Представьте себе предпринимателя Олега. Недавно он решил выйти со своим продуктом в другую страну, поэтому работы стало сильно больше. Сначала казалось, что на встречи с друзьями нет времени, через несколько недель пришлось отказаться от любимых пробежек, а потом и от времени с семьей.
Спустя несколько месяцев Олег понял, что живет только рабочими задачами и не помнит, когда последний раз проводил время с близкими. По его расчетам, жертва должна была оправдаться, но сил стало меньше, а работы только прибавилось. Теперь Олег не знает, как справиться с авралами, временами мысленно грозится закрыть бизнес и мечтает отправиться в отпуск на несколько месяцев.
Перераспределять время и силы, чтобы сфера работы доминировала в определенные периоды, — нормально. Ставить интересы бизнеса выше личных в отдельных случаях — тоже нормально. Такой режим может пройти без негативных последствий, но только если переработки случаются изредка и длятся недолго. Скажем, когда нужно пережить предновогодний пик продаж или выйти на маркетплейс, предприниматель может месяц перерабатывать и отвечать на звонки в выходные. Но в итоге все равно нужно взять отпуск и наверстать долг перед здоровьем и близкими, восстановить баланс сфер.
Олег не смог вовремя остановиться, и его затянуло в пучину задач. Такое происходит по разным причинам, например из-за того, что в его бизнесе не налажены внутренние процессы.
Есть и другой сценарий, который ухудшает качество жизни, — осознанный трудоголизм.
Если в одной из этих ситуаций вы видите что-то знакомое, это тревожный звоночек. Разобрались, как научиться балансировать между разными сферами жизни, чтобы хорошо себя чувствовать и жить полную жизнь.
Что такое work-life balance и как понять, есть ли он
Стандартный рабочий день предпринимателя проходит за проверкой почты, встречами, звонками и решением разных проблем. Над руководителем бизнеса нет начальника, на которого можно переложить ответственность, поэтому ему приходится принимать стратегические решения самостоятельно. Парадокс в том, что срочные задачи не закончатся, а силы конечны.
Чтобы восстанавливать свои силы, нужно уделять внимание не только работе. Речь не только о хобби и вечере с семьей, психологи выделяют шесть сфер жизни человека:
- семья и дом;
- работа и финансы;
- саморазвитие;
- тело и здоровье;
- общество и культура;
- духовное развитие.
Каждая из них поддерживает остальные и развивает личность человека.
На предпринимателе больше всего ответственности, поэтому часто бизнесом управляют трудоголики. Чтобы понять, какие сферы проседают больше всего, сделайте специальное упражнение — составьте колесо баланса.
- Нарисуйте круг.
- Разделите его на шесть секторов: семья и дом, работа и финансы, саморазвитие, тело и здоровье, общество и культура, духовное развитие.
- Каждый сектор разделите на 10 делений.
- Оцените, насколько у вас развита каждая сфера. 10 — вы максимально удовлетворены, а 1 — минимально.
Можно закрасить нужное количество делений или поставить цифру, как вам удобнее. В любом случае получится наглядная картинка.
Если получились сильные перекосы, не расстраивайтесь, все можно исправить. Проблемы с балансом между разными сферами жизни есть почти у всех предпринимателей. По данным исследования сервиса ЮKassa, в 2023 году только 15% предпринимателей сказали, что у них закрыты все потребности.
К чему может привести нарушение баланса и как себе помочь
Чтобы сил хватало надолго, нужно постоянно пополнять их запас.
Не существует людей, которые могут жить только работой и чувствовать себя счастливыми. Если убрать из этой системы личную жизнь, то на работу не хватит сил, даже если сначала так не кажется.
Как правило, человек проходит четыре стадии от работы на энтузиазме до полного безразличия к делам:
- всемогущество;
- истощение;
- цинизм и негативизм;
- депрессия.
Всемогущество. Это период, когда человек заряжен новым проектом или своим делом и поэтому решает отдавать ему все время. Постепенно работа вытесняет хобби, встречи с друзьями и время с семьей.
✅ Что нужно сделать: делегировать часть задач и вернуть в календарь личную жизнь. На первой стадии это сделать проще всего. Осознанно смотрите на свой календарь и проверяйте, не состоит ли ваше расписание только из работы. А если интенсивно работать все же нужно, делайте это спринтами с перерывом на качественный отдых.
Истощение. Человек чувствует физическую и эмоциональную усталость. Выходных не хватает, чтобы отдохнуть, а продолжительный отпуск дает лишь краткосрочный эффект. Мотивация снижается, теряется интерес к некогда любимой работе, потому что организм начинает защищать себя и снижает энергозатраты.
✅ Что нужно сделать: чаще всего на этой стадии человек сам находит выход — уходит в отпуск или резко снижает количество работы. Но это сработает, только если удалось найти источник стресса и устранить его. Например, если бизнес работает с конфликтным поставщиком, стоит сначала его заменить, а потом уходить в отпуск.
Помните, что идеальный момент без полного списка задач вряд ли наступит, а отдых в выходные на этой стадии уже не поможет, нужны более долгий период восстановления и работа с факторами стресса.
Цинизм и негативизм. Силы закончились, поэтому человек без интереса выполняет свою работу. При этом ее результат некачественный, а переделывание одних и тех же задач только увеличивает гору работы. На этой стадии люди обычно обвиняют других в собственных провалах. При этом из-за усталости ослабевает контроль над эмоциями, и тогда человек становится раздражительным и конфликтным.
✅ Что нужно сделать: из стадии цинизма и негативизма очень трудно выйти самому, понадобится помощь специалиста. Советуем найти коуча или психолога, который поможет заново обрести цель и смысл.
Депрессия. Это самая тяжелая стадия, в которой у человека происходит кризис смысла жизни, внутренняя пустота и даже депрессия. В стадии депрессии нет сил выполнять свои обязанности, а иногда дело доходит до появления зависимостей.
✅ Что нужно сделать: это состояние требует срочной медицинской помощи и длительной реабилитации. Поэтому важно поставить в приоритет заботу о себе и обратиться за психологической и медицинской помощью.
Предпринимателю сложно держать баланс между работой и другими сферами жизни — стратегические решения в бизнесе все еще принимает только он. Если самостоятельно перестроить рабочий день и собственное расписание не получается, советуем найти сообщества предпринимателей, в которых можно обсудить проблемы и вместе найти решения. О том, как заводить знакомства, мы писали в отдельной статье.
Как заработать на маркетплейсах
- Как рассчитать цену товара, чтобы остаться «в рынке» и не уйти в минус
- Обзор на популярные сервисы аналитики для маркетплейсов: как использовать и какой выбрать
- 8 элементов продающей карточки товара
- «Выйдете на оборот в миллион рублей через месяц». Стоит ли верить онлайн-курсам по маркетплейсам
- 7 способов увеличить продажи с помощью товара-локомотива
Как разобрать авралы и начать жить
Чаще всего авралы появляются не из-за недостатка времени, а из-за того, что оно неправильно распределено. Поэтому просто поставить слот в календаре под спорт или отдых бывает недостаточно.
Мы собрали несколько рекомендаций, которые помогут вам взглянуть на свой день по-новому и составить сбалансированное расписание.
- Записывать все сделанные за день дела.
- Наполнять расписание разной деятельностью.
- Отдыхать достаточно.
- Заниматься тем, что приносит удовольствие.
Записывать все сделанные за день дела. Иногда список дел продвигается медленно и становится непонятно, на что уходит время каждый день. Чтобы разобраться, записывайте все дела, которые вы выполняете: бытовые, рабочие, мелкие задачи вроде ответа на письмо — важно все.
Так вы сможете понять, на что уходит больше всего сил, и сможете делегировать часть рабочих задач. Этот метод называется фотографией рабочего времени.
Наполнять расписание разной деятельностью. Разнообразие поможет поддержать баланс и предотвратит выгорание. Это не значит, что каждый день стоит делать непохожим на другой. Главное — чтобы день не состоял только из работы. Можно поставить в расписание тренировку или ужин с семьей, прогулку или расслабляющую ванну.
Отдыхать достаточно. Это касается не только времени отдыха, но и его качества. Вы наверняка слышали, что лучший отдых — это смена деятельности. Это работает: после восьмичасового рабочего дня за ноутбуком лучшим отдыхом станет поход в бассейн или прогулка. А после дня ходьбы и стояния на строящемся объекте — вечер на диване с книжкой или фильмом. Весь день общались — побудьте в тишине, корпели над аналитикой — выберитесь в людное место.
Заниматься тем, что приносит удовольствие. Разобрать авралы не получится, если не будет мотивации это делать. Часто загруженное расписание — это набор дел, за которые не хочется браться. Если все расписание состоит только из них, авралы будут постоянными.
Если пока у вас нет того, что приносит удовольствие, ищите. Пока вы перебираете разные занятия и ищете хобби по душе, вы вносите разнообразие в свои дни и пополняете запасы энергии.
Как только вы найдете приятные дела, добавьте их в свое расписание и выстраивайте свой день исходя из них. А параллельно делегируйте сотрудникам задачи, которые будут им по силам.
Очень вовремя попался этот материал. Как раз с балансом работы и личной жизни сложности. Обычно понимаю, что пора отдохнуть и уделить внимание не только работе, когда уже почти дошла до стадии депрессии или уже в ней. Буду менять ситуацию. Спасибо за рекомендации