Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.

Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.

В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочку, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

• беременным женщинам;
• работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

• по 1,5 часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
• по 2 часовые ставки за каждый следующий час.

Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.

За основу нужно брать только тарифную часть зарплаты, без учета других выплат, к примеру надбавок или премий.

Часовую ставку рассчитывают по формуле:

По желанию вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно. Если работник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, отработанное сверхурочно время ему все равно надо оплатить, но в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.

Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.