Какие деловые мероприятия посещать? Тренды года

Мир стремительно меняется, и то, что было актуально в бизнес-индустрии год назад, сейчас считается устаревшим. Сложно сказать, какие именно тренды задержатся надолго. Строить прогнозы с учетом нестабильного состояния экономики — вещь неблагодарная. Но все же постараемся рассказать, на что обращать внимание при выборе мероприятий в 2024 году.

Период пандемии прочно подсадил общество на онлайн-мероприятия. Однако сейчас они все чаще уходят на второй план, а люди снова жаждут хлеба и зрелищ. Живые мероприятия — это новое золото! На мой взгляд, еще некоторое время будет сохраняться микс онлайн- и оффлайн мероприятий. Но последний год предпочтения все же отдается живым мероприятиям с высоким уровнем эмоционального посыла и контента. Так, сейчас актуально проведение оффлайн ивентов с большим количеством интерактива, погружения людей в процесс взаимодействия со спикером и между собой.

Поэтому со стороны участников, чтобы получить максимальную пользу, я бы отдавала предпочтение оффлайн. Почему? Потому что помимо выступлений спикеров вы получаете возможности для нетворкинга, для встреч с коллегами и потенциальными клиентами, партнерами. Поэтому главная суперсила любого живого мероприятия — это люди, которые окажутся на нем вместе с вами рядом. Например, во время кофе-брейка вы можете установить много контактов и ни одно онлайн-мероприятие не даст вам альтернативы этому.

Также посещение живых мероприятий — это классная возможность пообщаться со спикерами во время пресс-подхода или автограф-сессии и задать ему свой вопрос, например. Поэтому уровень мотивации, который получает слушатель, когда приходит на оффлайн-мероприятие, конечно, не сравним с уровнем мотивации, который мы можем получить, включая вебинар или онлайн-конференцию.

В онлайн-мероприятиях, безусловно, есть своя фишка и уникальность. Если вы, например, находитесь в каком-то удалённом регионе, но хотите послушать практиков и поприсутствовать на знаковом мероприятии, то онлайн позволит оптимизировать затраты на логистику.

Этот тренд появился в прошлом году, но в 2024 продолжит набирать обороты. Что он значит? Под любое мероприятие все чаще стали создавать специальные телеграмм-чаты, каналы, где люди общаются, а заодно и «прогреваются». Почему они стали так востребованы? Людям хочется обмениваться полученным опытом, делиться своими знаниями, чувствовать общность.

И здесь возникает закономерный вопрос, стоит ли вступать во все эти чаты? Я считаю, что много зависит от того, с каким запросом мы идем на мероприятие. Так если мы придём с формулировкой о том, что сообщество вокруг мероприятия — это пустая трата времени, мы это и получим. А если мы придём с фокусом на получение полезных контактов, то и это мы реализуем .

В любом случае сообщество вокруг мероприятия — это всегда тёплое окружение, которое объединяет одна цель. Поэтому я уверена, что стоит вступать в чаты мероприятий, общаться с коллегами, чтобы получать максимум возможностей. Главное, чтобы была ясность, для чего мы идём на мероприятие и для чего мы подключаемся в чат.

Прежде чем идти на мероприятие, очень важно проанализировать спикерский состав. Часто бывает так, что наш взгляд цепляется за спикера-хедлайнера. И это так и задумано, чтобы он становился точкой притяжения мероприятия. И звездный спикер — это, безусловно, здорово. Но давайте будем смотреть и на других спикеров, которые заявлены на мероприятии. Что нужно оценивать в первую очередь:

Я считаю, что разбор кейсов в докладах — это то, на что можно обратить внимание и принять положительное решение в пользу участия в этом мероприятии.

Стоит заранее посмотреть информацию про спикеров мероприятия в интернете: их опыт, отраслевые кейсы, бренды, с которыми они работали, уровень площадок, на которых они уже ранее выступали. К сожалению, часто мы наблюдаем совершенно неизвестных, незнакомых спикеров. А все почему? Потому что на рынке очень много организаторов, которые проводят мероприятия, чтобы заработать. И поэтому продают выходы на сцену. И далеко не всегда от таких спикеров можно получить полезную информацию.

С другой стороны, нас не должны пугать новые лица. Просто надо проверить, насколько эти новые спикеры интересны, как они проявляются в медийном и в публичном пространстве.

Тренд на выбор нестандартных площадок для проведения бизнес-мероприятий также набирает популярность. Конечные, привычные конференц-залы, бизнес-холлы, отели остаются, потому что уже являются своего рода классикой.

Уникальность строения — отличительная черта мероприятия. Это могут быть старинные особняки, крыши зданий, промышленные застройки. Все, на что хватает фантазии у организаторов. И согласитесь, вам будет интересно не только получить полезный контент, но и прикоснуться к культуре и истории одновременно. Да и просто провести приятно время. Поэтому, например, особую популярности снискали мероприятия на теплоходах.

Еще один популярный тренд — проведение одного мероприятия сразу на нескольких площадках. Он подразумевает несколько залов, в каждом из которых обсуждается своя тема.

Очень многое зависит от того, на какое мероприятие вы пытаетесь попасть: отраслевое, коммерческий форум с приглашением селебрити, конференция.

Безусловно, затраты на гонорары звездных спикеров будут прямо пропорционально влиять на итоговую стоимость участия в этом мероприятии для зрителя. Поэтому можно сказать, что чем более пафосное мероприятие, тем более дорогой на него вход. И напротив, чем более узкое отраслевое мероприятие, тем больше организаторы стараются оптимизировать затратную часть, привлекать партнёров, делать коллаборации и объединяться. Еще один момент, что на отраслевых мероприятиях, например, часто организаторами выступает государство. И тогда они могут быть бесплатными или же с небольшой оплатой.

Но так или иначе, есть рынок, который задаёт тренды и говорит, что есть определённая вилка оптимальных цен. Например, стоимость участия в бизнес- мероприятиях — от 15000 до 70000 ₽ в зависимости от пакетов. За 70000 ₽ — это vip-пакет с возможностью, например, получить какое-то небольшое приватное общение со спикером-хедлайнером. Если мы видим мероприятие за 150 000 ₽ и выше, то здесь важно обратить внимание на спикерский состав, организаторов, отзывы о предыдущих мероприятиях, если они были. Не с лёгкостью прощаться со своими деньгами, а всё таки критически оценивать эффективность такого мероприятия.

Но также стоит помнить, что можно полностью оптимизировать затраты на посещение мероприятий, если ходить на бесплатные события. И таких сейчас достаточно много. Ивент-рынок у нас очень разнообразен, поэтому выбирайте на любой вкус и берите максимум от любого мероприятия, которое посещаете.