах бизнеса. А развитие бизнеса находится в моей зоне ответственности. Так что, даже если мне прямо сейчас хочется отдохнуть, надо на время отложить личные интересы.
Важно: такой подход не должен подрывать здоровье. Работа без отдыха и выходных на протяжении долгого времени — это саморазрушение, а не «интересы бизнеса». Если форс-мажоры случаются постоянно, это значит, руководитель еще чему-то не научился и, возможно, пока не очень эффективно построил структуру, которой он управляет».
Антон Самутин
CEO Out of Cloud
Есть и другой сценарий, который ухудшает качество жизни, — осознанный трудоголизм.
«Я вместе с партнерами начала строить бизнес восемь лет назад. Тогда в медиа был тренд на трудоголизм и продуктивность. В соцсетях активно публиковали посты про личную эффективность и сверхурочную работу, выходили книги про busy girl, где рассказывали, как важно оставаться эффективной и добиваться успеха.
Все эти посты поддавали какого-то чувства FOMO, поэтому тогда я работала на пределе, чтобы не отставать от других: тестировала свои лимиты, пыталась понять, на сколько меня хватит, с гордостью работала допоздна и задерживалась в офисе».
Алина Чичина
Founder и СЕО re-feel
Если в одной из этих ситуаций вы видите что-то знакомое, это тревожный звоночек. Разобрались, как научиться балансировать между разными сферами жизни, чтобы хорошо себя чувствовать и жить полную жизнь.
Что такое work-life balance и как понять, есть ли он
Стандартный рабочий день предпринимателя проходит за проверкой почты, встречами, звонками и решением разных проблем. Над руководителем бизнеса нет начальника, на которого можно переложить ответственность, поэтому ему приходится принимать стратегические решения самостоятельно. Парадокс в том, что срочные задачи не закончатся, а силы конечны.
Чтобы восстанавливать свои силы, нужно уделять внимание не только работе. Речь не только о хобби и вечере с семьей, психологи выделяют шесть сфер жизни человека:
- семья и дом;
- работа и финансы;
- саморазвитие;
- тело и здоровье;
- общество и культура;
- духовное развитие.
Каждая из них поддерживает остальные и развивает личность человека.
«Любому человеку важно сочетать разные активности и давать им свое место. Потому что через разные действия мы удовлетворяем разные потребности — от физиологических до самореализации.
Баланс — когда ничто не перетягивает на себя все остальные аспекты жизни и мы удовлетворяем все важные потребности».
Марина Безуглова
Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»
На предпринимателе больше всего ответственности, поэтому часто бизнесом управляют трудоголики. Чтобы понять, какие сферы проседают больше всего, сделайте специальное упражнение — составьте колесо баланса.
- Нарисуйте круг.
- Разделите его на шесть секторов: семья и дом, работа и финансы, саморазвитие, тело и здоровье, общество и культура, духовное развитие.
- Каждый сектор разделите на 10 делений.
- Оцените, насколько у вас развита каждая сфера. 10 — вы максимально удовлетворены, а 1 — минимально.
Можно закрасить нужное количество делений или поставить цифру, как вам удобнее. В любом случае получится наглядная картинка.
Если получились сильные перекосы, не расстраивайтесь, все можно исправить. Проблемы с балансом между разными сферами жизни есть почти у всех предпринимателей. По данным исследования сервиса ЮKassa, в 2023 году только 15% предпринимателей сказали, что у них закрыты все потребности.
К чему может привести нарушение баланса и как себе помочь
Чтобы сил хватало надолго, нужно постоянно пополнять их запас.
Не существует людей, которые могут жить только работой и чувствовать себя счастливыми. Если убрать из этой системы личную жизнь, то на работу не хватит сил, даже если сначала так не кажется.
«Подобные структуры с нездоровым балансом в определенный момент дают сбой. Так случилось и у нас. Я стала терять устойчивость и быстрее утомляться из-за того, что приходилось каждый день сочетать операционные и стратегические задачи. Было страшно признаться себе, что я не вывожу».
Алина Чичина
Founder и СЕО re-feel
Как правило, человек проходит четыре стадии от работы на энтузиазме до полного безразличия к делам:
- всемогущество;
- истощение;
- цинизм и негативизм;
- депрессия.
Всемогущество. Это период, когда человек заряжен новым проектом или своим делом и поэтому решает отдавать ему все время. Постепенно работа вытесняет хобби, встречи с друзьями и время с семьей.
✅ Что нужно сделать: делегировать часть задач и вернуть в календарь личную жизнь. На первой стадии это сделать проще всего. Осознанно смотрите на свой календарь и проверяйте, не состоит ли ваше расписание только из работы. А если интенсивно работать все же нужно, делайте это спринтами с перерывом на качественный отдых.
«Период чрезвычайной загрузки на работе не должен затягиваться на месяцы, к этому времени уже можно выгореть. Авралы нужно разрешать за пару недель, а потом дать себе время полностью восстановиться. Кому-то после интенсивной работы нужно брать отпуск, а другому человеку хватит и выходных. Все индивидуально».
Марина Безуглова
Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»
Истощение. Человек чувствует физическую и эмоциональную усталость. Выходных не хватает, чтобы отдохнуть, а продолжительный отпуск дает лишь краткосрочный эффект. Мотивация снижается, теряется интерес к некогда любимой работе, потому что организм начинает защищать себя и снижает энергозатраты.
✅ Что нужно сделать: чаще всего на этой стадии человек сам находит выход — уходит в отпуск или резко снижает количество работы. Но это сработает, только если удалось найти источник стресса и устранить его. Например, если бизнес работает с конфликтным поставщиком, стоит сначала его заменить, а потом уходить в отпуск.
Помните, что идеальный момент без полного списка задач вряд ли наступит, а отдых в выходные на этой стадии уже не поможет, нужны более долгий период восстановления и работа с факторами стресса.
Цинизм и негативизм. Силы закончились, поэтому человек без интереса выполняет свою работу. При этом ее результат некачественный, а переделывание одних и тех же задач только увеличивает гору работы. На этой стадии люди обычно обвиняют других в собственных провалах. При этом из-за усталости ослабевает контроль над эмоциями, и тогда человек становится раздражительным и конфликтным.
✅ Что нужно сделать: из стадии цинизма и негативизма очень трудно выйти самому, понадобится помощь специалиста. Советуем найти коуча или психолога, который поможет заново обрести цель и смысл.
Депрессия. Это самая тяжелая стадия, в которой у человека происходит кризис смысла жизни, внутренняя пустота и даже депрессия. В стадии депрессии нет сил выполнять свои обязанности, а иногда дело доходит до появления зависимостей.
✅ Что нужно сделать: это состояние требует срочной медицинской помощи и длительной реабилитации. Поэтому важно поставить в приоритет заботу о себе и обратиться за психологической и медицинской помощью.
Предпринимателю сложно держать баланс между работой и другими сферами жизни — стратегические решения в бизнесе все еще принимает только он. Если самостоятельно перестроить рабочий день и собственное расписание не получается, советуем найти сообщества предпринимателей, в которых можно обсудить проблемы и вместе найти решения. О том, как заводить знакомства, мы писали в отдельной статье.
Как разобрать авралы и начать жить
Чаще всего авралы появляются не из-за недостатка времени, а из-за того, что оно неправильно распределено. Поэтому просто поставить слот в календаре под спорт или отдых бывает недостаточно.
Мы собрали несколько рекомендаций, которые помогут вам взглянуть на свой день по-новому и составить сбалансированное расписание.
- Записывать все сделанные за день дела.
- Наполнять расписание разной деятельностью.
- Отдыхать достаточно.
- Заниматься тем, что приносит удовольствие.
Записывать все сделанные за день дела. Иногда список дел продвигается медленно и становится непонятно, на что уходит время каждый день. Чтобы разобраться, записывайте все дела, которые вы выполняете: бытовые, рабочие, мелкие задачи вроде ответа на письмо — важно все.
Так вы сможете понять, на что уходит больше всего сил, и сможете делегировать часть рабочих задач. Этот метод называется фотографией рабочего времени.
«Для этого ведется наблюдение с измерением и документированием всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. В советские годы такой метод назывался хронометражем. В современном мире есть множество средств автоматизации такого подсчета.
Рекомендуется делать свою фотографию рабочего времени не реже раза в квартал, замерять не менее недели. Сгруппировать затраты времени по типу. Например, операционные задачи, личные, задачи финансового характера, а напротив — в столбце «Делегирование» — ставить галочку, возможно ли эту задачу делегировать в принципе.
Затем все задачи с пометкой о возможности делегирования суммируются и подводится итог общего времени, которое можно высвободить, если эти задачи передать и распределить по сотрудникам».
Александр Лебедев
Директор ИП Лебедев АИ
Наполнять расписание разной деятельностью. Разнообразие поможет поддержать баланс и предотвратит выгорание. Это не значит, что каждый день стоит делать непохожим на другой. Главное — чтобы день не состоял только из работы. Можно поставить в расписание тренировку или ужин с семьей, прогулку или расслабляющую ванну.
«Чтобы заниматься бизнесом, нужна энергия, которую я генерирую через занятия разными видами спорта. Мой любимый спорт — кайтсерфинг, катание по водной поверхности с воздушным змеем. Еще из водных видов люблю вейкборд, серфинг, виндсерфинг, рафтинг и каяки. В горах — сноуборд и горные лыжи. Все это дает мне энергию».
Евгений Коваленко
Основатель бренда Verol
Отдыхать достаточно. Это касается не только времени отдыха, но и его качества. Вы наверняка слышали, что лучший отдых — это смена деятельности. Это работает: после восьмичасового рабочего дня за ноутбуком лучшим отдыхом станет поход в бассейн или прогулка. А после дня ходьбы и стояния на строящемся объекте — вечер на диване с книжкой или фильмом. Весь день общались — побудьте в тишине, корпели над аналитикой — выберитесь в людное место.
«У каждого человека есть свои запросы по количеству отдыха и работы. Мне встречалось такое стандартное соотношение: 8—8—8. Это 8 часов работы, 8 часов отдыха и 8 часов сна. Но это слишком обобщенно, потому что для каждого человека есть свои ценности и потребности.
Например, сейчас ко мне в коучинг часто приходят люди, которые хотят работать 4 часа в день, не больше. Это их цель, потому что у людей много хобби, каких-то занятий, увлечений. И это тоже нормально».
Марина Безуглова
Кандидат медицинских наук, автор книги «Балансируя на грани. Как сохранять устойчивость и не выгорать»
Заниматься тем, что приносит удовольствие. Разобрать авралы не получится, если не будет мотивации это делать. Часто загруженное расписание — это набор дел, за которые не хочется браться. Если все расписание состоит только из них, авралы будут постоянными.
Если пока у вас нет того, что приносит удовольствие, ищите. Пока вы перебираете разные занятия и ищете хобби по душе, вы вносите разнообразие в свои дни и пополняете запасы энергии.
Как только вы найдете приятные дела, добавьте их в свое расписание и выстраивайте свой день исходя из них. А параллельно делегируйте сотрудникам задачи, которые будут им по силам.
Подпишитесь на рассылки
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
Раз в неделю
Как вести бизнес в России
Самые важные бизнес-новости, разборы законов и пошаговые инструкции для развития вашего дела
Раз в две недели
Мероприятия для бизнеса
Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей
Раз в две недели
Как зарабатывать на маркетплейсах
Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов
Раз в две недели
Рассылка для бухгалтеров
Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Как вы понимаете, что пора отдохнуть и уделить внимание не только работе? Поделитесь своим опытом в комментариях.
Когда начинаю замечать, что ошибаюсь или ленюсь что-то делать.
Спасибо за интересную статью!
Очень вовремя попался этот материал. Как раз с балансом работы и личной жизни сложности. Обычно понимаю, что пора отдохнуть и уделить внимание не только работе, когда уже почти дошла до стадии депрессии или уже в ней. Буду менять ситуацию. Спасибо за рекомендации