Как бизнесу снизить издержки с помощью временного персонала
По данным опроса международной рекрутинговой группы Hays, две трети российских компаний за 2021 год увеличили наем временных сотрудников на проектную работу. Более 60% работодателей привлекала возможность снизить кадровые издержки на оплату труда и привлечь исполнителей в периоды пиковых нагрузок. Разберемся, есть ли реальная выгода.
Кто такие синие воротнички и как они помогают компаниям
Временный персонал — это группа работников, которая нанимается на краткосрочную основу для выполнения конкретных задач или проектов. Она может быть привлечена как работодателем, так и кадровыми агентствами и платформами по трудоустройству самозанятых. Временный персонал имеет ряд преимуществ перед постоянным штатом сотрудников. Рассмотрим подробнее.
Гибкость. Работодатель может легко адаптировать размер и состав временного персонала в зависимости от сезонности, изменения спроса или возникновения новых задач. Это позволяет более эффективно управлять ресурсами и не заключать долгосрочные контракты с сотрудниками.
Сокращение затрат. Использование временного персонала позволяет снизить затраты на зарплату, налоги, страхование и другие связанные с сотрудничеством расходы. Кроме того, работодателю не нужно предоставлять дополнительные льготы и бенефиты временному персоналу, по типу отпускных или ДМС.
Экспертиза. Временные работники часто обладают специализированными знаниями и навыками в определенных областях. Они могут принести новые идеи, опыт и умения в компанию для решения конкретных задач или выполнения специализированных проектов.
Быстрое заполнение вакансий. Временный персонал может быть нанят очень быстро, что особенно полезно, когда необходимо немедленно заполнить вакансии или увеличить штат сотрудников. Это сэкономит время и ресурсы, которые могут быть иначе потрачены на поиск и привлечение постоянных сотрудников.
Тест-драйв сотрудника. Использование временного персонала позволяет компании оценить его профессионализм, совместимость с командой и способность к адаптации к организационной культуре. В случае успешной работы работодатель может предложить временному сотруднику остаться на постоянной основе.
Налоговые послабления. Чаще всего временный персонал выступает в роли самозанятых. Это позволяет компаниям не платить высокие налоги на сотрудников самостоятельно, а обязывать самих исполнителей.
Однако необходимо отметить, что временный персонал может иметь и некоторые недостатки, связанные с ограниченностью гарантий стабильной работы и более низкой приверженностью компании. Также возможны сложности в интеграции временных сотрудников в коллектив и координации работы с постоянным персоналом.
Какие издержки сокращает временный персонал
Основные издержки, которые сокращают временные исполнители — общие затраты на персонал. Выделим основные пункты.
Экономия на заработной плате. Временные работники обычно нанимаются на определенный период времени или для выполнения конкретного проекта. Это позволяет компаниям сократить затраты на зарплату, поскольку они платят только за выполненную работу или отработанное время.
Кейс 1: служба доставки цветов имеет сезонный спрос на свою продукцию к 8 марта, требующий временного увеличения производственной мощности и количества курьеров. Нанимая временных работников на этот период, компания может избежать необходимости оплачивать полную заработную плату основному персоналу во время спада спроса.
Кейс 2: крупная IT-компания по дизайну сайтов открывает новый проект. Вместо найма постоянного сотрудника у нее есть возможность нанимать временных работников с требуемыми навыками только на период выполнения проекта.
Уменьшение затрат на льготы и ДМС. Временные работники обычно не имеют права на получение всех льгот и дополнительных преимуществ, которые доступны постоянному персоналу. Это включает отпускные, больничные, страхование здоровья, пенсионные взносы и другие социальные программы.
Кейс: компания нанимает временных работников через кадровое агентство. Именно оно часто несет ответственность за обязательное страхование работников и другие социальные выплаты, что снижает финансовую нагрузку.
Отсутствие затрат на обучение и развитие. Временные работники часто уже обладают необходимыми навыками и знаниями для выполнения конкретных задач. Компания избегает дополнительных расходов на обучение и развитие персонала, требующих регулярного обновления для постоянного штата.
Кейс: крупному игроку в сфере data science требуется сотрудник со знанием специфичного языка программирования, на котором не специализируется основной штат. Она нанимает временного исполнителя, идеально владеющего необходимым навыком на основе портфолио и отзывов с аналогичных проектов.
Гибкость управления ресурсами. Нанимая временных работников, компания получает гибкость в управлении своим персоналом, что позволяет оптимизировать размер и состав персонала, избегая лишних затрат.
Меньше затрат на сокращение или увольнение. С временными исполнителями легче расстаться. Компания избегает дополнительных расходов, которые связаны с процессом увольнения постоянных сотрудников, по типу выходных пособий, компенсации и отработки сроком в две недели.
Комбинация этих факторов позволяет компаниям сократить общие затраты на персонал. Но важно учитывать и потенциальные недостатки использования временного персонала, особенно если вы цените свою корпоративную культуру и не планируете оставлять исполнителя в штате.
Как действовать бизнесу, чтобы сократить издержки с помощью временного персонала: чек-лист
Предлагаю обратить внимание на девять основных действий.
Определите потребности. Определите, какие конкретные задачи или проекты требуют временного персонала. Оцените объем работы, требуемые навыки и длительность найма временных работников.
Проанализируйте стоимость. Сравните затраты на временных работников с расходами на постоянный персонал. Учтите зарплату, льготы, обучение и другие издержки, связанные с постоянным персоналом.
Разберем зарплату. Предположим, у вас есть задача по разработке на 1С, которую можно выполнить либо с помощью временного сотрудника, либо с помощью постоянного.
Временный сотрудник:
- стоимость зарплаты временного веб-разработчика 1С составляет 450 ₽ в час (ориентировались на сайт «Яндекс.Услуг»);
- длительность задачи — 120 часов (30 дней по 4 часа в день);
- общая стоимость временного сотрудника: 450₽/час * 120 часов = 54000₽.
Постоянный сотрудник:
- у вас есть разработчик 1С, на которого приходится фиксированная заработная плата в размере
150 000 ₽ в месяц (взяли среднюю цену); - расчет стоимости осуществляется исходя из длительности задачи и процента времени, затрачиваемого на выполнение задачи сайта. Предположим, что разработчик будет работать 22 дня в месяц, и 60% времени будет потрачено на разработку;
- расчет ежедневной стоимости разработчика:
150 000 ₽ / 22 рабочих дня = 6818₽ в день; - расчет стоимости 60% времени на разработку:
6818 ₽ * 60% = 4090,3 ₽ в день; - общая стоимость постоянного сотрудника для задачи на 30 дней:
4090,3 ₽ * 30 дней = 122 724 ₽ (без учета доп.расходов).
Найдите надежных поставщиков кадров. Исследуйте и выбирайте надежные кадровые агентства или платформы по трудоустройству. Советую учитывать следующие критерии: готовят ли закрывающие документы; как отбирают исполнителей (есть ли рейтинг кандидатов); как выставляют график; насколько качественно работает служба поддержки.
Определите критерии отбора сотрудника. Разработайте критерии для выбора временного персонала, учитывая требуемые навыки, опыт, профессионализм и соответствие миссии и ценностям компании. Пропишите четкое ТЗ — это очень важно, поскольку чаще всего не вы выбираете кандидата, а он вас.
Планируйте ресурсы. Определите, сколько временных работников требуется на каждую задачу или проект. Разработайте гибкий график работы и установите сроки найма и окончания контракта.
Контролируйте качество. Убедитесь, что временные сотрудники соответствуют ожиданиям и требованиям компании. Проводите регулярные оценки и обратную связь для поддержания высокого уровня работы и качества выполнения задач.
Плавное внедрение. Обеспечьте эффективную интеграцию временных работников в команду. Предоставьте им необходимые инструкции и ресурсы, чтобы они могли начать работу сразу и эффективно влиять на результаты.
Своевременная коммуникация. Установите открытую и своевременную коммуникацию с временными работниками. Регулярно обсуждайте с ними ожидания, изменения в работе и любые проблемы для улучшения сотрудничества и предотвращения возможных срывов сроков.
Оцените результаты. Проанализируйте результаты работы временных сотрудников после успешного завершения задачи или проекта. Оцените эффективность и сравните реальные затраты с заранее определенными бюджетными параметрами.
Постоянно улучшайтесь. Используйте полученные знания и опыт для оптимизации процесса найма временных работников. Создайте систему обратной связи и постоянно совершенствуйте методы работы с временным персоналом.
Правильное использование временного персонала в сочетании с оптимизацией процессов и управлением ресурсами может помочь бизнесу значительно сократить издержки и достичь бо́льшей гибкости в соответствии с меняющимися требованиями и потребностями компании. Временный персонал — действительный тренд, на который нужно обращать внимание.
Прибегали ли вы к услугам временных исполнителей? Помогло ли это снизить затраты?