Как бизнесу безопасно использовать сиротские произведения

28 октября 2024

Редактор: Софья Квасова

21 октября вступили в силу поправки в Гражданский кодекс, которые впервые урегулировали использование сиротских произведений. Раньше их нельзя было использовать законно, так как было невозможно установить их автора или правообладателя и договориться с ним о передаче прав на работу.

Разобрали с юристом, в каких случаях произведение считается сиротским и как использовать такие работы для бизнеса законно.

Что такое сиротские произведения

Сиротские произведения — те, чей автор или правообладатель не установлен, либо нет сведений об их адресе, а значит, некуда направить документы.

Сиротское произведение может потребоваться бизнесу, например, для создания рекламы, дизайна, роликов и так далее.

Как было раньше

Закон не уточнял определение сиротских произведений и не регулировал взаимодействие с ними — это вносило неясность в работу бизнеса. Например, если предприниматель хотел использовать в рекламе музыку или картинку, правообладателя которой не мог найти, приходилось либо отказываться от использования, либо рисковать.

«По умолчанию для использования любого объекта интеллектуальной собственности нужно согласие автора или правообладателя. Если такое согласие не получали, считается, что использовать произведение незаконно.

Судебная практика не считает, что бизнес поступил добросовестно, если искал автора и не нашел. Права авторов имеют преимущественное значение.

Поэтому на практике бизнес мог использовать такие произведения на страх и риск или не брать материалы, автор которых неизвестен. Если автор все же объявлялся, бизнес должен был платить ему компенсацию».

Виктория Краснова

Юрист в сфере авторского права и ИТ

Что изменилось

Новый закон уточняет, что сиротскими могут оказаться:

произведения литературы, изобразительного и декоративно-прикладного искусства;
фотографии и другие изображения;
музыкальные произведения — с текстом или без.

Теперь в России можно получить право на использование сиротского произведения через организации по коллективному управлению правами — ОКУП. Самая известная из них в России — Российское авторское общество, или РАО.

Но перед обращением в ОКУП тот, кто хочет воспользоваться произведением, должен самостоятельно попробовать найти его автора или правообладателя — через открытые источники, библиотеки, архивы и те же ОКУП.

«Возможно, в проектах, где уже использовалось произведение, есть контакты или ссылки автора — это надо проверить.

Конечно, искать в такой ситуации автора — все равно что искать иголку в стоге сена. Но это обязанность того, кто планирует использовать произведение. Без добросовестных усилий со стороны бизнеса разрешение получить не удастся».

Виктория Краснова

Юрист в сфере авторского права и ИТ

Если поиск ничего не дал, в заявлении для ОКУП нужно указать:

информацию о произведении;
информацию о мерах, принятых для поиска правообладателя;
данные о сроках и условиях использования произведения.

ОКУП в течение 15 рабочих дней проверит информацию, после чего разместит объявление о поиске автора на своем сайте. Если за следующие 90 рабочих дней автор не найдется, организация передаст право на использование произведения заявителю, заключив с ним договор о выплате вознаграждения.

«Заявитель получит возмездную лицензию — ее нужно оплатить на номинальный счет, открытый ОКУП. Возможно, организации установят свои тарифы для разного вида сиротских произведений.

Бизнесу нужно будет изучить условия лицензионного договора с ОКУП: там будут описаны все способы возможного разрешенного использования».

Виктория Краснова

Юрист в сфере авторского права и ИТ

Если же правообладатель найдется до истечения 90 дней, тогда бизнесу нужно будет заключать договор с ним напрямую и решать вопрос о стоимости его прав.

Если автор объявится спустя 90 дней, он получит право на вознаграждение от ОКУП.

Если же выяснится, что на момент перечисления денег в ОКУП произведение уже фактически было общественным достоянием, сумму вернут заявителю.

Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи

Что будет, если нарушить правила

Если использовать чужое произведение, не соблюдая правил, автор или правообладатель может обратиться в суд и потребовать выплатить ему компенсацию на сумму от 10 000 до 5 000 000 ₽.

Также за незаконное использование музыки в целях извлечения дохода можно получить штраф:

должностным лицам и ИП — от 10 000 до 20 000 ₽;
малым предприятиям — от 15 000 до 20 000 ₽;
остальным компаниям — от 30 000 до 40 000 ₽.

«Если ранее вы задействовали в работе сиротское произведение, стоит узаконить его использование и подать заявление в ОКУП. Это лучше, чем продолжать им пользоваться на незаконном основании».

Виктория Краснова

Юрист в сфере авторского права и ИТ

Что делать, чтобы ваше произведение не признали сиротским

Создателям контента стоит указывать свои контакты и не публиковать произведения без указания авторства, чтобы их не сочли сиротскими.

«Заводите и обновляйте профили в соцсетях, сайты. Мониторьте сайты ОКУП. Пока это Российское авторское общество, но, возможно, будет что-то новое под цели работы с сиротскими произведениями. Проверяйте электронную почту и не забывайте отвечать на запросы».

Виктория Краснова

Юрист в сфере авторского права и ИТ

Согласно поправкам ОКУП будут вести реестр произведений, автор или правообладатель которых неизвестен.

«Пока реестр еще не завели. Возможно, он появится на базе существующих ОКУП или создадут что-то новое. Скорее всего, это будет единый реестр сиротских произведений, даже если искать авторов будут несколько ОКУП.

Когда реестр или реестры появятся, авторам тоже стоит их проверять. Но в любом случае с момента начала поиска автора до момента его включения в реестр будет 90 рабочих дней, чтобы отследить объявление о поиске себя».