Как эффективнее использовать человеческий ресурс в высокий сезон

Я Игорь Знак — генеральный директор B2B-платформы для работы с самозанятыми Qugo. Работал в сфере маркетинга и рекламы 10 лет, последние 5 лет трудился в HR Tech индустрии: занимался проблемой ускорения процессов кадрового документооборота и оформления документов, а также отвечал за разработку инновационных продуктов. Участвовал в развитии нескольких стартапов как на российском рынке, так и в странах Африки и Латинской Америки. Консультирую стартапы в акселераторах ФРИИ, StartupLab, внутренних акселераторах Ростелекома, группы БКС и других.

Расскажу, как привлекать человеческий ресурс в период сезонной загрузки.

Есть варианты — оформить срочный трудовой договор с работником или привлечь самозанятых.

Точного перечня временных работ нет, главное, чтобы работа носила временный характер и ее продолжительность ограничивалась двумя месяцами.

Чтобы трудоустроить сотрудника на сезонную работу, с ним подписывают срочный трудовой договор. В соглашении обязательно делается пометка, что договор заключается на сезон. Иначе в случае спора с работником договор могут признать бессрочным. Окончание договора — определенная дата или событие, например подписание акта о приеме работ.

Такому сотруднику можно установить испытательный срок:

• не более двух недель, если трудовой договор заключили на период 2—6 месяцев;
• не более трех месяцев, если договор заключили на сезонные работы, которые длятся более полугода.

Налоги при заключении срочного трудового договора остаются такими же, как при бессрочном: работодатель платит НДФЛ и страховые взносы.

При найме на временные работы организация заключает трудовые договоры на срок до двух месяцев: например, случился форс-мажор или понадобилось на короткий срок увеличить объем производства. В законодательстве перечень временных работ не установлен.

При приеме на работу на срок до двух месяцев нельзя установить испытательный срок. При этом временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск или его компенсацию, длительность отпуска считается как 2,33 дня за месяц работы.

Самозанятый — физическое лицо, которое самостоятельно выбирает себе задания и заказчиков. Такие исполнители самостоятельно платят налог на профессиональный доход: при оказании услуг другим физлицам — по ставке 4% от дохода, ИП или юрлицам — 6%.

Организации привлекают самозанятых по договору возмездного оказания услуг или подряда. Для заключения договора нужны:

• паспорт;
• ИНН;
• справка о статусе самозанятого из приложения «Мой налог»;
• разрешительные документы, если исполнитель — иностранный гражданин.

При этом организация не начисляет НДФЛ и страховые взносы, а в подтверждение того, что исполнитель задекларировал доход, получает от него чек. Чек самозанятый формирует в приложении «Мой налог». В чеке он указывает ФИО, ИНН, наименование услуги и сумму за оказанные услуги.

Самозанятых привлекают на выполнение конкретного объема работ или услуг, им не предоставляются больничные и отпуска.

В сезон у работников, оформленных по трудовому договору, в том числе срочному, сохраняются те же социальные гарантии, что и в случае бессрочного договора: право на оплачиваемый отпуск, больничный, в том числе по беременности и родам. Бизнесу придется удерживать НДФЛ с заработной платы сотрудников и начислять страховые взносы. Работников, оформленных по срочному трудовому договору, необходимо включать в отчетность.

В 2023 году мы столкнулись с двумя ситуациями, когда компании хотели заключить договоры ГПХ с плательщиками НПД в качестве:

• швей на фабрике при получении крупного заказа;
• менеджеров по продажам в турагентство на лето.

В этих случаях нельзя работать с самозанятыми — надо оформлять сотрудников по договору на выполнение временных работ или по срочному трудовому.

В обоих случаях компании хотели, чтобы самозанятые работали именно у них на территории с предоставлением оборудования для работы, а это прямое нарушение норм закона.

Правила при оформлении договора ГПХ с самозанятыми, чтобы его не переквалифицировали в трудовой:

1. С бывшим сотрудником можно заключить договор как с самозанятым только после двух лет с момента его увольнения.
2. Не стоит использовать формулировки, встречающиеся в трудовых договорах, например «работник» или «выговор». Лучше — «исполнитель» и «возмещение убытков».
3. Не указывайте график и конкретное постоянное место работы.
4. Вместо трудовых обязанностей пропишите конкретные задачи и проекты, которые выполняет самозанятый.
5. Самозанятые не могут пользоваться материалами и оборудованием работодателя, например корпоративным телефоном.

Также проверяющие могут заподозрить скрытые трудовые отношения, если самозанятый регулярно получает одинаковые суммы на карту банка — партнера заказчика.

Привлечение самозанятых исполнителей в высокий сезон — самый оптимальный вариант для бизнеса, если необходимо выполнить определенный объем работ или конкретные услуги. Важно только грамотно оформить такие отношения.

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

• Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
• О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!