Как заполнить нулевую декларацию по УСН

Все компании и ИП на УСН должны раз в год сдавать налоговую декларацию — даже если они не вели деятельность. Если не сдать нулевую декларацию в срок, налоговые инспекторы могут оштрафовать.

Нулевая декларация — это декларация, в которой нет налоговой базы и налога к уплате.

Нулевую декларацию сдают компании или ИП, которые не ведут деятельность и у которых нет доходов и расходов. Так бывает, если они, например, зарегистрировались в конце года и еще не начали работать либо ИП приостановил деятельность, но с учета сниматься не стал.

Если у ИП или компании на УСН «Доходы минус расходы» были расходы, но не было доходов — подают частично заполненную декларацию, в которой отражают только расходы и убыток. Она уже не будет нулевой.

ООО и ИП в нулевой декларации по УСН «Доходы» заполняют:

• титульный лист;
• раздел 1.1;
• раздел 2.1.1.

В левом нижнем блоке указывают данные человека, который подает и подписывает декларацию:

Остальные строки оставляют пустыми, если заполняют на компьютере, или ставят прочерки, если заполняют декларацию вручную.

Раздел 2.1.1. В нем заполняют уже больше строк.

В строке 101 указывают код признака применения налоговой ставки: «1» — если налоговая ставка 6% или другая сниженная по решению субъекта РФ.

В строке 102 предприниматели с работниками и все компании ставят «1», ИП без сотрудников ставят «2».

В строке 124 — обоснование применения льготной налоговой ставки. Заполняют ИП или компания, которые используют пониженную ставку по региональному закону.

В остальных строках — прочерки, если декларацию по УСН заполняют вручную. Если заполняют на компьютере, можно оставить пустые ячейки.

В нулевой декларации по УСН «Доходы минус расходы» заполняют:

• титульный лист;
• раздел 1.2;
• раздел 2.2.

Титульный лист заполняют так же, как и для УСН «Доходы».

В разделе 1.2 указывают свой код ОКТМО, а в остальных ячейках ставят прочерки.

В разделе 2.2:

• в строке 201 указывают «1», если компания или ИП применяет налоговую ставку 15% или другую ставку — сниженную по региональному закону;
• в строках 260—263 указывают ставку налога за каждый отчетный и налоговый период;
• в строке 264 — обоснование применения сниженной налоговой ставки по закону субъекта РФ;
• в остальных строках ставят прочерки или оставляют пустыми.

Если у ИП или компании не было только доходов, а расходы были, например страховые взносы, — их нужно отразить в разделе 2.2 и сформировать убыток, который потом можно перенести на следующие годы.

Кроме нулевой декларации, ИП без работников не должны больше ничего сдавать, но обязаны вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР. ООО, помимо заполнения КУДиР, сдают отчетность по сотрудникам, даже если в штате один человек, а также бухгалтерскую отчетность по итогам года.

Отчетность за сотрудников. По сотрудникам нужно подавать такие отчетные формы:

• РСВ — отчет по страховым взносам на пенсионное, социальное и медицинское страхование, кроме взносов на травматизм.
• 6-НДФЛ — расчет, в котором показывают выплаченные физлицам доходы с начала года и удержанный с них НДФЛ.
• Персонифицированные сведения о физлицах — отчет заменил форму СЗВ-М.
• ЕФС-1 с подразделом 1.1 — заменяет СЗВ-ТД. С 2023 года ее нужно сдавать, помимо прочего, при заключении или расторжении трудового договора.
• ЕФС-1 с подразделом 1.2 — заменяет СЗВ-СТАЖ.
• ЕФС-1 с разделом 2 — отчет по страховым взносам на травматизм. Заменил форму 4-ФСС.

Бухгалтерская отчетность. Ее сдают только компании. Компании на УСН, относящиеся к малому бизнесу, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс не будет нулевым. В нем как минимум нужно указать в пассиве — уставный капитал, а в активе — основные средства или деньги, которые внесли в уставный капитал.

В отчете о финансовых результатах нужно заполнить только шапку с данными о компании и поставить подпись.

Если компания или ИП не работали, но должны сдать статотчетность — в ней надо заполнить только титульный лист, остальные показатели нулевые.

Нулевую декларацию по УСН можно сдать:

• в налоговой лично или через представителя;
• заказным письмом с описью вложения;
• онлайн через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Нулевую декларацию по УСН сдают:

1. ИП — до 25 апреля. Так, декларацию за 2022 год нужно сдать до 25 апреля 2023 года;
2. Компании — до 25 марта. Декларацию за 2022 год надо сдать с учетом выходных до 27 марта 2023 года.

Сроки сдачи статистической отчетности зависят от той формы, которую нужно сдать компании или ИП. Они указаны на сайте Росстата, рядом с названием конкретного отчета.

• компанию или ИП могут оштрафовать на 1000 ₽;
• директору организации, главному бухгалтеру могут вынести предупреждение или выпишут штраф — от 300 до 500 ₽.