Как оформить декретный отпуск?

Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»

Документы для оформления отпуска по беременности и родам

Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:

• заполняет свою часть электронного больничного;
• оформляет приказ;
• вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
• ставит отметки в табеле учета рабочего времени.

Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.

В документе она указывает даты начала и окончания отпуска из электронного больничного. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листе, без согласования с работодателем нельзя. Исключение — после отпуска по беременности работница сразу берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, по которому предоставляют декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например минимум за один рабочий день до дня начала отпуска.

Срок отпуска по беременности и родам

Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам

Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.

Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».

Если работодатель ведет личную карточку работницы по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII: название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2024 году, для расчета пособия берут заработок за 2023 и 2022 годы.

Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка. Минимальное пособие в 2024 году за 140 дней декрета — 88 565,40 ₽. Максимальное — 565 000 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.

Порядок оформления пособия

Пошагово порядок назначения пособия выглядит так:

1. Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе СФР «Соцстрах».
2. Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
3. СФР может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
4. Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.

Если соцстрах получил все документы, СФР выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.

Если работодатель представил не все сведения, СФР направит работодателю извещение, на это у него пять рабочих дней со дня получения документов. Работодатель должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию, уложившись в пять рабочих дней со дня получения извещения.

• 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 ₽ и не менее 1000 ₽ — если сданы недостоверные сведения и документы, что привело к переплате пособия;
• 5000 ₽ — за нарушение срока подачи сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Еще могут взыскать штраф 200 ₽ за каждый непредставленный документ в СФР.