Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Больше ничего сдавать не надо
Марина Суховская
Эксперт по праву
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Больше ничего сдавать не надо
Марина Суховская
Эксперт по праву
С 2023 года применяется новая форма отчетности для работодателей ЕФС-1. Она заменила собой несколько прежних форм — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Теперь при расставании с любым сотрудником нужно подавать всего один отчет — подраздел 1.1 ЕФС-1.
Разбираемся, когда подавать отчет, как его заполнить и что будет, если этого не сделать.
Когда и как сдавать «увольнительный» подраздел ЕФС-1
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдают на каждого уволенного сотрудника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и исполнителей по ГПД, кроме самозанятых.
Сроки сдачи подраздела 1.1 такие:
- при увольнении или приостановлении трудового договора — на следующий рабочий день после издания приказа;
- при прекращении ГПД — на следующий рабочий день после прекращения договора.
Титульный лист ЕФС-1 сдают всегда и заполняют одинаково.
Если у вас больше 10 работников на трудовом договоре и ГПД, подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно подавать электронно через оператора ЭДО. Если меньше — можно выбрать, как отчитываться: в электронном виде или на бумаге.
Как заполнить отчет при увольнении работника
В подразделе 11 граф — разберем подробно те, которые чаще всего вызывают затруднения у работодателей.
Графа «Трудовая функция». Пятый столбец заполняют при прекращении трудового договора. Если работник трудился на ГПД, пропустите эту графу.
Укажите должность и название структурного подразделения, например отдела или департамента, как они указаны в трудовом договоре. Скажем, «Кладовщик, склад № 1». Если в договоре нет подразделения, пишите только должность.
Графа «Код выполняемой функции». В шестом столбце укажите четырехзначный код и контрольное число профессии работника из Общероссийского классификатора занятий. Например, для кладовщика это 4321.9.
Коды в классификаторе ищите по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту с помощью функции «Поиск по тексту».
30 самых популярных профессий вынесли в отдельный документ — чтобы вам было легче искать.
При прекращении ГПД также укажите код для соответствующего вида договора.
Графа «Причины увольнения». В седьмом столбце укажите причину увольнения и соответствующий ей код из классификатора кодов.
Например, увольнению по собственному желанию соответствует код «п3ч1с77тк». В этом коде уже зашифрована ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, в котором названо одно из оснований увольнения — расторжение трудового договора по инициативе работника. Отдельно приводить ссылку на статью ТК не надо. Запись об увольнении по собственному желанию должна выглядеть так: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Что будет, если не сдать в срок или неверно заполнить отчет
За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем трудовая инспекция может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя компании или ИП на 300—500 ₽.
Если эти нарушения допущены по исполнителю по ГПД, будет дополнительный штраф в 500 ₽ для работодателя-организации.
Расскажите, с какими сложностями вам приходилось сталкиваться при сдаче отчетов об увольнении сотрудников?
Подскажите если приказ по предприятию от 2 апреля об увольнении, а работник увольняется 19 апреля, когда мы должны подать отчет? в день издания приказа или в день увольнения работника?