Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как подтвердить сотруднику стаж работы на вредных работах для досрочного выхода на пенсию?


Трудовой книжкой либо документами от работодателя


Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделиться

Трудовой книжкой либо документами от работодателя


Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделиться

Читатель Денис спрашивает: «Я — руководитель небольшой строительной компании. Сотрудник с 2012 года работал у нас маляром. Сейчас он оформляет досрочную пенсию, и у него возникли проблемы, так как учтен не весь стаж работы во вредных условиях. Как подтвердить, что он работал в нашей компании?»

Подтвердить работу в компании можно трудовой книжкой

Если сведения о льготном стаже не учтены или учтены не полностью, можно посоветовать работнику обратиться с трудовой книжкой в Социальный фонд России — СФР — и внести изменения в индивидуальный лицевой счет.

Если записи в трудовой книжке оформлены правильно, никаких проблем с учетом стажа не возникнет: СФР внесет недостающие сведения в свою систему.

Если работник потерял трудовую книжку или записи в ней оформлены неверно, тогда работодатель для подтверждения стажа может выдать:

  • трудовой или гражданско-правовой договор работника;
  • копии приказов или выписки из них;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Если компания была реорганизована, документы должен выдать правопреемник.

Если компания была ликвидирована или ИП прекратил деятельность, работнику нужно самостоятельно запросить документы в архиве:

  1. Сначала нужно обратиться в управление по делам архивов того региона, где сотрудник работал. Например, если нужно подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, отправляют запрос в Главархив Москвы.
  2. Если в региональном архиве нет, можно обратиться в Федеральное архивное агентство — Росархив.

У многих архивов есть электронные базы, поэтому идти лично не придется — документы можно запросить удаленно. Услуга бесплатная.

Найденные документы нужно отправить в СФР. По ним фонд примет решение: вносить в индивидуальный лицевой счет изменения или нет. Если СФР откажет, работник может обратиться в суд.

Проверить внесенные изменения можно на сайте СФР

Чтобы проверить изменения на сайте СФР, работнику нужно запросить выписку с индивидуального лицевого счета застрахованного лица — ИЛС.

Получить документ можно:

  • в электронном виде — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через банк, который сотрудничает с СФР;
  • на бумаге — лично в МФЦ или в отделении банка.

На первой странице документа будет указан общий стаж, который учитывается при назначении пенсии. Затем — льготный стаж, на основании которого будет начислена досрочная пенсия по старости, его продолжительность и основания начисления.

Так выглядят сведения о состоянии ИЛС

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Вопросы–ответы
Елена Галичевская
Елена Галичевская

Какие были сложности с подтверждением стажа работы во вредных условиях?


Больше по теме