Документ, который освобождает заболевшего сотрудника от работы и служит основанием для выплаты пособия
Документ, который освобождает заболевшего сотрудника от работы и служит основанием для выплаты пособия
Больничный лист — это официальный документ, который на определенное время освобождает человека от работы: например, из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.
На его основании:
- выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- ставят отметку в табеле учета рабочего времени.
Иногда используют термин «листок нетрудоспособности» — это тот же больничный.
Больничный лист могут выдавать государственные и частные медицинские учреждения, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Исключения — скорая помощь, бальнео- и грязелечебницы, а также станции переливания крови.
Сейчас используют только электронные больничные листы.
Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.
Как заполнить больничный лист
Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую раньше заполнял работодатель, но теперь он только передает сведения в Социальный фонд России по запросу.
Вот что указывает врач в больничном листе:
- ФИО больного;
- ФИО врача;
- специализацию врача;
- дату выдачи листка;
- номер истории болезни;
- код болезни;
- период освобождения от работы.
После заполнения врач и работодатель подписывают лист квалифицированной электронной подписью.
Чтобы передавать данные в электронном виде, работнику нужно дать согласие на обработку данных, а работодателю — заключить соглашение об информационном обмене с Социальным фондом России, СФР и зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации.
Больничный лист, который формирует врач, сразу виден работнику, работодателю и СФР.
Виды больничных листов
У каждой причины, по которой человек не может работать, есть свой код:
- 01 — болезнь работника;
- 02 — бытовая травма;
- 03 — карантин;
- 04 — производственная травма;
- 05 — отпуск по беременности и родам;
- 06 — протезирование в стационаре;
- 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
- 08 — санаторное лечение;
- 09 — уход за больным членом семьи;
- 10 — отравление, восстановление после операции;
- 11 — туберкулез;
- 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
- 13 — уход за ребенком-инвалидом;
- 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
- 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.
В числе социально значимых болезней — туберкулез, гепатит B и C, сахарный диабет. Полный список можно прочитать в постановлении правительства.
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдают на срок до 90 дней, если у ребенка, например, злокачественные новообразования, расстройства питания, невротические расстройства. Весь перечень есть в приказе Минздрава.
Сроки больничного листа для сотрудников
Закон не регламентирует минимальный срок больничного листа. Врач может выдать больничный хоть на один день, но такое бывает редко. Обычно больничный выписывают минимум на три дня.
Максимальный срок, на который можно получить временный лист нетрудоспособности от врача, — 15 дней, а от стоматолога — не более чем на 10 дней. Если к концу этого срока работник еще не выздоровел или ухаживает за больным родственником, подключается врачебная комиссия и решает, продлевать больничный или нет. Комиссия может продлить больничный лист на срок до 10 месяцев, при туберкулезе — до 12 месяцев. Но сотрудник должен каждые 15 дней проходить освидетельствование.
Есть несколько случаев, когда сроки больничного будут другими:
- госпитализация: врач оформляет больничный на весь срок пребывания работника в больнице;
- лечение в санатории: больничный лист выдают на срок до 24 дней;
- карантин: больничный выдается на 14 дней;
- больничный по уходу за ребенком до 15 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет и ребенком до 18 лет при болезни, которая связана с поствакцинальным осложнением или онкологией: родитель или опекун получает лист временной нетрудоспособности на весь период лечения ребенка;
- при заболевании ВИЧ-инфицированного ребенка: больничный оформляют законному представителю на весь период пребывания с ним в стационаре;
- уход за совершеннолетним больным членом семьи: больничный лист выдают не более чем на 7 дней;
- беременность: больничный лист обычно выдают при сроке 30 недель на 140 дней, если беременность одноплодная и нет осложнений.
Ограничений по количеству больничных в год нет.
Изменения в больничных листах в 2024 году
Собрали основные изменения в правилах расчета и оплаты больничных листов.
Больничный на ГПХ. Лист временной нетрудоспособности могут получать исполнители, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении исключительного права. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору.
В 2023 году Сергей работал по трудовому договору, его работодатель платил за него взносы на социальное страхование. В 2024 году Сергей уволился и работает по договору подряда. Если сейчас Сергей заболеет, он получит пособие по больничному.
Есть необходимое условие для оплаты больничного исполнителю по ГПХ: за прошлый календарный год есть страховые отчисления не менее сумм, выплачиваемых с МРОТ. За 2023 год это минимум 5652,22 ₽: 16 242 ₽ × 2,9% × 12.
Увеличение суточного больничного пособия. Это связано с тем, что в 2024 году применяются повышенные значения предельных баз по взносам за 2022 и 2023 годы. Кроме того, увеличился МРОТ. Чтобы посчитать минимальный размер пособия, МРОТ делится на количество календарных дней в месяце — 28, 30 или 31. В 2024 году МРОТ — 19 242 ₽.
В июне 2024 года 30 дней. При расчете больничного для сотрудника, который болел в июне, нужно разделить 19 242 ₽ на 30 дней. Минимальная плата за день больничного в июне 2024 года — 641,4 ₽.
Как оплачивать больничный
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:
- Первые три дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя.
- С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком или другим больным членом семьи, проходит реабилитацию в санатории, находится на карантине или в отпуске по беременности и родам, — из средств Социального фонда России.
Пособие по больничному перечисляют с ближайшей зарплатой.
Как рассчитать больничный
Ниже даем пошаговую инструкцию, как правильно рассчитать больничный.
Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2024 году, надо посчитать его доход за 2022 и 2023 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия.
Маркетолог Максим заболел в 2024 году. Он заработал в 2022 году 1 200 000 ₽, а в 2023 — 800 000 ₽. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы. В случае Максима это 2 000 000 ₽.
Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов. Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Лимит базы для 2022 года — 1 032 000 ₽, для 2023 года — 1 917 000 ₽, а для 2024 года — 2 225 000 ₽.
Маркетолог Максим заработал в 2022 году 1 200 000 ₽, а в 2023 — 800 000 ₽. Сумма за 2022 год выше лимита, значит, учитываем только 1 032 000 ₽. Заработок за 2023 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Получается, доход для расчета больничного за два года — 1 832 000 ₽.
Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2024 году это 19 242 ₽ × 24 = 461 808 ₽. Если сотрудник заработал 350 000 ₽, придется учитывать 461 808 ₽.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого используют формулу:
Таким образом:
Средний дневной заработок Максима — 1 832 000 / 730 = 2 509,6 ₽.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок по МРОТ. Для этого используют формулу:
Таким образом:
Средний дневной заработок Максима по МРОТ — 24 × 19 242 / 730 = 632,6 ₽
Шаг 5. Сравните среднедневной заработок и среднедневной заработок по МРОТ. В дальнейшем расчете участвует сумма, которая больше. В нашем примере — 2 509,6 ₽.
Шаг 6. Рассчитайте размер пособия с учетом стажа. Страховой стаж — период, в течение которого человек официально работал, а его работодатель перечислял взносы в налоговую. В такой стаж входит время, когда сотрудник числился по трудовому, а с 2023 года — и по гражданско-правовому договору.
Ниже показываем, как оплата больничного зависит от стажа — в процентах:
Пособие рассчитывают по страховому стажу сотрудника и сравнивают с минимальным дневным пособием.
Шаг 7. Сравните дневное пособие с учетом стажа с минимальным дневным пособием. Напоминаем, что значение минимального дневного пособия зависит от числа дней в месяце.
Шаг 8. Назначьте пособие по наибольшей сумме — дневное пособие с учетом стажа или минимальное дневное пособие. Умножьте его на количество дней болезни.
Маркетолог Максим работает в компании больше восьми лет. Ему полагается 100% среднего дневного заработка — 2 509,6 ₽. Эта сумма больше минимальной платы за день. На больничном Максим провел семь дней. Ему положено к выплате 2 509,6 × 7 = 17 567,2 ₽.
Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:
- за два предыдущих года у сотрудника не было дохода или он оказался меньше 24 × МРОТ;
- сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
- сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.
В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.
Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
Внешний совместитель — это человек, который в свободное от основной работы время подрабатывает в другой организации или у ИП по второму трудовому договору. При этом оба работодателя обязаны уплачивать за него страховые взносы.
Возможны три варианта выплаты пособия по нетрудоспособности внешнему совместителю. Дальше рассмотрим каждую ситуацию подробно.
Ситуация 1. На момент наступления болезни Марина последние два года работает администратором в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, где разрабатывает дизайны интерьеров. Марина вправе получить пособие за первые три дня болезни от двух работодателей.
Ситуация 2. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в других компаниях. Пособие за первые три дня болезни ей должен выплатить кто-то один — салон красоты или строительная компания. Марина вправе выбрать сама, кто оплатит больничный. Как правило, выбирают работодателя, от которого пособие будет больше.
Ситуация 3. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в салоне красоты и консультантом в магазине. Больничный могут выплатить по одному месту работы по выбору Марины — в салоне красоты или в строительной фирме.
Можно ли уволить сотрудника на больничном
Если кратко: нельзя. Но есть три исключения:
- ООО ликвидируют или ИП прекращает деятельность;
- увольнение проводят по соглашению сторон;
- закончился срок трудового договора. Если срочный трудовой договор завершился в отпуске по беременности и родам, договор нужно продлить до окончания отпуска.
Но если на работу вышел основной сотрудник, беременную женщину, которая замещала его по срочному трудовому договору, можно уволить.
Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.
Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.
Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.
Что важно запомнить
- Листок нетрудоспособности выдают работнику, который временно не может дальше работать, например из-за болезни или травмы.
- Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России.
- С 2023 года пособие по больничному могут получить сотрудники, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении авторских прав. Необходимое условие — в предыдущем году за них уплачивали взносы на социальное страхование исходя из МРОТ.
- Сейчас используют электронные больничные листы.
- Больничный заполняет врач, а работодатель только передает сведения по запросу в Социальный фонд России.
