Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Виды стажа: что надо знать кадровику


Стаж — важный показатель для расчета выплат, пособий и пенсий. Есть пять видов стажа, поэтому легко запутаться, какой именно нужен. Дополнительная сложность — некоторые виды стажа уже не используют. Разбираем подробно.

Виды стажа

Есть пять видов стажа:

  • страховой;
  • общий трудовой;
  • непрерывный;
  • специальный трудовой;
  • стаж работы по специальности.

Для расчета пенсии, больничных, декретных и других пособий большинству сотрудников используют страховой стаж.

Общий трудовой стаж используют редко, а непрерывный, специальный трудовой и стаж работы по специальности — для назначения выплат, льгот и расчета соцпособий определенным сотрудникам.

Подтвердить стаж могут трудовая книжка, формы СТД-СФР или СЗИ-ИЛС либо документы работодателя.

Как используют виды стажа
Вид стажаЗачем нужен
Страховой стажДля расчета пособий и пенсии всех работников
Общий трудовой стажДля расчета пособий и пенсий до 1 января 2002 года
Непрерывный стажДля назначения выплат и льгот отдельным работникам
Специальный трудовой стажДля назначения выплат, льгот и досрочной пенсии отдельным работникам
Стаж работы по специальностиДля расчета времени работы на определенной должности или в определенной профессии для отдельных работников

Дальше расскажем отдельно про каждый.

Страховой стаж

Страховой стаж — время, когда человек официально работал и за него платили страховые взносы. Иногда страховой стаж называют трудовым. Но это неправильно. Трудовой сейчас ни на что не влияет. К тому же трудовой и страховой стаж могут не совпадать, если работодатель по каким-то причинам не платил страховые взносы за сотрудника.

Как используют. Страховой стаж применяют для расчета пенсии, больничных, декретных и других пособий в большинстве случаев.

Как считают. В страховой стаж для пенсии засчитывают периоды, когда человек трудился и работодатель платил за него страховые взносы. Еще учтут некоторые периоды, когда человек не работал:

  • службу в армии;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
  • время ухода за престарелыми или инвалидами I группы;
  • срок, когда человек не работал, но стоял на учете в центре занятости.

В страховой стаж для расчета пособий включают периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • госслужбы;
  • другой деятельности, в течение которой человек был застрахован на случай болезни и в связи с материнством.
  1. Выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приема на работу и все даты увольнений.
  2. Сложить эти даты: первая сумма будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений.
  3. Вычесть из второй суммы первую.
  4. К полученному числу дней нужно прибавить еще количество периодов приема-увольнения. Это нужно, так как при таком расчете теряется день увольнения.

Если вышло отрицательное число месяцев стажа, полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к числу месяцев добавить 12.

Если отрицательным получилось число дней, на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, и к числу дней прибавить 30.

Пример расчета. У Полины Ивановой в трудовой книжке два периода приема-увольнения:

  • с 27 мая 2015 года по 13 марта 2019 года она работала в ООО «Амфора»;
  • с 19 марта 2019 года по 28 декабря 2023 года — в ООО «Бузина».

Сумма дат приема на работу: 27.05.2015 + 19.03.2019 = 46.08.4034.

Сумма дат увольнений с работы: 13.03.2019 + 28.12.2023 = 41.15.4042.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 41.15.4042 − 46.08.4034 = −5.07.0008. Это число расшифровывают с конца. Последние цифры обозначают годы, средние — месяцы, первые — дни. То есть 8 лет, 7 месяцев и 5 дней со знаком минус.

Так как число дней получилось отрицательным, месяцы уменьшаем на 1: 7 мес. − 1 = 6 мес. А к числу дней прибавляем 30: −5 + 30 = 25 дней. Получилось 8 лет 6 месяцев и 25 дней.

К 25 дням прибавляем еще два дня, поскольку у сотрудницы было два периода приема-увольнения. Общий трудовой стаж Ивановой — 8 лет 6 месяцев и 27 дней.

Остальные виды стажа рассчитывают аналогично, поэтому в следующих разделах мы не будем приводить примеры. Также сейчас редко считают стаж вручную, а используют специальные калькуляторы.

Общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность трудовой деятельности на 1 января 2002 года.

Как используют. Понятие «Общий трудовой стаж» применяли до 1 января 2002 для расчета пенсии по старости.

Сейчас общий трудовой стаж используют в двух ситуациях:

  • чтобы посчитать периоды работы до 2002 года;
  • для расчета пенсии по старости, инвалидности, за выслугу лет, а также по случаю потери кормильца с 1 января 2002 года по 31 декабря 2014 года.

Как рассчитать. В общий трудовой стаж входят все периоды работы и учебы до 2002 года. В остальном расчет такой же, как при исчислении страхового стажа.

Непрерывный стаж

Непрерывный трудовой стаж — продолжительность работы у одного работодателя без перерыва или у разных работодателей, если при переходе от одного к другому сотрудник не превысил лимит «безработных» дней. Про них расскажем чуть ниже.

С 1 января 2007 года понятие «непрерывный стаж» почти не используют, так как для пособий стали применять страховой стаж.

Как используют. Раньше непрерывный трудовой стаж применяли для расчета пособий по болезни, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сейчас его иногда учитывают некоторые работодатели при расчете надбавок к зарплате или назначении отпуска отдельным категориям сотрудников. Например, для надбавки за непрерывную работу медицинским работникам, таможенникам, педагогам.

Примеры профессий, которым установлена надбавка за непрерывный стаж
ПрофессияКаким документом установлена надбавка
Врачи, провизорыПостановлением Минтруда от 08.10.1992 № 18
ФельдъегеряПриказом ГФС от 29.08.2008 № 262
ПедагогиПоложением об оплате труда педагогов, утв. приказом Минтруда от 22.12.2015 № 1111н

Как считать. На общефедеральном уровне непрерывный трудовой стаж упомянут лишь в ст. 256 ТК РФ. Там говорится, что отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж.

Единого свода правил для расчета непрерывного стажа нет. Их надо искать в нормативном акте, который установил какие-либо льготы или выплаты за непрерывный стаж в определенной отрасли.

Но в любом случае, чтобы рассчитать непрерывный стаж сотрудника, нужно определить:

  • дату начала работы у одного работодателя;
  • все перерывы, которые по специальному нормативному акту входят в непрерывный стаж;
  • окончание работы у одного работодателя.

Далее расчет такой же, как и при страховом стаже.

Специальный трудовой стаж

Специальный трудовой стаж — стаж работы на определенных должностях, работах, производствах со специфическими условиями труда.

Как используют. Специальный стаж нужен для:

  • оформления дополнительных отпусков, например медикам, летчикам;
  • компенсационных надбавок к заработной плате, к примеру за работу во вредных условиях;
  • досрочного выхода на пенсию.

Право на досрочную пенсию есть, например, у медиков, педагогов, пожарных, тех, кто работал за Полярным кругом или в опасных условиях труда.

Полный список лиц, у которых есть такое право, перечислен в законе от 28.12.2013 № 400.

Как считать. Особенности расчета специального трудового стажа есть в постановлении правительства № 516.

В специальный трудовой стаж включают периоды:

  • работы в особых условиях или в особой должности, главное, чтобы человек был занят полный рабочий день;
  • болезни;
  • отпусков;
  • обучения сотрудника на курсах повышения квалификации, в том числе и с отрывом от работы.

Отпуск без сохранения заработной платы и отпуск по беременности и родам в специальный трудовой стаж не включают.

Стаж работы по специальности

Стаж работы по специальности — это продолжительность работы по той специальности, которая указана в дипломе, сертификате или свидетельстве об обучении.

Как используют. Этот стаж подтверждает опыт работы по определенной специальности и дает право претендовать на определенные должности. Какие именно — зависит от требований закона или конкретного работодателя.

Например, стаж работы по специальности важен в таких профессиях:

  • статус адвоката может получить человек со стажем работы по юридической специальности от двух лет;
  • на должность главбуха банка назначают человека с высшим образованием, стажем работы в сфере бухучета от 3 лет из последних 5 календарных лет и не меньше 5 лет из последних 7 календарных лет, если высшего бухгалтерского образования нет.

Как считать. Стаж по специальности учитывают на основании квалификационных требований к стажу. Например, если юристом может быть человек с высшим юридическим образованием, то стаж работы по специальности считают с момента, когда он получил высшее образование и стал работать юристом.

Главное

  1. Страховой стаж — основной вид стажа, который обычно используют в расчете пенсий, пособий.
  2. Общий трудовой стаж применяют только для расчета стажа до 1 января 2002 года.
  3. Непрерывный стаж иногда используют для назначения дополнительных отпусков и надбавок к окладу.
  4. Специальный трудовой стаж — для досрочного выхода на пенсию и других льгот: надбавок, дополнительных отпусков.
  5. Стаж работы по специальности — для приема на работу по некоторым специальностям, где есть требования к стажу и квалификации.
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

Предложение от Т-Банка

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

  • Онлайн, без открытия счета в Т-Банке
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Какие виды стажа вам приходилось рассчитывать?


Больше по теме

Новости