Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как сэкономить часы юриста при согласовании договоров?


Можно использовать матрицу согласования. Это шаблон с готовыми ответами на популярные возражения контрагентов


Отвечает Артур Бабалов

Отвечает Артур Бабалов

Юрист компании Runetlex

Можно использовать матрицу согласования. Это шаблон с готовыми ответами на популярные возражения контрагентов


Отвечает Артур Бабалов

Отвечает Артур Бабалов

Юрист компании Runetlex

Читатель Руслан спрашивает: «Добрый день! Мы в компании часто заключаем договоры с контрагентами. У нас пока всего один юрист. И у него уходит слишком много времени, чтобы согласовать договоры. Контрагенты постоянно что-то хотят поменять в тексте. Хочу оптимизировать этот процесс, чтобы не дергать каждый раз юриста. Что можете посоветовать?»

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Используйте матрицу согласования

Чтобы участие юриста в переговорах было минимальным, можно подготовить матрицу согласования и доверить переговоры менеджеру. По сути, матрица согласования — это таблица с тремя колонками:

  • пункт договора компании;
  • типовое возражение от контрагента;
  • образец ответа на возражение.
Пример матрицы согласования
Пункт договора компанииПредложение контрагентаНаша позиция
Если в оборудовании будет брак, поставщик обязан заменить его на исправное в течение месяцаЕсли в товаре будет брак, замена — за неделюГотовы сократить срок для замены оборудования, если оно есть в наличии. Если нет, не сможем. Так как сами вынуждены ждать поставку из Китая

Как подготовить матрицу согласования

Матрицу согласования юрист разрабатывает вместе с менеджером. Порядок такой:

  1. Надо проанализировать последние переговоры и найти повторяющиеся возражения контрагентов. Скорее всего, партнеры просят поменять схожие пункты.
  2. Юрист предлагает возможные варианты на каждое возражение: какие пункты можем поменять и как, какие пункты можем вообще удалить, а какие точно нельзя менять. Важно, чтобы менеджер понимал, почему именно такое решение предлагает юрист.
  3. Стоит показать матрицу человеку, который отвечает за цели бизнеса. Это может быть руководитель или основатель. Он должен согласиться с вариантами юриста.

При согласовании условий сотрудничества менеджер работает по матрице с популярными возражениями контрагентов. А юрист подключается к согласованию договора, только если от контрагента приходит нетиповое возражение.

Посмотрим, как применять матрицу, на примерах.

Компания ООО «Икар» разрабатывает сайты. У них есть типовой договор на разработку сайта. Часто заказчики просят добавить в договор условие о неустойке за нарушение сроков выполнения работ. Например, в такой формулировке:

«Если Исполнитель нарушает срок выполнения работ, Заказчик вправе потребовать неустойку — 0,5% от стоимости работ за каждый день просрочки».

На такой случай матрица рисков может предусматривать следующие варианты:

— предложить заказчику снизить неустойку до 0,1%;

— согласиться на предложенный размер неустойки, но добавить ограничение по общей сумме неустойки.

Может получиться такой пункт:

«Если Исполнитель нарушает срок выполнения работ, Заказчик вправе потребовать неустойку — 0,5% от стоимости работ за каждый день просрочки, но не более 20% от стоимости работ».

Менеджер при согласовании может выбрать один из этих вариантов или применить их вместе.

Дарья Еремеева
Дарья Еремеева

А как вы решаете разногласия при заключении договоров?


Больше по теме

Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть

Увольнение по соглашению сторон позволяет работодателю и сотруднику расторгнуть трудовые отношения на взаимовыгодных условиях. Обычно все проходит быстро и бесконфликтно, но есть тонкости. Рассказываем, как оформить такое увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить

Новости