Как запустить в Китае производство товара под своим брендом

Для российских торговых компаний есть два основных способа вести бизнес на товарах из Китая:

Для тех, кто выбирает второй способ, руководитель отдела перевода и поиска поставщиков ChinaToday Дарья Зимина подготовила пошаговое руководство к действию. На примере клиента Дарья показала, как запустить в Китае производство товаров под своей торговой маркой, сколько времени это занимает, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.

А теперь пройдемся по этапам.

Следующий шаг — напишите максимально подробное описание товара. В нем укажите:

Для брендированного товара MOQ будет выше: от 1000 штук на мелкие товары, от 50 штук на электронику, 200—300 — на остальное.

Первое производство брендированного товара от момента поиска поставщика до доставки товара в РФ займет до 60 дней. Если это ODM (производство товара с нуля) — от 3 месяцев. Учитывайте минимальные сроки при заказе товара.

Всю информацию вы озвучиваете специалисту по ВЭД. Он внимательно изучает данные, задаст дополнительные вопросы, поможет подготовить хорошее техзадание. Если в запросе есть невыполнимые пункты, специалист сразу их озвучит.

Когда все детали уточнили, приступаем к поиску фабрики. Вот несколько советов:

Приведем пример. Клиент попросил нас найти фабрику для выпуска образцов и ста наборных гантелей под его брендом. Мы искали производителя, который сможет сделать тестовую пресс-форму и с ее помощью создать образцы. Отобрали трех лучших продавцов по соотношению «цена — качество», MOQ. Систематизировали всю информацию, внесли в таблицу, согласовали с клиентом.

Когда вы уже выбрали фабрику, еще раз всё перепроверьте и согласуйте цену, сроки, характеристики товара: габариты, цвет, материалы, остальные нюансы. Уточните каждую мелочь, даже если она кажется вам несущественной.

Приведем пример. Как-то нам фабрика прислала большую партию шаров. Они жутко пахли. На нашу претензию производитель ответил: «В техзадании не было уточнения, что должен отсутствовать сильный запах!»

Если брендированию подлежит упаковка, запросите у поставщика исходный файл. Так будет проще совместно с дизайнером изменить макет под себя. Если нужна инструкция на русском языке, специалист по ВЭД переведет ее на русский.

Когда работаете с китайской фабрикой напрямую, инструкция и упаковка в большинстве случае будут на китайском языке. Вкладыши и инструкции на русском языке встречаются тоже, но у перекупов, а значит, и цена на товар будет выше.

Самый дешевый способ брендирования упаковки — трафаретная печать. Цена — 0,2—1 юань за единицу. При заказе от 2,5—3 тысяч штук многие производители наносят лого на упаковку бесплатно.

Чтобы убедиться, что фабрика может выполнить заказ ровно так, как вам нужно, закажите «золотой образец». Цена образца всегда в несколько раз выше, чем экземпляров из серийного производства. Но если в дальнейшем будете заказывать большую партию, производитель учтет эту сумму в общем заказе.

Заказ образцов — важный этап, который не стоит пропускать, особенно если сотрудничаете с производителем впервые. Китайские производители чаще всего работают по схеме 30/70: 30% предоплата, 70% оплачивайте по готовности перед отгрузкой. Но некоторые фабрики (особенно крупные) просят предоплату 100%: это тоже нормально.

Пока фабрика производит образец, старайтесь контролировать ситуацию. Производитель должен понимать, что вы заинтересованы в заказе и результат в срок. Первая отчетная дата — за 10 дней до оговоренного дня отгрузки. Уточните у поставщика, все ли в порядке, успевает ли тот уложиться в срок.

Нашим клиентам удобно держать ситуацию под контролем. Они могут самостоятельно отслеживать статус заказа в личном кабинете. Смотреть, прошла ли оплата, где находится товар, когда его планируют отгрузить.

Поставщик пришлет фотографии и видео образов до отправки. В этот момент вы их согласуете, и если все в порядке, то фабрика отправляет образцы на наш склад в Иу, это город в Китае. Там они проверяются по индивидуальному техзаданию.

В нашем примере с образцами вышла заминка, которая в итоге обернулась в лучшую сторону. Оказалось, что производитель перепутал краску у блинов для штанг: нужна была черная матовая, а продавец покрасил их полуматовой. Но клиенту такой вариант понравился, и мы в итоге остановились на нем.

Как только партия будет готова, продавец отгрузит заказ на склад посредника в Китае. Там его снова необходимо проверить по индивидуальному техзаданию. Помните, что сотрудники склада не знают особенностей вашего товара и того, какие характеристики вам важны. Чтобы быть уверенным, что получите в России товар нужного качества, максимально подробно опишите требования к проверке.

Наши сотрудники примеряли шапки, замачивали в воде банданы, чтобы проверить краситель, а еще пользовались лаком для волос. В общем, делали все, чтобы убедиться в качестве товара.

Всегда проверяйте партию в Китае, даже если заказываете товар у поставщика не в первый раз. Вернуть бракованный товар намного проще, пока он не пересек границу.

Большинство поставщиков отправляют заказы в хлипких коробках. Потому что упаковывают для доставки по Китаю, но не для пути в семь с лишним тысяч километров до России. Поэтому перед отправкой груз чаще всего необходимо переупаковать, иначе придет битый товар в мятой розничной упаковке. Например, мы по умолчанию используем трехслойные картонные коробки и уголки жесткости, сверху обматываем скотчем.

Для некоторого товара требуется дополнительная жесткая упаковка: ящик, паллетный борт или обрешетка. Они увеличат стоимость перевозки, но зато максимально защитят груз в пути.

Как отправить груз — карго или по-белому — выбирать вам.

При контейнерной или белой перевозке у вас будет полный комплект документов на руках: декларации/сертификаты, таможенная декларация, закрывающие документы на товар.

При оплате карго на расчетный счет: накладная ТОРГ-12, договор купли-продажи, счет-фактура с НДС, если работайте с НДС.

Если основной вопрос в цене, попросите посредника сделать два расчета. Наш клиент с гантелями выбрал белую доставку: она оказалась дешевле и не несет в себе никаких рисков.

Если товар повредился в пути, компенсацию сделает посредник — компания по ВЭД с Китаем. Но помните, что пойдет на это далеко не каждая компания, поэтому особенно внимательно выбирайте помощника по работе с Китаем. Например, мы как-то компенсировали клиенту 800 тысяч рублей.

Следующий этап — старт продаж, оценка результатов. Как правило, последующие заказы на один и тот же товар оформляются раз в 2—3 месяца. Чтобы склад не пустел, пока товар будут производить и доставлять.

При этом необязательно ограничиваться одной позицией. Например, наши клиенты часто расширяют ассортимент, заказывают новинки у постоянных поставщиков. Так, клиент с гантелями со временем расширил свою линейку товаров и начал заказывать скакалки, фитнес-коврики, аппликаторы Кузнецова.

Производство под своим брендом — отличный способ выделиться на фоне конкурентов и создать уникальный товар, аналогов которому нет на маркетплейсах. Процесс с первого раза может показаться сложным, и это отчасти правда: чтобы все прошло гладко, нужно знать и учитывать много нюансов.

Хотя бы на первых порах запуск производства лучше доверить компании по ВЭД с Китаем, у которой большой опыт в таких задачах. Вместе со специалистом по ВЭД вы вникнете во все нюансы производства, изучите процессы изнутри. Со временем сможете самостоятельно наладить процесс и управлять производством в Китае без сторонней помощи или нанять сотрудника в штат.

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!