Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Какие отчеты нужно сдать при увольнении сотрудника


Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Больше ничего сдавать не надо


Марина Суховская

Марина Суховская

Эксперт по праву

Поделиться

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Больше ничего сдавать не надо


Марина Суховская

Марина Суховская

Эксперт по праву

С 2023 года применяется новая форма отчетности для работодателей ЕФС-1. Она заменила собой несколько прежних форм — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Теперь при расставании с любым сотрудником нужно подавать всего один отчет — подраздел 1.1 ЕФС-1.

Разбираемся, когда подавать отчет, как его заполнить и что будет, если этого не сделать.

Когда и как сдавать «увольнительный» подраздел ЕФС-1

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдают на каждого уволенного сотрудника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и исполнителей по ГПД, кроме самозанятых.

Сроки сдачи подраздела 1.1 такие:

  • при увольнении или приостановлении трудового договора — на следующий рабочий день после издания приказа;
  • при прекращении ГПД — на следующий рабочий день после прекращения договора.

Титульный лист ЕФС-1 сдают всегда и заполняют одинаково.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Если у вас больше 10 работников на трудовом договоре и ГПД, подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно подавать электронно через оператора ЭДО. Если меньше — можно выбрать, как отчитываться: в электронном виде или на бумаге.

Как заполнить отчет при увольнении работника

В подразделе 11 граф — разберем подробно те, которые чаще всего вызывают затруднения у работодателей.

Образец заполнения подраздела 1.1 формы ЕФC-1 при увольнении

Графа «Трудовая функция». Пятый столбец заполняют при прекращении трудового договора. Если работник трудился на ГПД, пропустите эту графу.

Укажите должность и название структурного подразделения, например отдела или департамента, как они указаны в трудовом договоре. Скажем, «Кладовщик, склад № 1». Если в договоре нет подразделения, пишите только должность.

Графа «Код выполняемой функции». В шестом столбце укажите четырехзначный код и контрольное число профессии работника из Общероссийского классификатора занятий. Например, для кладовщика это 4321.9.

Коды в классификаторе ищите по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту с помощью функции «Поиск по тексту».

30 самых популярных профессий вынесли в отдельный документ — чтобы вам было легче искать.

При прекращении ГПД также укажите код для соответствующего вида договора.

Вид договораКод
Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)ДГПХ
Договор авторского заказаДАВТ
Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусстваДОИП
Издательский лицензионный договорИЗЛД
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основеЛДПИ

Графа «Причины увольнения». В седьмом столбце укажите причину увольнения и соответствующий ей код из классификатора кодов.

Например, увольнению по собственному желанию соответствует код «п3ч1с77тк». В этом коде уже зашифрована ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, в котором названо одно из оснований увольнения — расторжение трудового договора по инициативе работника. Отдельно приводить ссылку на статью ТК не надо. Запись об увольнении по собственному желанию должна выглядеть так: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Что будет, если не сдать в срок или неверно заполнить отчет

За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем трудовая инспекция может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя компании или ИП на 300—500 ₽.

Если эти нарушения допущены по исполнителю по ГПД, будет дополнительный штраф в 500 ₽ для работодателя-организации.

Возьмем бухгалтерию на себя

Предложение Тинькофф

Возьмем бухгалтерию на себя

  • Бесплатный онлайн-сервис или персональный бухгалтер
  • Для бизнеса на УСН «Доходы» и АУСН
  • Напомним вам обо всех налогах и взносах
Подробнее
Вопросы–ответы

Найдите больше ответов на вопросы о бизнесе


Больше по теме