Сотрудница должна получить электронный больничный листок и подать заявление
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Сотрудница должна получить электронный больничный листок и подать заявление
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»
Документы для оформления отпуска по беременности и родам
Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Первым оформляют отпуск по БиР, поэтому дальше рассмотрим только его.
Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:
- заполняет свою часть электронного больничного;
- оформляет приказ;
- вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
- ставит отметки в табеле учета рабочего времени.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него сотрудница имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она так и поступит, нужно внести изменения в график отпусков.
Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.
В документе она указывает даты начала и окончания отпуска — они есть в электронном больничном. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листке, нельзя. Исключение — если работница сразу берет основной отпуск или оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года.
В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.
Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например не позднее чем за один рабочий день до дня начала отпуска.
Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т-6 или по форме, которую компания разработала самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. Когда приказ будет готов, сотрудница должна с ним ознакомиться и поставить подпись.
Срок отпуска по беременности и родам
Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».
Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам
| Ситуация | Количество календарных дней отпуска |
| Одноплодная беременность | 140 |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 |
| Роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности | 156 |
| Многоплодность установлена при сроке 28 недель беременности или в родах | 194 |
Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.
Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».
Информацию об отпуске вносят в личную карточку по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII. Запишите название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа. Правда, с 1 сентября 2021 года вести карточку необязательно. Если вы от нее отказались, это можно пропустить.
Размер пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, для расчета пособия берется заработок за 2022 и 2021 годы.
Если стаж застрахованной женщины меньше шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц декрета. С 1 июня 2022 года — 15 279 ₽.
Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году за 140 дней декрета — 63 932,40 ₽. Максимальный — 360 164 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.
Порядок оформления пособия
Пошагово порядок выплаты пособия выглядит так:
- Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе ФСС «Соцстрах».
- Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
- ФСС может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
- Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.
Если соцстрах получил все документы, ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.
Если работодатель представил не все сведения, ФСС направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Он должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.
Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, то руководитель и главный бухгалтер могут получить штраф — от 300 до 500 ₽. А сотрудница вовремя не получит выплаты.
