Кредит от 2 минут без документовУзнайте сумму кредита от 2 минут без сбора документовДеньги на любые целиДеньги для бизнеса на любые целиУзнать сумму

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Валютные операции: виды, отчетность


Индивидуальный предприниматель Мария шьет фетровых котиков и продает их за рубеж. Оплату принимает на личный счет в PayPal, а оттуда уже переводит деньги на расчетный счет ИП.

Мария уверена, что, раз получает на российский расчетный счет российские рубли, у нее нет валютных операций. Однако это не так. Мария экспортирует товар и получает деньги из-за рубежа, пусть и со своего счета. Это считается валютной операцией.

По российским законам валютные операции проходят под особым контролем и учитываются тоже особо. Рассказываем, какие еще бывают валютные операции для бизнеса и как по ним отчитываться перед налоговой.

Что такое валютная операция

Мы постарались как можно проще рассказать о валютных операциях, но будем использовать термины, без которых не обойтись. Собрали все термины в одном разделе и расшифровали их.

Нам понадобится четыре понятия:

  • валютная операция;
  • валютный контроль;
  • валютный нерезидент;
  • валютный резидент.

Валютная операция — расчеты в иностранной валюте и любые расчеты с гражданином другой страны или зарубежной компанией.

Валютный контроль — проверка валютной операции на соответствие российскому законодательству.

Валютный нерезидент:

  • юрлицо, зарегистрированное по законодательству иностранных государств, в том числе его филиалы и представительства на территории РФ;
  • иностранные граждане, у которых нет вида на жительство в РФ.

Валютный резидент:

  • все граждане РФ;
  • иностранные граждане, у которых есть вид на жительство в РФ;
  • юрлица, которые зарегистрированы в РФ по российскому законодательству.

Термины, которые встречаются в статье нечасто, расшифровали прямо в тексте.

Валютные операции по субъекту сделки

Валютные операции классифицируют по разным критериям: виду деятельности, субъекту, сроку выполнения и виду оплаты.

Одна из самых важных для бизнеса классификаций — по субъекту, в зависимости от того, кто с кем рассчитывается: резиденты или нерезиденты. В некоторых случаях сделки с валютой запрещены, и это лучше учесть при заключении договоров.

Сделки могут быть:

  • между резидентом и нерезидентом;
  • когда оба участника сделки — резиденты;
  • когда оба участника сделки — нерезиденты.

Резидент и нерезидент. Могут проводить валютно-обменные операции, но с некоторыми ограничениями в соответствии с действующими указами президента.

Раньше валютные операции между резидентами и нерезидентами нельзя было проводить наличными — только через банковские счета. Теперь государство разрешило резидентам получать за оказанные услуги, вывезенный товар или возврат по займу наличные деньги. При этом резидент должен предоставить в банк договор и документ, подтверждающий передачу денег, например акт приема-передачи или расписку.

О том, какие документы нужны, расскажем дальше в статье.

Резидент и резидент. Валютные операции запрещены, кроме некоторых исключений: например, покупок в дьюти-фри и расчетов с работником, который находится в служебной командировке в другой стране.

Даже если у компании-резидента есть счет в зарубежном банке, при расчетах с российскими компаниями и физлицами она должна использовать только счета в российских банках и платить рублями.

Нерезидент и нерезидент. Есть ограничения. Например, компаниям из недружественных стран нельзя переводить деньги на счета за рубежом, в том числе в рублях. Но если компанией нерезидента владеет юрлицо или физлицо из России и информация об этом была подана в налоговую, то валютные операции разрешены.

Что относится к валютным операциям

К текущим валютным операциям относят все расчеты с иностранцами и иностранными компаниями, даже если они в рублях: продажу и покупку товаров и услуг, торговлю иностранной валютой, кредит от иностранной компании, инвестирование.

В этой статье расскажем про виды текущих валютных операций, которые чаще всего бывают у малого бизнеса:

  • импорт и экспорт товаров;
  • импорт и экспорт услуг.

Импорт товаров. Российский бизнес закупает товары за границей для перепродажи. Например, цветы премиум-качества из Европы или производственное оборудование.

Экспорт товаров. Российский бизнес продает готовую продукцию за границу. Например, компания производит пластиковые корпуса для микрочипов и продает их по всему миру.

Импорт услуг. Российский бизнес покупает услуги зарубежных компаний. Например, ИТ-компания создает приложения и размещает их в App Store. Для этого она покупает аккаунт разработчика и подписывает договор импорта — App Store продает услугу: предоставляет свою площадку для публикации приложений.

Тут есть нюанс, который обычно смущает предпринимателей: когда приложение начинают покупать и App Store переводит деньги, ИТ-компании кажется, что такую операцию нужно учитывать как экспорт, но нет — договор по-прежнему остается импортным. Такая же ситуация и с Google Play.

Экспорт услуг. Российский бизнес оказывает услуги зарубежным компаниям. Например, диджитал-агентство в Москве делает сайты для иностранных заказчиков.

Контроль валютных операций

Мы уже говорили, что государство контролирует все валютные операции. Это нужно, чтобы предотвратить несанкционированный вывод денег на зарубежные счета.

Для этого у государства есть органы валютного контроля: Центральный банк, Правительство РФ, Федеральная таможенная служба, Федеральная налоговая служба. Банки тоже относятся к этой системе, их называют агентами валютного контроля.

По закону банки обязаны проверять валютные операции: при проведении платежей требуют у бизнеса документы, которые подтверждают, что валютный платеж соответствует российским требованиям. Это может быть контракт, инвойс или оферта. О специфике этих документов рассказывали в одной из прошлых статей.

Отправить платеж. Когда российский бизнес платит зарубежной компании, процесс достаточно простой: нужно подготовить подтверждающие документы и отправить деньги с валютного счета.

Отправка валютного платежа в личном кабинете Т-Банк Бизнеса
Отправка валютного платежа в личном кабинете Т-Банк Бизнеса

При отправке платежа в Т-Банк Бизнесе документы нужно прикрепить к платежному поручению

При отправке платежа в Т-Банк Бизнесе документы нужно прикрепить к платежному поручению

Если в документах ошибка, сотрудник валютного контроля Т-Банк Бизнеса сообщит об этом и подскажет, что исправить.

Получить платеж. Когда российская компания получает деньги из-за границы, процесс чуть сложнее. Деньги не сразу поступают на счет компании, сначала они попадают на транзитный счет, а банк запрашивает у получателя подтверждающие документы. После того как клиент предоставляет документы, банк зачисляет платеж на его валютный счет.

Валютный контроль поступающих платежей
Валютный контроль поступающих платежей

По закону банк обязан проверять все валютные операции

По закону банк обязан проверять все валютные операции

У клиента есть 15 рабочих дней, чтобы представить подтверждающие документы. Если клиент представил документы позже этого срока, банк обязан сообщить об этом в Центробанк. Тот передает информацию в налоговую, которая штрафует нарушителей.

Как ИП на УСН отражать валютные операции в налоговом учете

Валютные операции нужно учитывать в налоговой отчетности и в бухгалтерской — если она есть. Разберем, как отражают их те, у кого нет бухучета и кто обычно занимается отчетностью без помощи бухгалтеров, — ИП на УСН и ИП на патенте.

Валютные операции нужно учитывать в рублях, даже если деньги поступили в иностранной валюте.

Доходы. Учесть платеж от иностранной компании в доходах нужно в день его поступления не на валютный, а на транзитный счет — по курсу Центробанка на эту дату. У банка, в котором у ИП открыт счет, может быть свой обменный курс, но использовать его нельзя — только курс Банка России.

ИП получил платеж на транзитный счет 15 июля, а на валютный счет они поступили только 21 июля. Пересчитать сумму операции в рубли для налогового учета нужно по курсу Центробанка на 15 июля.

Расходы. Чтобы определить сумму расходов, которую уплатили иностранной валютой, ее нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ на дату платежа. При этом не имеет значения, как платит ИП — по предоплате или постоплатой.

1 июля предприниматель перечислил 10 000 $ полной предоплаты за товар. Курс Центробанка был 88 ₽/$.

18 июля ИП получил товар, курс ЦБ — 90,8 ₽/$.

20 июля ИП продал товар при курсе 90,2 ₽/$.

18 июля, в день получения товара, ИП должен пересчитать его стоимость в рубли по курсу на 1 июля — получится 880 000 ₽. Записи в книгу учета доходов и расходов — КУДиР — 18 июля ИП не делает, поскольку товар еще не продан.

20 июля, в день передачи товара покупателю, ИП указывает в КУДиР его стоимость по курсу на 1 июля — те самые 880 000 ₽.

На УСН значение имеет только курс ЦБ на дату оплаты расходов. Остальные даты и курсы не важны. Но вносить стоимость товаров для перепродажи в КУДиР нужно в день, когда товар продан.

Если бы ИП оплачивал товар по постоплате в день поставки, 18 июля, то пересчитать стоимость товара в рубли надо было бы уже на эту дату — получилось бы 908 000 ₽, на 28 000 ₽ больше. Однако и в этом случае сумму надо показать в расходах в КУДиР 20 июля — в день отгрузки товара покупателю.

Если ИП оплачивает работы или услуги по предоплате, работает так же: расходы учитывают на дату выполнения работы или оказания услуги по курсу на дату перечисления валютного платежа. Например, предоплата была 10 июля, акт выполненных работ подписали 20 июля: в КУДиР вносят операцию за 20 июля, а валюту конвертируют в рубли по курсу ЦБ на 10 июля.

Иногда дата постоплаты и дата отражения суммы в КУДиР могут совпадать. Скажем, если ИП платит за уже оказанные ему услуги или принятые на склад материалы для производства. Но на дату перечисления валютной предоплаты расходы никогда не учитывают — только определяют их сумму в рублях по курсу ЦБ на дату платежа.

Какие документы нужны для отчетности

У бизнеса должны быть документы, которые подтверждают и сам платеж, и совершение сделки. Документы стандартные для импортной и экспортной сделки. Их может запросить банк или сотрудники налоговой:

  1. Документ, подтверждающий сделку: контракт, инвойс или оферта.
  2. Документы, которые подтвердят, что товар поставлен, а услуга выполнена: товарные накладные, акты, счета-фактуры.
  3. Если при поставке товара или услуги возникли споры, нужно сохранить все документы, связанные с этим. Например, претензии и документы, подтверждающие, что товар был поврежден в процессе транспортировки или приемки.

Подтверждающие документы не нужны в двух случаях:

  1. ИП переводит деньги себе на дебетовую карту внутри банка — например, с расчетного счета на свою карту. Карта должна быть открыта в той же валюте: например, перевести евро можно только на евровую карту.
  2. ИП или компания переводит деньги на свой валютный счет в другом российском банке.

Для налоговой отчетности документы по сделке понадобятся даже при небольших суммах.

Бесплатно откроем валютный счет

Предложение от Т-Банка

Бесплатно откроем валютный счет

  • Открытие и обслуживание — 0 ₽, без скрытых комиссий
  • Расчеты в юанях, долларах США, белорусских рублях, рупиях и других валютах
  • Помогаем с поиском поставщиков, таможней и логистикой
Подробнее

АО «ТБанк», лицензия №2673

Алена Федорова
Алена Федорова

Как изменились валютные операции вашего бизнеса за последнее время?


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации