Когда-то давно компаниии и ИП работали с внештатниками-физлицами по договору ГПХ. Сейчас можно работать с самозанятыми — это выгоднее, но как правильно оформить такое сотрудничество, не всегда понятно
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Когда-то давно компаниии и ИП работали с внештатниками-физлицами по договору ГПХ. Сейчас можно работать с самозанятыми — это выгоднее, но как правильно оформить такое сотрудничество, не всегда понятно
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Работать с самозанятыми выгоднее, чем с обычными людьми по договору ГПХ: основные условия те же, только налог с доходов они платят за себя сами и работодателю не нужно начислять страховые взносы на вознаграждение. Но встает вопрос, как оформить это сотрудничество и подойдет ли для этого тот же договор ГПХ.
Заключать договор с самозанятым не обязательно
Компания, ИП и самозанятый могут не заключать договор. Главным документом для них будет чек от исполнителя. Именно его компания или ИП предоставит в налоговую, если нужно будет подтвердить платеж или расходы на оплату самозанятому. Договор никто не попросит.
При этом все равно есть ощущение, что без договора работать рискованно. Одно дело, когда самозанятый выполняет мелкие задачи: дизайн баннера или два поста в соцсети. Если плохо сделает, можно отказаться принимать результат и поискать другого исполнителя. Никто не запрещает компании или ИП договориться с самозанятым на словах. Если оплатили — значит, согласились со всеми условиями и качеством работы исполнителя.
Еще один вариант негласного договора — оферта-акцепт. Самозанятый размещает предложение публично, например на своем сайте, а компания или ИП заказывает и оплачивает работу или услугу. Другой вариант — заказчик публикует оферту на своем ресурсе, а самозанятый на нее откликается и начинает работу.
На сайте веб-дизайнер указал цену за лендинг на Тильде — 10 000 ₽. Это и есть оферта. Компания обратилась к веб-дизайнеру за этой услугой. Он сделал сайт, компания уплатила 10 000 ₽ — это акцепт, подтверждение того, что заказчик принял работу.
Другое дело — большие и сложные проекты, когда нужно сделать ремонт офиса, написать книгу или запустить корпоративный блог. Тут от исполнителя зависит репутация, лояльность и количество клиентов. Кроме того, расходы на такого исполнителя уже в разы больше.
В этом случае компании или ИП безопаснее закрепить договоренности и условия работы в договоре ГПХ. Если исполнитель подведет компанию или выполнит работу некачественно и дело дойдет до суда — по договору можно будет доказать свою позицию. В случае негласного договора суд вряд ли прислушается к претензиям, которые нельзя ничем подтвердить.
Подойдет договор ГПХ, но есть ограничения
Есть несколько видов ГПХ, но для работы с самозанятыми подойдет не каждый. Дело в том, что самозанятые не могут перепродавать товары чужого производства, работать посредниками и получать за это проценты или комиссионное вознаграждение.
С самозанятыми проще всего заключить договор подряда или возмездного оказания услуг.
| ❌ Нельзя | ✅ Можно |
|---|---|
| Договор поручения Нельзя нанять самозанятого для перепродажи товара, привлечения клиентов или любых других поручений от имени компании или ИП. Например, риелторскому агентству нельзя нанимать самозанятых для перепродажи квартир в новостройках | Договор подряда Компания или ИП может поручить самозанятому проект или отдельную задачу: разгрузить 100 коробок с товаром, сделать 15 стульев, покрасить стены в офисе |
| Договор комиссии Нельзя нанять самозанятого для закупки и перепродажи товаров или услуг за комиссионное вознаграждение. Например, компания не может нанять самозанятого перепродать образовательный курс и заплатить за это комиссию 20% с продаж | Договор возмездного оказания услуг Если компания или ИП нанимает самозанятого, он должен все услуги оказать сам: провести мастер-класс для компании, психологическую консультацию, урок живописи и т. д. |
| Агентский договор Нельзя нанять самозанятого как посредника или агента. Например, самозанятый не может продавать одежду от имени компании на маркетплейсе | Договор авторского заказа Компания или ИП может нанять самозанятого сделать авторский проект: написать текст, книгу, картину или код |
| Договор транспортной экспедиции Нельзя нанять самозанятого для организации грузоперевозок или в качестве посредника при таких перевозках. Например, самозанятый не может заключать от своего имени договоры на перевозку и хранение грузов, арендовать склад, нанимать водителей | Договор перевозки Компания или ИП может нанять самозанятого водителя. Например, таксиста, чтобы довести клиентов от метро до аэропорта. Договор хранения Компания или ИП может поручить самозанятому хранить у себя какие-то ценные вещи, например груз на складе. |
Для выполнения работы, которая запрещена самозанятым, лучше заключить подходящий договор ГПХ, оформить его как с обычным человеком, а на платежи начислить НДФЛ и взносы.
Как заключить договор с самозанятым
Перед заключением договора нужно проверить, есть ли у человека статус самозанятого. Можно запросить у него справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД: ее формируют в приложении «Мой налог» или в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС. Заказчик может самостоятельно проверить статус исполнителя по ИНН через сервис налоговой службы.
Основные пункты, которые должны быть в договоре с самозанятым, разобрали в отдельной статье.
