Как открыть компанию в ОАЭ: пошаговая инструкция
Открытие компании в новой стране на незнакомом рынке сопряжено с рядом трудностей и рисков, которые могут привести к самым неожиданным последствиям — от существенных изменений сроков или бюджетов до полной остановки бизнеса или невозможности начать нормальную работу. Чтобы избежать этого, лучше нанять грамотных специалистов, которые возьмут на себя весь процесс открытия юрлица. Однако если по каким-то причинам предприниматель решил самостоятельно заняться этим вопросом, стоит детально изучить правила запуска бизнеса в ОАЭ.
В свое время я поступила именно так, и весь путь занял у меня шесть месяцев. Но, к сожалению, за последние три года правила открытия компаний в Эмиратах сильно поменялись, а само законодательство существенно усложнилось. Возможно, в течение ближайших лет появятся какие-то новые изменения, поэтому важно постоянно их отслеживать.
Выбор юрисдикции
Это первый и очень важный шаг, который неопытные предприниматели часто игнорируют. Неправильный выбор юрисдикции влечет за собой невозможность работы по выбранному направлению или контрактации с клиентами из других эмиратов и стран.
Существуют две основные юрисдикции: мейнленд и фризона. Перед выбором юрисдикции тщательно изучите условия работы в каждой из них.
Мейнленд. Экспаты получили право открывать компании со 100%-ным иностранным владением в этой юрисдикции лишь несколько лет назад. Основные преимущества мейнленда — быстрая регистрация (в среднем 3—4 рабочих дня) и отсутствие ограничений на работу на внутреннем рынке ОАЭ. Однако есть и минусы: высокая стоимость регистрации — от 9500 $ — и невозможность комбинировать классы деятельности в рамках одной лицензии, например услуги и торговлю.
Фризона. Как ясно из названия, компании, зарегистрированные в таких зонах, освобождены от уплаты налогов, но не везде и не для всех видов деятельности. Плюс открыть компанию во фризоне относительно недорого — в среднем всего 5000 $. Во фризонах предприниматели могут совмещать сразу несколько видов бизнеса по одной лицензии. Однако есть и недостатки:
- более долгий срок регистрации — от 2 до 12 недель, иногда дольше;
- недоступность для иностранцев некоторых видов деятельности;
- ограничения на работу внутри ОАЭ.
Виды деятельности
Лицензия в ОАЭ — это основной документ компании, аналог ЕГРЮЛ в РФ. Она содержит всю основную информацию о компании, включая разрешенные виды деятельности.
Всего в ОАЭ есть четыре класса лицензий:
- торговый — продажа товаров в материальном или нематериальном виде;
- производственный — производство товаров и продажа произведенной продукции;
- профессиональный — оказание услуг компаниям или населению;
- туристический — деятельность в сфере туризма и гостиничного бизнеса.
В каждом классе лицензий есть до 100 видов деятельности.
Существует ряд направлений, которые недоступны для открытия во фризонах. Среди них:
- аренда автомобилей;
- деятельность агентств недвижимости;
- деятельность хостелов;
- сдача квартир в краткосрочную аренду.
По ряду направлений лицензий требуется получение дополнительных разрешений от специализированных государственных органов. Некоторые виды бизнеса, вроде азартных игр, продажи алкоголя, продуктов питания из свинины и организации стриптиз-клубов, в принципе запрещены на территории ОАЭ.
При этом виды деятельности, не подпадающие под ограничения, можно добавлять и убирать и после завершения процесса регистрации компании.
Банки пристально изучают виды деятельности в лицензии компании
Чем их меньше, тем лучше. В противном случае предпочтение отдается близким видам деятельности в одной лицензии. То есть совмещать абсолютно разные процессы от торговли до строительства не стоит.
Регистрация компании
После того как вы определились с юрисдикцией и видами деятельности, необходимо зарегистрировать компанию. Рассмотрим вариант, как сделать это самостоятельно. Сразу предупрежу, что в этом случае всегда есть риск допустить критические ошибки и понести дополнительные расходы. Кроме того, при самостоятельной регистрации все пошлины нужно оплачивать онлайн на портале регистрационного органа, с чем у иностранца могут возникнуть сложности.
Где и как можно зарегистрировать компанию. Мейнленд-компании регистрируют в департаменте экономики каждого эмирата. Например:
- DED Cafe — муниципальное учреждение в Дубае, где можно уточнить все вопросы и получить помощь от специалистов департамента экономики и туризма Дубая;
- Invest in Dubai — сайт, который можно посетить, чтобы найти необходимую информацию и зарегистрировать компанию не только в мейнленде, но и в основных фризонах этого эмирата.
У каждой фризоны в Эмиратах есть свой сайт, где можно подать заявку на регистрацию. Полный список фризон ОАЭ можно посмотреть на сайте Министерства экономики ОАЭ.
В зависимости от выбранной юрисдикции следует обратиться в регистрирующий орган и подготовить необходимые документы. Как правило, нужна регистрация на соответствующем сайте, подать документы можно онлайн, заполнив анкеты. При регистрации компании в мейнленде на финальном этапе учредителям компании нужно посетить Notary Public для личного подписания документов. При регистрации во фризоне весь процесс проходит удаленно по видеосвязи с представителем фризоны. Также есть вариант записи верификационного видео.
Этапы регистрации
Алгоритм регистрации компании достаточно прост, но сроки могут варьироваться в зависимости от места регистрации компании.
Необходимые документы. Для регистрации компании нужно собрать следующий пакет документов:
- три варианта названия компании;
- копия паспорта будущего учредителя или учредителей и менеджера по лицензии;
- копия резидентской визы и Emirates ID (при наличии);
- цветное фото паспортного формата 3 × 4 на белом фоне;
- резюме учредителя или учредителей на английском языке;
- легализованный диплом о высшем образовании для менеджера по лицензии, если он не является учредителем компании;
- анкетные данные учредителей и менеджера по лицензии;
- для ряда фризон нужна квитанция об оплате коммунальных услуг на каждого учредителя и менеджера по лицензии;
- для части фризон понадобится представить бизнес-план.
После регистрации компании предприниматель получает следующие документы:
- лицензию;
- Memorandum of Association или Article of Association;
- lease agreement, Ejari (только при аренде физического офиса);
- establishment card;
- Certificate of Incorporation или Shares Certificate (только во фризонах).
Важный момент: при регистрации дочерней компании от юрлица помимо указанных документов потребуются легализованные копии учредительных документов материнской компании.
Резидентские визы
После завершения процедуры регистрации компании необходимо оформить резидентскую визу для менеджера по лицензии компании, а лучше — для каждого из учредителей. Это поможет упростить открытие счета компании в банке. Сделать это можно тремя способами:
- онлайн в личном кабинете компании на сайте регистрирующего органа;
- в сервисном офисе при регистрационном органе;
- обратившись в любой из центров Amer.
В зависимости от места регистрации процесс получения визы может занимать от 7 рабочих дней до месяца.
Процесс оформления резидентской визы в ОАЭ насчитывает пять этапов:
- Получение разрешения на резидентскую визу (entry permit), на основании которого заявитель прибывает в ОАЭ. Если он уже там, потребуется дополнительно оплатить смену статуса заявителя (change of status).
- Сдача медицинских тестов — анализ крови на инфекции и флюорография.
- Сдача биометрических данных — отпечатков и биометрического фото.
- Получение резидентской визы — в электронном виде.
- Получение пластиковой карточки Emirates ID — это основной документ для общения с банками, мобильными операторами и госструктурами в ОАЭ.
Для получения резидентской визы учредителей и менеджера по лицензии нужны лишь загранпаспорт, фото и анкетные данные. Если менеджер по лицензии не входит в состав учредителей, ему нужно легализовать диплом о высшем образовании.
Стандартные резидентские визы выдаются сроком на 2 года. Чтобы избежать штрафа и блокировки визы, ее владелец обязан посещать ОАЭ не реже одного раза в 6 месяцев.
Резидентская виза ОАЭ представлена двумя документами
Это резидентская виза в электронном виде в файле — в PDF-формате — и Emirates ID — пластиковая карточка с чипом. Оба документа взаимосвязаны и необходимы в дальнейшем. Не теряйте файл с резидентской визой!
Открытие счета
Открытие банковского счета, на мой взгляд, — самый сложный этап при оформлении компании в ОАЭ. Местные банки предъявляют строгие и весьма жесткие требования к компаниям, а также тщательно анализируют документы как самой организации, так и ее учредителей, включая бизнес-план и планируемую деятельность. Компании в ОАЭ не могут вести расчеты через личные счета, исключение составляют лишь фрилансеры.
Выбор банка. Нужно учитывать несколько важных факторов:
- минимальный требуемый баланс;
- набор онлайн-услуг, предлагаемых банком;
- выбор корпоративных карт для клиентов;
- планируемое количество снятий наличности со счета каждый месяц;
- сборы за новые чековые книжки, дебетовые карты и снятие денег через банкоматы;
- возможность переводить деньги за границу, если есть такая необходимость, а также сроки переводов;
- вероятность блокировки вашего счета со стороны банка и способы избежать этого.
Вот несколько полезных сайтов, на которых можно сравнить условия банков по корпоративным счетам: MyMoneySouq, Yallacompare, DubaiSME.
Необходимые документы. После выбора банка нужно подготовить документы компании и учредителей. Также стоит продумать ответы на вопросы банковского служащего о том, каким бизнесом собирается заниматься новая организация, кто будет ее основными контрагентами, с какими странами планируется работать, сколько сотрудников будет в штате и какая выручка ожидается в ближайшие 1—2 года.
Для открытия счета компании примут только оригиналы документов. При этом, если менеджер по лицензии не является учредителем, потребуется резолюция по форме банка о назначении управляющего счетом компании. В ситуации с несколькими учредителями, если в уставе компании четко не прописаны функции менеджера по лицензии, может потребоваться резолюция по форме банка, подписанная всеми учредителями, о назначении управляющего по счету.
Налоги и отчетность
В ОАЭ нет чрезмерного регулирования и необходимости сдавать большое количество отчетности. Но, по моему опыту, многие иностранные компании не соблюдают даже минимальные требования законодательства. Это приводит к блокировкам банковских счетов, штрафам и даже отзыву лицензии и запрету учредителями открывать новые компании.
Компании в ОАЭ должны сдавать четыре вида отчетности: ежегодный аудит бухгалтерской отчетности, отчет по корпоративному налогу, ESR и AML. Из них первые два являются обязательными для всех организаций, еще два применяются лишь в отношении некоторых видов деятельности. Разберем каждый из них подробнее.
Ежегодный аудит бухгалтерской отчетности. Начиная с 2024 года его должны проводить все компании, даже если в правилах фризоны, где зарегистрировано юрлицо, такого требования нет.
Отчет по корпоративному налогу. Его необходимо сдавать всем компаниям, исключений нет и для фрилансеров. Для этого нужно встать на учет в Federal Tax Authority (FTA), создав личный кабинет на сайте или в мобильном приложении системы. Вам понадобятся:
- сертификат о регистрации (Certificate of Incorporation), если такой имеется;
- лицензия компании;
- устав (Memorandum или Articles of Association);
- паспорта и Emirates ID владельцев компании и менеджера по лицензии;
- фактический адрес компании, включая номер телефона и e-mail.
Вести учет необходимо в специальных программах, авторизованных FTA, — их перечень есть на сайте системы. В противном случае компанию оштрафуют на 10 000 дирхамов (2700 $).
ESR (Economic Substance Report). Этот вид отчетности является обязательным лишь для некоторых типов компаний, таких как банки, страховые компании, инвестиционные фонды, компании по управлению активами, логистические компании, агентства по финансовому лизингу, сервисные и дистрибьюторские организации, компании по управлению интеллектуальной собственностью и авторскими правами.
Подтверждение экономического присутствия в ОАЭ является показателем легитимности применения налоговых льгот и реального существования компании в стране. Если контролирующие органы докажут, что фактическая деятельность и управление юридического лица осуществляются на территории другого государства, то компанию могут оштрафовать на 50 000 дирхамов (13 600 $), а также отозвать лицензию.
Признаками экономического присутствия компании в ОАЭ являются:
- наличие офиса, оборудованного для работы;
- наличие номера налогоплательщика и налоговых консультантов в стране регистрации;
- ведение бухгалтерского и административного обслуживания по месту регистрации;
- наличие налогового резидентства в стране регистрации у лиц, контролирующих бизнес и счета компании;
- проведение собрания акционеров по месту регистрации;
- размещение компании в офисе по месту регистрации.
AML (Anti Money Laundering, борьба с отмыванием средств). Этот вид регистрации и отчетности обязателен для таких видов бизнеса, как брокеридж недвижимости, продажа драгоценных металлов и камней, аудиторские и бухгалтерские услуги.
Для выявления сомнительных операций и клиентов предпринимаются такие меры, как контроль уплаты налогов, обналичивания денежных средств, дебетового оборота, займовых операций, а также видов деятельности клиента и его возможного взаимодействия с сомнительными контрагентами.
А вы уже открыли компанию в Объединенных Арабских Эмиратах или планируете это делать?