ВЭД: рассказываем о преимуществах и выборе надежного импортера
В условиях современной экономики, где конкуренция присутствует во всех сферах и на всех рынках, наиболее успешными становятся компании, которые эффективно используют возможности глобализации, расширение международной торговли и специализацию труда.
Что такое аутсорсинг ВЭД?
Аутсорсинг — это делегирование определенных обязанностей или процессов сторонней организации или специалистам, в зависимости от сферы деятельности. В настоящее время это достаточно популярная практика и прогрессивное стратегическое решение, когда можно найти аутсорсинговые компании в любом бизнес-направлении, при этом оптимизировать затраты своей компании на содержании целого отдела специалистов и сконцентрироваться на профильном направлении.
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности является выгодным по нескольким причинам. Компания, специализирующаяся на услугах ВЭД, обладает опытом, квалифицированным персоналом и установленными связями с зарубежными партнерами.
В некоторых случаях для установления взаимовыгодных деловых связей с зарубежными партнерами требуется не только знание языка и местного законодательства, но и понимание особенностей менталитета и национальных традиций.
Кому подходит аутсорсинг ВЭД?
Для эффективного ведения внешнеэкономической деятельности необходимы знания и практический опыт работы в таких областях как:
- международный маркетинг и нормы международной торговли;
- законодательные нормы стран-партнеров;
- таможенное право;
- налогообложение, тарифы на импорт и экспорт, а также учет внешнеэкономических операций в бухгалтерии;
- логистика и другие смежные области;
- нормативное регулирование в области валютного контроля.
Отсутствие знаний, опыта или подготовленных специалистов в любой из перечисленных областей может привести к упущению возможностей для выхода на новые рынки, замедлению товарооборота и прямым финансовым потерям. Например, нарушение правил ввоза, неверное декларирование товаров, ошибки в оформлении документов или некорректная оценка таможенной стоимости могут повлечь за собой штрафы, конфискацию или задержание товаров, а также административную и уголовную ответственность.
Из-за сложности внешнеэкономических операций не все компании способны наладить эффективные отношения с международными партнерами. Крупные фирмы, имеющие значительные финансовые и кадровые ресурсы, могут позволить себе создать специализированные подразделения для управления внешнеэкономической деятельностью. Однако для представителей малого и среднего бизнеса более оптимальным решением является сотрудничество с профессионалами в области внешнеэкономической деятельности
Как определить подходит ли вам аутсорсинг. Для того, чтобы понимать нужен ли Вам аутсорсинг ВЭД, необходимо проанализировать свою компанию и есть ли у вас потребность в международных поставках, какое количество и какие товары, какой объем и номенклатура товаров, которые вы закупаете и какие суммы вы тратите на данный процесс. Также необходимо проанализировать нужен ли Вам полный аутсорсинг или частичный: например, вы самостоятельно справляетесь с задачей поиска зарубежных поставщиков, ведете с ними переговоры, оформляете поставку, но сложности возникают при таможенном оформлении и логистике.
Выделим основные критерии — кому подходит аутсорсинг ВЭД:
- ваши международные поставки крупные, но нерегулярные или редкие, это может быть связано с сезонностью бизнеса или одноразовыми поставками раз в год;
- ваши поставки частые и разнообразные, но Вы хотите обезопасить деятельность своей компании от дополнительного ненужного контроля государственных органов, таких как таможня, валютный контроль, Росприроднадзор, Росаккредитация;
- вы часто закупаете разнообразные товары небольшими партиями, и часто сталкиваетесь с проблемами при таможенном оформлении;
- вы — предприниматель малого и среднего бизнеса, но у Вас нет опыта в экспортно-импортных операциях или Вам не хватает экспертности в определенных вопросах: это может быть таможенное оформление и логистика, или поиск поставщиков на зарубежном рынке и ведение переговоров;
- потребность в оптимизации расходов, расширении своего бизнеса и ассортимента товаров, производство товара под своим брендом с уникальными характеристиками — повышение своей конкурентоспособности;
- вы — промышленная компания и нуждаетесь в отлаженной цепи поставок напрямую от производителя, это могут быть расходные материалы и сырье, оборудование и комплектующие для него, аналоговые станки и техника.
Практические примеры сотрудничества. Вы — начинающий предприниматель, продающий товары на маркетплейсах, закупаете популярные товары мелким оптом у крупных оптовиков и реализуете через свой магазин, и при этом у вас нет потребности предлагать уникальный товар, а основная цель получить прибыль «здесь и сейчас».
Это хорошая стратегия, чтобы получить практический опыт: изучить рынок, определить свою нишу и выявить потребности своей целевой аудитории, понять количество необходимого товара и его категорию. Важно знать — закупая товары у оптовых продавцов на крупных российских рынках, чаще всего, выбор ограничен и выделяться на рынке среди других конкурентов сложнее. Разница будет лишь в конкурентоспособной стоимости при реализации.
Также часто такие продавцы используют нелегальные «серые» схемы в обход законодательства. Например, карго — при такой схеме необходимые документы на товар не предусмотрены, зато предусмотрены штрафы в размере приобретенного товара или 2-3 раза выше, конфискация товара, в некоторых случаях даже уголовная ответственность за неуплату таможенных платежей. Более подробно можно ознакомиться тут — статьи УК РФ: 200.1, 226.1, 229.1, 189, 190, 193 и 194.
Поэтому важно иметь четкое понимание своей бизнес стратегии — какой товар и его количество планируете реализовать и какими характеристиками он должен обладать, чтобы удовлетворить потребности своих покупателей.
Компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, такие как SinoImport, специализируются на подборе товаров в Китае строго по вашему запросу и техническим требованиям. Они тщательно проверяют надежность поставщиков и предлагают вам выбрать оптимального производителя. После этого они организуют все этапы логистики и таможенного оформления, предоставляя полный пакет необходимых документов.
За 19 лет работы в области поставок из Китая, компания SinoImport выработала отлаженные процессы, что позволяет в большинстве случаев снизить конечную стоимость товара для клиентов на 40-60 %, даже с учетом фиксированной комиссии. Если вам не нужна большая партия или вы хотите проверить качество продукции, можно заказать сборный груз с образцами или объединить заказы от разных производителей, чтобы выбрать лучший товар.
Чаще всего начинающие селлеры закупают товары из популярных категорий: хозтовары, аксессуары для техники или для волос, кухонная утварь.
Предположим, вам нужно закупить годовой запас упаковочного материала для вашего предприятия. После анализа предложений вы обнаружили, что наиболее выгодное предложение по цене от поставщика в Китае. Однако, даже для разового импорта из Китая потребуется выполнить следующие шаги:
- заключение внешнеторгового контракта;
- открытие валютных счетов;
- перевод денежных средств поставщику;
- оформление таможенных деклараций и уплата таможенных платежей;
- организация транспортировки груза;
- оформление разрешительной документации;
- учет операций в бухгалтерии.
Также важно проверить деловую репутацию поставщика, поскольку на новом рынке существует риск столкнуться с недобросовестным контрагентом.
Если внешнеэкономическая деятельность является основной сферой деятельности вашей компании, то у вас не возникнет проблем с оформлением закупки. Однако, если вы сталкиваетесь с такими операциями впервые, даже такие простые вещи, как открытие валютного счета в банке, могут вызвать затруднения.
Услуги аутсорсинговой компании по-прежнему будут полезны, если у вас есть плановые экспортные или импортные поставки. Специалисты помогут вам проработать всю логистическую цепь движения товаров, составят план поставок с указанием сроков и стоимости доставки, включая транспортировку, таможенное оформление и, при необходимости, сертификацию товара.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
Некоторые пункты рассмотрим ниже более подробно.
Экономия времени и ресурсов:
- освобождение от необходимости нанимать и обучать персонал;
- сокращение временных затрат на ведение ВЭД-процессов.
Снижение затрат:
- уменьшение расходов на содержание собственного отдела ВЭД;
- экономия на оборудовании рабочих мест и офисных расходах.
Профессиональная экспертиза:
- доступ к опыту и знаниям квалифицированных специалистов;
- использование установленных связей с зарубежными партнерами.
Снижение рисков:
- минимизация ошибок при таможенном оформлении и логистике;
- снижение вероятности столкновения с недобросовестными контрагентами.
Гибкость и масштабируемость:
- возможность масштабирования услуг в зависимости от потребностей бизнеса;
- быстрая адаптация к изменениям в международной торговле и законодательстве.
Оптимизация бизнес-процессов:
- улучшение эффективности операций за счет делегирования задач профессионалам;
- сокращение сроков и стоимости поставок и улучшение управления цепями поставок.
Фокус на основной деятельности:
- возможность сосредоточиться на развитии бизнеса и продвижении собственных товаров и услуг;
- освобождение от рутинных задач, связанных с международными поставками.
Поддержка и консультации:
- предоставление консультаций по любым вопросам ВЭД;
- поддержка на всех этапах сделки, от поиска поставщиков до доставки товара на склад.
Комплексный подход:
- предоставление полного спектра услуг, включая международный маркетинг, логистику, таможенное оформление и юридическое сопровождение;
- ведение сделок «под ключ», что обеспечивает полную ответственность аутсорсинговой компании за результат;
- используя аутсорсинг ВЭД, вы получаете надежного партнера, который берет на себя все сложности и риски внешнеэкономической деятельности, позволяя вам сконцентрироваться на стратегических задачах и достижении новых высот в бизнесе.
Далее о видах сотрудничества.
Виды сотрудничества
Они включают в себя полный и частичный аутсорсинг и консалтинг.
Полный аутсорсинг ВЭД («под ключ»). Полный аутсорсинг ВЭД включает в себя передачу всех этапов международной сделки внешнему подрядчику. Аутсорсинговая компания берет на себя всю ответственность и риски, обеспечивая качественный сервис и профессиональную поддержку на всех этапах процесса, включая:
- поиск и закупку товаров у зарубежных поставщиков;
- организацию и управление логистикой;
- таможенное оформление и сертификацию;
- доставку товаров на склад клиента в РФ.
Частичный аутсорсинг ВЭД. Частичный аутсорсинг подразумевает делегирование только отдельных этапов сделки, в которых у компании-заказчика нет достаточной экспертизы или ресурсов. Например, это могут быть:
- таможенное оформление;
- логистика и транспортировка;
- юридическое сопровождение и оформление документов.
Консалтинг ВЭД. Консалтинг включает предоставление экспертных консультаций по различным аспектам внешнеэкономической деятельности. При этом компания-заказчик самостоятельно ведет сделку, а аутсорсинговая компания предоставляет рекомендации и контролирует правильность всех операций. Консалтинг может включать:
- анализ рынка и поиск партнеров;
- помощь в составлении контрактов и договоров;
- поддержка в вопросах налогообложения и таможенного права;
- оценка рисков и разработка стратегий их минимизации.
В следующем пункте сравним собственный отдел ВЭД и ВЭД на аутсорсе.
Собственный отдел ВЭД VS Аутсорсинг ВЭД
Анализ собственной компании помогает понять, насколько эффективно вы можете справляться с внешнеэкономической деятельностью самостоятельно. Это позволяет оценить текущие ресурсы, опыт и компетенции, необходимые для управления международными поставками. Анализ также выявляет потенциальные области, где могут возникнуть сложности или дополнительные затраты.
На основе этого можно принять обоснованное решение о целесообразности создания собственного отдела ВЭД или передачи этих функций на аутсорсинг, что позволит оптимизировать бизнес-процессы и минимизировать риски.
Из каких основных специалистов состоит отдел ВЭД и их среднемесячная зарплата, в такую сумму обойдется делегирование ВЭД на аутсорсинг.
* Статистические данные по среднемесячным зарплатам взяты с портала ГородРабот.ру
Итоговая сумму расходов на минимальное количество специалистов составляет 512 069 рублей в месяц, без учета расходов на обслуживание офиса и оборудованных рабочих мест сотрудников, покупки специально программного обеспечения. В год сумма расходов на собственный отдел ВЭД составит: 6 144 834.
При самостоятельных поставках дополнительно к обслуживанию своего отдела ВЭД вы должны оплачивать все необходимые платежи, которые включает сделка. А именно:
- стоимость товара;
- импортная пошлина;
- НДС;
- сбор за таможенное оформление;
- таможенное оформление;
- транспорт до границы и транспорт после границы и комиссия банку за перевод валюты.
Аутсорсинг ВЭД
При сотрудничестве с компанией-импортером Вы оплачиваете все расходы, связанные со сделкой, и фиксированную комиссию агента при одной поставке. Комиссия агента зависит только от объёма поставки — 20-ти футовый или 40-ка футовый контейнеры или сборный груз.
Сравним выгоду наглядно: Компания N ежегодно закупает годовой запас самоклеющейся пленки для реализации через свой магазин. После анализа вариантов Вы обнаружили, что наиболее выгодное предложение по цене от поставщика в Китае.
В таблице приведены данные из коммерческого предложения компании SinoImport.
Количество товара: 7 392 штук/рулонов.
Объём контейнера: 40-футовый.
Помимо финансовых затрат при самостоятельном импорте на прямого импортера ложится ответственность за валютный контроль, ответственность перед надзорными органами (Росаккредитацией, Роспотребнадзором и прочими) за качество ввезенного товара, за уплату и отчеты по экологическому сбору, ответственность перед таможенными органами в качестве декларанта с проверкой всех документов по ВЭД сделкам, вероятность получить корректировку таможенной стоимости. Если количество поставок в год менее 20, то увеличивается риск постоянно попадать на таможенный досмотр и уплату обеспечения дополнительных платежей при проверке таможенной стоимости.
Произведя простые расчеты, можно увидеть, что поставка через импортера обойдется клиенту в 1 738 477 рублей.
В то время как организация поставки через собственный отдел ВЭД будет стоить:
сумма всех затрат 641 309 рублей + сумма товара 1 165 328 рублей + 2 месяца обслуживания отдела ВЭД 1 024 138 рублей, что в сумме составляет 2 830 775 рублей.
Экономия импортной закупки через агента составит 1 092 298 рублей.
Если рассматривать весь период поставки, то в среднем она осуществляется в течение 50-60 дней до склада клиента в РФ, при условии, что товар у поставщика готов и имеется в наличии.
Округлим до 2 месяцев работы собственного отдела — это 1 024 138 рублей. При необходимости изготовить товар закладывается еще 30-40 дней, что добавляет 1.5 месяца работы отдела ВЭД, что составляет 256 034 рублей за полмесяца + 512 069 рублей за 1 месяц + 1 024 138 рублей за 2 месяца, что в сумме дает 1 792 241 рублей.
Таким образом, на поставку сроком в 80-100 дней вы потратите дополнительно от 1 024 138 до 1 792 241 рублей! В то время как единоразовая комиссия агента и таможенное оформление составят всего 68 000 рублей.
Как выбрать надежного партнера на аутсорсинг ВЭД
Выбор надежного партнера для аутсорсинга внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — важный шаг для обеспечения успеха международных операций вашей компании. Вот основные критерии и рекомендации, на которые стоит обращать внимание помогут вам выбрать надежного и профессионального партнера.
Перечень оказываемых услуг. Выберите компанию, которая предоставляет полный пакет услуг по ВЭД, включая:
- поиск и проверку поставщиков;
- заключение контрактов;
- таможенное оформление и сертификацию товаров;
- логистику и транспортировку;
- юридическое сопровождение.
Комплексный подход свидетельствует о наличии специалистов в различных областях и повышает конкурентоспособность услуг.
Опыт работы и репутация. Опыт работы в сфере ВЭД имеет большое значение. Проверьте следующие аспекты:
- с какого года компания находится на рынке услуг;
- успешные кейсы и примеры выполненных проектов;
- наличие установленных деловых связей с зарубежными партнерами.
Компании с долгосрочным опытом работы в логистике, международных грузоперевозках, таможенном оформлении и арбитраже, как правило обладают высоким профессиональным уровнем.
Специализация и географическое направление. Партнер, специализирующийся на конкретных отраслях или регионах, например, Азия, Китай, будет обладать глубоким пониманием местного рынка, знаком с поставщиками и производителями, а также устоявшимися каналами поставок. Такие компании часто имеют представительства и складские объекты в стране и могут предложить более привлекательные цены и высокий уровень услуг.
Прозрачность и условия сотрудничества. Обратите внимание на:
- прозрачность ценообразования;
- условия договора;
- гарантии и ответственность.
Партнер должен быть готов предоставить всю необходимую информацию и четко изложить условия сотрудничества.
Финансовая устойчивость. Проверьте финансовое состояние компании:
- кредитный рейтинг;
- финансовую отчетность;
- отзывы банков и кредиторов.
Финансово устойчивая компания будет надежным партнером в долгосрочной перспективе.
Для проверки финансового состояния и репутации компании можно воспользоваться популярными сервисами: Rusprofile, Сбис, Контур, Спарк
Обращать особое внимание стоит на такие критерии : надежность, финансы, суды, долги, проверки, лицензии, отчетность.
Политика конфиденциальности. При выборе надежного партнера для аутсорсинга ВЭД, важно уделить внимание мерам, которые компания принимает для защиты конфиденциальности данных. Убедитесь, что соответствующие условия включены в договор и что партнер соблюдает высокие стандарты защиты информации. Это поможет снизить риски утечек данных и обеспечить безопасность вашей коммерческой информации.
Аутсорсинг ВЭД: эффективное решение для современного бизнеса
Причины, по которым предприниматели прибегают к аутсорсингу ВЭД, могут быть разными, но в некоторых ситуациях без сторонней помощи просто не обойтись.
Международные логистические компании предлагают комплексное управление внешнеэкономической деятельностью. Они не только готовят полный пакет документов для таможенного оформления и разрабатывают оптимальные логистические схемы для транспортировки грузов, но и предоставляют предложения по интересующим товарам, производителям или поставщикам.
Доступная стоимость аутсорсинга ВЭД делает эту услугу популярной не только среди крупных компаний, но и среди представителей малого бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей. Передача ВЭД на аутсорсинг актуальна для всех, кто занимается оптовой или розничной торговлей импортной продукцией, закупает сырье у зарубежных поставщиков или экспортирует товары. Стоимость услуги зависит от частоты поставок, объемов и сложности подготовительных работ, а также от стоимости импортируемого сырья или продукции.
Приходилось ли Вам сотрудничать с аутсорсинговыми компания в сфере ВЭД?