Предпринимателю важно уметь концентрироваться на задаче и запоминать информацию. Первый навык позволяет не отвлекаться на YouTube, пока готовите важный отчет, а второй — не забывать нужную информацию, к примеру договоренности с сотрудниками и идеи с переговоров.
В статье собрали книги, в которых рассказывают, как тренировать память и научиться фокусироваться на работе.
«Гиперфокус», Крис Бэйли
Консультант по продуктивности Крис Бэйли рассказывает, как научиться концентрироваться на работе, чтобы выполнять ее быстрее и эффективнее.
Для книги автор изучил исследования, которые помогли понять, почему люди отвлекаются чаще всего. К примеру, Крис Бэйли объясняет, что часто на отвлечение влияет многозадачность. Если человек делает презентацию, параллельно отвечает на почту и гладит собаку, он работает менее продуктивно. Из-за многозадачности он растягивает работу над презентацией, а письмо может написать с ошибками или не упомянуть про важную деталь, поскольку отвлекся на собаку.
«Пытаясь делать много вещей одновременно, мы не даем себе возможности закончить ни одну важную задачу».
Цитата из книги Криса Бэйли «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»
Кому стоит почитать. Предпринимателям, которые хотят разобраться, какие методы использовать, чтобы работать сфокусированно и выполнять больше важных задач. Для этого автор книги дает практические советы. Например, чтобы не отвлекаться на письма на почте, можно выделить этой задаче отдельное время. Тогда не придется отрываться от дел, когда придет новое письмо.
Идея из книги. Чтобы меньше отвлекаться, автор предлагает в начале каждого дня делить задачи на те, что принесут пользу, и те, что лишь отнимут время. Для этого задачи стоит поделить по такому принципу:
- продуктивная и непродуктивная — принесет ли задача пользу или нет;
- привлекательная и непривлекательная — интересно ли делать задачу или она скучная.
Все задачи нужно распределить в таблице по четырем секторам. Когда выпишете дела по приоритетности, сможете вычеркнуть из списка малозначимые задачи, которые отнимают внимание и время.
Из книги Криса Бэйли читатель узнает, как тренировать гиперфокус: сосредотачиваться на одном деле и не отвлекаться на телефон, прохожих за окном и мысли об обеде.
«Зажги себя!», Джон Рэйти и Эрик Хагерман
В книге доцент в области психиатрии Джон Рэйти и журналист Эрик Хагерман рассказывают, как физические нагрузки помогают людям справляться со стрессом и лучше сосредотачиваться на задачах. Например, авторы делятся, что после занятий спортом выделяются три нейромедиатора: дофамин, серотонин, норэпинефрин. Они влияют на уровень стресса, мотивацию и внимание человека. Это значит, что регулярные тренировки позволяют оставаться продуктивным и меньше отвлекаться во время работы.
«Мозг реагирует на физическую активность так же, как и тело: увеличивается от использования и увядает от отсутствия деятельности. Нейроны связаны друг с другом подобно листьям на дереве. Тренировки заставляют ветки расти и набухать новыми почками, усиливая таким образом базовые функциональные способности мозга».
Цитата из книги Джона Рэйти и Эрика Хагермана «Зажги себя!»
Кому стоит почитать. Предпринимателям, которые хотят разобраться, как именно физическая активность стимулирует нас работать эффективнее, и вдохновиться на занятия спортом.
Идея из книги. Чтобы внедрить спорт в рутину, авторы советуют на первых порах заниматься с тренером. Они утверждают: когда человек тренируется не один, ему сложнее пропускать занятия — появляется ответственность перед другими. Еще в книге советуют вписывать тренировки в расписание на день наряду с важными планерками или рабочими задачами — тогда легче не забыть про занятие.
«Метод Помидора», Франческо Чирилло
Коуч Франческо Чирилло пишет об известной технике из тайм-менеджмента «метод помидора», которая помогает концентрироваться на работе и не забывать про отдых. Главная идея техники — заводить таймер и работать отрезками. Один рабочий спринт длится 25 минут, и 5 минут отводится на перерыв. После четырех подходов следует получасовой отдых.
Метод помогает бороться с прокрастинацией: человеку не нужно садиться и разом выполнять большое или неприятно дело. «По помидору» он может двигаться маленькими шагами и периодически делать перерывы на кофе или соцсети. Гораздо проще договориться с собой поработать 25 минут, чем несколько часов подряд.
«Перерыв в три-пять минут позволит вам отвлечься от работы. Это даст вашему разуму возможность ассимилировать то, что он узнал за последние 25 минут. А вам позволит сделать что-то полезное для здоровья, что поможет вам работать максимально эффективно во время следующего помидора».
Цитата из книги Франческо Чирилло «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»
Кому стоит почитать. Людям, которые хотят упорядочить дела и лучше концентрироваться на работе. Автор книги объясняет, что, прежде чем браться за задачи, нужно запланировать, какие дела предстоит выполнить за день. Это поможет структурировать рабочий день и включить в него перерывы.
Идея из книги. Во время короткого перерыва автор советует не заниматься делами, которые требуют усилий: не отвечать на письма, не говорить о работе. Вместо этого стоит делать несложные дела, чтобы на время отвлечься от работы, например, выпить кружку чая, обсудить с коллегами нерабочие темы.
«Эйнштейн гуляет по Луне», Джошуа Фоер
В книге «Эйнштейн гуляет по Луне» нет инструкций, как тренировать память. Это история в формате дневника, где журналист Джошуа Фоер рассказывает, как из человека, который не мог запомнить список покупок, он за год стал чемпионом США в соревнованиях по запоминанию. Автор книги уверен: память — это навык, который можно развить. В книге Джошуа Фоер рассказывает, как ему удалось это сделать.
«„Мозг похож на мускулы, и тренировка памяти — это своего рода упражнение для мозга“, — сказал Бьюзен. Со временем, как и любая другая форма тренировки, она принесет плоды: мозг начнет работать эффективнее, быстрее и проворнее. Именно эта идея легла в основу самых первых тренировок памяти».
Цитата из книги Джошуа Фоера «Эйнштейн гуляет по Луне»
Кому стоит почитать. Людям, которым интересно изучить чужой опыт и узнать, какие техники помогают другим тренировать память.
Идея из книги. Автор рассказывает про методику запоминания «Дворец памяти». Она родилась еще в Древнем Риме. Идея такая: чтобы запомнить информацию, нужно создать необычный образ и представить его в хорошо знакомом месте. Сейчас объясним.
Предприниматель плохо запоминает имена. В его небольшую команду пришел новый сотрудник Филипп, они уже познакомились, но он никак не может запомнить его имя. От этого владелец бизнеса попадает в неловкие ситуации, например, на планерках не может обратиться к собеседнику.
Чтобы запомнить имя подчиненного, предприниматель решает воспользоваться «Дворцом памяти». Для этого он придумывает безумный образ и помещает его в хорошо знакомое место. Он в мелочах представляет кухню своей квартиры, где за столом сидит Леонардо Ди Каприо в футболке с надписью «Филипп всегда прав». Необычный образ остается в памяти, поэтому имя сотрудника запоминается.
Здорово, если при выполнении методики получится задействовать больше органов чувств: услышать запахи и звуки в комнате. Это позволяет лучше запоминать информацию.
«Как читать, запоминать и никогда не забывать», Марк Тигелаар
Нейропсихолог Марк Тигелаар делится авторским методом UseClark, который помогает не забывать информацию из книг или лекции.
Метод состоит из 8 принципов, один из них — думать активно. Идея такая: не получится хорошо запомнить информацию, если записать ее в блокнот и больше не возвращаться. Автор советует активно использовать новые знания, чтобы они запомнились. К примеру, если предприниматель прочитал советы по работе с командой, он может рассказать о них знакомым, периодически перечитывать заметки и пробовать внедрять идеи из книги в практику.
«Когда я применил этот метод к собственному обучению, для меня открылся новый мир. Изучение психологии обычно требует 40 часов в неделю, но благодаря этому методу я стал тратить всего восемь. Я говорю это вам не для того, чтобы произвести хорошее впечатление, а для того, чтобы показать, что это может сделать каждый».
Цитата из книги Марка Тигелаара «Как читать, запоминать и никогда не забывать»
Кому стоит почитать. Людям, которые хотят разобраться, как лучше запоминать информацию. Советы из книги помогут не забывать, о чем узнали на интересных вебинарах, в бизнес-книгах и из подкастов.
Идея из книги. Автор советует делать перерывы во время чтения. Он утверждает: если прочитать часть текста и сразу приступить к следующей, скорее всего, информацию не запомните. Это актуально для любого формата обучения. К примеру, если проходите курс, посмотрите сначала один урок и переходите к следующему после короткого перерыва, чтобы не перегружать себя новой информацией.
«Жизнь в расфокусе», Майкл Хайятт
Предприниматель Майкл Хайятт рассказывает в книге, как научиться расставлять приоритеты, чтобы сосредоточиться на важных делах и оставаться продуктивным. Из книги читатель узнает, как делегировать задачи, отличать важные дела от ненужных и избавиться от отвлекающих факторов, которые растягивают работу.
«Истинная продуктивность заключается не в том, чтобы втиснуть больше вещей в свой плотный график, а в том, чтобы делать правильные вещи. Это означает, что необходимо отсечь несущественное».
Цитата из книги Майкла Хайятта «Жизнь в расфокусе»
Кому стоит почитать. Тем, кто хочет понять, какие техники использовать, чтобы фокусироваться на важных задачах и не тратить на них много времени.
Идея из книги. Автор предлагает читателям составлять списки «не дел». В них попадают неважные задачи, которые можно отложить или вовсе вычеркнуть.
К примеру, предприниматель составил большой план на день: встретиться с поставщиками, разработать новый скрипт, ответить на очередную рассылку на почте. Если он начнет распределять задачи по приоритетам, поймет, что отвечать на письмо необязательно — отправитель рассылает их многим людям и не ждет ответа. Этот пункт можно занести в список «не дел» и не тратить на задачу время.
«Помнить все», Артур Думчев
Эксперт в области развития памяти Артур Думчев делится техниками, которые помогают запоминать важные даты, информацию из лекций, имена собеседников и лица новых знакомых. Например, автор рассказывает, как запоминать сложные слова через ассоциации и длинные ряды чисел — через имена знаменитостей.
«Все неэффективное оставлено в стороне. Например, если для запоминания 100 цифр методом „составления рассказа“ требуется в среднем 15 минут, а методом „путешествий“ — пять, то узнаете вы только о последнем. Для каждого случая представлены свои алгоритмы — те, которые оправдали себя на практике как наиболее результативные. Разумеется, с чем-то вы уже можете быть знакомы, но теперь посмотрите на это по-новому и упорядочите свои знания».
Цитата из книги Артура Думчева «Помнить все. Практическое руководство по развитию памяти»
Еще методики из книги помогут читателю лучше учиться: например, станет проще запоминать английские слова, рекомендации из курсов и прочитанных книг.
Кому стоит почитать. Людям, которые хотят улучшить память.
Идея из книги. Чтобы заполнить информацию, нужно повторять ее регулярно. Промежутки между повторениями должны увеличиваться. Представим, через неделю вы выступаете на бизнес-конференции, вам нужно выучить речь. Периодичность может быть такой:
- сразу после прочтения;
- через 20 минут;
- через день;
- через шесть дней.
Автор утверждает: когда мы повторяем информацию регулярно, но с большими промежутками, это помогает запоминать нужные вещи. Эта идея позволяет сэкономить время и не возвращаться к информации каждый день, а периодически освежать знания.
«Забывчивость — мое второе… что‑то там», Такаси Цукияма
Нейрохирург и нейробиолог Такаси Цукияма написал ироничную книгу о феномене забывчивости в современном мире. Автор исследует, как забывчивость влияет на мышление, продуктивность и отношения. Он приводит примеры из реальной жизни и разбирает частые ситуации, когда люди забывают имена, события и свои планы.
«Чтобы мозг работал хорошо, нельзя останавливаться. Нужно быть занятым и среди прочих дел продолжать работать в более-менее быстром темпе».
Цитата из книги Такаси Цукиямы «Забывчивость — мое второе… что‑то там»
Кому стоит прочитать. Тем, кто хочет лучше понять природу своей памяти и начать относиться к забывчивости с юмором.
Идея из книги. Автор дает несколько советов, как управлять памятью. Отобрали две ключевые рекомендации:
- Такаси Цукияма советует фиксировать важные события и идеи. Для этого можно использовать приложения, заметки на телефоне или бумажные блокноты, чтобы не держать все в голове. Память лучше работает, когда не перегружена.
- Автор рекомендует создать систему напоминаний. Например, настроить уведомления на телефоне для таких дел, как прием лекарств или встречи. Это освобождает ум для более важных мыслей.
Такаси Цукияма предлагает не расстраиваться и воспринимать забывчивость как естественную часть жизни. Это снижает стресс и помогает легче справляться с ситуациями, когда что-то забываешь.
«Memento memory», Елена Сосновцева
Тренер по развитию когнитивных навыков Елена Сосновцева делится в книге практическими техниками и стратегиями, которые помогают укрепить память, развить концентрацию и повысить продуктивность. Автор опирается на современные научные исследования, описывает, как функционирует мозг, и делится упражнениями, которые активизируют его работу.
«Выступили однажды неудачно — и сами поставили на себе клеймо неудачника. Поддаемся на уловки мозга, который „уговаривает“ нас больше не рисковать, чтобы не тратить энергию. Но эту же энергию мы расходуем, убеждая себя в собственных недостатках и находя все больше и больше доказательств в их пользу. У нас всегда есть выбор».
Цитата из книги Елены Сосновцевой «Memento memory. Как улучшить память, концентрацию и продуктивность мозга»
Кому стоит прочитать. Всем, кто хочет поддерживать мозг в тонусе, эффективно справляться с задачами и развивать способность концентрироваться в условиях многозадачности.
Идея из книги. Елена Сосновцева раскрывает концепцию «нейропластичности» — способности мозга адаптироваться и изменяться в ответ на опыт и тренировки, и предлагает разнообразные упражнения для укрепления памяти. Вот некоторые из них:
- Ассоциативное запоминание — создание ассоциаций для новой информации, связывание ее с уже известными образами, событиями и эмоциями. Например, чтобы запомнить длинный список покупок, нужно представить, как вы проходите по дому и видите предметы из списка в разных комнатах. В ванной лежит огромный помидор, на кухне стоит пакет с молоком размером с холодильник, в коридоре рассыпаны макароны. Необычные образы помогают мозгу удерживать информацию дольше, будет легче ее вспоминать.
- Использование мнемонических техник. Например, при запоминании списка дел или продуктов можно составить из начальных букв слов фразу или стих, чтобы позже восстановить информацию в памяти.
- Упражнения для тренировки памяти. Например, игра с цифрами или словами — нужно запомнить и повторить в обратном порядке длинный ряд чисел. Такое упражнение развивает кратковременную память.
Подобные упражнения помогают улучшить когнитивные способности, делают память более гибкой и устойчивой, а концентрацию — более стабильной.
«Внимание и память», Валентина Груздева
Нейрофизиолог Валентина Груздева рассказывает, как перегруженность информацией и постоянные отвлекающие факторы ухудшают внимание и память. Автор объясняет, почему мозг хуже справляется с концентрацией и запоминанием в условиях постоянного стресса, многозадачности и нескончаемого потока информации.
«Считается, что в памяти есть информация, к которой мы можем получить доступ, и та, к которой у нас доступа нет. Предполагается, что доступная информация представляет собой лишь крошечную часть информации, имеющейся в нашем мозгу. Большинству из нас приходилось сталкиваться с тем, что мы пытались вспомнить какой-то факт или событие, сдавались, а потом — внезапно! — оно приходит к нам в самый неожиданный момент, когда мы перестали о нем вспоминать».
Цитата из книги Валентины Груздевой «Внимание и память»
Кому стоит прочитать. Тем, кто замечает у себя трудности с концентрацией и ухудшение памяти. Автор книги поможет понять, как изменить свой образ жизни, чтобы поддержать и укрепить когнитивные способности.
Идея из книги. Валентина Груздева рассказывает, как люди разрушают свои когнитивные функции, и предлагает практические шаги для их восстановления. Отобрали некоторые из них:
- Ложиться и вставать в одно и то же время и спать не менее 7—8 часов. Во время сна мозг восстанавливается и перерабатывает информацию, которую получил в течение дня. Недосыпание приводит к ухудшению памяти и концентрации.
- Заниматься любым спортом не менее 3—4 раз в неделю по 30 минут. Регулярные физические нагрузки улучшают кровообращение, в том числе в мозге, что способствует лучшему функционированию когнитивных функций.
- Каждый день выделять 15—30 минут на умственные тренировки: разгадывание кроссвордов, решение логических задач, изучение нового языка или занятия с обучающими приложениями для тренировки памяти.
Важно помнить: результат не приходит мгновенно. Для достижения видимого улучшения нужно выполнять практики на протяжении нескольких недель.
Что из подборки вы уже читали? Поделитесь в комментариях мнением об этих книгах.