Виды стажа: что надо знать кадровику
Стаж — важный показатель для расчета выплат, пособий и пенсий. Есть пять видов стажа, поэтому легко запутаться, какой именно нужен. Дополнительная сложность — некоторые виды стажа уже не используют. Разбираем подробно.
Виды стажа
Есть пять видов стажа:
- страховой;
- общий трудовой;
- непрерывный;
- специальный трудовой;
- стаж работы по специальности.
Для расчета пенсии, больничных, декретных и других пособий большинству сотрудников используют страховой стаж.
Общий трудовой стаж используют редко, а непрерывный, специальный трудовой и стаж работы по специальности — для назначения выплат, льгот и расчета соцпособий определенным сотрудникам.
Подтвердить стаж могут трудовая книжка, формы СТД-СФР или СЗИ-ИЛС либо документы работодателя.
Дальше расскажем отдельно про каждый.
Страховой стаж
Страховой стаж — время, когда человек официально работал и за него платили страховые взносы. Иногда страховой стаж называют трудовым. Но это неправильно. Трудовой сейчас ни на что не влияет. К тому же трудовой и страховой стаж могут не совпадать, если работодатель по каким-то причинам не платил страховые взносы за сотрудника.
Как используют. Страховой стаж применяют для расчета пенсии, больничных, декретных и других пособий в большинстве случаев.
Как считают. В страховой стаж для пенсии засчитывают периоды, когда человек трудился и работодатель платил за него страховые взносы. Еще учтут некоторые периоды, когда человек не работал:
- службу в армии;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
- время ухода за престарелыми или инвалидами I группы;
- срок, когда человек не работал, но стоял на учете в центре занятости.
В страховой стаж для расчета пособий включают периоды:
- работы по трудовому договору;
- госслужбы;
- другой деятельности, в течение которой человек был застрахован на случай болезни и в связи с материнством.
Чтобы определить страховой стаж, нужно:
- Выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приема на работу и все даты увольнений.
- Сложить эти даты: первая сумма будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений.
- Вычесть из второй суммы первую.
- К полученному числу дней нужно прибавить еще количество периодов приема-увольнения. Это нужно, так как при таком расчете теряется день увольнения.
Если вышло отрицательное число месяцев стажа, полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к числу месяцев добавить 12.
Если отрицательным получилось число дней, на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, и к числу дней прибавить 30.
Пример расчета. У Полины Ивановой в трудовой книжке два периода приема-увольнения:
- с 27 мая 2015 года по 13 марта 2019 года она работала в ООО «Амфора»;
- с 19 марта 2019 года по 28 декабря 2023 года — в ООО «Бузина».
Сумма дат приема на работу: 27.05.2015 + 19.03.2019 = 46.08.4034.
Сумма дат увольнений с работы: 13.03.2019 + 28.12.2023 = 41.15.4042.
Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 41.15.4042 − 46.08.4034 = −5.07.0008. Это число расшифровывают с конца. Последние цифры обозначают годы, средние — месяцы, первые — дни. То есть 8 лет, 7 месяцев и 5 дней со знаком минус.
Так как число дней получилось отрицательным, месяцы уменьшаем на 1: 7 мес. − 1 = 6 мес. А к числу дней прибавляем 30: −5 + 30 = 25 дней. Получилось 8 лет 6 месяцев и 25 дней.
К 25 дням прибавляем еще два дня, поскольку у сотрудницы было два периода приема-увольнения. Общий трудовой стаж Ивановой — 8 лет 6 месяцев и 27 дней.
Остальные виды стажа рассчитывают аналогично, поэтому в следующих разделах мы не будем приводить примеры. Также сейчас редко считают стаж вручную, а используют специальные калькуляторы.
Общий трудовой стаж
Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность трудовой деятельности на 1 января 2002 года.
Как используют. Понятие «Общий трудовой стаж» применяли до 1 января 2002 для расчета пенсии по старости.
Сейчас общий трудовой стаж используют в двух ситуациях:
- чтобы посчитать периоды работы до 2002 года;
- для расчета пенсии по старости, инвалидности, за выслугу лет, а также по случаю потери кормильца с 1 января 2002 года по 31 декабря 2014 года.
Как рассчитать. В общий трудовой стаж входят все периоды работы и учебы до 2002 года. В остальном расчет такой же, как при исчислении страхового стажа.
Непрерывный стаж
Непрерывный трудовой стаж — продолжительность работы у одного работодателя без перерыва или у разных работодателей, если при переходе от одного к другому сотрудник не превысил лимит «безработных» дней. Про них расскажем чуть ниже.
С 1 января 2007 года понятие «непрерывный стаж» почти не используют, так как для пособий стали применять страховой стаж.
Как используют. Раньше непрерывный трудовой стаж применяли для расчета пособий по болезни, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сейчас его иногда учитывают некоторые работодатели при расчете надбавок к зарплате или назначении отпуска отдельным категориям сотрудников. Например, для надбавки за непрерывную работу медицинским работникам, таможенникам, педагогам.
Как считать. На общефедеральном уровне непрерывный трудовой стаж упомянут лишь в ст. 256 ТК РФ. Там говорится, что отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж.
Единого свода правил для расчета непрерывного стажа нет. Их надо искать в нормативном акте, который установил какие-либо льготы или выплаты за непрерывный стаж в определенной отрасли.
Но в любом случае, чтобы рассчитать непрерывный стаж сотрудника, нужно определить:
- дату начала работы у одного работодателя;
- все перерывы, которые по специальному нормативному акту входят в непрерывный стаж;
- окончание работы у одного работодателя.
Далее расчет такой же, как и при страховом стаже.
Специальный трудовой стаж
Специальный трудовой стаж — стаж работы на определенных должностях, работах, производствах со специфическими условиями труда.
Как используют. Специальный стаж нужен для:
- оформления дополнительных отпусков, например медикам, летчикам;
- компенсационных надбавок к заработной плате, к примеру за работу во вредных условиях;
- досрочного выхода на пенсию.
Право на досрочную пенсию есть, например, у медиков, педагогов, пожарных, тех, кто работал за Полярным кругом или в опасных условиях труда.
Полный список лиц, у которых есть такое право, перечислен в законе от 28.12.2013 № 400.
Как считать. Особенности расчета специального трудового стажа есть в постановлении правительства № 516.
В специальный трудовой стаж включают периоды:
- работы в особых условиях или в особой должности, главное, чтобы человек был занят полный рабочий день;
- болезни;
- отпусков;
- обучения сотрудника на курсах повышения квалификации, в том числе и с отрывом от работы.
Отпуск без сохранения заработной платы и отпуск по беременности и родам в специальный трудовой стаж не включают.
Стаж работы по специальности
Стаж работы по специальности — это продолжительность работы по той специальности, которая указана в дипломе, сертификате или свидетельстве об обучении.
Как используют. Этот стаж подтверждает опыт работы по определенной специальности и дает право претендовать на определенные должности. Какие именно — зависит от требований закона или конкретного работодателя.
Например, стаж работы по специальности важен в таких профессиях:
- статус адвоката может получить человек со стажем работы по юридической специальности от двух лет;
- на должность главбуха банка назначают человека с высшим образованием, стажем работы в сфере бухучета от 3 лет из последних 5 календарных лет и не меньше 5 лет из последних 7 календарных лет, если высшего бухгалтерского образования нет.
Как считать. Стаж по специальности учитывают на основании квалификационных требований к стажу. Например, если юристом может быть человек с высшим юридическим образованием, то стаж работы по специальности считают с момента, когда он получил высшее образование и стал работать юристом.
Главное
- Страховой стаж — основной вид стажа, который обычно используют в расчете пенсий, пособий.
- Общий трудовой стаж применяют только для расчета стажа до 1 января 2002 года.
- Непрерывный стаж иногда используют для назначения дополнительных отпусков и надбавок к окладу.
- Специальный трудовой стаж — для досрочного выхода на пенсию и других льгот: надбавок, дополнительных отпусков.
- Стаж работы по специальности — для приема на работу по некоторым специальностям, где есть требования к стажу и квалификации.
Какие виды стажа вам приходилось рассчитывать?