Как сделать маркировку на товары из Китая для Wildberries, чтобы сэкономить время и не получить штраф

За 2023 год Wildberries взыскал штрафы с продавцов на 15 млрд рублей. Часть из них — за неправильную маркировку. Чтобы избежать штрафов, маркируйте правильно каждую единицу товара. А чтобы сэкономить время, грамотно делегируйте процесс.

Как это сделать, в этой статье рассказала Владислава Егорова, специалист по ВЭД ChinaToday. Внутри — виды и правила маркировки, пошаговый процесс, способы создать баркод и штрихкод на товары из Китая.

За отсутствие обоих видов маркировки можно получить штрафы от Wildberries, а по Честному знаку еще штраф от государства.

По маркировке можно проследить, кем был произведен или ввезен товар, когда он был продан. Можно проверить срок годности и другие характеристики. Покупатель смотрит информацию в приложении Честного знака: для этого достаточно скачать его на смартфон и отсканировать код.

На июль 2024 года маркируются 19 товарных категорий, среди которых БАДы, медицинские изделия, обувь, одежда и другие товары. В систему регулярно добавляются новые категории. Периодически заходите и отслеживайте, какие категории входят в ЧЗ. Проверить, нужно ли маркировать товар, можно также по коду ТН ВЭД.

За отсутствие маркировки можно получить штрафы. Например, за торговлю без маркировки штраф от 1 000 до 500 000 рублей или 5 лет лишения свободы. В Wildberries есть дополнительный штраф: 1500 рублей за каждую единицу с отсутствующей маркировкой ЧЗ.

Перед отгрузкой на склад маркетплейса проверьте, что упаковка и маркировка соответствует требованиям, прописанным в оферте Wildberries.

Маркировка этикетками со штрихкодом. Такая маркировка помогает сотрудникам Wildberries быстро идентифицировать товар. При приемке убедиться, что продавец отгрузил то, что указано в заказе. Перед отгрузкой со склада — найти, в какой складской ячейке расположен заказ. Перед продажей — отыскать его на складе ПВЗ. Если товар потеряется или задержится по пути, с помощью маркировки можно отследить, на каком этапе это произошло.

Главный элемент такой маркировки — штрихкод. Нужен для считывания информации о товаре на складе. Помимо штрихкода этикетка для ВБ должны содержать:

Если товар будет продаваться в странах европейского или таможенного союза, в маркировку нужно будет добавить дополнительную информацию. Продавцы по FBO или FBS должны наносить дополнительную маркировку на упаковку, если штрихкод невозможно считать с самого товара. Полные правила можно посмотреть в инструкции от Wildberries.

За некорректную маркировку или ее отсутствие предусмотрен штраф: 5 000 рублей. Кроме того, на складе могут отказать в приемке: придется забирать товар, по новой маркировать и отвозить на склад.

Как сделать такие штрихкоды на товары из Китая, поговорим далее.

Чтобы сделать этикетку со штрихкодом, сначала нужно получить баркод: цифровое обозначение товара. Сделать это можно в личном кабинете Wildberries.

Существуют три способа генерации и смены баркода: по одному, массово и смена кода через карточку.

Баркод для одного товара. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Товары» → кнопка «Добавить» → пункт «Единичный товар» → кнопка «Создать товар».

Внесите информацию, в конце нажмите кнопку «Сгенерировать баркод». Номер появится в соответствующем окне.

Баркод для нескольких товаров. Выберите раздел «Товары» → кнопка «Добавить» → пункт «Много товаров». Внесите данные о товаре в таблицу, затем нажмите кнопку «Сгенерировать баркоды». Новые баркоды появятся в таблице.

Смена баркода на одном товаре. Откройте раздел «Товары» → Найдите нужный из списка → Нажмите карандаш в конце строки.

В открывшейся карточке найдите поле с баркодом и нажмите кнопку рядом с ним «Сгенерировать баркоды», после чего номер баркода поменяется. В конце сохраните изменения.

На рынке есть много готовых решений по генерации штрихкодов. Собрали в подборку наиболее популярные сервисы:

Готовые штрихкоды для Вайлдберриз сохраните в формате PDF-файла, он вам понадобится на следующем этапе.

Этикетку с маркировкой для ВБ можно напечатать на упаковке, навесной бирке или использовать самоклеющуюся этикетку. Для этикетки используется термобумага, реже — самоклеющиеся листы А4 или обычные листы со скотчем. Последние использовать не советуем: они могут повредиться при транспортировке.

Печатайте все реквизиты и информацию о товаре не на упаковке, а на этикетке. Если какой-то параметр изменится, легче сделать этикетки, чем перезаказывать упаковки. Мы для клиентов делаем именно так. Заказываем упаковку без информации о компании, а юридическое лицо, импортера и штрихкод печатаем на термоэтикетке.

Способы промаркировать товары в Китае перечислим ниже.

На складе логистической компании. Некоторые логистические компании, которые помогают вам с закупкой и доставкой, могут помочь и с маркировкой. Например, у нас в ChinaToday нанесение маркировки в Китае стоит 2,5 рубля за 1 единицу, партия от 500 штук. При этом вам не нужно тратить время, не нужно самостоятельно печатать этикетки, клеить их или платить фулфилменту. Сможете сразу отгружать партию на склад маркетплейса.

Штрихкод наносится на любой товар, при любом способе доставке. Но есть условие: новому товару на Wildberries присваивается баркод только при создании карточки товара.

Помните, что такие карточки имеют значок «NEW», что выделяет их среди аналогов и дает буст продаж в первый месяц. Поэтому первую партию нового товара рекомендуем маркировать самостоятельно непосредственно перед отгрузкой на склад маркетплейса, чтобы не потерять эти возможности.

Попросить китайского продавца нанести маркировку на товар. Некоторые поставщики могут и сами нанести маркировку на товар. Но мы не рекомендуем использовать этот способ. Китайские поставщики часто путают цвета и размеры, допускают ошибки в маркировке. Они не знают русского языка и правил маркетплейсов, поэтому информация на этикетках для них такие же «иероглифы».