Как подтвердить сотруднику стаж работы на вредных работах для досрочного выхода на пенсию?

Читатель Денис спрашивает: «Я — руководитель небольшой строительной компании. Сотрудник с 2012 года работал у нас маляром. Сейчас он оформляет досрочную пенсию, и у него возникли проблемы, так как учтен не весь стаж работы во вредных условиях. Как подтвердить, что он работал в нашей компании?»

Если сведения о льготном стаже не учтены или учтены не полностью, можно посоветовать работнику обратиться с трудовой книжкой в Социальный фонд России — СФР — и внести изменения в индивидуальный лицевой счет.

• трудовой или гражданско-правовой договор работника;
• копии приказов или выписки из них;
• ведомости на выдачу зарплаты.

Если компания была реорганизована, документы должен выдать правопреемник.

Если компания была ликвидирована или ИП прекратил деятельность, работнику нужно самостоятельно запросить документы в архиве:

1. Сначала нужно обратиться в управление по делам архивов того региона, где сотрудник работал. Например, если нужно подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, отправляют запрос в Главархив Москвы.
2. Если в региональном архиве нет, можно обратиться в Федеральное архивное агентство — Росархив.

У многих архивов есть электронные базы, поэтому идти лично не придется — документы можно запросить удаленно. Услуга бесплатная.

Найденные документы нужно отправить в СФР. По ним фонд примет решение: вносить в индивидуальный лицевой счет изменения или нет. Если СФР откажет, работник может обратиться в суд.

Получить документ можно:

• в электронном виде — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через банк, который сотрудничает с СФР;
• на бумаге — лично в МФЦ или в отделении банка.

На первой странице документа будет указан общий стаж, который учитывается при назначении пенсии. Затем — льготный стаж, на основании которого будет начислена досрочная пенсия по старости, его продолжительность и основания начисления.