В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочную работу, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.
Какая работа считается сверхурочной
Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.
Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, а кто вправе от нее отказаться
Сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Соответственно, любой сотрудник вправе от такой работы отказаться.
Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.
Эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от сверхурочной работы:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- матери и отцы, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.
Запрещено привлекать к сверхурочной работе. Даже если сами работники согласны и готовы подтвердить это письменно, нельзя работать сверхурочно:
- беременным женщинам;
- работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
- лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.
Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Как оплачивать сверхурочную работу
Минимальный размер доплаты такой:
- по полторы часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
- по две часовые ставки за каждый следующий час.
Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.
В расчет оплаты сверхурочной работы нужно включить не только базовый оклад, но и другие части зарплаты, в том числе компенсации за особый характер работы и стимулирующие выплаты.
Допустим, работник с часовой ставкой 400 ₽/ч и компенсацией за особый характер работы 200 ₽/ч за день отработал 12 часов вместо 8 часов, то есть дополнительно отработал 4 часа.
Доплата за сверхурочную работу = 600 ₽/ч × 1,5 × 2 ч + 600 ₽/ч × 2 × 2 ч = 4 200 ₽.
Часовую ставку рассчитывают по формуле:
По желанию вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно. Если работник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, отработанное сверхурочно время ему все равно надо оплатить, но в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.
Если вернуться к примеру выше — работник со ставкой 600 ₽/ч сверхурочно проработал 4 часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 600 ₽ = 2 400 ₽ и оформить отгул на 4 часа.
Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.
Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи
Какие документы надо оформить для сверхурочной работы
При каждом привлечении к сверхурочной работе нужно:
1. Издать приказ, где будет указано количество сверхурочных часов работы для каждого сотрудника, которого привлекли.
2. Получить письменное согласие тех, кого привлекают к сверхурочке. Согласие можно оформить либо как отдельный документ, либо как запись на приказе о привлечении к сверхурочной работе.
Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.
Главное
- Сверхурочной называют работу, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня, то есть до начала рабочего дня или после него.
- За сверхурочную работу платят по повышенной ставке либо дают дополнительный отгул.
- Нельзя работать сверхурочно больше четырех часов за два дня подряд 120 часов в год.
- Привлечь к переработке сотрудника без его согласия можно только в исключительных случаях — например, если нужно предотвратить аварию на производстве или устранить ее последствия. В остальных ситуациях сотрудник может отказаться от переработки.
- Некоторые категории сотрудников не могут работать сверхурочно. Это беременные, несовершеннолетние и те, кто работает по ученическому договору.
- Если работодатель не соблюдает правила о сверхурочной работе, его могут оштрафовать: ИП и малое предприятие — до 5 000 ₽, средние и крупные компании — до 50 000 ₽ за первое нарушение.
Что, на ваш взгляд, более выгодно для бизнеса — выплачивать сверхурочные или дать работнику отгул?
Здравствуйте!
Примеры проверили, расчеты верные.
о ставкой 400 ₽/ч сверхурочно проработал 4 часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 400 ₽ = 1600 ₽
Проверьте расчёты первые 2 часа в 1.5