Рассказываем, что такое трудовой договор и как его правильно составить
Евгений Бельский
Эксперт по праву
Рассказываем, что такое трудовой договор и как его правильно составить
Евгений Бельский
Эксперт по праву
Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.
Кому и зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
Такой договор составляют во всех ситуациях, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
ИТ-компании нужен программист 1С. Специалист по кадрам находит подходящего кандидата, и они договариваются, что сотрудник будет работать по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Зарплата — 100 000 ₽, выплачивается двумя частями в течение месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор, и программист приступает к работе.
Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.
Какие есть виды трудовых договоров
Законодательством предусмотрены два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.
Бессрочный трудовой договор действует до того момента, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть. Сделать это может как сам сотрудник, например уйти работать в другую компанию, так и работодатель — по предусмотренным законом причинам, например уволить сотрудника за прогул. Иногда бессрочный договор расторгают по причинам, не зависящим от его сторон, например, если работника призвали в армию.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок. Его можно заключить только в случаях, предусмотренных законом. Общее правило: работодатель и сотрудник должны быть не против работать по срочному договору.
Компании и ИП, у которых меньше 35 сотрудников, могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.
Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий:
- сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
- сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.
Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.
Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год, и договор с электриком перезаключили еще на год.
Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Если нужно переделать договор на бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно указать формулировку: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок».
В какой форме заключать трудовой договор
По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель должны поставить свои подписи.
Работодатель может допустить сотрудника к работе без договора, но в течение трех рабочих дней со дня допуска его нужно заключить. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.
Какие пункты должны быть в трудовом договоре
Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.
Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Какую информацию прописывают в договоре:
- ФИО работника, его паспортные данные и адрес;
- для работодателей-компаний — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес;
- для работодателей-ИП — ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес;
- ФИО и должность представителя работодателя, который заключает трудовой договор, например кадрового специалиста.
Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань. Если заключаете договор с удаленным сотрудником, который сам выбирает место работы, подойдет такая формулировка: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».
Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают обязанности сотрудника. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность.
Важно прописать все обязанности, которые будет выполнять сотрудник. Если в трудовом договоре нет какой-то функции, работник ее выполнять не должен. Исключение, если в дополнение к трудовому договору работодатель подготовит должностную инструкцию, где конкретизирует обязанности и сошлется на нее в трудовом договоре.
Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только та дата, с которой сотрудник приступает к работе.
Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок, до которого договор действует. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить причину, по которой его заключают на определенный срок.
Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если у работодателя предусмотрены поощрения в виде премий или материальной помощи к значимым событиям, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда, а из договора ссылаются на него.
Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают, если режим отличается от того, что закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00. Если же сотрудник работает как все, в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.
В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение и информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по трудовому законодательству.
Трудовой договор составляют самостоятельно или используют типовые шаблоны. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.
Какие пункты нельзя включать в трудовой договор
В трудовой договор нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству.
Например, нельзя включать условия:
- о выплате заработной платы раз в месяц — по закону это нужно делать минимум раз в полмесяца;
- о назначении работнику на время испытательного срока должностного оклада или тарифной ставки меньше, чем это предусмотрено по должности в штатном расписании;
- об установлении испытательного срока работнику, которому по закону нельзя его устанавливать: например, женщине с ребенком до 1,5 лет, несовершеннолетнему работнику, сотруднику, принятому в порядке перевода от другого работодателя;
- об установлении испытательного срока большей продолжительности, чем это прописано в законе. Обычный максимальный срок — 3 месяца, а для руководящих должностей — 6;
- о предоставлении работнику ежегодного отпуска меньшей продолжительности, чем это установлено законом. Стандартный отпуск за полностью отработанный рабочий год — 28 календарных дней;
- о запрете работать у конкурентов и открывать собственный бизнес после увольнения;
- о штрафах за совершение дисциплинарных проступков.
Если трудовая инспекция проверит работодателя и обнаружит такие условия в трудовом договоре, работодателю грозит штраф: должностному лицу — от 1000 до 5000 ₽, ИП и малому предприятию — от 1000 до 5000 ₽, средней и крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:
- паспорт;
- бумажную трудовую книжку, если есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- СНИЛС;
- документы воинского учета — для военнообязанных;
- диплом, если он необходим для трудоустройства.
Еще может понадобиться справка об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Такие справки нужны, например, при трудоустройстве на госслужбу.
Также у работодателя есть право запросить у сотрудника дополнительные документы, но только те, что нужны для работы. Например, у программиста 1С могут попросить сертификат о сдаче экзамена на знание 1С.
Какие есть особенности в трудовых договорах
Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно отразить в трудовом договоре. Перечислим такие ситуации.
Работа по совместительству. Если принимаете на работу совместителя, в договоре нужно прописать, что это работа по внешнему и внутреннему совместительству, и указать график работы сотрудника: он не должен превышать 4 часа в день.
Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы. Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».
Работа на удаленке. В общих положениях трудового договора с удаленным сотрудником важно прописать, что вид работы — дистанционный. Можно указать такую формулировку: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно». Если сотрудник будет работать по своему графику, а не по принятому у работодателя, указывают: «Режим работы и времени отдыха работник определяет самостоятельно».
Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.
Срок испытания нужно сразу прописать в трудовом договоре, иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания. Для договора подойдет такая формулировка: «Работнику устанавливается испытательный срок 3 месяца».
Как изменить трудовой договор
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только по соглашению между работодателем и сотрудником. Инициатором изменений может быть любая из сторон трудового договора.
Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение. Типовой формы такого документа нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.
Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Когда сотрудник получит свой экземпляр, он должен поставить подпись на экземпляре работодателя.
В одностороннем порядке работодатель может изменить трудовой договор по двум причинам:
- меняется техника и технология производства, например работодатель внедряет новое оборудование, технические регламенты, из-за которых уменьшается нагрузка на сотрудника, меняются правила эксплуатации оборудования, совершенствуются рабочие места;
- реорганизовывается производство, например работодатель исключает какую-либо стадию производственного процесса: раньше упаковку продукции делали вручную, теперь это происходит автоматически, или вводит новые режимы труда, перераспределяет задачи между отделами.
Но трудовые обязанности сотрудника работодатель в одностороннем порядке менять не может. Например, если сотрудник по трудовому договору должен шлифовать детали, а работодатель хочет перевести его в лакокрасочный цех.
По каким причинам можно расторгнуть трудовой договор
Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.
По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2—3 окладов. В этом случае надо подписать соглашение с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.
Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если изначально сотруднику устанавливали трудовой договор на определенный срок, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.
По инициативе работника. Такой вид увольнения работника еще называют «по собственному желанию». Например, если сотрудник нашел работу ближе к дому или с более высокой зарплатой. В этом случае работник пишет заявление работодателю минимум за 14 календарных дней до увольнения, и по истечении этого срока его увольняют. Однако если работодатель согласен, сотрудник может уволиться и раньше.
По инициативе работодателя. Работодатель может уволить сотрудника. Например, при ликвидации организации и в случае, если сотрудник его не устраивает, часто опаздывает и грубит коллегам. Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.
Сотрудника незаконно уволили, он обратился в суд и отсудил почти 200 000 ₽
Ситуация. Мужчина работал в компании исполнительным директором. 9 июля 2018 года он подал заявление на увольнение по собственному желанию, а на следующий день ему сказали, что он уже уволен за прогул, который был 26 июня. Сотрудник с таким решением не согласился и обратился в трудовую инспекцию и суд.
Аргументы. Сотрудник утверждал, что работу не прогуливал, а работал на объекте. Также ему не показали приказ об увольнении и указали неверную причину увольнения: «прогул» вместо «увольнение по собственному желанию».
Работодатель заявил, что сотрудника уволили законно, потому что 26 июня его не было на месте, работал он накануне, 25 июня, до позднего вечера, а 26-го числа не вышел на работу. Однако в табеле учета рабочего времени не было отметки о прогуле, и за этот день работнику выплатили зарплату. Также в документах нашли множество нарушений: сотруднику не выдали трудовой договор, не ознакомили с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами.
Решение. Суд постановил, что работника уволили незаконно, и приказал восстановить его в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Всего — 196 535,70 ₽.
Перевод работника. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Увольнение в порядке перевода. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.
Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности из-за болезни или инвалидности, работодатель может перевести его на другую работу. При отказе работника можно уволить.
У работника клеевого цеха обнаружили астму, и работодатель предлагает ему перейти в офис, где нет вредных условий труда. Если подходящих вакансий нет или работник не хочет уходить с имеющегося места, его увольняют.
Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику переезд. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.
По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на военную службу или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.
Во втором случае сразу увольнять сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую должность, которая у него есть, не обязательно аналогичную. Так, если раньше сотрудница работала руководителем подразделения, ей могут предложить как другую руководящую должность, так и ниже по статусу. Если открытых вакансий нет или они сотрудника не устраивают, его увольняют.
Нарушение при заключении трудового договора. Бывает, что трудовой договор заключили с ошибками или сотрудника приняли на работу незаконно. Например, трудоустроили водителя, лишенного водительских прав, но не сдавшего удостоверение в ГИБДД, или наняли сотрудника, которому по состоянию здоровья нельзя работать на такой должности. Если ошибку нельзя исправить, нужно предложить другие вакансии, на которые сотрудник может подойти. Если их нет, трудовой договор расторгают.
Когда можно обойтись без трудового договора
Бывают случаи, когда работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, если нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. В этом случае можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ — его еще называют договором подряда или договором возмездного оказания услуг.
Приведем несколько примеров, когда лучше трудовой договор, а когда можно оформить разовую сделку.
| Нужен трудовой договор | Можно оформить договор ГПХ |
|---|---|
| Столовая ищет повара. Нужно готовить завтраки и обеды по графику 5/2 по 8 часов в день | В столовой нужно побелить и покрасить потолки. Для этого нужна бригада отделочников |
| Компания ищет бухгалтера на первичную документацию | Компания ищет художника, который разово разукрасит стены офиса в корпоративные цвета |
| Мебельная фабрика ищет продавца, чтобы он работал в выставочном зале | Мебельная фабрика ищет копирайтера, который напишет текст для сайта |
По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если сотрудник пожалуется, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: ИП или малое предприятие — от 10 000 до 20 000 ₽, среднюю или крупную компанию — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый договор.
Главное
- Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем.
- Предмет трудового договора: сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
- В законодательстве есть два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный.
- Трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель ставят подписи.
- Для оформления трудового договора нужен ряд документов: паспорт; бумажная трудовая книжка, если есть, или форма СТД-Р; СНИЛС; документы воинского учета; диплом. Для некоторых должностей нужна справка о несудимости.
- Если работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате, можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ.
