Виды стажа: что надо знать кадровику

Стаж — важный показатель для расчета выплат, пособий и пенсий. Есть пять видов стажа, поэтому легко запутаться, какой именно нужен. Дополнительная сложность — некоторые виды стажа уже не используют. Разбираем подробно.

Есть пять видов стажа:

• страховой;
• общий трудовой;
• непрерывный;
• специальный трудовой;
• стаж работы по специальности.

Общий трудовой стаж используют редко, а непрерывный, специальный трудовой и стаж работы по специальности — для назначения выплат, льгот и расчета соцпособий определенным сотрудникам.

Подтвердить стаж могут трудовая книжка, формы СТД-СФР или СЗИ-ИЛС либо документы работодателя.

Дальше расскажем отдельно про каждый.

Страховой стаж — время, когда человек официально работал и за него платили страховые взносы. Иногда страховой стаж называют трудовым. Но это неправильно. Трудовой сейчас ни на что не влияет. К тому же трудовой и страховой стаж могут не совпадать, если работодатель по каким-то причинам не платил страховые взносы за сотрудника.

Как считают. В страховой стаж для пенсии засчитывают периоды, когда человек трудился и работодатель платил за него страховые взносы. Еще учтут некоторые периоды, когда человек не работал:

• службу в армии;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• время ухода за престарелыми или инвалидами I группы;
• срок, когда человек не работал, но стоял на учете в центре занятости.

• работы по трудовому договору;
• госслужбы;
• другой деятельности, в течение которой человек был застрахован на случай болезни и в связи с материнством.

1. Выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приема на работу и все даты увольнений.
2. Сложить эти даты: первая сумма будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений.
3. Вычесть из второй суммы первую.
4. К полученному числу дней нужно прибавить еще количество периодов приема-увольнения. Это нужно, так как при таком расчете теряется день увольнения.

Если вышло отрицательное число месяцев стажа, полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к числу месяцев добавить 12.

Если отрицательным получилось число дней, на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, и к числу дней прибавить 30.

Пример расчета. У Полины Ивановой в трудовой книжке два периода приема-увольнения:

• с 27 мая 2015 года по 13 марта 2019 года она работала в ООО «Амфора»;
• с 19 марта 2019 года по 28 декабря 2023 года — в ООО «Бузина».

Сумма дат приема на работу: 27.05.2015 + 19.03.2019 = 46.08.4034.

Сумма дат увольнений с работы: 13.03.2019 + 28.12.2023 = 41.15.4042.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 41.15.4042 − 46.08.4034 = −5.07.0008. Это число расшифровывают с конца. Последние цифры обозначают годы, средние — месяцы, первые — дни. То есть 8 лет, 7 месяцев и 5 дней со знаком минус.

Так как число дней получилось отрицательным, месяцы уменьшаем на 1: 7 мес. − 1 = 6 мес. А к числу дней прибавляем 30: −5 + 30 = 25 дней. Получилось 8 лет 6 месяцев и 25 дней.

К 25 дням прибавляем еще два дня, поскольку у сотрудницы было два периода приема-увольнения. Общий трудовой стаж Ивановой — 8 лет 6 месяцев и 27 дней.

Остальные виды стажа рассчитывают аналогично, поэтому в следующих разделах мы не будем приводить примеры. Также сейчас редко считают стаж вручную, а используют специальные калькуляторы.

Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность трудовой деятельности на 1 января 2002 года.

Как используют. Понятие «Общий трудовой стаж» применяли до 1 января 2002 для расчета пенсии по старости.

Сейчас общий трудовой стаж используют в двух ситуациях:

• чтобы посчитать периоды работы до 2002 года;
• для расчета пенсии по старости, инвалидности, за выслугу лет, а также по случаю потери кормильца с 1 января 2002 года по 31 декабря 2014 года.

Непрерывный трудовой стаж — продолжительность работы у одного работодателя без перерыва или у разных работодателей, если при переходе от одного к другому сотрудник не превысил лимит «безработных» дней. Про них расскажем чуть ниже.

С 1 января 2007 года понятие «непрерывный стаж» почти не используют, так как для пособий стали применять страховой стаж.

Как используют. Раньше непрерывный трудовой стаж применяли для расчета пособий по болезни, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сейчас его иногда учитывают некоторые работодатели при расчете надбавок к зарплате или назначении отпуска отдельным категориям сотрудников. Например, для надбавки за непрерывную работу медицинским работникам, таможенникам, педагогам.

Как считать. На общефедеральном уровне непрерывный трудовой стаж упомянут лишь в ст. 256 ТК РФ. Там говорится, что отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж.

Единого свода правил для расчета непрерывного стажа нет. Их надо искать в нормативном акте, который установил какие-либо льготы или выплаты за непрерывный стаж в определенной отрасли.

Но в любом случае, чтобы рассчитать непрерывный стаж сотрудника, нужно определить:

• дату начала работы у одного работодателя;
• все перерывы, которые по специальному нормативному акту входят в непрерывный стаж;
• окончание работы у одного работодателя.

Далее расчет такой же, как и при страховом стаже.

Специальный трудовой стаж — стаж работы на определенных должностях, работах, производствах со специфическими условиями труда.

Как используют. Специальный стаж нужен для:

• оформления дополнительных отпусков, например медикам, летчикам;
• компенсационных надбавок к заработной плате, к примеру за работу во вредных условиях;
• досрочного выхода на пенсию.

В специальный трудовой стаж включают периоды:

• работы в особых условиях или в особой должности, главное, чтобы человек был занят полный рабочий день;
• болезни;
• отпусков;
• обучения сотрудника на курсах повышения квалификации, в том числе и с отрывом от работы.

Стаж работы по специальности — это продолжительность работы по той специальности, которая указана в дипломе, сертификате или свидетельстве об обучении.

Как используют. Этот стаж подтверждает опыт работы по определенной специальности и дает право претендовать на определенные должности. Какие именно — зависит от требований закона или конкретного работодателя.

• статус адвоката может получить человек со стажем работы по юридической специальности от двух лет;
• на должность главбуха банка назначают человека с высшим образованием, стажем работы в сфере бухучета от 3 лет из последних 5 календарных лет и не меньше 5 лет из последних 7 календарных лет, если высшего бухгалтерского образования нет.

Как считать. Стаж по специальности учитывают на основании квалификационных требований к стажу. Например, если юристом может быть человек с высшим юридическим образованием, то стаж работы по специальности считают с момента, когда он получил высшее образование и стал работать юристом.

1. Страховой стаж — основной вид стажа, который обычно используют в расчете пенсий, пособий.
2. Общий трудовой стаж применяют только для расчета стажа до 1 января 2002 года.
3. Непрерывный стаж иногда используют для назначения дополнительных отпусков и надбавок к окладу.
4. Специальный трудовой стаж — для досрочного выхода на пенсию и других льгот: надбавок, дополнительных отпусков.
5. Стаж работы по специальности — для приема на работу по некоторым специальностям, где есть требования к стажу и квалификации.