Отпуск

Если работник трудоустроен официально — в соответствии с конституцией и трудовым кодексом — он имеет право на отдых. Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы с сохранением его должности и зарплаты.

Рассказываем, какие бывают отпуска и кто их может получить.

Есть несколько видов отпусков в зависимости от их периодичности, цели, наличия или отсутствия выплат.

Отпуск предоставляют один раз в год минимум на 28 календарных дней. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на удлиненный отпуск:

• инвалиды — 30 дней;
• педагоги — 42 или 56 дней;
• госслужащие — 30 дней;
• работники спасательной службы — 30—40 дней;
• судьи и прокуроры — 30—48 дней;
• сотрудники с ученой степенью — 36—48 дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника появляется после шести месяцев работы. Это не значит, что через полгода после трудоустройства можно отдыхать: у работника появится право обсудить с работодателем сроки отпуска.

• трудящихся в районах Крайнего Севера;
• работающих на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим графиком;
• с многолетним стажем.

Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.

Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении трех требований:

• вуз имеет государственную аккредитацию;
• работник учится на вечернем или заочном отделении;
• у сотрудника нет академических задолженностей за предыдущий семестр;
• сотрудник получает образование такого уровня впервые.

Если работник учится на дневном отделении, то есть очно, по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.

Время отпуска зависит от вида учебной деятельности: для поступления, сдачи экзаменов и подготовки к защите диплома предусматривается свой срок. Например, отпуск для сдачи госэкзаменов может длиться месяц.

Чтобы получить учебный отпуск, сотруднику нужно написать заявление и принести справку-вызов из вуза.

Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление и листок нетрудоспособности от акушера-гинеколога.

Родственник или опекун, который находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на социальные выплаты, сохранение гособеспечения, должности и зарплаты. А период отпуска включается в трудовой стаж.

Обычно порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Шаг 1. Бухгалтер составляет годовой график отпусков для всего предприятия.

Шаг 2. Бухгалтер утверждает график у руководителя и членов профсоюзного комитета за две недели до нового календарного года.

Шаг 3. Сотрудники ставят подпись в своей графе — это значит, что они ознакомились с графиком и согласны с ним.

Шаг 4. За две недели до отдыха работодатель выдает работнику уведомление об отпуске под подпись.

Шаг 5. Сотрудник подает заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан писать заявление, если есть график, но такое требование может быть у работодателя.

Шаг 6. До ухода сотрудника в отпуск работодатель издает приказ.

Шаг 7. Работодатель заполняет учетные и кадровые документы.

Период отпуска можно изменить, если работодатель не против. Для этого сотрудник должен принести заявление в свободной форме.

В большинстве случаев отпускные рассчитывают так:

Средний дневной заработок — это доход за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. В доход включают зарплату, годовую и разовую премии, переработки, районный коэффициент.

Командировочные, компенсацию проезда, питания и проживания, больничные выплаты, материальную помощь при расчете не учитывают.

Если средняя зарплата сотрудника на полной ставке ниже прожиточного минимума, считают, что она ему равна.

Вне зависимости от вида отпуска сотрудника на выплаты начисляются налоги и страховые взносы, которые работодатель должен рассчитать и заплатить.

Налог с отпускных нужно рассчитать и удержать в день, когда работник получит деньги. Перечислить его в налоговую можно в тот же день или до конца текущего месяца.

Страховые взносы и компенсации можно перечислить до 15-го числа следующего месяца.

За нарушения трудового законодательства работодателя могут оштрафовать. Например, если он не предоставит сотруднику отпуск или оформит его задним числом, нарушит график или задержит выплату отпускных.

Если работодатель — организация, оштрафуют дважды: и компанию, и ее руководителя. Если в течение года после первого нарушения обнаружат еще одно, руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.

1. Каждый сотрудник имеет право на отдых, который ему гарантирует Трудовой кодекс РФ.
2. Отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым: первый предоставляют по согласованному графику, а второй — по семейным обстоятельствам и инвалидности.
3. На отпускные тоже начисляют налоги и страховые взносы.
4. Работодатель обязан предоставлять отпуск и выплачивать отпускные вовремя, иначе его оштрафуют.