Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статье разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Трудовой договор заключают с физическим лицом, которого нанимают в штат компании или ИП. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для работодателя и что работодатель должен делать для сотрудника.

• должность, профессия или специальность, на которую сотрудник принимается;
• режим и условия работы;
• составные части заработной платы (оклад, надбавки, районный коэффициент);
• права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

В трудовом договоре можно установить испытательный срок, обычно — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но это надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Договор ГПХ бывает двух видов:

• договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
• договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 ₽ за разработку сайта на платформе Tilda или ставку 5000 ₽ в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским.

По договору ГПХ у исполнителя нет отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и с 2023 года — страховые взносы в том же размере, что и на выплаты по трудовым договорам. Это значит, что с 2024 года сотрудник на ГПХ может рассчитывать на больничные и декретные пособия. Или даже в 2023 году, если в 2022 году он был занят по трудовому договору и работодатель уплатил за него минимум 4833,72 ₽ взносов на социальное страхование.

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

1. Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
2. Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не уволят.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Срочный договор на заведомо временную работу можно заключить в таких ситуациях:

1. Новый сотрудник замещает сотрудника, который временно отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
2. Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
3. Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
4. Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем товаров, работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Она не справляется своими силами и привлекает дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Вот когда можно заключить срочный трудовой договор из-за статуса работника или работодателя:

1. Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов-очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
2. ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате до 35, для торговли и бытового обслуживания — до 20 человек.
3. Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях тоже придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

• визе, разрешении на временное проживание или виде на жительство;
• разрешении на работу или патенте;
• медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите, срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

• если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор;
• если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу — где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

• когда характер работы предполагает срочный договор или статус работника и работодателя;
• когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
• когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

1. Есть два способа закрепить рабочие отношения: трудовой договор и договор гражданско-правового характера.
2. Договор ГПХ выгодно заключить, если вам неважно, как и где исполнитель будет работать, важен только результат.
3. Трудовой договор бывает двух видов: срочный и на неопределенный срок.
4. Если есть возможность заключить срочный, сделайте так.
5. ИП и субъекты малого предпринимательства с работниками до 35 человек (или 20 — для розницы и бытовых услуг) могут предлагать всем сотрудникам срочные договоры.