Какие документы нужны для регистрации ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и правильно оформить пакет документов. Самостоятельно разобраться, что и как нужно заполнять, бывает непросто. Подготовили инструкцию о том, какие документы понадобятся и что в них нужно указывать.
Что такое ООО
ООО — общество с ограниченной ответственностью. Это компания, которую может открыть один человек или несколько. Также учредителями общества могут быть одновременно другая фирма и человек. Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. Обо всех тонкостях процесса регистрации мы рассказывали в отдельной статье.
Если вы работаете один, не собираетесь привлекать инвестиции в бизнес и ваш вид деятельности подходит для ИП, проще стать ИП. Так вы сможете не только упростить регистрацию бизнеса, но и сократить налоги и количество документов, а еще сможете использовать все деньги бизнеса как свои.
Рассматривать открытие ООО стоит в следующих случаях.
Открываете бизнес с партнерами. ООО можно зарегистрировать сразу на нескольких человек и юридически закрепить право на долю каждого из участников. ИП такой возможности не подразумевает — права на бизнес будут только у предпринимателя.
Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес в будущем. ООО можно продать целиком или по долям — это может быть полезно, если открываетесь на деньги инвестора или надеетесь найти такого в будущем.
Собираетесь открыть бизнес, который не подходит для другой формы регистрации. Если собираетесь торговать оружием, открыть ломбард или продавать крепкий алкоголь, то придется открывать ООО, ИП для этого не подойдет.
Обязательные документы для открытия ООО
Чтобы открыть ООО, надо подготовить и подать в налоговую инспекцию следующие документы: заявление о регистрации по форме Р11001, устав ООО, квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания учредителей о создании ООО, если учредитель один — решение о создании ООО.
Заявление по форме Р11001. Заявление о государственной регистрации создания ООО — это большой документ, где указаны все сведения о будущей компании, ее деятельности и учредителях. Форма Р11001 включает в себя до 20 страниц, но не все листы необходимо заполнять. Можете использовать готовые формы для заполнения вручную на компьютере и для заполнения от руки.
Чтобы заполнить форму Р11001 о регистрации ООО, нужно указать:
- название и, если есть, сокращенное и иностранное наименование общества с ограниченной ответственностью;
- юридический адрес;
- адрес электронной почты;
- размер уставного капитала;
- сведения о руководителе;
- сведения об использовании типового устава;
- сведения об учредителях;
- основной и дополнительные коды ОКВЭД.
Чтобы не допустить ошибок при оформлении заявления, следуйте таким правилам:
- Пустые листы распечатывать и скреплять не нужно, все используемые листы необходимо пронумеровать начиная с 001.
- При заполнении формы на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18 pt. Если заполняете вручную, используйте ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
- В одной клетке — один символ. Если нужен пробел, оставьте пустую клетку.
- Все сокращения указывайте в точности как в исходных документах.
- Незаполненные поля оставляйте пустыми, не используйте прочерки.
- Номера телефонов пишите начиная с +7 без скобок, пробелов и прочерков.
- При переносе слов знак переноса не ставится.
Т-Банк может помочь с заполнением заявления: для этого у нас есть специальный онлайн-сервис. С его помощью можно бесплатно и без ошибок составить заявление по форме Р11001.
Устав. Это главный документ для учреждения ООО. В нем зафиксированы основные положения о работе компании: участники, как будут приниматься решения, как делить прибыль. На основании устава решаются спорные моменты в компании. Устав нужен, даже если открываете ООО с одним учредителем. Устав можно подготовить самому или использовать один из типовых уставов.
Минэкономразвития разработало почти 40 стандартных шаблонов типового устава. Их можно взять и сразу использовать или адаптировать под специфику конкретного ООО.
В типовом уставе есть только общие пункты, которые обязательно должны быть в уставе. Если возникнут проблемы, их придется решать, опираясь на устав, — смотрите, чтобы условия были выгодны для вас и компании.
Если вы открываете ООО с партнерами, рекомендуем проконсультироваться с юристом и адаптировать типовой устав под себя. В таком уставе можно отразить решение всех возможных спорных вопросов и правила работы.
Устав составляют в свободной форме, в нем должно быть отражено, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.
В любом уставе должны быть следующие пункты:
- Название компании и все варианты его написания, включая сокращенные и иностранные наименования. Например: общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка», Romashka LLC.
- Адрес местонахождения общества. Рекомендуем указать только город, чтобы не переписывать устав при каждой смене адреса.
- Уставный капитал компании — размер в рублях и доли участников
- Формат общих собраний участников, количество голосов для принятия решения. Нужно ли решения заверять у нотариуса или хватит подписей всех участников.
- Права и обязанности участников ООО. Например, посещать все собрания и соблюдать коммерческую тайну.
- Ответственность учредителей. Например, прописать, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества.
Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе собрания.
При регистрации бизнеса через Т-Банк предлагаем выбрать один из типовых уставов и скорректировать основные положения или загрузить свой.
Квитанция об уплате госпошлины. При регистрации ООО лично в налоговой нужно уплатить госпошлину — 4000 ₽. Каждый участник общества должен уплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. Также можно уплатить пошлину сразу за всех участников ООО.
Сохраните квитанцию и чек об уплате: они могут понадобиться при подаче документов. Так вы сможете подтвердить, что уплатили пошлину, и быстрее подадите документы.
Все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж у себя на рабочем месте, поэтому квитанцию об уплате могут и не спросить.
Госпошлину можно не платить, если подаете документы через МФЦ, нотариуса или онлайн на сайте налоговой службы или госуслуг. Для онлайн-подачи документов понадобится квалифицированная электронная подпись, направить документы можно только для регистрации ООО с одним учредителем.
Если документы подает единственный учредитель ООО, можно воспользоваться сервисом Т-Банк. В этом случае госпошлину платить тоже не нужно. Не понадобится и квалифицированная электронная подпись.
Решение о создании ООО. Зафиксируйте решение о создании ООО на бумаге. В нем нужно указать данные компании, размер уставного капитала и порядок его внесения, а также сведения об участнике.
Протокол общего собрания. Когда общество создают сразу несколько учредителей, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать итоги собрания в протоколе. Там должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Все участники должны проголосовать по всем вопросам.
Необязательные документы
Дополнительно к пакету документов можно прикрепить уведомление о переходе на УСН и документы, подтверждающие юридический адрес.
Уведомление о переходе на УСН. По умолчанию при регистрации бизнеса компания будет работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это самый сложный налоговый режим с большим количеством отчетности. На ОСНО нужно платить НДС, налог на прибыль и другие налоги в зависимости от деятельности.
Чтобы сэкономить на налогах и упростить отчетность, можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения — УСН. Его можно подать во время регистрации или в течение 30 дней после.
Документы на юридический адрес. Чтобы подтвердить юридический адрес, могут понадобиться следующие документы:
- распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности;
- письменное согласие всех собственников;
- гарантийное письмо.
Какие именно документы нужно предоставить, зависит от того, жилое это помещение или нет и кто собственник.
Как подать документы в налоговую
Подать документы на регистрацию можно лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Также их можно подать удаленно: на сайте налоговой службы, через Госуслуги или с помощью сервиса Т-Банк.
Лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Соберите и заполните весь пакет документов и подайте документы в свою налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц и ИП. Не забудьте уплатить пошлину. Если подаете через нотариуса или МФЦ, пошлину платить не придется.
Онлайн через сервис регистрации Т-Банк. Подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. Поможем правильно собрать и подготовить документы. После встречи с представителем Т-Банк сами подадим их в налоговую. Пошлину платить не нужно.
Онлайн на сайте налоговой или госуслуг. Подготовьте и отправьте документы для регистрации через сервисы на сайте налоговой или госуслуг. Чтобы отправить документы, потребуется квалифицированная электронная подпись. Пошлину платить не нужно.
Что нужно сделать после регистрации ООО
После получения листа записи в ЕГРЮЛ из налоговой нужно сделать следующее:
- Получить коды статистики.
- Заказать печать, если она предусмотрена уставом общества.
- Открыть счет в банке.
- Получить лицензию, если она нужна.
- Внести деньги в уставный капитал.
Получить коды статистики. Уведомление о кодах статистики — ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ — придет по почте. Но их можно получить онлайн через специальный интернет-сервис. Лучше всего это сделать через несколько дней после регистрации, когда данные из налоговой попадут в Росстат.
Нужно ввести ИНН компании и нажать «Получить». Сервис найдет компанию и позволит загрузить уведомление о кодах статистики. Уведомление достаточно распечатать. Проставлять печать не нужно. Организации, которые запрашивают коды статистики, например банки, принимают уведомление в таком виде.
Заказать печать, если она нужна по уставу общества. Обычно печать ООО — круглая с полным фирменным наименованием на русском языке и указанием местонахождения компании. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности — это штампы.
Заказать печать можно в любой специализированной организации. Они изготовят любое количество печатей: для руководителя, отдела кадров и бухгалтерии.
Открыть счет в банке. При открытии расчетного счета заключают договор банковского счета, оформляется карточка с образцами подписей и оттисками печати. Если нужно, заключается соглашение об использовании системы «Банк-Клиент» — это программа, с помощью которой можно онлайн совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком.
Директор должен лично явиться в банк, например для того, чтобы в присутствии сотрудника банка поставить подпись на банковской карточке.
Счет можно открыть удаленно, если у директора уже открыт личный счет. Для этого документы на открытие счета нужно направить в банк файлом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью ООО.
Рассматривать и проверять документы банк может от нескольких часов до нескольких дней.
Получить лицензию, если она нужна. По закону на определенные виды деятельности понадобится лицензия, например производство лекарственных средств. Если деятельности в списке нет, можно работать без лицензии. Мы написали отдельную подробную статью про лицензии для бизнеса.
Документы для получения лицензии необходимо подать сразу же после государственной регистрации или перед началом ведения лицензируемой деятельности.
В лицензирующий орган, например для образовательной деятельности — это Рособрнадзор или региональные ведомства по образованию, нужно электронно подать пакет документов. Это можно сделать через Госуслуги.
В список документов входят:
- заявление;
- документы, которые установлены положением о лицензировании конкретного вида деятельности;
- опись прилагаемых документов.
Форма заявления у каждого лицензируемого вида деятельности своя.
Решение о выдаче лицензии принимается в течение 45 рабочих дней с момента приема документов.
Внести деньги в уставный капитал. Минимальная сумма — 10 000 ₽, а верхней границы нет. Исключения: компании, которые работают в определенных видах деятельности, например банки, страховщики, букмекерские конторы и розничные продавцы алкоголя. У них должен быть больший уставный капитал — размер прописан в законе, который регулирует их сферу деятельности.
Размер взноса в уставный капитал, который должен внести каждый из учредителей, определяют заранее и прописывают в решении о создании ООО. Если учредитель один, то весь уставный капитал оплачивает он.
По каким причинам могут отказать в регистрации
Отказать в регистрации могут по следующим причинам:
- представлен неполный пакет документов;
- некорректно указан юридический адрес;
- подали документы не в ту налоговую;
- нотариально не заверены документы, если это нужно;
- заявление по форме № Р11001 подписал человек, у которого нет на это права;
- название компании не соответствует требованиям, например ООО «Строй LTD» вместо ООО «Строй ЛТД»;
- заявление на регистрацию подал человек из списка массовых учредителей.
Причина отказа в регистрации будет указана в решении налоговой инспекции. Решение пришлют в электронном виде на e-mail компании, указанный в заявлении. Если заявление на регистрацию и документы отправляли почтой или подавали лично в налоговую — отказ пришлют почтой.
Главное
Зарегистрировать ООО можно разными способами — лично или онлайн. В любом случае для открытия ООО понадобится собрать пакет документов. Проверьте перед подачей, правильно ли вы все заполнили и не забыли ли какой-нибудь документ.
Список документов для открытия ООО
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
- Устав. Можно выбрать типовой или составить свой.
- Квитанция на уплату госпошлины и чек, если подаете документы лично в налоговую.
- Решение или протокол о создании ООО.
- Уведомление о переходе на УСН, если хотите применять эту систему со дня регистрации общества.
- Документы, подтверждающие юридический адрес: гарантийное письмо арендодателя или выписка из ЕГРН о праве собственности.
Если самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО вам кажется сложной, советуем воспользоваться сервисом регистрации Т-Банк — поможем правильно и без ошибок заполнить все документы, сами подадим их в налоговую, и не нужно будет платить госпошлину.
Расскажите, почему решили зарегистрировать ООО, а не ИП?