Подайте заявку на открытие ИП до 31 октября и получите 6 месяцев бесплатного обслуживания. Подробнее

Новости в телеграме

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Глоссарий Редактор: Анастасия Пасютина

Отпуск

Временное освобождение от работы с сохранением должности и зарплаты

Если работник трудоустроен официально — в соответствии с конституцией и трудовым кодексом — он имеет право на отдых. Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы с сохранением его должности и зарплаты.

Рассказываем, какие бывают отпуска и кто их может получить.

Какие бывают отпуска

Есть несколько видов отпусков в зависимости от их периодичности, цели, наличия или отсутствия выплат.

Основной оплачиваемый отпуск. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, кто их работодатель, сколько часов в день и в каком формате они работают — удаленно или в офисе. Если сотрудник работает по договору подряда, оплачиваемый отпуск ему не положен.

ст. 114 Трудового кодекса РФ

Отпуск предоставляют один раз в год минимум на 28 календарных дней. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на удлиненный отпуск:

  • инвалиды — 30 дней;
  • педагоги — 42 или 56 дней;
  • госслужащие — 30 дней;
  • работники спасательной службы — 30—40 дней;
  • судьи и прокуроры — 30—48 дней;
  • сотрудники с ученой степенью — 36—48 дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника появляется после шести месяцев работы. Это не значит, что через полгода после трудоустройства можно отдыхать: у работника появится право обсудить с работодателем сроки отпуска.

Сотрудник может попросить работодателя разделить основной отпуск на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Не предоставлять отпуск больше двух лет запрещено. При увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируются работнику деньгами.

Минтруд: одна из частей отпуска должна быть не менее 15 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск. Некоторым категориям граждан полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят сотрудников:

ст. 116 Трудового кодекса РФ
  • трудящихся в районах Крайнего Севера;
  • работающих на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим графиком;
  • с многолетним стажем.

Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.

Учебный отпуск. Если сотрудник совмещает работу с учебой по программам с государственной аккредитацией, он имеет право на учебный отпуск.

ст. 173 Трудового кодекса РФ

Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении трех требований:

  • вуз имеет государственную аккредитацию;
  • работник учится на вечернем или заочном отделении;
  • у сотрудника нет академических задолженностей за предыдущий семестр;
  • сотрудник получает образование такого уровня впервые.

Если работник учится на дневном отделении, то есть очно, по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.

Время отпуска зависит от вида учебной деятельности: для поступления, сдачи экзаменов и подготовки к защите диплома предусматривается свой срок. Например, отпуск для сдачи госэкзаменов может длиться месяц.

Чтобы получить учебный отпуск, сотруднику нужно написать заявление и принести справку-вызов из вуза.

Отпуск на повышение квалификации. Такой вид отпуска называют обучением с отрывом от производства. Его продолжительность зависит от срока обучения и сдачи экзаменов и чаще занимает от 2—3 недель до 2—3 месяцев. В это время сотрудник получает среднюю зарплату, а работодатель фиксирует факт обучения в его личном деле.

ст. 187 Трудового кодекса РФ

Отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет предоставляют по семейным обстоятельствам или для работников с инвалидностью. Продолжительность зависит от причины — например, если у сотрудника свадьба, он может взять отпуск на пять календарных дней.

ст. 128 Трудового кодекса РФ

Работнику-инвалиду полагается 60 календарных дней отпуска в год за свой счет, если есть такая необходимость. Чтобы его оформить, нужно написать письменное заявление и приложить подтверждающие документы. На их основании работодатель издает приказ об отпуске.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Отпуск в связи с рождением ребенка. Этот отпуск состоит из двух частей: первая — по беременности и родам. Он оформляется как больничный. Всего дают 140 дней: 70 до родов и столько же после. При осложненных родах дают еще 16 дней отдыха. Если мама вынашивает нескольких детей, отпуск увеличивают — дают 84 дня до родов и 110 после.

ст. 255 Трудового кодекса РФ

Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление и листок нетрудоспособности от акушера-гинеколога.

Вторая часть отпуска — по уходу за ребенком до трех лет. В этот отпуск может уйти не только мама, его может взять один из родственников малыша или опекун. Главное — предоставить подтверждение, что мама работает и не может находиться с ребенком.

ст. 256 Трудового кодекса РФ
Заявление на отпуск по беременности и родам: образец
К заявлению на отпуск по беременности нужно приложить справку, что второй родитель не берет отпуск по уходу за ребенком

Родственник или опекун, который находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на социальные выплаты, сохранение гособеспечения, должности и зарплаты. А период отпуска включается в трудовой стаж.

Как оформить ежегодный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируют заранее. Микропредприятия — те, у кого меньше 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год, — могут подписать с сотрудниками соглашения об отпусках. Остальные компании должны составлять график отпусков и следовать ему, иначе трудовая инспекция оштрафует и организацию, и руководителя.

Как оформить и оплатить отпуска

Обычно порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Шаг 1. Бухгалтер составляет годовой график отпусков для всего предприятия.

Шаг 2. Бухгалтер утверждает график у руководителя и членов профсоюзного комитета за две недели до нового календарного года.

Шаг 3. Сотрудники ставят подпись в своей графе — это значит, что они ознакомились с графиком и согласны с ним.

Шаг 4. За две недели до отдыха работодатель выдает работнику уведомление об отпуске под подпись.

Шаг 5. Сотрудник подает заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан писать заявление, если есть график, но такое требование может быть у работодателя.

Шаг 6. До ухода сотрудника в отпуск работодатель издает приказ.

Шаг 7. Работодатель заполняет учетные и кадровые документы.

Период отпуска можно изменить, если работодатель не против. Для этого сотрудник должен принести заявление в свободной форме.

Сколько денег выплачивают в отпуске

В большинстве случаев отпускные рассчитывают так:

Формула расчета отпускных

Средний дневной заработок — это доход за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. В доход включают зарплату, годовую и разовую премии, переработки, районный коэффициент.

Командировочные, компенсацию проезда, питания и проживания, больничные выплаты, материальную помощь при расчете не учитывают.

Если средняя зарплата сотрудника на полной ставке ниже прожиточного минимума, считают, что она ему равна.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Вне зависимости от вида отпуска сотрудника на выплаты начисляются налоги и страховые взносы, которые работодатель должен рассчитать и заплатить.

Налог с отпускных нужно рассчитать и удержать в день, когда работник получит деньги. Перечислить его в налоговую можно в тот же день или до конца текущего месяца.

Страховые взносы и компенсации можно перечислить до 15-го числа следующего месяца.

Наказание за нарушения по отпускам

За нарушения трудового законодательства работодателя могут оштрафовать. Например, если он не предоставит сотруднику отпуск или оформит его задним числом, нарушит график или задержит выплату отпускных.

Если работодатель — организация, оштрафуют дважды: и компанию, и ее руководителя. Если в течение года после первого нарушения обнаружат еще одно, руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

Что важно запомнить

  1. Каждый сотрудник имеет право на отдых, который ему гарантирует Трудовой кодекс РФ.
  2. Отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым: первый предоставляют по согласованному графику, а второй — по семейным обстоятельствам и инвалидности.
  3. На отпускные тоже начисляют налоги и страховые взносы.
  4. Работодатель обязан предоставлять отпуск и выплачивать отпускные вовремя, иначе его оштрафуют.

Сейчас читают

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]