Больничный лист

Больничный лист — это официальный документ, который освобождает человека от работы из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности на определенное время.

На его основании:

• выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• ставят отметку в табеле учета рабочего времени.

Иногда используют термин «лист временной нетрудоспособности» — это тот же больничный.

С 1 января 2022 года используют только электронные больничные листы.

Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую — работодатель. Вот что указывает каждый из них:

После заполнения врач и работодатель подписывают лист квалифицированной электронной подписью.

Есть несколько видов больничных листов в зависимости от причины, по которой человек не мог работать. Каждый вид имеет свой код:

• 01 — любое заболевание;
• 02 — травма, полученная в нерабочее время;
• 03 — карантин;
• 04 — производственная травма;
• 05 — беременность и роды;
• 06 — протезирование;
• 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
• 08 — санаторное лечение;
• 09 — уход за больным членом семьи;
• 10 — отравление, восстановление после операции;
• 11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;
• 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
• 13 — уход за ребенком-инвалидом;
• 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
• 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

Листок с кодом 03 выдают человеку, который вернулся из страны с неблагополучной ситуацией с COVID-19. Даже если нет признаков болезни, ему нужно провести дома на карантине 14 дней. Больничный можно оформить онлайн. Если во время самоизоляции состояние ухудшилось или выявлен коронавирус, на дни болезни выдадут листок нетрудоспособности с кодом 01. То есть всего больничных будет два.

Еще больничный лист с кодом 03 выписывают родителям детей до 7 лет, когда детский сад закрывают на карантин. Его можно получить в детской поликлинике.

Больничный можно оформить не более чем на 15 календарных дней. Если человек не выздоровел за это время, врачи собирают комиссию и принимают решение о продлении листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:

1. Первые 3 дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать.
2. С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком, больным членом семьи либо проходит реабилитацию в санатории, — из средств федеральной службы страхования.

Выплату рассчитывают не позднее чем через 10 дней после получения больничного листа, перечисляют деньги с ближайшей зарплатой.

Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые работник получил за два календарных года, предшествующих выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2022 году, нужно посчитать его доход за 2020 и 2021 годы.

Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы.

Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение по взносам в страховые фонды. Сумма годового заработка не должна его превышать.

Например, лимит базы для 2020 года — 912 000 ₽, а для 2021 года — 966 000 ₽. Если сотрудник заработал за 2021 год 967 000 ₽ — больничный все равно нужно считать от лимита, 966 000 ₽.

Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2022 году это 15 279 ₽ × 24 мес. = 366 696 ₽. Если сотрудник заработал 250 000 ₽, придется учитывать 366 696 ₽.

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок. Чтобы узнать стоимость одного дня больничного, нужно рассчитать средний дневной заработок. Для расчета используют формулу:

• работал по трудовому договору;
• был оформлен как ИП;
• ухаживал за ребенком;
• сам вносил взносы в Фонд социального страхования.

Если стаж менее 6 месяцев, сумму выплат приравнивают к МРОТ. Если больше — платят процент от средней зарплаты:

Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:

• за расчетный период у сотрудника не было дохода или он оказался меньше МРОТ;
• сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
• сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.

В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.

Сотрудник может получить больничный на основной работе и подработке. При расчете бухгалтеры учитывают средний заработок за отработанное время в своей организации.

Если он обратится за пособием по листку временной нетрудоспособности в одну компанию, ему нужно будет предоставить справку о доходах с другого места работы и подтвердить, что другой работодатель не выплачивает ему пособие по этой болезни. Эту же информацию можно получить в Пенсионном фонде России.

• работодатель закрывает ООО или ИП;
• увольнение проводят по соглашению сторон;
• закончился срок трудового договора.

Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.

Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.

До 2021 года компания могла уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму расходов на больничные. Теперь это невозможно, поскольку после 3 дней больничного пособие сотрудникам напрямую выплачивает Фонд социального страхования.

Если сумма выплаченных пособий превысила страховые взносы, работодатель может уменьшить на сумму превышения взносы на следующий месяц или подать заявление о возмещении расходов в местный орган Фонда социального страхования.

1. Листок временной нетрудоспособности выдают работнику, который временно не может дальше работать из-за болезни или травмы.
2. Больничный заполняют и врач, и работодатель. Один указывает причину и период нетрудоспособности, другой — сумму пособия.
3. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования.
4. Иногда размер оплаты ограничивается МРОТ, который умножается на районный коэффициент. Правило действует, когда у человека менее 6 месяцев стажа, он нарушил предписанный врачом режим, не пришел на врачебный осмотр.