Трудовой договор с работником на определенный срок, но не более 5 лет
Трудовой договор с работником на определенный срок, но не более 5 лет
По умолчанию с работниками нужно подписывать бессрочные трудовые договоры, то есть без срока действия. Но иногда характер работы или ее условия этого не позволяют. Тогда работодатели имеют право нанимать сотрудников на конкретный период. Максимальный срок срочного трудового договора — 5 лет.
Преимущество срочного трудового договора — если работодатель хочет расстаться с сотрудником, нужно просто дождаться, когда истечет срок договора. После можно уволить работника без всяких заявлений с его стороны. Главное, письменно уведомить работника об увольнении — не менее чем за 3 календарных дня до окончания срока действия договора.
Основания для заключения срочного трудового договора
Компания или ИП вправе заключить срочный договор с работником, если условия не позволяют заключить бессрочный договор. Вот примеры таких ситуаций:
- работник принимается на место основного сотрудника, который временно отсутствует, например находится в отпуске по уходу за ребенком;
- выполняемая работа будет сезонной или временной;
- сотрудника направляют работать за границу;
- выполняемая работа нетипична для обычной деятельности работодателя: например, супермаркет нанимает людей для реконструкции витрин и монтажных работ;
- компания-работодатель создана на определенный период или для определенной работы;
- человек проходит альтернативную гражданскую службу.
Также есть категории работников, с кем срочный трудовой договор можно заключить, только если они на это согласны:
- люди, чей работодатель — субъект малого бизнеса или некоммерческая организация, у него не больше 35 работников, а в рознице и бытовом обслуживании — не больше 20;
- пенсионеры;
- совместители;
- руководители, их заместители и главные бухгалтеры любых компаний;
- студенты на очной форме обучения;
- будущие сотрудники компаний в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым нужно переезжать к месту работы.
На практике это работает так. Например, пенсионер не согласен, чтобы трудовой договор с ним был срочным, при этом он полностью подходит для конкретной работы. Значит, работодатель должен заключить с ним бессрочный договор.
Как составить срочный трудовой договор
В срочном трудовом договоре прописывают все те же условия, которые характерны для бессрочных трудовых договоров. Например, к ним относятся место работы, условия оплаты, условия труда на рабочем месте.
Кроме этого, в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать два момента:
- причину, почему договор именно срочный;
- срок его действия, максимум — 5 лет.
Пример пункта договора с пенсионером
«3.2. Настоящий договор заключен по соглашению сторон на определенный срок, с 18 апреля 2022 года по 18 апреля 2024 года, основание — пенсионный возраст работника».
Вместо конкретных дат можно указать только общую продолжительность — например, «заключен на два года».
Если работодатель хочет прописать в срочном трудовом договоре условие об испытательном сроке, нужно учитывать три момента:
- в договоре, который заключен на 2 месяца и меньше, испытательный срок устанавливать нельзя;
- если договор действует от 2 до 6 месяцев, максимальный испытательный срок — 2 недели, если свыше 6 месяцев — 3 месяца;
- для руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — испытательный срок максимум полгода.
В остальном оформление и подписание срочного трудового договора стандартные. Договор оформляется в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан работодателем и работником. Еще стоит попросить работника расписаться на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора. Так у работодателя будет неоспоримое доказательство, что у сотрудника есть на руках его договор. Это страховка на случай трудовых споров.
В трудовой книжке надо сделать обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Иногда работодатели думают, что работникам по срочному договору отпуск предоставляют по каким-то особым правилам. На самом деле почти всегда тут действуют те же отпускные правила, что и с бессрочными договорами:
- ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
- право на оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя;
- одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Кроме основного ежегодного отпуска, срочный трудовой договор никак не влияет и на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на Крайнем Севере, и у сотрудников с ненормированным рабочим днем.
Но есть два вида срочных трудовых договоров, при которых отпуск предоставляется не как обычно:
— трудовой договор на срок до 2 месяцев;
— трудовой договор о выполнении сезонных работ.
В этом случае оплачиваемый отпуск дают из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Так, если сотрудник отработал два месяца, он имеет право на 4 дня оплачиваемого отпуска. Такое же правило действует для компенсации за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для расчета отпускных или компенсации считается по формуле:
Как продлить срочный трудовой договор
Работодатель обязан продлить срочный договор с сотрудницей, которая забеременела. Для этого она пишет заявление и предоставляет справку от врача о беременности.
В остальных случаях продлевать срочный договор не стоит. Если возникнет спор и работник подаст иск в суд, тот может признать продленный договор бессрочным. Поэтому безопаснее дождаться, когда истечет прежний договор, и потом заключить новый.
Если работодатель все же планирует продлить срочный договор, есть относительно безопасный способ. Нужно соблюдать два условия:
- не поменялось основание заключения договора;
- общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.
Продление надо оформить дополнительным соглашением и приказом. Заключить допсоглашение нужно до окончания срока действия трудового договора.
Пример условия о продлении срочного трудового договора
Изложить п. 3.2 трудового договора в следующей редакции:
«3.2. Настоящий договор заключен по соглашению сторон на определенный срок, с 18 апреля 2022 года по 18 апреля 2025 года, основание — пенсионный возраст работника».
Как уволить сотрудника по срочному трудовому договору
Срочный договор, как и бессрочный, можно расторгнуть по инициативе работника или работодателя, а также по соглашению сторон.
При увольнении по инициативе работодателя особенностей никаких нет.
А при увольнении по инициативе работника особенности есть лишь у тех, кто нанят на срок до 2 месяцев или для сезонных работ. Они могут подать заявление об увольнении за 3 дня до расставания. Для остальных срок отработки стандартный — две недели.
Общее правило при увольнении по любой причине: минимум за 3 календарных дня до истечения срока договора нужно вручить сотруднику уведомление о расторжении договора. Уведомление составляется в двух экземплярах: один передается работнику, на втором он расписывается в получении и отдает работодателю.
В приказе об увольнении надо указать пункт срочного трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления о расторжении.
В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и выдать ему все необходимые документы:
- трудовую книжку или форму СТД-Р;
- справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Если срок договора истекает в выходной день, увольнение надо оформить этим днем. Если работник на больничном, срок договора из-за этого не продлевается. Пособие по больничному тоже считается как обычно.
Что важно запомнить
- Работодатели имеют право заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных ситуациях. Максимальный срок — 5 лет.
- В срочном трудовом договоре, кроме обычных условий, обязательно надо указать причину, почему заключен именно срочный договор, и срок его действия.
- Большинству сотрудников, с которыми подписаны срочные договоры, ежегодный отпуск предоставляется по тем же правилам, что и работникам с бессрочными договорами.
- Несколько раз продлевать один и тот же срочный договор опасно. Трудовая инспекция может признать его бессрочным.
