Как организовать мероприятие, которое улучшит имидж компании в глазах сотрудников

По оценке SuperJob, в этом году компаний, которые выделили бюджеты на мероприятия, стало на 5% больше, чем в прошлом году. Современные руководители понимают, что корпоративы вышли за рамки банальных вечеринок для сотрудников. Сегодня они стали полноценной инвестицией в развитие команды, способом привлечь и удержать таланты.

Думаю, мы не раскроем страшную тайну, если скажем, что современные работники в подавляющем своем большинстве относятся к «‎стандартным»‎ корпоративам без особого энтузиазма — если не сказать хуже. Цифры не врут: согласно опросу, который проводили hh.ru, каждый пятый работник терпеть не может корпоративы с длинными столами (и такими же тостами) и конкурсами в стиле «прикрепи ослику хвост с завязанными глазами», считая их абсолютным злом.

Например, можно включить в программу кулинарный мастер-класс от шеф-повара по приготовлению блюд на огне. Или винное казино, где нужно будет дегустировать разные образцы, угадывая сорта винограда и год производства. Даже такие точечные интеграции работают на новый опыт, новые знания, новые нейронные связи — а значит влияют на эффективность и креативность сотрудников.

Триумф иммерсивности. Главный тренд последних лет, безусловно, — это иммерсивность, направленная на создание уникального опыта для каждого участника события. Иммерсивный ивент — это виртуозный микс элементов театра, виртуальной реальности, геймификации и других технологий. Такие корпоративы активно вовлекают сотрудников в действо и помогают каждому из них почувствовать себя частью большой и важной истории. Отношения между командой и компанией выходят на новый уровень — создается мощная эмоциональная связь, которая в дальнейшем становится драйвером для совместного роста.

Так, в декабре 2020 года наше агентство TOBELOVE провело вечеринку ВЯЗКА PARTY. С момента «рождения» внутри компании в 2015 году этот ивент, традиционным элементом которого стал вязаный дресс-код, претерпел трансформацию. Из корпоратива «‎для своих» он преобразовался в масштабное событие «‎для своих, твоих и вот тех еще можно» и стал объединяющей эмоциональной историей для всей event-индустрии. В 2020-м вечер в стиле 1960–1970-х годов с ретроэстетикой впервые собрал на одной площадке не только наших сотрудников, но и партнеров, и друзей компании.

В качестве декора мы использовали стилизованные почтовые ящики «‎родом из СССР», в которые можно было опустить письмо Деду Морозу, блестящих снеговиков, дискоболы, сотни метров мишуры и сверкающего «‎дождика». Фишкой ВЯЗКА PARTY стал концерт, где выступили певица Фантине Притула, джазовая певица Флора Бичахчян, музыканты из группы The Times Band, солистка группы TOFU — Лера, а также поющие представители ивент индустрии. Под занавес 2020-го, после испытаний пандемии, всем, кто работает в ивент-сфере, было особенно ценно собраться офлайн, почувствовать поддержку единомышленников, оставить в уходящем году все сложности и построить новые амбициозные планы.

В 2021-м мы решили пойти еще дальше, впервые проведя ВЯЗКА PARTY в театрализованном формате под лозунгом «‎Мы с тобой одной крови». Дресс-код, который мы обозначили как RUSSIAN FASHION ШИК, был вдохновлен высоким русским стилем: цветовая палитра красного, черного, белого и золотого плюс современное прочтение исторических костюмов. Для жанра этого ивента мы даже придумали свое название — коннексивный эксперимент, поскольку границы между корпоративной тусовкой для индустрии, концертом и иммерсивным спектаклем в нем оказались стерты.

Корпоративные мероприятия могут стать мощным инструментом для повышения командного духа и вовлеченности сотрудников, однако их успешность зависит от правильного подхода к организации.

Совет № 1. Слушайте сотрудников. Перед тем как планировать корпоратив, важно узнать предпочтения команды. Создайте простую анонимную анкету, чтобы выяснить, чего сотрудники ожидают от мероприятия: планируют ли они максимально отдохнуть от рабочих задач, хотят ли узнать что-то новое, важно ли им почувствовать себя частью команды. Это поможет выбрать предпочтительный формат.

Конечно, в больших командах сотрудники часто хотят разного. В этой ситуации можно выбрать несколько приоритетных форматов и идей, а затем дать команде возможность проголосовать. Можно рассмотреть и вариант, в котором будут сочетаться элементы разных активностей. Например, часть мероприятия будет посвящена тематическим интерактивам и мастер-классам, а часть — кавер-концерту и танцам.

И помните: сбор идей — это способ вовлечь команду, показать ценность мнения каждого в общем решении, а не грубое прикрытие для того, чтобы взвалить организационные моменты на самых инициативных.

Если же сотрудники вообще не проявляют интереса к анкете, это может сигнализировать о глубокой проблеме — возможно, корпоративы они воспринимают как унылую неизбежность. В этом случае лучше организовать небольшие личные встречи с руководителями подразделений или отдельными сотрудниками, чтобы в неформальной обстановке обсудить перспективы мероприятия.

Совет № 2. Внимательно выбирайте подрядчиков. Подбор организатора — ключевой момент, который определит успех всего мероприятия.

Опирайтесь не только на цену, но и на опыт, отзывы и портфолио ивент-агентства. Выбирайте тех, кто специализируется на корпоративах и может показать релевантные вашему запросу и сфере кейсы.

Совет № 3. Выберите оптимальную концепцию. Концепция — это основа, от которой зависит настроение, формат и цели. Вам нужно продумать, что должно произойти на мероприятии.

Обсудите следующие вопросы:

Важно, чтобы концепция мероприятия была отражением того, чем живет ваша компания. Например, основатели компании Simple, одного из ведущих импортеров и ритейлеров алкогольной продукции в России, увлечены музыкой. Так родился формат рок-н-ролльного корпоратива в ночном клубе. Чтобы усилить концепцию, мы решили воссоздать музыкальные вайбы того периода, когда компания только зарождалась. Для этого пригласили легенд рок-музыки: «‎Машину Времени» с Андреем Макаревичем, «‎Воскресенье» с Евгением Маргулисом и «‎Моральный кодекс» с Сергеем Мазаевым.

Солисты — друзья основателей компании, поэтому выступления прерывались на дружеское общение, что делало вечер более камерным и теплым. Море неона и огней, байк-шоу и открывшаяся для каждого сотрудника возможность почувствовать себя рок-звездой — все это идеально отразило ценности бренда. Такой формат подчеркнул энергичность и динамичность бизнеса, который стремится создать атмосферу свободы и творчества, что крайне важно для команд, работа которых связана с новыми вкусами и впечатлениями.

Совет № 4. Рассчитайте бюджет. При планировании бюджета обратите внимание на основные статьи расходов.

Корпоративы в удаленном формате стали частью нашего опыта во время пандемии, и этот формат, несмотря на возвращение к офлайн-мероприятиям, по-прежнему актуален для многих компаний. У удаленных корпоративов есть свои преимущества, но и свои ограничения.

Но, как бы ни был удобен этот формат, он не может полностью заменить живое общение. Пандемия показала, насколько важны личные контакты. В онлайн-мероприятиях не хватает той энергии и атмосферы, которую дает реальное присутствие людей друг рядом с другом. Даже если онлайн-корпоратив продуман до мелочей, эмоциональный эффект будет не таким сильным, как от офлайн-ивента.