Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Глоссарий Редактор: Анастасия Пасютина

Больничный лист

Документ, который освобождает заболевшего сотрудника от работы и служит основанием для выплаты пособия

Больничный лист — это официальный документ, который освобождает человека от работы из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности на определенное время.

На его основании:

  • выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  • ставят отметку в табеле учета рабочего времени.

Иногда используют термин «лист временной нетрудоспособности» — это тот же больничный.

Больничный лист могут выдавать государственные, муниципальные и частные медицинские учреждения, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Исключения — скорая помощь, бальнео- и грязелечебницы, а также станции переливания крови.

Когда нужна лицензия и как ее получить

С 1 января 2022 года используют только электронные больничные листы.

Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую — работодатель. Вот что указывает каждый из них:

Врач
Работодатель
Ф. И. О. больного
Название компании или имя ИП
Ф. И. О. врача
Регистрационный номер и код подчиненности страхователя: компании или ИП
Специализация врача
ИНН и СНИЛС сотрудника
Дата выдачи листка
Дата начала работы сотрудника
Номер истории болезни
Страховой стаж сотрудника
Код болезни
Средний заработок сотрудника
Период освобождения от работы
Сумма пособия
Ф. И. О. работодателя и бухгалтера

После заполнения врач и работодатель подписывают лист квалифицированной электронной подписью.

Чтобы передавать данные в электронном виде, работнику нужно дать согласие на обработку данных, а работодателю — заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования и зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации.

Как работать с электронными больничными

Чтобы работодатель получил доступ к листу, врач выдает работнику номер больничного. Если сотрудник его забыл — он может взять его в личном кабинете застрахованного на сайте Фонда социального страхования по паролю и логину с портала госуслуг.

Электронные кабинеты Фонда социального страхования

Виды больничных листов

Есть несколько видов больничных листов в зависимости от причины, по которой человек не мог работать. Каждый вид имеет свой код:

  • 01 — любое заболевание;
  • 02 — травма, полученная в нерабочее время;
  • 03 — карантин;
  • 04 — производственная травма;
  • 05 — беременность и роды;
  • 06 — протезирование;
  • 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
  • 08 — санаторное лечение;
  • 09 — уход за больным членом семьи;
  • 10 — отравление, восстановление после операции;
  • 11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;
  • 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
  • 13 — уход за ребенком-инвалидом;
  • 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
  • 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

В числе социально значимых болезней: туберкулез, гепатит B и C, сахарный диабет. Полный список можно прочитать в постановлении правительства.

Социально значимые болезни

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдают, если у ребенка злокачественные новообразования, расстройства питания, невротические расстройства. Весь перечень есть в приказе Минздрава.

Перечень заболеваний, при которых оплачивают уход за ребенком до 7 лет

Листок с кодом 03 выдают человеку, который вернулся из страны с неблагополучной ситуацией с COVID-19. Даже если нет признаков болезни, ему нужно провести дома на карантине 14 дней. Больничный можно оформить онлайн. Если во время самоизоляции состояние ухудшилось или выявлен коронавирус, на дни болезни выдадут листок нетрудоспособности с кодом 01. То есть всего больничных будет два.

Еще больничный лист с кодом 03 выписывают родителям детей до 7 лет, когда детский сад закрывают на карантин. Его можно получить в детской поликлинике.

Как оплачивать больничный

Больничный можно оформить не более чем на 15 календарных дней. Если человек не выздоровел за это время, врачи собирают комиссию и принимают решение о продлении листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:

  1. Первые 3 дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать.
  2. С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком, больным членом семьи либо проходит реабилитацию в санатории, — из средств федеральной службы страхования.

Выплату рассчитывают не позднее чем через 10 дней после получения больничного листа, перечисляют деньги с ближайшей зарплатой.

Как рассчитать больничный

Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые работник получил за два календарных года, предшествующих выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2022 году, нужно посчитать его доход за 2020 и 2021 годы.

Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы.

Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение по взносам в страховые фонды. Сумма годового заработка не должна его превышать.

Например, лимит базы для 2020 года — 912 000 ₽, а для 2021 года — 966 000 ₽. Если сотрудник заработал за 2021 год 967 000 ₽ — больничный все равно нужно считать от лимита, 966 000 ₽.

Маркетолог Максим заработал в 2020 году 1 200 000 ₽, а в 2021 — 800 000 ₽. Сумма за 2020 год выше лимита, значит, учитываем только 912 000 ₽.
Получается, его доход для расчета больничного за два года — 1 712 000 ₽.

Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2022 году это 15 279 ₽ × 24 мес. = 366 696 ₽. Если сотрудник заработал 250 000 ₽, придется учитывать 366 696 ₽.

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок. Чтобы узнать стоимость одного дня больничного, нужно рассчитать средний дневной заработок. Для расчета используют формулу:

Расчет среднего дневного заработка: формула
Средний дневной заработок Максима — 1 712 000 / 730 = 2345,2 ₽

Шаг 4. Посчитайте размер пособия с учетом стажа и умножьте на количество дней больничного. Пособие рассчитывают по страховому стажу сотрудника. Под страховым стажем понимают период, в течение которого человек официально работал, а его работодатель перечислял взносы в страховые фонды. В такой стаж входит время, когда сотрудник:

Как считать и платить взносы
  • работал по трудовому договору;
  • был оформлен как ИП;
  • ухаживал за ребенком;
  • сам вносил взносы в Фонд социального страхования.

Если стаж менее 6 месяцев, сумму выплат приравнивают к МРОТ. Если больше — платят процент от средней зарплаты:

Стаж сотрудника
Сколько процентов от средней зарплаты нужно платить
До 5 лет
60%
5—8 лет
80%
От 8 лет
100%
Максим работает в компании больше 8 лет. Значит, ему полагается 100% среднего дневного заработка — 2345,2 ₽.
На больничном он провел 7 дней. Нужно выплатить ему 2345,2 × 7 = 16 416,4 ₽.

Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:

  • за расчетный период у сотрудника не было дохода или он оказался меньше МРОТ;
  • сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
  • сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.

В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Внешний совместитель — это человек, который в свободное от основной работы время подрабатывает в другой организации по второму трудовому договору. При этом оба работодателя обязаны оплачивать за него взносы в Фонд социального страхования.

О совместительстве

Сотрудник может получить больничный на основной работе и подработке. При расчете бухгалтеры учитывают средний заработок за отработанное время в своей организации.

Если он обратится за пособием по листку временной нетрудоспособности в одну компанию, ему нужно будет предоставить справку о доходах с другого места работы и подтвердить, что другой работодатель не выплачивает ему пособие по этой болезни. Эту же информацию можно получить в Пенсионном фонде России.

Можно ли уволить сотрудника на больничном

Работодатель не может уволить по своей инициативе сотрудника, который находится на больничном. Есть три исключения:

Об увольнении сотрудника на больничном
  • работодатель закрывает ООО или ИП;
  • увольнение проводят по соглашению сторон;
  • закончился срок трудового договора.

Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.

Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.

Можно ли возместить больничные

До 2021 года компания могла уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму расходов на больничные. Теперь это невозможно, поскольку после 3 дней больничного пособие сотрудникам напрямую выплачивает Фонд социального страхования.

Если сумма выплаченных пособий превысила страховые взносы, работодатель может уменьшить на сумму превышения взносы на следующий месяц или подать заявление о возмещении расходов в местный орган Фонда социального страхования.

Что важно запомнить

  1. Листок временной нетрудоспособности выдают работнику, который временно не может дальше работать из-за болезни или травмы.
  2. Больничный заполняют и врач, и работодатель. Один указывает причину и период нетрудоспособности, другой — сумму пособия.
  3. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования.
  4. Иногда размер оплаты ограничивается МРОТ, который умножается на районный коэффициент. Правило действует, когда у человека менее 6 месяцев стажа, он нарушил предписанный врачом режим, не пришел на врачебный осмотр.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности