Функционал проектного управления IT-платформы по бережливому производству

Функционал проектного модуля в современной IT-системе способен разложить по полочкам идеи и предложения сотрудников, сформировать команду под проект, составить его структурный план и рассчитать конечный финансовый результат. Рассказываем, как поставить «на цифру» одну из важнейших составляющих бережливого производства — цифровую фабрику идей и управление проектами.

Блок проектного управления чаще всего применяется в больших и средних компаниях, где имеется значительное количество процессов, требующих координации, управления ресурсами и контроля за выполнением. Уровень использования блока проектного управления может быть различным: от полного внедрения методик и создания специализированных отделов до частичного использования инструментов в рамках отдельных проектов.

Run: операционная деятельность. Это текущие операции и стандартные процессы компании. Здесь фокус на обеспечении стабильности, эффективности и непрерывности текущей деятельности, которые обеспечивают основной доход.

Disrupt: прорыв. Это самый радикальный аспект, где организация инвестирует в революционные идеи, инновации и эксперименты, которые могут значительно изменить текущий бизнес-ландшафт или создать новые рынки и возможности. Здесь компания ищет идеи для создания бизнес-моделей или деятельности, которые могут полностью изменить традиционные представления о рынке или индустрии.

Эта методология предлагает баланс между обеспечением стабильности текущего бизнеса (Run), поиском новых точек роста и инноваций (Change) и революционными экспериментами, которые могут перевернуть существующий бизнес-ландшафт (Disrupt).

Развивать бережливое производство в бизнесе — это как заниматься спортом: не просто необходимость, а стратегия для роста и развития «в долгую». Подобно тому, как занятия физическими упражнениями поддерживают здоровье на долгие годы, бережливое производство поддерживает бизнес, делая его более эффективным, открытым и устойчивым к вызовам времени.

Отсутствие изменений в деле создает уязвимость перед конкурентами, которые активно адаптируются к условиям рынка. Из-за этого бизнес часто сталкивается с распространенными проблемами.

Недостаточные эффективность и качество процессов. Это может отразиться на конечных продукте или услуге, привести к ухудшению репутации компании, потере клиентов и недовольству среди текущих заказчиков.

Беспорядок, неоптимальное использование рабочего пространства, потеря времени на поиск инструментов и материалов. Это снижает производительность труда и может привести к снижению мотивации сотрудников, повышению уровня стресса и неудовлетворенности работой, что, в свою очередь, отразится на общей эффективности компании.

Недостаточный контроль за процессами, затруднения в управлении производственными циклами. Это влечет за собой ошибки, задержки и проблемы, которые в конечном итоге повлияют на результативность работы компании и ее способность конкурировать на рынке.

Современные IT-технологий способствуют оптимизации бизнес-процессов. В контексте бережливого производства эти инструменты помогают осуществлять необходимые изменения, направленные на повышение эффективности производственных операций.

Как результат, IT-блок имеет важное значение, поскольку обеспечивает фундамент для внедрения и масштабирования инноваций в бизнес-процессах, особенно в рамках концепции бережливого производства.

Эти профильные IT-системы заточены на максимально эффективный мониторинг бизнеса на предмет всевозможных издержек: явных, скрытых и гипотетических. А еще способны взять на себя решение целого комплекса задач. Перечислим некоторых из них:

1. Запуск «фабрики идей» — сбор идей и предложений по рационализации деятельности компании от сотрудников (с помощью отдельных программ, чатов, терминалов).
2. Полная маршрутизация всего процесса принятия решения об одобрении идеи и конвертации ее в проект.
3. Формирование команды под реализуемый проект в соответствии с его потребностями.
4. Финальный расчет и осуществление постпроектного мониторинга.
5. Создание шаблонов проектов на материале успешно реализованных кейсов для дальнейшего масштабирования в других компаниях группы.
6. Предоставление быстрого доступа руководству и сотрудникам к информации о текущих и архивных проектах (электронный архив проекта).
7. Распределение трудовых и денежных ресурсов в соответствии со стратегическими целями организации.
8. Полное управление проектом или проектами, то есть проектным менеджментом, с распределением функционала по задачам и установлением ключевых сроков.

Дальше расскажем про инструменты, которые помогут внедрить бережливое производство.

Перечислим основные инструменты, необходимые для внедрения бережливого производства.

Кроме того, благодаря этому боту сотрудники имеют возможность отслеживать статус реализации своих инициатив. Они могут получать уведомления о ходе выполнения, обновлениях или изменениях в их реализации, что способствует улучшению коммуникации и повышению прозрачности внутри компании. Этот инструмент не только упрощает процесс подачи предложений, но и способствует созданию более открытой рабочей среды, где каждый сотрудник может внести свой вклад в развитие компании.

5С — соблюдение всеми сотрудниками компании пяти правил, начинающихся на «С»: сортируй, то есть отделяй нужные вещи в работе от ненужных и последние выбрасывай, соблюдай порядок, содержи рабочее место в чистоте, стандартизируй, совершенствуй. Проектный модуль помогает выявлять области для улучшения и оптимизации, основываясь на принципах сортировки, систематизации, поддержания чистоты и порядка на рабочих местах, а также стандартизации и постоянного самосовершенствования.

Применение этого модуля позволяет не только создать эффективную методологию управления проектами, но и внедрить подходы, которые направлены на улучшение рабочей среды, повышение эффективности производственных процессов и сокращение потерь, что в итоге способствует общему развитию и конкурентоспособности компании.

Этот методологический блок позволяет детально проанализировать текущие бизнес-процессы. Он помогает выявить зоны возможных улучшений и предложить корректировки, основываясь на данных о времени выполнения и циклах процессов. Это подразумевает не только выявление проблем, но и акцентирование внимания на разработке и реализации решений для оптимизации этих процедур.

Также использование блока проектного управления позволяет проверить эффективность введенных изменений через прототипирование и тестирование, обеспечивая возможность корректировки для достижения лучших результатов.

Используя картирование процессов, компании могут создать подробную картину текущих рабочих потоков, определить ключевые этапы и основные движения. Цифровая платформа в этом контексте выступает как инструмент, который частично отображает этот анализ, более наглядно представляет последовательность действий и отслеживает временные рамки выполнения.

Можно уверенно предположить, что подобные цифровые решения в ближайшей перспективе станут надежными и эффективными помощниками предпринимателей из разных отраслей в деле планирования, проектирования и рационального ведения дел.