Гайд по сотрудничеству с самозанятыми иностранцами
Большинство правил работы с самозанятыми не зависят от того, иностранцы они или нет. Но есть нюансы, о которых заказчики зачастую забывают. В этой статье приводим пошаговый алгоритм заключения гражданско-правового договора с самозанятым иностранцем.
Шаг 1. Проверьте статус иностранца
Самозанятыми могут быть граждане Украины и стран ЕАЭС. Прежде чем оформлять статус, им потребуется получить ИНН.
Перед заключением договора с самозанятым иностранцем запросите у него справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД. Справка подтвердит, что в отношении такого лица не нужно исполнять обязанности налогового агента. Реквизиты справки можно даже включить в договор — это пригодится, если налоговая потребует предоставить пояснения об удержании НДФЛ с выплат иностранцу.
Шаг 2. Составьте и заключите договор
В договоре с самозанятым иностранцем прописывают те же положения, что и в договоре с гражданином РФ. Дополнительно в нем можно указать:
- Реквизиты дополнительных документов, таких как миграционная карта и лист регистрации.
- Где иностранец будет выполнять работы или оказывать услуги. Например, иностранец с разрешением на временное проживание может вести деятельность только в том субъекте РФ, где оформлено такое разрешение.Также есть области Москвы и Московской области, где запрещено привлекать иностранных исполнителей.
Напомним, что на самозанятого лучше возложить обязанность сообщить об утрате статуса плательщика НПД, а также установить ответственность за нарушение этой обязанности.
Шаг 3. Сообщите в МВД о заключении договора
В течение трех рабочих дней после заключения договора нужно заполнить и подать уведомление по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Чтобы не ошибиться в реквизитах, для ориентира можно использовать образец заполнения уведомления с официального сайта МВД. Такое же уведомление потребуется предоставить, если вы расторгнете договор с контрагентом.
Уведомление предоставляют в МВД по республике или ГУ МВД по другому субъекту РФ, где иностранец будет оказывать услуги, одним из способов:
- через Госуслуги — если у вас есть УКЭП;
- заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- непосредственно в ведомство.
Встречается мнение, что уведомлять МВД о заключении договора с гражданином Беларуси не нужно (постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6). Но есть и другая позиция (определение ВС от 10.03.2017 по делу № А53-22119/2015). Поэтому такое уведомление лучше подать, чтобы избежать штрафа.
А штраф за неподачу уведомления значительный. За правонарушение, которое совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, с юрлица могут взыскать до 1 млн рублей, в других регионах — до 800 000 ₽ (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП).
Также КоАП предусматривает альтернативное наказание за правонарушение — административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. Это значит, что все это время юрлицо не сможет нормально функционировать. Правда, обычно суды назначают такое серьезное наказание злостным нарушителям и считают его исключительной мерой.
Шаг 4. Проверьте, нужно ли направить документы в банк
Это нужно для соблюдения требований валютного законодательства. Если общая сумма выплат по договору с самозанятым контрагентом больше 600 000 ₽, в банк нужно будет предоставить (п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И):
- Документы, связанные с проведением валютных операций. В частности, это может быть копия договора с иностранцем.
- Платежное поручение на перевод вознаграждения по договору с иностранцем.
Если общая сумма выплат по договору меньше 600 000 ₽, банку достаточно будет сообщить код операции и предоставить расчетный документ по ней.
Сотрудничать с самозанятыми удобно через интернет-платформу Qugo. Система автоматически формирует чеки на основе информации, полученной от ФНС. Можно использовать готовые шаблоны договоров и актов, которые создаются в электронном виде и доступны в личном кабинете пользователя.
Платформа поддерживает все налоговые статусы и гражданства исполнителей: самозанятые, ИП на НПД, ИП, физлица без специального налогового статуса, иностранные граждане стран ЕАЭС и СНГ.
Сотрудничаете ли вы с самозанятыми?