Сальдо — остаток на бухгалтерском счете на конец учетного периода. Проще всего представить его как разницу между поступлениями на расчетный счет и списаниями с него.
Сегодня компания получила на счет 15 000 ₽, а списала 8000 ₽. Если в начале дня на счете денег не было, сальдо — 7000 ₽.
Сальдо нужно для формирования баланса, то есть отчета об активах и пассивах компании на определенную дату. Еще на него могут ориентироваться инвесторы или банки, чтобы оценить устойчивость и стоимость компании.
Термин «сальдо» могут использовать в экономике, если сравнивают объемы экспорта и импорта или поступления денег из других стран и выплаты денег им. А в ЖКХ, например, сальдо обозначает переплату или долг с предыдущего месяца — остаток на счете.
C 2023 будет действовать понятие сальдо единого налогового счета, ЕНС. Это разница между всем, что налогоплательщик должен заплатить в бюджет, и единым наложенным платежом, ЕНП — то есть суммой, которую он уже зачислил на единый налоговый счет.
Рассказываем подробнее, что такое сальдо в бухгалтерском учете и экономике.
Виды сальдо
В бухучете, налоговом учете и экономике понятие сальдо отличается:
| Где применяется | Что означает |
|---|---|
| Бухгалтерский учет | Остаток на счете |
| Налоговый учет | Разница между всей суммой выплат и тем, что уже уплачено |
| Экономика | Разница между выбранными показателями, например экспортом и импортом |
В бухгалтерском учете сальдо могут оценивать с опорой на отчетный период. Речь может идти о таких видах сальдо:
- начальное или входящее сальдо — остаток по счету на начало отчетного периода;
- текущее сальдо — остаток по счету на данный момент времени;
- конечное или исходящее сальдо — остаток на счете в конце отчетного периода;
- входящее сальдо — остаток на счете в начале отчетного периода.
Конечное сальдо становится входящим сальдо для следующего отчетного периода. Разберем разные виды сальдо на примере.
В начале месяца на расчетном счете компании было 200 000 ₽ — это входящее сальдо.
За первые пять рабочих дней месяца она заплатила 50 000 ₽ и получила на счет 80 000 ₽. Текущее сальдо на конец пятого рабочего дня будет: 200 000 ₽ − 50 000 ₽ + 80 000 ₽ = 230 000 ₽.
Всего за месяц компания перевела со счета 180 000 ₽, а на счет пришло 370 000 ₽.
Сальдо оборотов за месяц: 370 000 ₽ − 180 000 ₽ = 190 000 ₽.
Завершающее сальдо на конец месяца: 200 000 ₽ + 370 000 ₽ − 180 000 ₽ = 390 000 ₽.
Эта сумма будет входящим сальдо для следующего месяца.
В экономике используют другие термины:
- сальдо торгового баланса — соотношение между экспортом и импортом;
- сальдо платежного баланса — разница между приходом денег из других стран и платежами за рубеж.
Иногда термин «сальдо» используют, когда говорят о личных тратах человека. Обычно тогда имеется в виду разница между доходами и расходами.
Что означают положительное и отрицательное сальдо в бухгалтерском учете
Сальдо бухгалтерского счета может быть только положительным. Если оно получилось отрицательным — в учете есть ошибка.
В регистрах бухгалтерского учета сальдо на начало или конец учетного периода по активным счетам указано слева, в столбце «Дебет», а по пассивным — справа, в столбце «Кредит».
Что важно запомнить
- Сальдо — остаток на бухгалтерском счете на определенный момент, например на конец дня, месяца или года. В обиходе сальдо могут называть разницу между доходами и расходами.
- С 2023 года будет использоваться понятие сальдо единого налогового счета, ЕНС. Это разница между всем, что налогоплательщик должен заплатить в бюджет, и той суммой, которую он уже зачислил на ЕНС.
- Сальдо используют для формирования баланса — отчета об активах и пассивах. Баланс может помочь оценить платежеспособность компании и ее стоимость.
- Есть несколько видов сальдо бухгалтерского счета, в зависимости от того, на какой момент времени нужно отразить разницу оборотов: начальное сальдо, текущее сальдо, сальдо за период, завершающее сальдо.
- В экономике сальдо означает разницу между экспортом и импортом и платежами за рубеж и из других стран.
- Сальдо в бухгалтерском учете считают по активным и по пассивным счетам. Но в любом случае оно должно быть положительным.
