Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Развитие Редактор: Марина Суховская

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

В трудовом кодексе установлен минимальный размер доплаты за сверхурочную работу. Но работодатель может установить у себя и более высокую оплату

Марина Суховская

Марина Суховская

Эксперт по праву

Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.

Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.

В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочку, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.

Как оплачивать сверхурочную работу

Сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Соответственно, любой сотрудник вправе от такой работы отказаться.

Что такое сверхурочные работы — ст. 99 ТК РФ

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

Эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от сверхурочной работы:

Уведомление работника-инвалида о привлечении к сверхурочной работе
  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
  • опекуны детей до 14 лет;
  • родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе. Даже если сами работники согласны и готовы подтвердить это письменно, нельзя работать сверхурочно:

ст. 259 ТК РФ
  • беременным женщинам;
  • работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Какие документы надо оформить для сверхурочной работы

Минимальный размер доплаты такой:

Об оплате сверхурочной работы — ст. 152 ТК РФ
  • по 1,5 часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
  • по 2 часовые ставки за каждый следующий час.

Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.

За основу нужно брать только тарифную часть зарплаты, без учета других выплат, к примеру надбавок или премий.

Допустим, работник с часовой ставкой 400 ₽/ч за день отработал 12 часов вместо 8 часов, то есть дополнительно отработал 4 часа.
Доплата за сверхурочную работу = 400 ₽/ч × 1,5 × 2 ч + 400 ₽/ч × 2 × 2 ч = 2800 ₽.

Часовую ставку рассчитывают по формуле:

Расчет часовой ставки: формула

По желанию вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно. Если работник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, отработанное сверхурочно время ему все равно надо оплатить, но в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.

Если вернуться к примеру выше — работник со ставкой 400 ₽/ч сверхурочно проработал 4 часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 400 ₽ = 1600 ₽ и оформить отгул на 4 часа.

Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, а кто вправе от нее отказаться

При каждом привлечении к сверхурочной работе нужно:

ст. 99 ТК РФ

1. Издать приказ, где будет указано количество сверхурочных часов работы для каждого сотрудника, которого привлекли.

Шаблон приказа о привлечении к сверхурочной работе
Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец
Укажите в приказе, кого, когда и на сколько привлекаете и обязанность оплатить сотруднику сверхурочку в повышенном размере

2. Получить письменное согласие тех, кого привлекают к сверхурочке. Согласие можно оформить либо как отдельный документ, либо как запись на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Шаблон согласия работника на привлечение к сверхурочной работе
Согласие на сверхурочную работу: образец
Согласие нужно получать от любого сотрудника, которого привлекаете к сверхурочной работе

Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности