Если сотрудник жил в гостинице, у него нужно запросить договор, кассовый чек или БСО
Если сотрудник жил в гостинице, у него нужно запросить договор, кассовый чек или БСО
О чем речь. В зависимости от количества дней, которые работник провел в командировке, бухгалтерия рассчитывает суточные и средний заработок за время командировки. Эти дни также засчитывают в стаж работника.
Работник должен подтвердить сроки служебной командировки. Для этого подойдут проездные документы, в которых указаны даты поездки, например билеты на поезд или самолет, путевые или маршрутные листы. Если ничего из этого нет, для подтверждения нужно попросить у сотрудника документы о найме жилья в месте командировки. Например, квитанцию из гостиницы.
Что случилось. Требования к документам из гостиниц для подтверждения сроков командировки стали более четкими. Поправки внесли из-за новых правил оказания гостиничных услуг, действующих с 2021 года.
С 10 марта 2023 года для подтверждения сроков командировки при отсутствии проездных документов работник должен представить договор с гостиницей, кассовый чек или бланк строгой отчетности — БСО.
Важно, чтобы в договоре о гостиничных услугах были указаны период проживания в отеле, расчетный час заезда и выезда.
Что это значит для бизнеса. Если работник отправился в служебную командировку, для отчета по срокам поездки у него надо запросить проездные документы. Если их нет, он должен представить договор с отелем в письменной форме, кассовый чек или БСО.
